O firmie:
- Firma inżynieryjna i konsultingowa;
- Ponad 40 pracowników;
- Szeroki zakres działań na rynkach: od przemysłu po nieruchomości komercyjne i infrastrukturę;
- 10-letnie doświadczenie w projektowaniu, doradztwie i zarządzaniu projektami;
- Wizualizacja projektów w wirtualnej rzeczywistości.
TEBIN — to międzynarodowa firma inżynieryjna z zespołem entuzjastów i profesjonalistów z 10-letnim doświadczeniem. Firma świadczy klientom kompleks usług w zakresie projektowania i rozwoju rozwiązań inżynieryjnych.
Alexander Nikitin, CEO firmy:
Mamy 3 biura. Główne centrum inżynieryjne na Ukrainie znajduje się w Kijowie, a dwa biura projektowe w Polsce i Rosji. Zespół ukraiński liczy 35 osób i ma siedzibę w Kijowie, zespoły w Polsce i Rosji składają się z menedżerów projektów.
Nasi klienci to międzynarodowe firmy w Europie i WNP. Najbardziej aktywne są w Niemczech i Polsce.
Cyfryzacja inżynierii
O modelowaniu informacji budowlanych (BIM)
Projektowanie BIM to cyfrowa wizualizacja z transformacją danych inżynieryjnych w elastyczny model. BIM jest wykorzystywany do projektowania budynków i ułatwia dalsze procesy budowlane i eksploatacyjne.
3D reprezentacja projektowania BIM
Innymi słowy, BIM zapewnia:
- Kompleksowe modelowanie 3D (wyświetlanie projektów w 3D z danymi);
- Zarządzanie projektem i koordynacja na etapach budowy/eksploatacji;
- Analizę rozwiązań projektowych i wykrywanie błędów;
- Analizę inżynieryjną konstrukcji budowlanych, oświetlenia, zasilania, zaopatrzenia w wodę i wentylacji;
- Wirtualną rzeczywistość do analizy rozwiązań projektowych;
- Specyfikacje oparte na modelu dotyczące objętości (BoQ).
Przyzwyczajamy naszych klientów do wirtualnej rzeczywistości. Kto odnosi korzyści z tego?
Inżynieria i budownictwo obecnie stosują przestarzałe metody wizualizacji projektów – oparte na planach i schematach. Zespół TEBIN stara się wspierać rozwój branży oraz projektów inżynieryjnych. W tym celu przyzwyczajamy klientów firmy do technologii wirtualnej rzeczywistości.
Wymiana danych, konferencje, spotkania i dyskusje zajmują połowę czasu pracy współczesnego specjalisty. TEBIN unika takich wydatków. Projekty są prezentowane klientom w czasie rzeczywistym w formacie konferencji VR. Umożliwia to klientowi przeglądanie obiektu z własnego biura, wystarczy założyć okulary wirtualnej rzeczywistości.
[WIDEO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]
W wyniku takich konferencji inwestorom, wykonawcom i projektantom zajmuje znacznie mniej czasu ustalenie oczekiwań i wymagań. Główną zaletą dla firmy projektowej jest to, że technologia VR umożliwia zobaczenie błędów projektowych z wyprzedzeniem.
Wiodące światowe firmy budowlane korzystają z modelu BIM do cyfrowej wizualizacji prototypów i układów. Zapewnia to rzeczywistą reprezentację obiektu.
Komunikacja w miejscu pracy wewnątrz firmy oraz korespondencja z klientami odbywają się w Worksection. Każde zadanie ma poniżej komentarze, w których omawiamy szczegóły pracy, dzielimy się treściami multimedialnymi i dokumentami. Już aktywnie nie korzystamy z e‑maila. W Worksection komunikacja jest szybka, korespondencja i pliki są zawsze przechowywane pod zadaniem.
Klienci są gotowi na zmiany, a my wprowadzamy narzędzia i technologie stopniowo i rozsądnie. Obsługa klientów w TEBIN jest przejrzysta dzięki temu, że projekty firmy są realizowane równolegle z obsługą klientów przez Worksection. Coraz więcej zachodnich klientów zwraca uwagę na cyfryzację branży i rozumie wartości technologii inżynieryjnych w zarządzaniu inżynierią i budownictwem.
