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Tebin : Numérisation des solutions d'ingénierie
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Numérique

Tebin : Numérisation des solutions d'ingénierie

Alexander Nikitin
PDG de TEBIN

À pro­pos de la société :

  • Ingénierie et entre­prise de con­seil ;
  • Plus de 40 employés ;
  • Large éven­tail d’ac­tiv­ités sur les marchés : de l’in­dus­trie à l’im­mo­bili­er com­mer­cial et aux infrastructures ;
  • 10 ans d’ex­péri­ence en con­cep­tion, con­sult­ing et ges­tion de projets ;
  • Visu­al­i­sa­tion de pro­jets en réal­ité virtuelle.

TEBIN — est une entre­prise d’ingénierie inter­na­tionale com­posée d’en­t­hou­si­astes et de pro­fes­sion­nels avec 10 ans d’ex­péri­ence. La société four­nit aux clients un ensem­ble de ser­vices en con­cep­tion et développe­ment de solu­tions d’ingénierie.

Alexan­der Nikitin, PDG de l’entreprise :

Nous avons 3 bureaux. Le prin­ci­pal cen­tre d’ingénierie en Ukraine est situé à Kyiv, et deux bureaux de con­cep­tion sont en Pologne et en Russie. L’équipe ukraini­enne se com­pose de 35 per­son­nes et est basée à Kyiv, les équipes en Pologne et en Russie sont com­posées de chefs de projet.

Nos clients sont des entre­pris­es inter­na­tionales en Europe et dans la CEI. Les plus act­ifs se trou­vent en Alle­magne et en Pologne.


Dig­i­tal­i­sa­tion de l’ingénierie

À pro­pos du Mod­éli­sa­tion de l’In­for­ma­tion du Bâti­ment (BIM)

La con­cep­tion BIM est une visu­al­i­sa­tion numérique avec trans­for­ma­tion des don­nées d’ingénierie en un mod­èle flex­i­ble à gér­er. Le BIM est util­isé pour con­cevoir des bâti­ments, et il facilite les proces­sus de con­struc­tion et d’ex­ploita­tion ultérieurs.



Représen­ta­tion 3D de la con­cep­tion BIM

En d’autres ter­mes, le BIM offre les élé­ments suivants :
  • Mod­éli­sa­tion 3D com­plexe (affichage 3D de pro­jets avec données) ;
  • Ges­tion de pro­jet et coor­di­na­tion aux stades de construction/​exploitation ;
  • Analyse des solu­tions de pro­jet et détec­tion des erreurs ;
  • Analyse tech­nique des struc­tures de bâti­ment, éclairage, ali­men­ta­tion en énergie, appro­vi­sion­nement en eau et ventilation ;
  • Réal­ité virtuelle pour l’analyse des solu­tions de projet ;
  • Spé­ci­fi­ca­tions des vol­umes basées sur le mod­èle (BoQ).

Nous habituons nos clients à la réal­ité virtuelle. Qui en bénéficie ?

L’ingénierie et la con­struc­tion emploient actuelle­ment des méth­odes de visu­al­i­sa­tion de pro­jet dépassées – basées sur des plans et des sché­mas. L’équipe de TEBIN s’ef­force de favoris­er le développe­ment de l’in­dus­trie et des con­cep­tions d’ingénierie. À cette fin, nous accou­tu­mons les clients de l’en­tre­prise à la tech­nolo­gie de réal­ité virtuelle.


Les échanges de don­nées, con­férences, réu­nions et dis­cus­sions occu­pent la moitié du temps de tra­vail d’un spé­cial­iste con­tem­po­rain. TEBIN évite de telles dépens­es. Les pro­jets sont présen­tés aux clients en représen­ta­tion directe sous forme de VR-con­férences. Cela per­met au client de visu­alis­er l’in­stal­la­tion tout en restant dans son bureau, après avoir sim­ple­ment mis des lunettes de réal­ité virtuelle.

À quoi cela ressemble :
[VIDÉO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]

À l’is­sue de telles con­férences, il faut beau­coup moins de temps aux investis­seurs, entre­pre­neurs et con­cep­teurs pour cern­er les attentes et exi­gences. Le prin­ci­pal avan­tage pour une entre­prise de con­cep­tion est que la tech­nolo­gie VR rend pos­si­ble la visu­al­i­sa­tion des erreurs de con­cep­tion à l’a­vance.


Les prin­ci­pales entre­pris­es de con­struc­tion au monde utilisent le mod­èle BIM pour la visu­al­i­sa­tion numérique des pro­to­types et des agence­ments. Cela offre une représen­ta­tion réelle de l’installation.

La com­mu­ni­ca­tion de bureau à l’in­térieur de l’en­tre­prise et la cor­re­spon­dance avec les clients se font dans Work­sec­tion. Chaque tâche est suiv­ie de com­men­taires en dessous, où nous dis­cu­tons des détails du tra­vail, parta­geons du con­tenu média et des doc­u­ments. Nous n’u­til­isons plus active­ment les emails. Dans Work­sec­tion, la com­mu­ni­ca­tion est rapi­de, la cor­re­spon­dance et les fichiers sont tou­jours stock­és sous la tâche.

Les clients sont prêts à chang­er, et nous intro­duisons les out­ils et tech­nolo­gies de manière pro­gres­sive et raisonnable. La ges­tion des clients chez TEBIN est trans­par­ente grâce au fait que les pro­jets de l’en­tre­prise sont gérés en par­al­lèle avec la ges­tion des clients via Work­sec­tion. De plus en plus de clients occi­den­taux se tour­nent vers la dig­i­tal­i­sa­tion de l’in­dus­trie et com­pren­nent la valeur des tech­nolo­gies d’ingénierie pour la ges­tion dans l’ingénierie et la construction.

