Über das Unternehmen:
- Ingenieur- und Beratungsunternehmen;
- Mehr als 40 Mitarbeiter;
- Breites Spektrum an Aktivitäten in den Märkten: von der Industrie bis zu Gewerbeimmobilien und Infrastruktur;
- 10 Jahre Erfahrung in Planung, Beratung und Projektmanagement;
- Visualisierung von Projekten in virtueller Realität.
TEBIN — ist ein internationales Ingenieurunternehmen von Enthusiasten und Fachleuten mit 10 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in der Planung und Entwicklung von Ingenieurlösungen.
Alexander Nikitin, CEO des Unternehmens:
Wir haben 3 Büros. Das Hauptingenieurbüro in der Ukraine befindet sich in Kiew, und zwei Planungsbüros befinden sich in Polen und Russland. Das ukrainische Team besteht aus 35 Personen und ist in Kiew ansässig, die Teams in Polen und Russland bestehen aus Projektmanagern.
Unsere Kunden sind internationale Unternehmen in Europa und der GUS. Die aktivsten befinden sich in Deutschland und Polen.
Digitalisierung des Ingenieurwesens
Über Building Information Modeling (BIM)
BIM-Design ist digitale Visualisierung mit der Transformation von Ingenieurdaten in ein flexibles Modell zur Handhabung. BIM wird verwendet, um Gebäude zu entwerfen, und erleichtert die weiteren Bau- und Betriebsprozesse.
3D-Darstellung des BIM-Designs
Mit anderen Worten, BIM bietet Folgendes:
- Komplexe 3D-Modellierung (3D-Darstellung von Projekten mit Daten);
- Projektmanagement und Koordination in den Bau-/Betriebsphasen;
- Analyse von Projektlösungen und Erkennung von Fehlern;
- Ingenieuranalyse von Gebäudestrukturen, Beleuchtung, Energieversorgung, Wasserversorgung und Belüftung;
- Virtuelle Realität zur Analyse von Projektlösungen;
- Modellbasierte Spezifikationen von Volumina (BoQ).
Wir gewöhnen unsere Kunden an virtuelle Realität. Wer profitiert davon?
Ingenieur- und Bauwesen verwenden derzeit veraltete Projektvisualisierungsmethoden – plan- und schema-basiert. Das TEBIN-Team versucht, die Entwicklung der Branche und der Ingenieurdesigns zu fördern. Zu diesem Zweck gewöhnen wir die Kunden des Unternehmens an die Technologie der virtuellen Realität.
Datenaustausch, Konferenzen, Besprechungen und Diskussionen nehmen die Hälfte der Arbeitszeit eines modernen Spezialisten ein. TEBIN vermeidet solche Ausgaben. Projekte werden den Kunden in einer Live-Darstellung im Format von VR-Konferenzen vorgestellt. So kann der Kunde die Einrichtung in seinem Büro überprüfen, indem er einfach die virtuellen Realität-Brille aufsetzt.
Als Ergebnis solcher Konferenzen benötigen Investoren, Auftragnehmer und Designer viel weniger Zeit, um Erwartungen und Anforderungen zu klären. Der Hauptvorteil für ein Designerunternehmen besteht darin, dass die VR-Technologie es ermöglicht, Designfehler im Voraus zu erkennen.
Die führenden Bauunternehmen der Welt nutzen das BIM-Modell zur digitalen Visualisierung von Prototypen und Layouts. Es bietet eine realistische Darstellung der Einrichtung.
Die Kommunikation am Arbeitsplatz innerhalb des Unternehmens und die Korrespondenz mit den Kunden erfolgt über Worksection. Jede Aufgabe wird von Kommentaren begleitet, in denen wir Details der Arbeit besprechen, Medieninhalte und Dokumente teilen. Wir verwenden E‑Mail nicht mehr aktiv. In Worksection ist die Kommunikation schnell, die Korrespondenz und Dateien sind immer unter der Aufgabe gespeichert.
Die Kunden sind bereit zu wechseln, und wir führen die Werkzeuge und Technologien schrittweise und vernünftig ein. Der Umgang mit Kunden in TEBIN ist transparent, da die Projekte des Unternehmens parallel zur Handhabung der Kunden über Worksection verwaltet werden. Immer mehr westliche Kunden wenden sich der digitalen Industrialisierung zu und erkennen den Wert der Ingenieurtechnologien für das Management im Ingenieurwesen und Bauwesen.
