О компании:
- Инжиниринговая и консалтинговая компания;
- Более 40 сотрудников;
- Широкий спектр активности в рынках: от промышленности до коммерческой недвижимости и инфраструктуры;
- 10 лет опыта проектирования, консалтинга и проектного менеджмента;
- Визуализация проектов в виртуальной реальности.
TEBIN — международная инжиниринговая компания энтузиастов и профессионалов с 10‑и летним опытом. Для клиентов компания предлагает комплекс услуг по проектированию и развитию инженерных решений.
Рассказывает Александр Никитин, СЕО компании:
У нас действуют 3 офиса. Главный инженерный центр в Украине, Киеве и проектный офис в Польше. Украинская команда состоит из 35 человек и базируется в Киеве, а команды в Польше и России объединяют проектных менеджеров.
Наши клиенты — международные компании из Европы и СНГ. Самые активные из Германии и Польши.
Диджитализация инжиниринга
Про Building Information Modeling ( BIM )
BIM проектирование — цифровая визуализации и преобразование инженерных данных в гибкую для работы модель. BIM применяется для проектирования зданий и помогает в дальнейшем процессе строительства и эксплуатации.
Так BIM проектирование выглядит в 3D
Другими словами BIM это:
- Комплексное 3D-моделирование (отображение проекта в 3D с Данными);
- Управление проектом и координация при его постройке\эксплуатации;
- Анализ проектных решений и выявление ошибок;
- Инженерный анализ строительной конструкции, освещения, энергетики, водоснабжения и вентиляции;
- Виртуальная реальность для анализа проектных решений;
- Спецификации объёмов из модели (BoQ).
Приучаем клиентов к виртуальной реальности. Кому помогает?
Инжиниринг и строительство в наше время используют старые методы визуализации проектов — на схемах и планах. Команда TEBIN старается помогать развитию мира промышленности и инженерных разработок. Для этого мы приучаем компании клиентов к технологии виртуальной реальности.
Обмен информацией, конференции, собрания и совещания занимают половину рабочего времени у современного сотрудника. В TEBIN таких затрат нет. Живая демонстрация проекта клиенту проводится в режиме VR-конференции. Так клиент можно пройтись по объекту, находясь в одном кабинете, просто надев очки виртуальной реальности.
В результатах таких конференций инвесторы, подрядчики, проектировщики быстрее приходят к пониманию ожиданий и требований. Главное преимущество для компании проектировщика то, что технология VR позволяет заранее увидеть ошибки проектирования.
Ведущие мировые строительные компании используют BIM модель цифровой визуализации прототипов и макетов. Это дает реальное представление объекта.Рабочее общение внутри компании и переписки с клиентом проходят в Worksection. Под каждой задачей есть комментарии, в которых мы обсуждаем детали работы, делимся медиа-контентом и документами. Больше мы не используем активно электронную почту. В Worksection общение происходит быстро, а переписка и файлы всегда хранятся под задачей.
Клиенты готовы меняться, а онлайн-инструменты и технологии мы внедряем постепенно и аккуратно. Работа с клиентами в TEBIN прозрачна за счет того, что проекты компании ведутся параллельно с клиентами через Worksection. Больше западных клиентов смотрят в сторону диджитализации предприятий и видят ценности инженерных технологий для управления инжиниринга и строительства.
Почему Worksection
Искали систему по управлению проектами, которую интегрируем за пару месяцев, с приятным и понятным для команды интерфейсом. Пробовали разные таск-трекеры всей командой, и через время наткнулись на Worksection в интернете. Посмотрели видеоролики, создали аккаунт, закинули пару проектов и поразились насколько он удобен для нашей компании.
Worksection заработал как механизм уже через месяц. Команда TEBIN быстро привыкла к режиму заполнения отчетов, создания задач, ответа в комментариях — и это не только из-за простоты.
Продвижение по проектам обновляется очень быстро. Во избежание путаницы вся информация загружается в Worksection и выгружается из головы. От этого и нервы крепче, и продуктивность сотрудников выше.
Мы хотим работать в Agile подходе, когда мы нарезаем спринты и следуем их выполнению.
Адаптация к Worksection
Процесс адаптации был простым. Самое первое, что мы сделали — делили задачи на подзадачи.
Например, 3D-план клиентского объекта создается в несколько этапов. На визуализацию создается отдельная задача. В ней создаем подзадачи для разных работ по визуализации. В подзадаче мы создали чек лист. В нём описаны стадии детализации нашей 3D постройки. Выполненный этап вычеркиваем.
Пример чек-листа:
Вторым этапом сгруппировали команды в Worksection по отделам. Теперь создаем проекты компании на определенную команду. Проекты легко скрыть незадействованных команды и клиентов. Так, например, бухгалтерские документы не попадут на глаза IT-отдела или команды клиента.
Важно, чтобы в таск-трекере список задач был максимально простым и информативным одновременно. В списке задач Worksection сразу видно к какому проекту относится задача, приоритет, метки и срок до которого нужно выполнить задачу.
Понравилось, что в Worksection можно применять фильтры. Можно быстро увидеть загруженность сотрудника и понять, кто сильно перегруженный, а кто в офисе прохлаждается под кондиционером летним днём.
- Меню фильтра по сотруднику;
- Срок задачи.
- Задачи, приоритеты и метки.
Порядок восторжествовал — итог интеграции Worksection в TEBIN.
Команда быстро адаптировалась к режиму работы через Worksection. Теперь, когда сотрудник с утра попадает на рабочее место, то сразу открывает WS и знает что ему нужно делать и в каком порядке закрывать задачи. Все вопросы и ответы переехали под комментарии к задачам.
Мобильное приложение
Мобильное приложение было ключевым фактором при поиске системы по управлению проектами. Очень удобно, когда весь таск-лист с тобой в кармане. Не нужно носиться по всему офису с ноутбуком или листами бумаги на руках.
У нас многие ребята отвечают со своего смартфона. Функции почти как в ПК версии, за исключением канбан доски. Можно создавать новые задачи, добавлять комментарии, загружать файлы, получать push-оповещения, вести учет времени с помощью тайм-трекера.
Последние обновленные данные доступны в оффлайн. Это списки проектов и задач, контакты людей и личный блокнот. Приятно то, что приложение часто обновляется и становится лучше.
Большое спасибо команде Worksection за отличный продукт. TEBIN желает удачи в разработке. Давайте вместе диджитализировать мир!
Однако, много полезного
Лучше BIM для строителей пока не придумали