Despre companie:
- Inginerie și consultanță;
- Mai mult de 40 de angajați;
- Gama largă de activități pe piețe: de la industrie la imobiliare comerciale și infrastructură;
- 10 ani de experiență în proiectare, consultanță și managementul proiectelor;
- Vizualizarea proiectelor în realitate virtuală.
TEBIN — este o companie internațională de inginerie formată din entuziaști și profesioniști cu 10 ani de experiență. Compania oferă clienților un complex de servicii în proiectarea și dezvoltarea soluțiilor inginerești.
Alexander Nikitin, CEO al companiei:
Avem 3 birouri. Centrul principal de inginerie din Ucraina este situat în Kyiv, iar două birouri de proiectare se află în Polonia și Rusia. Echipa ucraineană este formată din 35 de persoane și își are sediul în Kyiv, echipele din Polonia și Rusia constau din manageri de proiect.
Clienții noștri sunt companii internaționale din Europa și CSI. Cele mai active sunt în Germania și Polonia.
Digitalizarea ingineriei
Despre Modelarea Informațiilor pentru Clădiri (BIM)
Proiectarea BIM este vizualizarea digitală cu transformarea datelor inginerești într-un model flexibil de gestionat. BIM este utilizat pentru a proiecta clădiri și facilitează procesele ulterioare de construcție și operațiune.
Reprezentare 3D a proiectării BIM
Cu alte cuvinte, BIM oferă următoarele:
- Modelare complexă 3D (afişare 3D a proiectelor cu date);
- Managementul proiectului și coordonarea în etapele de construcție/operare;
- Analiza soluțiilor de proiect și detectarea erorilor;
- Analiza inginerească a structurilor clădirilor, iluminat, alimentare cu energie, alimentare cu apă și ventilație;
- Realitate virtuală pentru analiza soluțiilor de proiect;
- Specificatii bazate pe model ale volumelor (BoQ).
Né obişnuim clienții cu realitatea virtuală. Cine beneficiază de aceasta?
Ingineria și construcția folosesc în prezent metode de vizualizare a proiectelor învechite — bazate pe planuri și scheme. Echipa TEBIN încearcă să promoveze dezvoltarea industriei și proiectelor inginerești. În acest scop, obişnuim clienții companiei cu tehnologia realității virtuale.
Schimbul de date, conferințele, întâlnirile și discuțiile ocupă jumătate din orele de lucru ale unui specialist contemporan. TEBIN evită astfel de cheltuieli. Proiectele sunt demonstrate clienților în reprezentare live în formatul conferințelor VR. Aceasta permite clientului să revizuiască facilitățile, rămânând în biroul său, având pur și simplu pe față ochelarii de realitate virtuală.
Ca urmare a unor astfel de conferințe, este necesar mult mai puțin timp pentru investitori, contractori și designeri pentru a‑și clarifica așteptările și cerințele. Principalul avantaj pentru o companie de design este că tehnologia VR face posibilă vizualizarea înainte a erorilor de proiectare.
Companiile de construcții de frunte din lume folosesc modelul BIM pentru vizualizarea digitală a prototipurilor și planurilor. Aceasta oferă o reprezentare reală a facilității.
Comunicația la locul de muncă în cadrul companiei și corespondența cu clienții se desfășoară în Worksection. Fiecare sarcină este urmată de comentarii mai jos, unde discutăm detalii de muncă, împărtășim conținut media și documente. Nu mai folosim activ emailul. În Worksection, comunicarea este rapidă, corespondența și fișierele sunt întotdeauna stocate sub sarcină.
Clienții sunt dornici să se schimbe, iar noi introducem instrumente și tehnologii treptat și rațional. Colaborarea cu clienții în TEBIN este transparentă datorită faptului că proiectele companiei sunt gestionate în paralel cu gestionarea clienților prin Worksection. Din ce în ce mai mulți clienți din vest se îndreaptă spre digitalizarea industriei și înțeleg valorile tehnologiilor inginerești pentru managementul în inginerie și construcție.
