6 августа 2019   •   8 min read

TEBIN: Диджитализация инженерных решений

Александр Никитин

О компании:

  • Инжиниринговая и консалтинговая компания;
  • Более 40 сотрудников;
  • Широкий спектр активности в рынках: от промышленности до коммерческой недвижимости и инфраструктуры;
  • 10 лет опыта проектирования, консалтинга и проектного менеджмента;
  • Визуализация проектов в виртуальной реальности.

TEBIN — международная инжиниринговая компания энтузиастов и профессионалов с 10-и летним опытом. Для клиентов компания предлагает комплекс услуг по проектированию и развитию инженерных решений.

Рассказывает Александр Никитин, СЕО компании:

У нас действуют 3 офиса. Главный инженерный центр в Украине, Киеве и 2 проектных офиса в Польше и России. Украинская команда состоит из 35 человек и базируется в Киеве, а команды в Польше и России объединяют проектных менеджеров.

Наши клиенты — международные компании из Европы и СНГ. Самые активные из Германии и Польши.


Диджитализация инжиниринга

Про Building Information Modeling ( BIM )

BIM проектирование — цифровая визуализации и преобразование инженерных данных в гибкую для работы модель. BIM применяется для проектирования зданий и помогает в дальнейшем процессе строительства и эксплуатации.


Так BIM проектирование выглядит в 3D

Другими словами BIM это:

  • Комплексное 3D-моделирование (отображение проекта в 3D с Данными);
  • Управление проектом и координация при его постройке\эксплуатации;
  • Анализ проектных решений и выявление ошибок;
  • Инженерный анализ строительной конструкции, освещения, энергетики, водоснабжения и вентиляции;
  • Виртуальная реальность для анализа проектных решений;
  • Спецификации объёмов из модели (BoQ).


Приучаем клиентов к виртуальной реальности. Кому помогает?

Инжиниринг и строительство в наше время используют старые методы визуализации проектов — на схемах и планах. Команда TEBIN старается помогать развитию мира промышленности и инженерных разработок. Для этого мы приучаем компании клиентов к технологии виртуальной реальности.



Обмен информацией, конференции, собрания и совещания занимают половину рабочего времени у современного сотрудника. В TEBIN таких затрат нет. Живая демонстрация проекта клиенту проводится в режиме VR-конференции. Так клиент можно пройтись по объекту, находясь в одном кабинете, просто надев очки виртуальной реальности.

Как это выглядит:
Источник: Канал TEBIN на YouTube
В результатах таких конференций инвесторы, подрядчики, проектировщики быстрее приходят к пониманию ожиданий и требований. Главное преимущество для компании проектировщика то, что технология VR позволяет заранее увидеть ошибки проектирования.


Ведущие мировые строительные компании используют BIM модель цифровой визуализации прототипов и макетов. Это дает реальное представление объекта.

Рабочее общение внутри компании и переписки с клиентом проходят в Worksection. Под каждой задачей есть комментарии, в которых мы обсуждаем детали работы, делимся медиа-контентом и документами. Больше мы не используем активно электронную почту. В Worksection общение происходит быстро, а переписка и файлы всегда хранятся под задачей.

Клиенты готовы меняться, а онлайн-инструменты и технологии мы внедряем постепенно и аккуратно. Работа с клиентами в TEBIN прозрачна за счет того, что проекты компании ведутся параллельно с клиентами через Worksection. Больше западных клиентов смотрят в сторону диджитализации предприятий и видят ценности инженерных технологий для управления инжиниринга и строительства.

Почему Worksection

Искали инструмент, который интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.

Worksection заработал как механизм уже через месяц. Команда TEBIN быстро привыкла к режиму заполнения отчетов, создания задач, ответа в комментариях — и это не только из-за простоты.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.
Продвижение по проектам обновляется очень быстро. Во избежание путаницы вся информация загружается в Worksection и выгружается из головы. От этого и нервы крепче, и продуктивность сотрудников выше.

Мы хотим работать в Agile подходе, когда мы нарезаем спринты и следуем их выполнению.


Адаптация к Worksection

Процесс адаптации был простым. Самое первое, что мы сделали — делили задачи на подзадачи.

Например, 3D-план клиентского объекта создается в несколько этапов. На визуализацию создается отдельная задача. В ней создаем подзадачи для разных работ по визуализации. В подзадаче мы создали чек лист. В нём описаны стадии детализации нашей 3D постройки. Выполненный этап вычеркиваем.

Пример чек-листа:




Вторым этапом сгруппировали команды в Worksection по отделам. Теперь создаем проекты компании на определенную команду. Проекты легко скрыть незадействованных команды и клиентов. Так, например, бухгалтерские документы не попадут на глаза IT-отдела или команды клиента.





Важно, чтобы в таск-трекере список задач был максимально простым и информативным одновременно. В списке задач Worksection сразу видно к какому проекту относится задача, приоритет, метки и срок до которого нужно выполнить задачу.

Понравилось, что в Worksection можно применять фильтры. Можно быстро увидеть загруженность сотрудника и понять, кто сильно перегруженный, а кто в офисе прохлаждается под кондиционером летним днём.



  1. Меню фильтра по сотруднику;
  2. Срок задачи.
  3. Задачи, приоритеты и метки.


Порядок восторжествовал — итог интеграции Worksection в TEBIN.

Команда быстро адаптировалась к режиму работы через Worksection. Теперь, когда сотрудник с утра попадает на рабочее место, то сразу открывает WS и знает что ему нужно делать и в каком порядке закрывать задачи. Все вопросы и ответы переехали под комментарии к задачам.


Мобильное приложение

Мобильное приложение было ключевым фактором при поиске системы по управлению проектами. Очень удобно, когда весь таск-лист с тобой в кармане. Не нужно носиться по всему офису с ноутбуком или листами бумаги на руках.




У нас многие ребята отвечают со своего смартфона. Функции почти как в ПК версии, за исключением канбан доски. Можно создавать новые задачи, добавлять комментарии, загружать файлы, получать push-оповещения, вести учет времени с помощью тайм-трекера.

Последние обновленные данные доступны в оффлайн. Это списки проектов и задач, контакты людей и личный блокнот. Приятно то, что приложение часто обновляется и становится лучше.


Большое спасибо команде Worksection за отличный продукт. TEBIN желает удачи в разработке. Давайте вместе диджитализировать мир!
ответить
Данил Остров 31 августа 2019
Ого, какая крутая компания!!!
ответить
Дмитрий 4 сентября 2019
Спасибо, инфы много, нужно вчитаться
Однако, много полезного
Лучше BIM для строителей пока не придумали

О компании Маркетинг агентство19 сотрудниковSEO-продвижение, PPC, SMM, Targeting Более 2 лет в индустрииБолее 90 успешно реализованных проектов Юлия Белицкая — соучредитель и маркетинг директор компании...
5 сентября 2019   •   6 min read
Worksection теперь информационный партнер Saas Nation! Мы очень рады тому, что находимся в кругу лучших компаний мира, помогающих бизнесу всех категорий и масштабов развиваться и...
4 сентября 2019   •   1 min read
Про The Village Украина The Village Украина это городская интернет-газета и сервисное медиа. Цель команды The Village — создавать материалы, которые будут осветлять события в мегаполисах. Через контент...
2 сентября 2019   •   6 min read

Отлично!

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через
Найти в блоге
esc
Поделиться в
или