Acerca de la empresa:
- Empresa de ingeniería y consultoría;
- Más de 40 empleados;
- Amplia gama de actividades en los mercados: de la industria a bienes raíces comerciales e infraestructura;
- 10 años de experiencia en diseño, consultoría y gestión de proyectos;
- Visualización de proyectos en realidad virtual.
TEBIN — es una empresa de ingeniería internacional de entusiastas y profesionales con 10 años de experiencia. La empresa proporciona a los clientes un complejo de servicios en diseño y desarrollo de soluciones de ingeniería.
Alexander Nikitin, CEO de la empresa:
Tenemos 3 oficinas. El principal centro de ingeniería en Ucrania está ubicado en Kyiv, y dos oficinas de diseño están en Polonia y Rusia. El equipo ucraniano consta de 35 personas y está en Kyiv, los equipos en Polonia y Rusia consisten en gerentes de proyectos.
Nuestros clientes son empresas internacionales en Europa y la CEI. Los más activos están en Alemania y Polonia.
Digitalización de la Ingeniería
Acerca del Modelado de Información de Construcción (BIM)
El diseño BIM es visualización digital con transformación de datos de ingeniería en un modelo flexible para manejar. BIM se utiliza para diseñar edificios y facilita procesos de construcción y operación posteriores.
Representación en 3D del diseño BIM
En otras palabras, BIM proporciona lo siguiente:
- Modelado 3D complejo (visualización 3D de proyectos con datos);
- Gestión y coordinación de proyectos en las etapas de construcción/operación;
- Análisis de soluciones de proyectos y detección de errores;
- Análisis de ingeniería de estructuras de edificios, iluminación, suministro de energía, suministro de agua y ventilación;
- Realidad virtual para el análisis de soluciones de proyectos;
- Especificaciones basadas en modelos de volúmenes (BoQ).
Acostumbramos a nuestros clientes à la realidad virtual. ¿Quién se beneficia de ello?
La ingeniería y la construcción emplean actualmente métodos de visualización de proyectos obsoletos: basados en planes y esquemas. El equipo de TEBIN intenta fomentar el desarrollo de la industria y el diseño de ingeniería. Para este propósito, acostumbramos a los clientes de la empresa à la tecnología de realidad virtual.
El intercambio de datos, conferencias, reuniones y discusiones ocupan la mitad de las horas de trabajo de un especialista contemporáneo. TEBIN evita tales gastos. Los proyectos se demuestran a los clientes en representación en vivo en el formato de conferencias VR. Esto permite al cliente revisar la instalación mientras permanece en su oficina, simplemente poniéndose las gafas de realidad virtual.
[VIDEO:https://youtu.be/RoFw5MR37Kw]
Como resultado de tales conferencias, toma mucho menos tiempo para los inversores, contratistas y diseñadores entender las expectativas y requisitos. La principal ventaja para una empresa de diseño es que la tecnología VR hace posible ver errores de diseño por adelantado.
Las principales empresas de construcción del mundo utilizan el modelo BIM para la visualización digital de prototipos y diseños. Proporciona una representación real de la instalación.
La comunicación en el lugar de trabajo dentro de la empresa y la correspondencia con los clientes se realizan en Worksection. Cada tarea va seguida de comentarios a continuación, donde discutimos detalles del trabajo, compartimos contenido multimedia y documentos. Ya no utilizamos el correo electrónico activamente. En Worksection, la comunicación es rápida, la correspondencia y los archivos siempre se almacenan bajo la tarea.
Los clientes están dispuestos a cambiar, y nosotros introducimos herramientas y tecnologías de manera gradual y razonable. Tratar con los clientes en TEBIN es transparente gracias a que los proyectos de la empresa se manejan en paralelo con el manejo de los clientes a través de Worksection. Cada vez más clientes occidentales miran hacia la digitalización de la industria y entienden el valor de las tecnologías de ingeniería para la gestión en ingeniería y construcción.
Por qué Worksection
Buscábamos una herramienta que pudiéramos integrar en un par de meses, con una interfaz agradable y comprensible para el equipo. Todo nuestro equipo probó varios rastreadores de tareas, y después de un tiempo nos encontramos con Worksection en Internet. Vimos los videos, creamos nuestra cuenta, subimos un par de proyectos y nos sorprendió que fuese tan conveniente para nuestra empresa.
Worksection comenzó a funcionar como un mecanismo ya en un mes. El equipo de TEBIN se acostumbró rápidamente al modo de completar informes, crear tareas, responder a comentarios — y esto no solo se debe à la simplicidad.
El avance en los proyectos se actualiza muy rápido. Para evitar confusiones, todos los datos se suben a Worksection y se descargan de la cabeza. Esto ahorra nuestros nervios y mejora la productividad de los empleados.
Estamos interesados en realizar el enfoque Agile al esbozar sprints, y queremos seguir su ejecución.
Adaptación a Worksection
El proceso de adaptación fue simple. Lo primero que hicimos fue dividir tareas en subtareas.
Por ejemplo, un plan 3D de la instalación de un cliente se crea en varias fases. Se crea una tarea separada para la visualización. En esta tarea, creamos subtareas para varias operaciones de visualización. En la subtarea, hemos creado la lista de verificación. Presenta las fases de digitalización para nuestra estructura 3D. Tachamos cada etapa completada.
Ejemplo de Lista de Verificación:
En la segunda fase, agrupamos equipos en Worksection por departamentos. Ahora creamos los proyectos de la empresa para un equipo en particular. Es fácil ocultar proyectos de equipos y clientes no involucrados en ellos. Por ejemplo, los documentos contables no serán vistos por el departamento de TI o por el personal del cliente.
Es esencial que la lista de tareas en el rastreador de tareas sea extremadamente simple e informativa al mismo tiempo. La lista de tareas en Worksection muestra instantáneamente el proyecto al que pertenece la tarea, así como su prioridad, etiquetas y fecha límite para completarla.
Nos gustó la posibilidad de usar filtros que proporciona Worksection. Podemos ver la carga de trabajo de los empleados y averiguar quién está sobrecargado y quién pasa el tiempo ocioso en la oficina bajo el aire acondicionado en un día de verano.
- Menú de filtros por empleados;
- Plazo de la tarea.
- Tareas, prioridades y etiquetas.
La disciplina prevaleció — el resultado de la integración de Worksection en TEBIN.
El equipo se acostumbró rápidamente a los procedimientos de trabajo basados en Worksection. Ahora, una vez que un especialista llega a su lugar de trabajo, abre inmediatamente WS y sabe qué necesita hacer y el orden en que deben cerrarse las tareas. Todas las preguntas y respuestas se han reubicado para ser encontradas en los comentarios a las tareas.
Aplicación móvil
La aplicación móvil fue un factor clave en la selección de un sistema de gestión de proyectos. Es muy conveniente tener siempre contigo toda la lista de tareas en tu bolsillo. No necesitas llevar tu laptop o hojas de papel en las manos por toda la oficina.
Muchos de nuestros especialistas responden desde sus teléfonos inteligentes. Las funciones son casi las mismas que en la versión de PC, excepto por el tablero Kanban. Puedes crear nuevas subtareas, agregar comentarios, subir archivos, recibir notificaciones push y seguir el tiempo utilizando el rastreador de tiempo.
Los últimos datos actualizados están disponibles offline. Incluyen listas de proyectos y tareas, contactos personales y la libreta personal. Es muy agradable que la aplicación se actualice y mejore tan a menudo.
Muchas gracias al equipo de Worksection por este excelente producto. TEBIN te desea éxito en tu desarrollo. ¡Digitalicemos el mundo juntos!