O firmie:
- Firma inżynieryjna i konsultingowa;
- Więcej niż 40 pracowników;
- Szeroki zakres działalności na rynkach: od przemysłu po nieruchomości komercyjne i infrastrukturę;
- 10 lat doświadczenia w projektowaniu, konsultingu i zarządzaniu projektami;
- Wizualizacja projektów w wirtualnej rzeczywistości.
TEBIN — międzynarodowa firma inżynieryjna entuzjastów i profesjonalistów z 10-letnim doświadczeniem. Firma dostarcza klientom kompleks usług w zakresie projektowania i opracowywania rozwiązań inżynieryjnych.
Aleksandr Nikitin, Dyrektor Generalny firmy:
Mamy 3 biura. Główne centrum inżynieryjne na Ukrainie znajduje się w Kijowie, a dwa biura projektowe są w Polsce i Rosji. Ukraiński zespół składa się z 35 osób i ma siedzibę w Kijowie, a zespoły w Polsce i Rosji składają się z menedżerów projektów.
Nasi klienci to międzynarodowe firmy w Europie i WNP. Najbardziej aktywne znajdują się w Niemczech i Polsce.
Cyfryzacja inżynierii
O Modelowaniu Informacji o Budynku (BIM)
Projektowanie BIM to cyfrowa wizualizacja z transformacją danych inżynieryjnych w model elastyczny w obsłudze. BIM jest wykorzystywane do projektowania budynków i ułatwia dalszy proces budowy i eksploatacji.
Reprezentacja 3D projektowania BIM
Innymi słowy, BIM zapewnia:
- Kompleksowe modelowanie 3D (wyświetlanie 3D projektów z danymi);
- Zarządzanie projektem i koordynacja na etapach budowy/eksploatacji;
- Analiza rozwiązań projektowych i wykrywanie błędów;
- Analiza inżynieryjna konstrukcji budowlanych, oświetlenia, zasilania, wodociągów i wentylacji;
- Wirtualna rzeczywistość do analizy rozwiązań projektowych;
- Specyfikacje oparte na modelach wolumenów (BoQ).
Przyzwyczajamy naszych klientów do wirtualnej rzeczywistości. Kto na tym korzysta?
Inżynieria i budownictwo aktualnie korzystają z przestarzałych metod wizualizacji projektów – opartych na planach i schematach. Zespół TEBIN stara się wspierać rozwój branży oraz projektów inżynieryjnych. W tym celu przyzwyczajamy klientów firmy do technologii wirtualnej rzeczywistości.
Wymiana danych, konferencje, spotkania i dyskusje zajmują połowę czasu pracy współczesnego specjalisty. TEBIN unika takich wydatków. Projekty są prezentowane klientom w formie na żywo w formacie konferencji VR. Umożliwia to klientowi przeglądanie obiektu, pozostając w swoim biurze, wystarczy założyć okulary wirtualnej rzeczywistości.
[WIDEO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]
W wyniku takich konferencji, inwestorom, wykonawcom i projektantom zajmuje znacznie mniej czasu zrozumienie oczekiwań i wymagań. Główną zaletą dla firmy projektowej jest to, że technologia VR umożliwia umożliwia wcześniejsze dostrzeganie błędów projektowych.
Najlepsze firmy budowlane na świecie korzystają z modelu BIM do cyfrowej wizualizacji prototypów i układów. Zapewnia to rzeczywistą reprezentację obiektu.
Komunikacja w miejscu pracy wewnątrz firmy oraz korespondencja z klientami odbywa się w Worksection. Każde zadanie ma komentarze poniżej, gdzie omawiamy szczegóły pracy, dzielimy się treściami multimedialnymi i dokumentami. Nie używamy już aktywnie poczty elektronicznej. W Worksection komunikacja jest szybka, a korespondencja oraz pliki są zawsze przechowywane pod zadaniem.
Klienci są gotowi na zmiany, a my wprowadzamy narzędzia i technologie stopniowo i rozsądnie. Współpraca z klientami w TEBIN jest przejrzysta dzięki temu, że projekty firmy są prowadzone równolegle z obsługą klientów poprzez Worksection. Coraz więcej klientów z Zachodu zwraca uwagę na cyfryzację branży i rozumie wartość technologii inżynieryjnych dla zarządzania w inżynierii i budownictwie.
