Informazioni sull’azienda:
- Azienda di ingegneria e consulenza;
- Oltre 40 dipendenti;
- Amplia gamma di attività nei mercati: dall’industria all’immobiliare commerciale e infrastrutture;
- 10 anni di esperienza nella progettazione, consulenza e gestione di progetti;
- Visualizzazione di progetti in realtà virtuale.
TEBIN — è un’azienda di ingegneria internazionale di appassionati e professionisti con 10 anni di esperienza. L’azienda fornisce ai clienti un complesso di servizi nella progettazione e sviluppo di soluzioni ingegneristiche.
Alexander Nikitin, CEO dell’azienda:
Abbiamo 3 uffici. Il principale centro ingegneristico in Ucraina si trova a Kiev, e due uffici di progettazione sono in Polonia e Russia. Il team ucraino è composto da 35 persone e si trova a Kiev, i team in Polonia e Russia consistono di manager di progetto.
I nostri clienti sono aziende internazionali in Europa e nella CSI. Le più attive si trovano in Germania e Polonia.
Digitalizzazione dell’Ingegneria
Informazioni sul Building Information Modeling (BIM)
La progettazione BIM è visualizzazione digitale con trasformazione dei dati ingegneristici in un modello flessibile da gestire. Il BIM è utilizzato per progettare edifici e facilita i successivi processi di costruzione e operazione.
Rappresentazione 3D della progettazione BIM
In altre parole, il BIM fornisce quanto segue:
- Modellazione 3D complessa (visualizzazione 3D dei progetti con dati);
- Gestione e coordinamento del progetto nelle fasi di costruzione/operazione;
- Analisi delle soluzioni progettuali e rilevamento di errori;
- Analisi ingegneristica delle strutture edilizie, illuminazione, approvvigionamento energetico, approvvigionamento idrico e ventilazione;
- Realtà virtuale per l’analisi delle soluzioni progettuali;
- Specifiche basate su modello dei volumi (BoQ).
Abituiamo i nostri clienti alla realtà virtuale. Chi né trae beneficio?
L’ingegneria e la costruzione attualmente utilizzano metodi di visualizzazione dei progetti obsoleti – basati su piani e schemi. Il team di TEBIN tenta di promuovere lo sviluppo dell’industria e dei progetti ingegneristici. A questo scopo, abituiamo i clienti dell’azienda alla tecnologia della realtà virtuale.
Lo scambio di dati, conferenze, riunioni e discussioni occupano metà delle ore lavorative di uno specialista contemporaneo. TEBIN evita tali spese. I progetti vengono dimostrati ai clienti in rappresentazione dal vivo nel formato di conferenze VR. Questo consente al cliente di rivedere l’impianto rimanendo nel proprio ufficio, indossando semplicemente gli occhiali per la realtà virtuale.
In seguito a tali conferenze, i tempi per investitori, appaltatori e progettisti per chiarire aspettative e requisiti sono notevolmente ridotti. Il principale vantaggio per un’azienda di progettazione è che la tecnologia VR rende possibile vedere in anticipo gli errori di progettazione.
Le principali aziende di costruzione del mondo utilizzano il modello BIM per la visualizzazione digitale di prototipi e layout. Fornisce una rappresentazione reale dell’impianto.
La comunicazione interna all’azienda e la corrispondenza con i clienti avvengono in Worksection. Ogni compito è seguito da commenti sottostanti, dove discutiamo i dettagli del lavoro, condividiamo contenuti multimediali e documenti. Non utilizziamo più attivamente l’email. In Worksection, la comunicazione è rapida, la corrispondenza e i file sono sempre conservati sotto il compito.
I clienti sono pronti a cambiare e noi introduciamo strumenti e tecnologie in modo graduale e ragionevole. L’interazione con i clienti in TEBIN è trasparente grazie al fatto che i progetti dell’azienda vengono gestiti in parallelo con la gestione dei clienti attraverso Worksection. Sempre più clienti occidentali si rivolgono verso la digitalizzazione industriale e comprendono i valori delle tecnologie ingegneristiche per la gestione nell’ingegneria e nella costruzione.
