WORKSECTION

Онлайн Канбан-дошка менеджер завдань Worksection

Worksection — це система управління проєктами зі зрозумілим інтерфейсом і Agile-інструментами, такими як Канбан-дошка. 
Канбан-дошка стала одним з основних рішень з управління проєктами для компаній, які займаються відеопродакшеном, креативним і маркетинговим агентствам і навіть державним структурам.

Налаштуйте систему під задачі вашої компанії та створіть єдиний робочий простір для планування та управління. Зберіть проєкти в Worksection, щоб контролювати кожен робочий процес і ресурси команди.

Можливості канбан-дошки

На Канбан-дошці завдання виглядають як картки, які ви пересуваєте між стовпчиками (етапами роботи). На картках видно скільки завдань у роботі та на якому етапі кожен учасник команди.


Розподіляйте навантаження і відстежуйте перевантажені вузли в проєкті, щоб забезпечити.

Працюйте з проєктом на Канбані

Перемикайтеся між проєктами, задачами та учасниками, міняйте терміни та відповідальних за виконання — все на одному екрані проєкту. Worksection автоматично призначить відповідального за виконання задачі, як тільки ви перенесете її на інший етап. 
Тепер про задачі не забудуть і проєкт виконають в строк.

Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.

Як працювати з Канбаном

Структуруйте роботу компанії. Щодня компанія стикається з десятком проєктів: від облаштування офісу до продажу послуг клієнту. Для автоматизації роботи в Worksection є робочі процеси — готові структури роботи над проєктами, з мітками та статусами.
Наприклад, об’єднавши канбан-дошку і робочий процес «Продажі», ви зможете створити CRM для відділу продажів у Worksection.

Work­sec­tion не тільки запам’ятовує всю інформацію по проектам, але і дозволяє аналізувати результати компанії.

WIP-ліміти

Перетворюйте ліди на сайті на продажі! Визначте максимальну кількість завдань на кожному етапі для своєї компанії — це WIP-ліміти. Менше хаосу і багатозадачності — більше успішно завершених завдань.
Якщо сайт компанії — основний канал отримання лідів, зв’яжіть його з Worksection. Система автоматично створить завдання на основі заявки, яку клієнт заповнить через форму на сайті.

Індивідуальні тарифні плани

Протестуйте всі можливості програми Worksection з контролю проєктів безкоштовно протягом 14 днів. 3 тарифні плани для компаній різного рівня.

Як виглядають завдання на канбан-дошці?

FAQ

Що таке канбан-дошка?

Канбан-дошка — це ефективний інструмент для управління Agile-проєктами. Вона допомагає візуалізувати завдання, впорядковувати робочі процеси, обмежувати обсяг незавершеної роботи та досягати високої ефективності. За допомогою канбан-дошки можна наочно відстежувати прогрес у виконанні проєкту. Її можна адаптувати до потреб різних сфер: від виробництва й управління персоналом до розробки програмного забезпечення. Залежно від завдань, канбан-дошка може бути фізичною або цифровою.

Як працює канбан?

Методика канбан базується на кількох принципах: менеджер організовує проєкт, але не керує ним; додавання нових завдань і зміна їхньої пріоритетності можливі в будь-який час; тривалість процесу визначається об'єктивними факторами. Ефективність визначається швидкістю переміщення завдань по дошці. Якщо завдання «застрягає» на одному етапі, це сигнал для оптимізації процесу.

Де був винайдений канбан?

Метод канбан був розроблений у Японії. Сам термін у перекладі означає «картка», «бирка» або «знак». Уперше його запропонувала компанія Toyota в 1959 році. До 1962 року система була впроваджена на всіх заводах автовиробника. Основна ідея полягала у використанні карток для фіксації інформації про кожен етап виробничого процесу — від обліку матеріалів до передачі готової продукції далі по конвеєру.

Де використовується канбан?

Канбан використовується для управління завданнями в різних бізнес-процесах. Він допомагає оптимізувати роботу, розділяючи великі етапи на окремі завдання. Методика знайшла застосування в таких сферах, як виробництво, будівництво, HR, IT, роздрібна торгівля, а також у особистому плануванні.

Як користуватися канбан-дошкою?

