O společnosti:
- Inženýrská a poradenská společnost;
- Více než 40 zaměstnanců;
- Široká škála činností na trhu: od průmyslu po komerční nemovitosti a infrastrukturu;
- 10 let zkušeností v oblasti projektování, poradenství a managementu projektů;
- Vizualizace projektů ve virtuální realitě.
TEBIN — je mezinárodní inženýrská společnost nadšenců a profesionálů s 10 lety zkušeností. Společnost poskytuje zákazníkům komplex služeb v oblasti návrhu a vývoje inženýrských řešení.
Alexander Nikitin, CEO společnosti:
Máme 3 kanceláře. Hlavní inženýrské centrum na Ukrajině se nachází v Kyjevě a dvě projekční kanceláře jsou v Polsku a Rusku. Ukrajinský tým se skládá z 35 lidí a sídlí v Kyjevě, týmy v Polsku a Rusku se skládají z projektových manažerů.
Našimi zákazníky jsou mezinárodní společnosti v Evropě a SNS. Nejaktivnější jsou v Německu a Polsku.
Digitalizace inženýrství
O modelování informací o budovách (BIM)
Navrhování BIM je digitální vizualizace s transformací inženýrských dat do modelu, který je flexibilní na obsluhu. BIM se používá k navrhování budov a usnadňuje další procesy výstavby a provozu.
3D zobrazení návrhu BIM
Jinými slovy, BIM poskytuje následující:
- Složitou 3D modelaci (3D zobrazení projektů s daty);
- Projektový management a koordinaci v etapách výstavby/provozu;
- Analýzu projektových řešení a odhalování chyb;
- Inženýrskou analýzu stavebních konstrukcí, osvětlení, energetického zásobování, zásobování vodou a ventilaci;
- Virtuální realitu pro analýzu projektových řešení;
- Specifikace objemů na základě modelu (BoQ).
Zvykáme naše zákazníky na virtuální realitu. Kdo z toho má prospěch?
Inženýrství a stavebnictví v současnosti používají zastaralé metody vizualizace projektů – založené na plánech a schématech. Tým TEBIN se snaží podporovat rozvoj průmyslu a inženýrských návrhů. Za tímto účelem zvykáme zákazníky společnosti na technologii virtuální reality.
Výměna dat, konference, schůzky a diskuze zabírají polovinu pracovních hodin současného specialisty. TEBIN se takovým výdajům vyhýbá. Projekty jsou zákazníkům prezentovány v živém zobrazení ve formátu VR-konferencí. To umožňuje zákazníkovi přezkoumat zařízení, zatímco zůstává ve své kanceláři, stačí si nasadit brýle pro virtuální realitu.
V důsledku takových konferencí je pro investory, dodavatele a návrháře mnohem méně času na ujasnění očekávání a požadavků. Hlavní výhodou pro návrhářskou firmu je, že technologie VR umožňuje předem vidět chyby návrhu.
Největší světové stavební společnosti používají model BIM pro digitální vizualizaci prototypů a layoutů. Poskytuje skutečné zobrazení zařízení.
Komunikace na pracovišti uvnitř společnosti a korespondence se zákazníky probíhá v Worksection. Každý úkol je doprovázen komentáři níže, kde diskutujeme o detailech práce, sdílíme multimediální obsah a dokumenty. Aktivně již nepoužíváme e‑mail. V Worksection je komunikace rychlá, korespondence a soubory jsou vždy uloženy pod úkolem.
Zákazníci jsou připraveni na změny a nástroje a technologie zavádíme postupně a rozumně. Spolupráce se zákazníky v TEBIN je transparentní díky tomu, že projekty společnosti jsou zpracovávány paralelně se zpracováním zákazníků prostřednictvím Worksection. čím dál tím více západních zákazníků se obrací směrem k digitalizaci průmyslu a chápou hodnoty inženýrských technologií pro řízení v inženýrství a stavebnictví.