Perché Worksection
Cercavamo uno strumento che integrassimo in un paio di mesi, con un’interfaccia piacevole e comprensibile per il team. Tutto il nostro team ha provato vari tracker di compiti e, dopo qualche tempo, siamo stati colpiti da Worksection su Internet. Abbiamo guardato i video, creato il nostro account, caricato un paio di progetti e siamo rimasti stupiti dalla sua comodità per la nostra azienda.
Worksection ha iniziato a funzionare come meccanismo già dal primo mese. Il team di TEBIN si è rapidamente abituato alla modalità di completamento dei report, creazione dei compiti, risposta ai commenti — e questo non è solo dovuto alla semplicità.
I progressi nei progetti vengono aggiornati molto rapidamente. Per evitare confusione, tutti i dati vengono caricati su Worksection e scaricati dalla sede. Questo ci risparmia nervi e aumenta la produttività dei dipendenti.
Siamo appassionati nel realizzare l’approccio Agile quando delineiamo gli sprint e vogliamo seguire la loro esecuzione.
Adattamento a Worksection
Il processo di adattamento è stato semplice. La prima cosa che abbiamo fatto è stata suddividere i compiti in sotto-compiti.
Ad esempio, un piano 3D dell’impianto di un cliente viene creato in diverse fasi. Viene creato un compito separato per la visualizzazione. In questo compito, creiamo sotto-compiti per varie operazioni di visualizzazione. Nel sotto-compito, abbiamo creato la checklist. In essa sono presenti le fasi di digitalizzazione per la nostra struttura 3D. Barriamo ogni fase completata.
Esempio di Checklist:
Nella seconda fase, abbiamo raggruppato i team in Worksection per dipartimenti. Ora creiamo i progetti dell’azienda per un particolare team. È facile nascondere i progetti ai team e ai clienti non coinvolti. Ad esempio, i documenti contabili non saranno visualizzati dal dipartimento IT o dal personale del cliente.
È essenziale che l’elenco dei compiti nel tracker sia estremamente semplice e informativo allo stesso tempo. L’elenco dei compiti in Worksection mostra istantaneamente il progetto a cui appartiene il compito, così come la sua priorità, etichette e scadenza per completarlo.
Ci è piaciuta la possibilità di utilizzare filtri forniti in Worksection. Possiamo vedere il carico di lavoro dei dipendenti e scoprire chi è sovraccarico e chi spreca tempo in ufficio sotto l’aria condizionata in una giornata estiva.
- Menu di filtro per dipendenti;
- Intervallo di tempo dei compiti.
- Compiti, priorità ed etichette.
La disciplina ha prevalso — l’esito dell’integrazione di Worksection in TEBIN.
Il team si è rapidamente abituato alle procedure di lavoro basate su Worksection. Ora, una volta che uno specialista arriva al proprio posto di lavoro, apre immediatamente WS e sa cosa deve fare e l’ordine in cui i compiti devono essere chiusi. Tutte le domande e le risposte sono state trasferite per essere trovate nei commenti ai compiti.
Applicazione mobile
L’applicazione mobile è stata un fattore chiave nella scelta di un sistema di gestione progetti. È molto comodo avere sempre l’intero elenco di compiti con te in tasca. Non è necessario portare il proprio laptop o fogli di carta in mano per tutto l’ufficio.
Molti dei nostri specialisti rispondono dai loro smartphone. Le funzioni sono quasi le stesse della versione PC, ad eccezione della bacheca kanban. È possibile creare nuovi sotto-compiti, aggiungere commenti, caricare file, ricevere notifiche push e monitorare il tempo utilizzando il tracker del tempo.
I dati più recenti aggiornati sono disponibili offline. Essi includono elenchi di progetti e compiti, contatti personali e la rubrica personale. È molto bello che l’applicazione venga aggiornata e migliorata così spesso.
Un grande ringraziamento al team di Worksection per un prodotto così eccellente. TEBIN vi augura successo nel vostro sviluppo. Digitalizziamo insieme il mondo!