De ce Worksection
Căutam un instrument pe care să‑l integrăm în câteva luni, cu o interfață plăcută și ușor de înțeles pentru echipă. Toată echipa noastră a încercat diverse următoare sarcini, iar după o perioadă am dat peste Worksection pe Internet. Am vizionat clipurile video, né-am creat contul, am încărcat câteva proiecte și am fost surprinși cât de convenabil era pentru compania noastră.
Worksection a început să funcționeze ca un mecanism în doar o lună. Echipa TEBIN s‑a obisnuit rapid cu modul de completare a rapoartelor, de creare a sarcinilor, de a răspunde la comentarii — și aceasta nu se datorează doar simplității.
Avansarea în proiecte este actualizată foarte rapid. Pentru a evita confuzia, toate datele sunt încărcate în Worksection și descărcate din coordonatele de conducere. Aceasta né salvează nervii și îmbunătățește productivitatea angajaților.
Sunt interesați să realizăm abordarea Agile atunci când conturăm sprinturile și dorim să urmărim executarea acestora.
Adaptarea la Worksection
Procesul de adaptare a fost simplu. Primul lucru pe care l‑am făcut a fost să împărțim sarcinile în sub-sarcini.
De exemplu, un plan 3D al unei facilități a clientului este creat în mai multe faze. O sarcină separată este creată pentru vizualizare. În această sarcină, creăm sub-sarcini pentru diverse operațiuni de vizualizare. În sub-sarcină, am creat lista de verificare. Aceasta include fazele de digitalizare pentru structura noastră 3D. Bifează fiecare etapă finalizată.
Checklist exemplu:
În a doua fază, am grupat echipele în Worksection pe departamente. Acum creăm proiectele companiei pentru o echipă particulară. Este ușor să ascunzi proiectele de echipele și clienții care nu sunt implicați în ele. De exemplu, documentele contabile nu vor fi vizualizate de departamentul IT sau de personalul clientului.
Este esențial ca lista de sarcini din trackerul de sarcini să fie extrem de simplă și informativă în același timp. Lista de sarcini din Worksection arată instantaneu proiectul la care aparține sarcina, precum și prioritatea, etichetele și termenul limită pentru a o finaliza.
Né‑a plăcut posibilitatea de a utiliza filtrele oferite în Worksection. Putem vedea încărcarea angajaților și putem să né dăm seama cine este suprasolicitat și cine petrece timpul în birou sub aerul condiționat într‑o zi de vară.
- Meniul de filtre după angajați;
- Perioada de timp a sarcinii.
- Sarcini, priorități și etichete.
Disciplina a prevalat — rezultatul integrării Worksection în TEBIN.
EDA echipa s‑a obișnuit rapid cu procedurile de muncă bazate pe Worksection. Acum, odată ce un specialist ajunge la locul său de muncă, el sau ea deschide imediat WS și știe ce trebuie să facă și ordinea în care sarcinile ar trebui să fie închise. Toate întrebările și răspunsurile au fost mutate pentru a fi găsite în comentarii la sarcini.
Aplicația mobilă
Aplicația mobilă a fost un factor cheie în selectarea unui sistem de management al proiectelor. Este foarte convenabil când întreaga listă de sarcini este mereu cu tine în buzunar. Nu trebuie să-ți cari laptopul sau foile de hârtie în mâini prin toată biroul.
Mulți dintre specialiștii noștri răspund de pe smartphone-urile lor. Funcțiile sunt aproape aceleași ca în versiunea PC, cu exceptia tabloului kanban. Poți crea sub-sarcini noi, adăuga comentarii, încărca fișiere, primi notificări push și urmări timpul folosind trackerul de timp.
Cele mai recente date actualizate sunt disponibile offline. Acestea includ liste de proiecte și sarcini, contacte personale și carnetul personal. Este foarte plăcut că aplicația este actualizată și îmbunătățită atât de frecvent.
Multe mulțumiri echipei Worksection pentru un produs atât de excelent. TEBIN îți urează succes în dezvoltarea ta. Să digitalizăm lumea împreună!