Dlaczego Worksection
Szukałem narzędzia, które moglibyśmy zintegrować w ciągu kilku miesięcy, z przyjemnym interfejsem zrozumiałym dla zespołu. Cały nasz zespół próbował różnych trackerów zadań, a po pewnym czasie natknęliśmy się w Internecie na Worksection. Obejrzeliśmy klipy wideo, założyliśmy nasze konto, przesłaliśmy kilka projektów i byliśmy zdumieni, że to było tak wygodne dla naszej firmy.
Worksection rozpoczęło działanie w ciągu miesiąca. Zespół TEBIN szybko przyzwyczaił się do trybu sporządzania raportów, tworzenia zadań, odpowiadania na komentarze — i to nie tylko ze względu na prostotę.
Postęp w projektach jest szybko aktualizowany. Aby uniknąć zamieszania, wszystkie dane są przesyłane do Worksection i pobierane z głowy. To oszczędza nasze nerwy i zwiększa produktywność pracowników.
Jesteśmy zafascynowani realizowaniem podejścia Agile przy definiowaniu sprintów i chcemy śledzić ich realizację.
Adaptacja do Worksection
Proces adaptacji był prosty. Pierwszą rzeczą, którą zrobiliśmy, było podzielenie zadań na podzadania.
Na przykład, 3D plan obiektu klienta tworzony jest w kilku fazach. Tworzone jest osobne zadanie na wizualizację. W tym zadaniu tworzymy podzadania dla różnych operacji wizualizacyjnych. W podzadaniu stworzyliśmy listę kontrolną. Zawiera etapy cyfryzacji naszej struktury 3D. Odcinamy każdy ukończony etap.
Przykład listy kontrolnej:
W drugiej fazie grupowaliśmy zespoły w Worksection według działów. Teraz tworzymy projekty firmy dla konkretnego zespołu. Łatwo jest ukryć projekty przed zespołami i klientami, które nie są w nie zaangażowane. Na przykład, dokumenty księgowe nie będą widziane przez dział IT ani przez personel klienta.
To ważne, aby lista zadań w trackerze zadań była ekstremalnie prosta i informacyjna jednocześnie. Lista zadań w Worksection natychmiast pokazuje projekt, do którego należy zadanie, a także jego priorytet, etykiety i ostateczny termin wykonania.
Podobało nam się korzystanie z filtrów dostępnych w Worksection. Możemy zobaczyć obciążenie pracowników i ustalić, kto jest przeciążony, a kto marnuje czas w biurze pod klimatyzacją w letni dzień.
- Menu filtrów według pracowników;
- Czas realizacji zadania.
- Zadania, priorytety i etykiety.
Dyscyplina przeważyła — wynik integracji Worksection w TEBIN.
Zespół szybko przyzwyczaił się do procedur pracy opartych na Worksection. Teraz, gdy specjalista przychodzi do pracy, natychmiast otwiera WS i wie, co musi zrobić i w jakiej kolejności powinny być zamykane zadania. Wszystkie pytania i odpowiedzi zostały przeniesione, aby można je było znaleźć w komentarzach do zadań.
Aplikacja mobilna
Aplikacja mobilna była kluczowym czynnikiem w wyborze systemu zarządzania projektami. To bardzo wygodne, gdy cała lista zadań jest zawsze z tobą w kieszeni. Nie musisz nosić laptopa ani papierowych kartek po biurze.
Wielu naszych specjalistów odpowiada z ich smartfonów. Funkcje są prawie identyczne jak w wersji PC, z wyjątkiem tablicy kanban. Możesz tworzyć nowe podzadania, dodawać komentarze, przesyłać pliki, otrzymywać powiadomienia push i śledzić czas za pomocą timera.
Ostatnio zaktualizowane dane są dostępne offline. Obejmują listy projektów i zadań, kontakty osobiste oraz osobisty notes. Miło, że aplikacja jest tak często aktualizowana i ulepszana.
Bardzo dziękuję zespołowi Worksection za tak doskonały produkt. TEBIN życzy Państwu sukcesów w rozwoju. Cyfryzujmy świat razem!