À propos de la société :
- Ingénierie et entreprise de conseil ;
- Plus de 40 employés ;
- Large éventail d’activités sur les marchés : de l’industrie à l’immobilier commercial et aux infrastructures ;
- 10 ans d’expérience en conception, consulting et gestion de projets ;
- Visualisation de projets en réalité virtuelle.
TEBIN — est une entreprise d’ingénierie internationale composée d’enthousiastes et de professionnels avec 10 ans d’expérience. La société fournit aux clients un ensemble de services en conception et développement de solutions d’ingénierie.
Alexander Nikitin, PDG de l’entreprise :
Nous avons 3 bureaux. Le principal centre d’ingénierie en Ukraine est situé à Kyiv, et deux bureaux de conception sont en Pologne et en Russie. L’équipe ukrainienne se compose de 35 personnes et est basée à Kyiv, les équipes en Pologne et en Russie sont composées de chefs de projet.
Nos clients sont des entreprises internationales en Europe et dans la CEI. Les plus actifs se trouvent en Allemagne et en Pologne.
Digitalisation de l’ingénierie
À propos du Modélisation de l’Information du Bâtiment (BIM)
La conception BIM est une visualisation numérique avec transformation des données d’ingénierie en un modèle flexible à gérer. Le BIM est utilisé pour concevoir des bâtiments, et il facilite les processus de construction et d’exploitation ultérieurs.
Représentation 3D de la conception BIM
En d’autres termes, le BIM offre les éléments suivants :
- Modélisation 3D complexe (affichage 3D de projets avec données) ;
- Gestion de projet et coordination aux stades de construction/exploitation ;
- Analyse des solutions de projet et détection des erreurs ;
- Analyse technique des structures de bâtiment, éclairage, alimentation en énergie, approvisionnement en eau et ventilation ;
- Réalité virtuelle pour l’analyse des solutions de projet ;
- Spécifications des volumes basées sur le modèle (BoQ).
Nous habituons nos clients à la réalité virtuelle. Qui en bénéficie ?
L’ingénierie et la construction emploient actuellement des méthodes de visualisation de projet dépassées – basées sur des plans et des schémas. L’équipe de TEBIN s’efforce de favoriser le développement de l’industrie et des conceptions d’ingénierie. À cette fin, nous accoutumons les clients de l’entreprise à la technologie de réalité virtuelle.
Les échanges de données, conférences, réunions et discussions occupent la moitié du temps de travail d’un spécialiste contemporain. TEBIN évite de telles dépenses. Les projets sont présentés aux clients en représentation directe sous forme de VR-conférences. Cela permet au client de visualiser l’installation tout en restant dans son bureau, après avoir simplement mis des lunettes de réalité virtuelle.
[VIDÉO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]
À l’issue de telles conférences, il faut beaucoup moins de temps aux investisseurs, entrepreneurs et concepteurs pour cerner les attentes et exigences. Le principal avantage pour une entreprise de conception est que la technologie VR rend possible la visualisation des erreurs de conception à l’avance.
Les principales entreprises de construction au monde utilisent le modèle BIM pour la visualisation numérique des prototypes et des agencements. Cela offre une représentation réelle de l’installation.
La communication de bureau à l’intérieur de l’entreprise et la correspondance avec les clients se font dans Worksection. Chaque tâche est suivie de commentaires en dessous, où nous discutons des détails du travail, partageons du contenu média et des documents. Nous n’utilisons plus activement les emails. Dans Worksection, la communication est rapide, la correspondance et les fichiers sont toujours stockés sous la tâche.
Les clients sont prêts à changer, et nous introduisons les outils et technologies de manière progressive et raisonnable. La gestion des clients chez TEBIN est transparente grâce au fait que les projets de l’entreprise sont gérés en parallèle avec la gestion des clients via Worksection. De plus en plus de clients occidentaux se tournent vers la digitalisation de l’industrie et comprennent la valeur des technologies d’ingénierie pour la gestion dans l’ingénierie et la construction.
