Sobre a empresa:
- Empresa de engenharia e consultoria;
- Mais de 40 funcionários;
- Ampla gama de atividades nos mercados: da indústria ao imobiliário comercial e infraestrutura;
- 10 anos de experiência em design, consultoria e gerenciamento de projetos;
- Visualização de projetos em realidade virtual.
TEBIN — é uma empresa internacional de engenharia formada por entusiastas e profissionais com 10 anos de experiência. A empresa oferece aos clientes um conjunto de serviços em design e desenvolvimento de soluções de engenharia.
Alexander Nikitin, CEO da empresa:
Temos 3 escritórios. O principal centro de engenharia na Ucrânia está localizado em Kyiv, e dois escritórios de design estão na Polônia e na Rússia. A equipe ucraniana é composta por 35 pessoas e está baseada em Kyiv, as equipes na Polônia e na Rússia consistem em gerentes de projeto.
Nossos clientes são empresas internacionais na Europa e na CEI. As mais ativas estão na Alemanha e na Polônia.
Digitalização da Engenharia
Sobre Modelagem da Informação da Construção (BIM)
O design BIM é uma visualização digital com transformação de dados de engenharia em um modelo flexível de manipulação. O BIM é utilizado para projetar edifícios, e facilita os processos de construção e operação posteriores.
Representação 3D do design BIM
Em outras palavras, o BIM fornece o seguinte:
- Modelagem 3D complexa (exibição 3D de projetos com dados);
- Gerenciamento de projetos e coordenação nas etapas de construção/operação;
- Análise de soluções de projeto e detecção de erros;
- Análise de engenharia de estruturas de edifícios, iluminação, fornecimento de energia, abastecimento de água e ventilação;
- Realidade virtual para análise de soluções de projetos;
- Especificações baseadas em modelos de volumes (BoQ).
Acostumamos nossos clientes à realidade virtual. Quem se beneficia com isso?
A engenharia e a construção atualmente utilizam métodos de visualização de projetos desatualizados – baseados em planos e esquemas. A equipe da TEBIN tenta fomentar o desenvolvimento de projetos de engenharia e da indústria. Para isso, acostumamos os clientes da empresa à tecnologia de realidade virtual.
A troca de dados, conferências, reuniões e discussões ocupam metade do tempo de trabalho de um especialista contemporâneo. A TEBIN evita tais despesas. Projetos são demonstrados aos clientes em representação ao vivo no formato de VR-conferências. Isso permite que o cliente revise a instalação enquanto está em seu escritório, apenas colocando os óculos de realidade virtual.
[VÍDEO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]
Como resultado de tais conferências, leva muito menos tempo para investidores, contratantes e projetistas entenderem expectativas e requisitos. A principal vantagem para uma empresa de design é que a tecnologia de VR torna possível visualizar erros de design com antecedência.
As principais empresas de construção do mundo usam o modelo BIM para visualização digital de protótipos e layouts. Isso proporciona uma representação real da instalação.
A comunicação no local de trabalho dentro da empresa e a correspondência com os clientes são realizadas no Worksection. Cada tarefa é acompanhada por comentários abaixo, onde discutimos detalhes do trabalho, compartilhamos conteúdo de mídia e documentos. Não usamos mais e‑mails ativamente. No Worksection, a comunicação é rápida, a correspondência e os arquivos estão sempre armazenados sob a tarefa.
Os clientes estão prontos para mudar, e introduzimos ferramentas e tecnologias de forma gradual e razoável. Lidar com os clientes na TEBIN é transparente devido ao fato de que os projetos da empresa são gerenciados em paralelo com o atendimento aos clientes através do Worksection. Cada vez mais clientes ocidentais estão olhando na direção da digitalização da indústria e entendem os valores das tecnologias de engenharia para a gestão em engenharia e construção.
Por que Worksection
Estávamos procurando uma ferramenta que pudéssemos integrar em alguns meses, com uma interface agradável e compreensível para a equipe. Toda a nossa equipe experimentou vários rastreadores de tarefas, e após algum tempo encontramos o Worksection na Internet. Assistimos aos videos, criamos nossa conta, carregamos alguns projetos e ficamos impressionados com quão conveniente era para a nossa empresa.
O Worksection começou a funcionar como um mecanismo já em um mês. A equipe TEBIN rapidamente se acostumou ao modo de elaborar relatórios, criar tarefas, responder a comentários — e isso não se deve apenas à simplicidade.
O avanço nos projetos é atualizado muito rapidamente. Para evitar confusão, todos os dados são carregados no Worksection e baixados da cabeça. Isso economiza nossos nervos e aumenta a produtividade dos funcionários.
Estamos interessados em implementar a abordagem Agile ao delinear sprints, e queremos acompanhar sua execução.
Adaptação ao Worksection
O processo de adaptação foi simples. A primeira coisa que fizemos foi dividir tarefas em subtarefas.
Por exemplo, um plano 3D da instalação de um cliente é criado em várias fases. Uma tarefa separada é criada para a visualização. Nesta tarefa, criamos subtarefas para várias operações de visualização. Na subtarefa, criamos a lista de verificação. Ela apresenta as fases de digitalização para nossa estrutura 3D. Nós marcamos cada etapa concluída.
Exemplo de Checklist:
Na segunda fase, agrupamos equipes no Worksection por departamentos. Agora, criamos os projetos da empresa para uma equipe específica. É fácil ocultar projetos de equipes e clientes que não estão envolvidos neles. Por exemplo, documentos contábeis não serão vistos pelo departamento de TI ou pela equipe do cliente.
É essencial que a lista de tarefas no rastreador de tarefas seja extremamente simples e informativa ao mesmo tempo. A lista de tarefas no Worksection mostra instantaneamente o projeto ao qual a tarefa pertence, bem como sua prioridade, etiquetas e prazo para conclusão.
Gostamos da possibilidade de usar filtros fornecidos no Worksection. Podemos ver a carga de trabalho dos funcionários e descobrir quem está sobrecarregado e quem está perdendo tempo no escritório sob o ar-condicionado em um dia de verão.
- Menu de filtros por funcionários;
- Prazo da tarefa.
- Tarefas, prioridades e etiquetas.
Disciplina prevaleceu — o resultado da integração do Worksection na TEBIN.
A equipe se acostumou rapidamente aos procedimentos de trabalho baseados no Worksection. Agora, assim que um especialista chega ao seu local de trabalho, ele ou ela imediatamente abre o WS e sabe o que precisa fazer e a sequência em que as tarefas devem ser encerradas. Todas as perguntas e respostas foram relocadas para serem encontradas nos comentários às tarefas.
Aplicativo móvel
O aplicativo móvel foi um fator chave na seleção de um sistema de gerenciamento de projetos. É muito conveniente quando toda a lista de tarefas está sempre com você no bolso. Você não precisa carregar seu laptop ou folhas de papel nas mãos por todo o escritório.
Muitos de nossos especialistas respondem de seus smartphones. As funções são quase as mesmas que na versão para PC, exceto pelo quadro kanban. Você pode criar novas subtarefas, adicionar comentários, carregar arquivos, receber notificações push e acompanhar o tempo usando o rastreador de tempo.
Os dados mais atualizados estão disponíveis offline. Eles incluem listas de projetos e tarefas, contatos pessoais e o caderno pessoal. É tão bom que o aplicativo é atualizado e melhorado com tanta frequência.
Muito obrigado à equipe do Worksection por esse excelente produto. A TEBIN deseja sucesso em seu desenvolvimento. Vamos digitalizar o mundo juntos!