Pourquoi Work­sec­tion

Nous cher­chions un out­il que nous pour­rions inté­gr­er en quelques mois, avec une inter­face agréable et com­préhen­si­ble pour l’équipe. Toute notre équipe a essayé divers suiv­is de tâch­es, et après un cer­tain temps, nous sommes tombés sur Work­sec­tion sur Inter­net. Nous avons regardé des vidéo clips, créé notre compte, téléchargé quelques pro­jets et nous avons été émer­veil­lés de voir à quel point c’é­tait pra­tique pour notre entreprise.

Work­sec­tion a com­mencé à fonc­tion­ner comme un mécan­isme dès le pre­mier mois. L’équipe de TEBIN s’est rapi­de­ment habituée au mode de créa­tion de rap­ports, de créa­tion de tâch­es, de réponse aux com­men­taires — et cela n’est pas seule­ment dû à la simplicité.

Work­sec­tion nous informe sur la direc­tion du développe­ment des pro­jets, ce qu’il faut faire ensuite et à quel point nous y par­venons bien.
Les avancées dans les pro­jets sont mis­es à jour très rapi­de­ment. Afin d’éviter toute con­fu­sion, toutes les don­nées sont téléchargées dans Work­sec­tion et téléchargées par la tête. Cela préserve nos nerfs et améliore la pro­duc­tiv­ité des employés.

Nous sommes pas­sion­nés par la réal­i­sa­tion de l’ap­proche Agile lors de la déf­i­ni­tion des sprints, et nous souhaitons suiv­re leur exécution.

Adap­ta­tion à Worksection

Le proces­sus d’adap­ta­tion a été sim­ple. La pre­mière chose que nous avons faite a été de divis­er les tâch­es en sous-tâches.

Par exem­ple, un plan 3D d’une instal­la­tion du client est créé en plusieurs phas­es. Une tâche dis­tincte est créée pour la visu­al­i­sa­tion. Dans cette tâche, nous créons des sous-tâch­es pour divers­es opéra­tions de visu­al­i­sa­tion. Dans la sous-tâche, nous avons créé la liste de con­trôle. Elle com­prend les phas­es de dig­i­tal­i­sa­tion pour notre struc­ture 3D. Nous bar­rons chaque étape complétée.

Exem­ple de liste de contrôle :

Au cours de la deux­ième phase, nous avons regroupé les équipes dans Work­sec­tion par départe­ments. Main­tenant, nous créons les pro­jets de l’en­tre­prise pour une équipe par­ti­c­ulière. Il est facile de cacher les pro­jets des équipes et des clients non impliqués. Par exem­ple, les doc­u­ments compt­a­bles né seront pas visu­al­isés par le départe­ment infor­ma­tique ou le per­son­nel du client.


Il est essen­tiel que la liste des tâch­es dans le suivi des tâch­es soit à la fois ultra-sim­ple et infor­ma­tive. La liste des tâch­es dans Work­sec­tion mon­tre instan­ta­né­ment le pro­jet auquel la tâche appar­tient, ain­si que sa pri­or­ité, ses éti­quettes et la date lim­ite pour la compléter.

Nous avons aimé la pos­si­bil­ité d’u­tilis­er les fil­tres four­nis dans Work­sec­tion. Nous pou­vons voir la charge de tra­vail des employés et déter­min­er qui est sur­chargé et qui passé son temps au bureau sous un cli­ma­tiseur par une journée d’été.


  1. Menu de fil­trage par employés ;
  2. Durée des tâches.
  3. Tâch­es, pri­or­ités et étiquettes.

La dis­ci­pline a pré­valu — le résul­tat de l’in­té­gra­tion de Work­sec­tion chez TEBIN.

L’équipe s’est rapi­de­ment habituée aux procé­dures de tra­vail basées sur Work­sec­tion. Main­tenant, dès qu’un spé­cial­iste arrive sur son lieu de tra­vail, il ou elle ouvre immé­di­ate­ment WS et sait ce qu’il doit faire et dans quel ordre les tâch­es doivent être fer­mées. Toutes les ques­tions et répons­es ont été déplacées pour être trou­vées dans les com­men­taires aux tâches.


Appli­ca­tion mobile

L’ap­pli­ca­tion mobile a été un fac­teur clé dans la sélec­tion d’un sys­tème de ges­tion de pro­jet. Il est très pra­tique d’avoir toute la liste des tâch­es tou­jours avec vous dans votre poche. Vous n’avez pas besoin de porter votre ordi­na­teur portable ou des feuilles de papi­er dans vos mains dans tout le bureau.



Beau­coup de nos spé­cial­istes répon­dent depuis leurs smart­phones. Les fonc­tions sont presque les mêmes que dans la ver­sion PC, sauf pour le tableau kan­ban. Vous pou­vez créer de nou­velles sous-tâch­es, ajouter des com­men­taires, télécharg­er des fichiers, recevoir des noti­fi­ca­tions push et suiv­rez le temps en util­isant le chronomètre.

Les dernières don­nées mis­es à jour sont disponibles hors ligne. Elles inclu­ent des listes de pro­jets et de tâch­es, des con­tacts per­son­nels et le car­net per­son­nel. C’est si agréable que l’ap­pli­ca­tion soit mise à jour et améliorée si souvent.
Un grand mer­ci à l’équipe de Work­sec­tion pour ce pro­duit excel­lent. TEBIN vous souhaite du suc­cès dans votre développe­ment. Numérisons le monde ensemble !
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