Pourquoi Worksection
Nous cherchions un outil que nous pourrions intégrer en quelques mois, avec une interface agréable et compréhensible pour l’équipe. Toute notre équipe a essayé divers suivis de tâches, et après un certain temps, nous sommes tombés sur Worksection sur Internet. Nous avons regardé des vidéo clips, créé notre compte, téléchargé quelques projets et nous avons été émerveillés de voir à quel point c’était pratique pour notre entreprise.
Worksection a commencé à fonctionner comme un mécanisme dès le premier mois. L’équipe de TEBIN s’est rapidement habituée au mode de création de rapports, de création de tâches, de réponse aux commentaires — et cela n’est pas seulement dû à la simplicité.
Les avancées dans les projets sont mises à jour très rapidement. Afin d’éviter toute confusion, toutes les données sont téléchargées dans Worksection et téléchargées par la tête. Cela préserve nos nerfs et améliore la productivité des employés.
Nous sommes passionnés par la réalisation de l’approche Agile lors de la définition des sprints, et nous souhaitons suivre leur exécution.
Adaptation à Worksection
Le processus d’adaptation a été simple. La première chose que nous avons faite a été de diviser les tâches en sous-tâches.
Par exemple, un plan 3D d’une installation du client est créé en plusieurs phases. Une tâche distincte est créée pour la visualisation. Dans cette tâche, nous créons des sous-tâches pour diverses opérations de visualisation. Dans la sous-tâche, nous avons créé la liste de contrôle. Elle comprend les phases de digitalisation pour notre structure 3D. Nous barrons chaque étape complétée.
Exemple de liste de contrôle :
Au cours de la deuxième phase, nous avons regroupé les équipes dans Worksection par départements. Maintenant, nous créons les projets de l’entreprise pour une équipe particulière. Il est facile de cacher les projets des équipes et des clients non impliqués. Par exemple, les documents comptables né seront pas visualisés par le département informatique ou le personnel du client.
Il est essentiel que la liste des tâches dans le suivi des tâches soit à la fois ultra-simple et informative. La liste des tâches dans Worksection montre instantanément le projet auquel la tâche appartient, ainsi que sa priorité, ses étiquettes et la date limite pour la compléter.
Nous avons aimé la possibilité d’utiliser les filtres fournis dans Worksection. Nous pouvons voir la charge de travail des employés et déterminer qui est surchargé et qui passé son temps au bureau sous un climatiseur par une journée d’été.
- Menu de filtrage par employés ;
- Durée des tâches.
- Tâches, priorités et étiquettes.
La discipline a prévalu — le résultat de l’intégration de Worksection chez TEBIN.
L’équipe s’est rapidement habituée aux procédures de travail basées sur Worksection. Maintenant, dès qu’un spécialiste arrive sur son lieu de travail, il ou elle ouvre immédiatement WS et sait ce qu’il doit faire et dans quel ordre les tâches doivent être fermées. Toutes les questions et réponses ont été déplacées pour être trouvées dans les commentaires aux tâches.
Application mobile
L’application mobile a été un facteur clé dans la sélection d’un système de gestion de projet. Il est très pratique d’avoir toute la liste des tâches toujours avec vous dans votre poche. Vous n’avez pas besoin de porter votre ordinateur portable ou des feuilles de papier dans vos mains dans tout le bureau.
Beaucoup de nos spécialistes répondent depuis leurs smartphones. Les fonctions sont presque les mêmes que dans la version PC, sauf pour le tableau kanban. Vous pouvez créer de nouvelles sous-tâches, ajouter des commentaires, télécharger des fichiers, recevoir des notifications push et suivrez le temps en utilisant le chronomètre.
Les dernières données mises à jour sont disponibles hors ligne. Elles incluent des listes de projets et de tâches, des contacts personnels et le carnet personnel. C’est si agréable que l’application soit mise à jour et améliorée si souvent.
Un grand merci à l’équipe de Worksection pour ce produit excellent. TEBIN vous souhaite du succès dans votre développement. Numérisons le monde ensemble !