О компании:
- Инженерная и консультационная компания;
- Более 40 сотрудников;
- Широкий спектр деятельности на рынках: от промышленности до коммерческой недвижимости и инфраструктуры;
- 10 лет опыта в проектировании, консалтинге и управлении проектами;
- Визуализация проектов в виртуальной реальности.
TEBIN — это международная инженерная компания энтузиастов и профессионалов с 10-летним опытом. Компания предоставляет клиентам комплекс услуг в области проектирования и разработки инженерных решений.
Александр Никитин, СЕО компании:
У нас 3 офиса. Главный инженерный центр в Украине расположен в Киеве, а два проектных офиса находятся в Польше и России. Украинская команда состоит из 35 человек и находится в Киеве, команды в Польше и России состоят из менеджеров проектов.
Наши клиенты — международные компании в Европе и СНГ. Наиболее активные находятся в Германии и Польше.
Цифровизация инженерии
О моделировании информации в строительстве (BIM)
Проектирование в BIM — это цифровая визуализация с преобразованием инженерных данных в модель, удобную для работы. BIM используется для проектирования зданий, что упрощает дальнейшие процессы строительства и эксплуатации.
3D-представление проектирования в BIM
Другими словами, BIM предоставляет следующее:
- Комплексное 3D моделирование (3D отображение проектов с данными);
- Управление проектом и координация на этапах строительства/эксплуатации;
- Анализ проектных решений и выявление ошибок;
- Инженерный анализ строительных конструкций, освещения, энергообеспечения, водоснабжения и вентиляции;
- Виртуальная реальность для анализа проектных решений;
- Спецификации объемов (BoQ) на основе модели.
Мы приучаем наших клиентов к виртуальной реальности. Кто от этого выиграет?
Инженерные и строительные компании в настоящее время используют устаревшие методы визуализации проектов – основанные на планах и схемах. Команда TEBIN пытается содействовать развитию отрасли и инженерного проектирования. С этой целью мы приучаем клиентов компании к технологии виртуальной реальности.
Обмен данными, конференции, встречи и обсуждения занимают половину рабочего времени современного специалиста. TEBIN избегает таких расходов. Проекты демонстрируются клиентам в живом формате на VR-конференциях. Это позволяет клиенту просматривать объект, находясь в своем офисе, просто надев очки виртуальной реальности.
[VIDEO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]
В результате таких конференций инвесторам, подрядчикам и проектировщикам требуется намного меньше времени, чтобы выяснить ожидания и требования. Главное преимущество для проектировочной компании заключается в том, что технология виртуальной реальности позволяет заранее выявлять ошибки в проекте.
Ведущие строительные компании мира используют BIM-модель для цифровой визуализации прототипов и планов. Она обеспечивает реальное представление объекта.
Коммуникация внутри компании и переписка с клиентами ведется в Worksection. Каждое задание сопровождается комментариями, где мы обсуждаем детали работы, делимся медиа-контентом и документами. Мы больше не используем электронную почту активно. В Worksection коммуникация быстрая, переписка и файлы всегда хранятся под задачей.
Клиенты готовы к изменениям, и мы постепенно и разумно вводим инструменты и технологии. Работать с клиентами в TEBIN прозрачно, так как проекты компании обрабатываются параллельно с работой с клиентами через Worksection. Все больше западных клиентов обращают внимание на цифровизацию отрасли и понимают ценность инженерных технологий для управления в области инженерии и строительства.
Почему Worksection
Мы искали инструмент, который смогли бы интегрировать за пару месяцев, с приятным интерфейсом, понятным для команды. Вся наша команда пробовала различные трекеры задач, и спустя какое-то время мы наткнулись на Worksection в Интернете. Мы просмотрели видеоролики, создали свой аккаунт, загрузили несколько проектов и были поражены, что это так удобно для нашей компании.
Worksection начал функционировать как механизм всего через месяц. Команда TEBIN быстро привыкла к режиму составления отчетов, создания задач, ответа на комментарии — и это не только благодаря простоте.
Прогресс в проектах обновляется очень быстро. Чтобы избежать путаницы, все данные загружаются в Worksection и загружаются с головы. Это сохраняет наши нервы и повышает продуктивность сотрудников.
Мы увлечены реализацией подхода Agile при определении спринтов и хотим следить за их выполнением.
Адаптация к Worksection
Процесс адаптации был простым. Первое, что мы сделали — это деление задач на подзадачи.
Например, 3D план объекта клиента создается в несколько этапов. Для визуализации создается отдельная задача. В этой задаче мы создаем подзадачи для различных операций визуализации. В подзадаче мы создали контрольный список. Он содержит этапы цифровизации нашей 3D-структуры. Мы вычеркиваем каждый завершенный этап.
Пример Контрольного списка:
На втором этапе мы группировали команды в Worksection по отделам. Теперь мы создаем проекты компании для определенной команды. Легко скрыть проекты от команд и клиентов, не участвующих в них. Например, бухгалтерские документы не будут видны отделу ИТ или сотрудникам клиента.
Важно, чтобы список задач в трекере задач был предельно простым и информативным одновременно. Список задач в Worksection мгновенно показывает проект, к которому принадлежит задача, а также ее приоритет, метки и срок выполнения.
Нам понравилась возможность использовать фильтры, предоставленные в Worksection. Мы можем видеть загрузку сотрудников и выяснять, кто перегружен, а кто бездействует в офисе под кондиционером в жаркий летний день.
- Меню фильтров по сотрудникам;
- Сроки задач.
- Задачи, приоритеты и метки.
Дисциплина восторжествовала — итог интеграции Worksection в TEBIN.
Команда быстро адаптировалась к рабочим процессам на основе Worksection. Теперь, когда специалист приходит на свое рабочее место, он или она немедленно открывает WS и знает, что нужно делать и в какой последовательности закрывать задачи. Все вопросы и ответы были перенесены, чтобы их можно было найти в комментариях к задачам.
Мобильное приложение
Мобильное приложение стало ключевым фактором при выборе системы управления проектами. Это очень удобно, когда весь список задач всегда с вами в кармане. Вам не нужно носить с собой ноутбук или бумажные листы по офису.
Многие наши специалисты отвечают со своих смартфонов. Функции почти такие же, как в версии для ПК, за исключением доски канбан. Вы можете создавать новые подзадачи, добавлять комментарии, загружать файлы, получать push-уведомления и отслеживать время с помощью трекера времени.
Последние обновленные данные доступны в офлайн. Они включают списки проектов и задач, личные контакты и личную записную книжку. Так приятно, что приложение так часто обновляется и улучшается.
Огромное спасибо команде Worksection за такой отличный продукт. TEBIN желает вам успехов в вашем развитии. Давайте дигитализируем мир вместе!
Однако, много полезного
Лучше BIM для строителей пока не придумали