Warum Worksection
Wir suchten nach einem Tool, das wir innerhalb von wenigen Monaten integrieren könnten, mit einer angenehmen, für das Team verständlichen Oberfläche. Unser gesamtes Team hat verschiedene Aufgaben-Tracker ausprobiert, und nach einiger Zeit sind wir auf Worksection im Internet gestoßen. Wir haben die Video-Clips angesehen, unser Konto erstellt, ein paar Projekte hochgeladen und waren erstaunt, wie bequem es für unser Unternehmen war.
Worksection begann innerhalb eines Monats als Mechanismus zu funktionieren. Das TEBIN-Team gewöhnte sich schnell an die Art der Erstellung von Berichten, das Erstellen von Aufgaben, das Beantworten von Kommentaren — und das liegt nicht nur an der Einfachheit.
Der Fortschritt in Projekten wird sehr schnell aktualisiert. Um Verwirrung zu vermeiden, werden alle Daten in Worksection hochgeladen und vom Kopf heruntergeladen. Das schont unsere Nerven und steigert die Produktivität der Mitarbeiter.
Wir sind daran interessiert, den agilen Ansatz bei der Festlegung von Sprints zu realisieren, und wir möchten deren Ausführung verfolgen.
Anpassung an Worksection
Der Anpassungsprozess war einfach. Das erste, was wir getan haben, war, Aufgaben in Unteraufgaben zu unterteilen.
Zum Beispiel wird ein 3D-Plan der Einrichtung eines Kunden in mehreren Phasen erstellt. Eine separate Aufgabe wird für die Visualisierung erstellt. In dieser Aufgabe erstellen wir Unteraufgaben für verschiedene Visualisierungsoperationen. In der Unteraufgabe haben wir die Checkliste erstellt. Sie umfasst die Phasen der Digitalisierung unserer 3D-Struktur. Wir streichen jede abgeschlossene Phase durch.
Checkliste Beispiel:
In der zweiten Phase haben wir Teams in Worksection nach Abteilungen gruppiert. Jetzt erstellen wir die Projekte des Unternehmens für ein bestimmtes Team. Es ist einfach, Projekte vor Teams und Kunden, die nicht daran beteiligt sind, zu verbergen. Zum Beispiel werden Buchhaltungsdokumente nicht vom IT-Team oder vom Personal des Kunden eingesehen.
Es ist wichtig, dass die Aufgabenliste im Aufgaben-Tracker gleichzeitig äußerst einfach und informativ ist. Die Aufgabenliste in Worksection zeigt sofort das Projekt an, zu dem die Aufgabe gehört, sowie ihre Priorität, Labels und Fristen für den Abschluss.
Uns gefiel die Möglichkeit, die in Worksection bereitgestellten Filter zu nutzen. Wir können die Arbeitslast der Mitarbeiter sehen und herausfinden, wer überlastet ist und wer im Büro in einer Sommerhitze Zeit unter der Klimaanlage vergeudet.
- Filtermenü nach Mitarbeitern;
- Aufgabenzeitrahmen.
- Aufgaben, Prioritäten und Labels.
Disziplin überwog — das Ergebnis der Worksection-Integration in TEBIN.
Das Team gewöhnte sich schnell an die auf Worksection basierenden Arbeitsabläufe. Jetzt, sobald ein Spezialist an seinem Arbeitsplatz ankommt, öffnet er oder sie sofort WS und weiß, was er zu tun hat und in welcher Reihenfolge die Aufgaben geschlossen werden sollten. Alle Fragen und Antworten wurden in die Kommentare zu den Aufgaben verschoben.
Mobile Anwendung
Die mobile Anwendung war ein Schlüsselfaktor bei der Auswahl eines Projektmanagementsystems. Es ist sehr praktisch, wenn die gesamte Aufgabenliste immer in der Tasche dabei ist. Man muss seinen Laptop oder Papiersheets nicht durch das ganze Büro tragen.
Viele unserer Spezialisten antworten von ihren Smartphones. Die Funktionen sind fast die gleichen wie in der PC-Version, außer dem Kanban-Board. Man kann neue Unteraufgaben erstellen, Kommentare hinzufügen, Dateien hochladen, Push-Benachrichtigungen empfangen und die Zeit mit dem Zeit-Tracker verfolgen.
Die zuletzt aktualisierten Daten sind offline verfügbar. Sie umfassen Listen von Projekten und Aufgaben, persönliche Kontakte und das persönliche Notizbuch. Es ist sehr angenehm, dass die Anwendung so oft aktualisiert und verbessert wird.
Vielen Dank an das Worksection-Team für ein so hervorragendes Produkt. TEBIN wünscht Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Entwicklung. Lassen Sie uns die Welt gemeinsam digitalisieren!