Dlaczego Worksection
Szukałyśmy narzędzia, które zintegrowalibyśmy w ciągu kilku miesięcy, z przyjemnym interfejsem zrozumiałym dla zespołu. Cały nasz zespół próbował różnych trackerów zadań, a po pewnym czasie natrafiliśmy na Worksection w Internecie. Obejrzałyśmy klipy wideo, stworzyłyśmy nasze konto, przesłałyśmy kilka projektów i byłyśmy zaskoczone, że to takie wygodne dla naszej firmy.
Worksection zaczęło działać jako mechanizm już po miesiącu. Zespół TEBIN szybko przyzwyczaił się do trybu wypełniania raportów, tworzenia zadań, odpowiadania na komentarze — i to nie tylko dzięki prostocie.
Postępy w projektach są aktualizowane bardzo szybko. Aby uniknąć zamieszania, wszystkie dane są przesyłane do Worksection i pobierane z głowy. To oszczędza nasze nerwy i zwiększa produktywność pracowników.
Jesteśmy zainteresowani realizowaniem podejścia Agile przy planowaniu sprintów i chcemy śledzić ich realizację.
Adaptacja do Worksection
Proces adaptacji był prosty. Pierwszą rzeczą, którą zrobiliśmy, było podzielenie zadań na podzadania.
Na przykład, plan 3D obiektu klienta jest tworzony w kilku fazach. Osobne zadanie jest tworzone dla wizualizacji. W tym zadaniu tworzymy podzadania dla różnych operacji wizualizacyjnych. W podzadaniu stworzyłyśmy listę kontrolną. Zawiera ona fazy cyfryzacji naszej struktury 3D. Odcinamy każdą zrealizowaną fazę.
Przykład listy kontrolnej:
W drugiej fazie zgrupowaliśmy zespoły w Worksection według działów. Teraz tworzymy projekty firmy dla konkretnego zespołu. Łatwo jest ukryć projekty przed zespołami i klientami, którzy w nich nie uczestniczą. Na przykład, dokumenty księgowe nie będą widoczne dla działu IT ani dla pracowników klienta.
WaŜne jest, aby lista zadań w trackerze zadań była w pełni prosta i jednocześnie informacyjna. Lista zadań w Worksection natychmiast pokazuje projekt, do którego należy zadanie, jak również jego priorytet, etykiety i termin wykonania.
Podobało nam się korzystanie z filtrów dostępnych w Worksection. Możemy zobaczyć obciążenie pracowników i dowiedzieć się, kto jest przytłoczony, a kto marnuje czas w biurze pod klimatyzacją w letni dzień.
- Menu filtrów według pracowników;
- Ramka czasowa zadania.
- Zadania, priorytety i etykiety.
Discyplina przeważyła — wynik integracji Worksection w TEBIN.
Zespół szybko przyzwyczaił się do procedur pracy opartych na Worksection. Teraz, gdy specjalista przychodzi do swojego miejsca pracy, od razu otwiera WS i wie, co musi zrobić oraz w jakiej kolejności powinny być zamykane zadania. Wszystkie pytania i odpowiedzi zostały przeniesione, aby można je było znaleźć w komentarzach do zadań.
Aplikacja mobilna
Aplikacja mobilna była kluczowym czynnikiem przy wyborze systemu zarządzania projektami. To bardzo wygodne, gdy cała lista zadań jest zawsze przy Tobie w kieszeni. Nie musisz nosić laptopa ani papierowych kartek w rękach po całym biurze.
Wielu naszych specjalistów odpowiada z ich smartfonów. Funkcje są prawie takie same jak w wersji na komputer, z wyjątkiem tablicy kanban. Możesz tworzyć nowe podzadania, dodawać komentarze, przesyłać pliki, otrzymywać powiadomienia push i śledzić czas korzystając z narzędzia do śledzenia czasu.
Ostatnie zaktualizowane dane są dostępne offline. Zawierają listy projektów i zadań, kontakty osobiste i osobisty notatnik. Miło jest, że aplikacja jest tak często aktualizowana i ulepszana.
Bardzo dziękujemy zespołowi Worksection za tak doskonały produkt. TEBIN życzy Wam sukcesów w rozwoju. Wspólnie cyfryzujmy świat!