6 августа 2019   •   8 min read

TEBIN: Диджитализация инженерных решений

Александр Никитин

О компании:

  • Инжиниринговая и консалтинговая компания;
  • Более 40 сотрудников;
  • Широкий спектр активности в рынках: от промышленности до коммерческой недвижимости и инфраструктуры;
  • 10 лет опыта проектирования, консалтинга и проектного менеджмента;
  • Визуализация проектов в виртуальной реальности.

TEBIN — международная инжиниринговая компания энтузиастов и профессионалов с 10-и летним опытом. Для клиентов компания предлагает комплекс услуг по проектированию и развитию инженерных решений.

Рассказывает Александр Никитин, СЕО компании:

У нас действуют 3 офиса. Главный инженерный центр в Украине, Киеве и 2 проектных офиса в Польше и России. Украинская команда состоит из 35 человек и базируется в Киеве, а команды в Польше и России объединяют проектных менеджеров.

Наши клиенты — международные компании из Европы и СНГ. Самые активные из Германии и Польши.


Диджитализация инжиниринга

Про Building Information Modeling ( BIM )

BIM проектирование — цифровая визуализации и преобразование инженерных данных в гибкую для работы модель. BIM применяется для проектирования зданий и помогает в дальнейшем процессе строительства и эксплуатации.


Так BIM проектирование выглядит в 3D

Другими словами BIM это:

  • Комплексное 3D-моделирование (отображение проекта в 3D с Данными);
  • Управление проектом и координация при его постройке\эксплуатации;
  • Анализ проектных решений и выявление ошибок;
  • Инженерный анализ строительной конструкции, освещения, энергетики, водоснабжения и вентиляции;
  • Виртуальная реальность для анализа проектных решений;
  • Спецификации объёмов из модели (BoQ).


Приучаем клиентов к виртуальной реальности. Кому помогает?

Инжиниринг и строительство в наше время используют старые методы визуализации проектов — на схемах и планах. Команда TEBIN старается помогать развитию мира промышленности и инженерных разработок. Для этого мы приучаем компании клиентов к технологии виртуальной реальности.



Обмен информацией, конференции, собрания и совещания занимают половину рабочего времени у современного сотрудника. В TEBIN таких затрат нет. Живая демонстрация проекта клиенту проводится в режиме VR-конференции. Так клиент можно пройтись по объекту, находясь в одном кабинете, просто надев очки виртуальной реальности.

Как это выглядит:
Источник: Канал TEBIN на YouTube
В результатах таких конференций инвесторы, подрядчики, проектировщики быстрее приходят к пониманию ожиданий и требований. Главное преимущество для компании проектировщика то, что технология VR позволяет заранее увидеть ошибки проектирования.


Ведущие мировые строительные компании используют BIM модель цифровой визуализации прототипов и макетов. Это дает реальное представление объекта.

Рабочее общение внутри компании и переписки с клиентом проходят в Worksection. Под каждой задачей есть комментарии, в которых мы обсуждаем детали работы, делимся медиа-контентом и документами. Больше мы не используем активно электронную почту. В Worksection общение происходит быстро, а переписка и файлы всегда хранятся под задачей.

Клиенты готовы меняться, а онлайн-инструменты и технологии мы внедряем постепенно и аккуратно. Работа с клиентами в TEBIN прозрачна за счет того, что проекты компании ведутся параллельно с клиентами через Worksection. Больше западных клиентов смотрят в сторону диджитализации предприятий и видят ценности инженерных технологий для управления инжиниринга и строительства.

Почему Worksection

Искали систему по управлению проектами, которую интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.

Worksection заработал как механизм уже через месяц. Команда TEBIN быстро привыкла к режиму заполнения отчетов, создания задач, ответа в комментариях — и это не только из-за простоты.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.
Продвижение по проектам обновляется очень быстро. Во избежание путаницы вся информация загружается в Worksection и выгружается из головы. От этого и нервы крепче, и продуктивность сотрудников выше.

Мы хотим работать в Agile подходе, когда мы нарезаем спринты и следуем их выполнению.


Адаптация к Worksection

Процесс адаптации был простым. Самое первое, что мы сделали — делили задачи на подзадачи.

Например, 3D-план клиентского объекта создается в несколько этапов. На визуализацию создается отдельная задача. В ней создаем подзадачи для разных работ по визуализации. В подзадаче мы создали чек лист. В нём описаны стадии детализации нашей 3D постройки. Выполненный этап вычеркиваем.

Пример чек-листа:




Вторым этапом сгруппировали команды в Worksection по отделам. Теперь создаем проекты компании на определенную команду. Проекты легко скрыть незадействованных команды и клиентов. Так, например, бухгалтерские документы не попадут на глаза IT-отдела или команды клиента.





Важно, чтобы в таск-трекере список задач был максимально простым и информативным одновременно. В списке задач Worksection сразу видно к какому проекту относится задача, приоритет, метки и срок до которого нужно выполнить задачу.

Понравилось, что в Worksection можно применять фильтры. Можно быстро увидеть загруженность сотрудника и понять, кто сильно перегруженный, а кто в офисе прохлаждается под кондиционером летним днём.



  1. Меню фильтра по сотруднику;
  2. Срок задачи.
  3. Задачи, приоритеты и метки.


Порядок восторжествовал — итог интеграции Worksection в TEBIN.

Команда быстро адаптировалась к режиму работы через Worksection. Теперь, когда сотрудник с утра попадает на рабочее место, то сразу открывает WS и знает что ему нужно делать и в каком порядке закрывать задачи. Все вопросы и ответы переехали под комментарии к задачам.


Мобильное приложение

Мобильное приложение было ключевым фактором при поиске системы по управлению проектами. Очень удобно, когда весь таск-лист с тобой в кармане. Не нужно носиться по всему офису с ноутбуком или листами бумаги на руках.




У нас многие ребята отвечают со своего смартфона. Функции почти как в ПК версии, за исключением канбан доски. Можно создавать новые задачи, добавлять комментарии, загружать файлы, получать push-оповещения, вести учет времени с помощью тайм-трекера.

Последние обновленные данные доступны в оффлайн. Это списки проектов и задач, контакты людей и личный блокнот. Приятно то, что приложение часто обновляется и становится лучше.


Большое спасибо команде Worksection за отличный продукт. TEBIN желает удачи в разработке. Давайте вместе диджитализировать мир!
ответить
Данил Остров 31 августа 2019
Ого, какая крутая компания!!!
ответить
Дмитрий 4 сентября 2019
Спасибо, инфы много, нужно вчитаться
Однако, много полезного
Лучше BIM для строителей пока не придумали

PM Решения
Давайте поговорим об удаленной работе. Компании переходят на работу дома, чтобы сохранить здоровье сотрудникам при угрозах болезней. Или может вы хотите управлять компанией, находясь в другом городе или...
24 марта 2020   •   7 min read
О компании KWA Sound Production — это студия полного цикла производства звука для фильмов, сериалов, игр и рекламы. Также, мы поставляем звуковое оборудование на места съемки, где компании-клиенты могут...
26 марта 2020   •   10 min read
PM Решения
Привет, друзья, меня зовут Евгений Некоз и я SEO-предприниматель, родитель проекта SEMPRO, со-основатель Achiva Network и Galaxy Labs. Занимаюсь продвижением брендов с 2010 года, а в свободное время летаю...
19 марта 2020   •   4 min read

Отлично!

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через
Найти в блоге
esc
Поделиться в
или