Proč Worksection
Hledali jsme nástroj, který bychom mohli integrovat během několika měsíců, s příjemným rozhraním srozumitelným pro tým. Celý náš tým vyzkoušel různé trackery úkolů, a po nějaké době jsme na internetu narazili na Worksection. Zhlédli jsme videoklipy, vytvořili si účet, nahráli několik projektů a byli jsme ohromeni, jak pohodlné je to pro naši společnost.
Worksection začala fungovat jako mechanismus již za jeden měsíc. Tým TEBIN se rychle zvykl na režim plnění reportů, vytváření úkolů, reagování na komentáře — a to není jen díky jednoduchosti.
Progres v projektech je aktualizován velmi rychle. Aby nedošlo k záměně, všechna data jsou nahrána do Worksection a stahována z hlavy. To šetří naše nervy a zvyšuje produktivitu zaměstnanců.
Zajímáme se o realizaci agilního přístupu při vytyčování sprintů a chceme sledovat jejich plnění.
Adaptace na Worksection
Proces adaptace byl jednoduchý. První věc, kterou jsme udělali, bylo rozdělení úkolů na podúkoly.
Například 3D plán zařízení zákazníka je vytvořen v několika fázích. Pro vizualizaci se vytváří samostatný úkol. V tomto úkolu vytváříme podúkoly pro různé vizualizační operace. V podúkolu jsme vytvořili kontrolní seznam. Obsahuje fáze digitalizace pro naši 3D strukturu. Každou dokončenou fázi škrtáme.
Příklad Kontrolní seznam:
Ve druhé fázi jsme seskupili týmy v Worksection podle oddělení. Nyní vytváříme projekty společnosti pro konkrétní tým. Je snadné skrýt projekty před týmy a zákazníky, kteří se na nich nepodílejí. Například účetní dokumenty nebudou zobrazeny IT oddělení nebo zaměstnancům zákazníka.
Důležité je, že seznam úkolů v trackery úkolů je nejvíce jednoduchý a zároveň informativní. Seznam úkolů v Worksection okamžitě ukazuje projekt, ke kterému úkol patří, stejně jako jeho prioritu, štítky a termín k jeho dokončení.
Potěšilo nás použití filtrů, které poskytuje Worksection. Můžeme vidět vytížení zaměstnanců a zjistit, kdo má přetížení a kdo tráví čas v kanceláři pod klimatizací v letní den.
- Filtr menu podle zaměstnanců;
- Časový rámec úkolu.
- Úkoly, priority a štítky.
Disciplína převládla — výsledek integrace Worksection do TEBIN.
Tým se rychle zvykl na pracovní postupy založené na Worksection. Nyní, když specialistka přijde na své pracovní místo, okamžitě otevře WS a ví, co má dělat a jaký je pořad úkolů, které by měly být uzavřeny. Všechny otázky a odpovědi byly přemístěny, aby byly nalezeny v komentářích k úkolům.
Mobilní aplikace
Mobilní aplikace byla klíčovým faktorem při výběru systému pro řízení projektů. Je velmi pohodlné, když je celý seznam úkolů vždy s vámi v kapse. Není třeba nosit svůj notebook nebo papírové listy v rukou po celém kanceláři.
Mnoho našich specialistů odpovídá ze svých chytrých telefonů. Funkce jsou téměř stejné jako v PC verzi, s výjimkou kanban board. Můžete vytvářet nové podúkoly, přidávat komentáře, nahrávat soubory, přijímat push notifikace a sledovat čas pomocí trackeru času.
Poslední aktualizovaná data jsou dostupná offline. Obsahují seznamy projektů a úkolů, osobní kontakty a osobní poznámkový blok. Je skvělé, že aplikace je tak často aktualizována a vylepšována.
Mnohokrát děkujeme týmu Worksection za tak vynikající produkt. TEBIN Vám přeje úspěch ve Vašem rozvoji. Pojďme digitalizovat svět společně!