Усі завдання проєкту розподіляються по стовпцях, які символізують етапи роботи. У картці завдання вказується виконавець і термін виконання. У міру прогресу завдання переміщується зі стовпця в стовпець, поки не досягне стадії завершення. Перевага методу — прозорість процесу для всієї команди.

Як організувати канбан?

  1. Підготуйте список завдань, які плануєте виконати.
  2. Для кожного завдання створіть картку із зазначенням виконавця та терміну.
  3. Розподіліть завдання за етапами (стовпцями).
  4. За потреби використовуйте кольорові мітки чи хештеги для позначення важливих завдань.
  5. Складіть правила роботи з дошкою та ознайомте з ними команду.

Як впровадити канбан?

Ефективне впровадження канбан-дошки передбачає дотримання шести ключових принципів:
  • Візуалізація завдань і статусів.
  • Обмеження кількості завдань на кожному етапі.
  • Управління потоком роботи.
  • Чітке розуміння командою правил роботи з дошкою.
  • Аналіз для оптимізації процесів.
  • Проведення експериментів для покращення швидкості виконання завдань.

Інструменти канбан

  • Картки (стікери): відповідають окремим завданням.
  • Стовпці: відображають етапи роботи — від запланованого до завершеного.
  • Ліміти завдань: обмежують кількість роботи на кожному етапі.
  • Точка прийняття зобов'язань: місце для ідей, які можуть бути реалізовані.
  • Точка постачання: фінальна стадія, коли готовий продукт передається клієнту.

Як українські компанії працюють з Worksection

1600+ українських компаній працюють з Worksection і запускають успішні проєкти. Серед наших клієнтів — Міністерство освіти і науки України, Prozorro, Hyundai, BBDO Group, «Нова Пошта», Comfy.


Зараз Worksection — основний інструмент операційної роботи компанії. У ньому ми ставимо завдання, плануємо проєкти, рахуємо витрачений час. Кожен працівник на питання «що я сьогодні роблю?» знаходить відповідь в Worksection. Якщо прибрати цю систему, робота компанії не зупинилася б, але треба було б набагато більше ресурсів на щоденний менеджмент.

Work­sec­tion позбавляє інформаційного шуму і дозволяє вести комунікацію по проектах прямо в системі

У чому перевага програми Work­sec­tion для управління проектами та співробітниками у державних установах? Це логічний інструмент, у якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Великі бренди — це комплексні кампанії і багаторівневі завдання, які неможливо планувати на листочку або в Ексель-таблиці. В результаті ми прийшли до Worksection.

Я збираю проекти в Work­sec­tion для того, щоб команда знала свої завдання, прогрес по проектам і могла ділитися інформацією один з одним.

Не уявляємо життя нашої компанії без Worksection. У нас постійний потік нових замовлень і нових клієнтів, близько 30 – 40 в місяць, ми б давно зійшли з розуму якби не зручне управління ними!

Навіть перебуваючи в дорозі, я можу поставити задачу співробітнику або відповісти клієнту за проектом і бачу всю діяльність аккаунта прямо зі свого смартфона.

Worksection істотно допоміг нам зрости в 3 рази! Інформація не втрачається, проекти здаються швидше. Клієнти теж задоволені — вони бачать процес. Так підвищується довіра і лояльність.

Через Work­sec­tion дізнаємося куди рухається проект, що потрібно робити далі і наскільки добре у нас це виходить.

Олександр Нікітін TEBIN

Достатньо наочно мені все показує Канбан. Завдяки йому, є розуміння того, що призначено, що в роботі, що в релізі. Візуалізація всього, що відбувається — сильна сторона Worksection.

Іван Самойлов ІБІС

Це логічний інструмент, в якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Юрій Бугай

В результаті використання Work­sec­tion стало менше хаосу, завдання перестали губитися, з’явилася можливість планування ресурсів.

У Worksection є дуже класні фічі. Наприклад, трекінг часу. Коли ми тільки почали працювати з системою, я став аналізувати, скільки часу на проєкти витрачає дизайн-відділ, Shopify-відділ, Node.js. І коли я це все конвертував в те, скільки ми маємо отримати, то цифри в мене були більші, ніж ми отримували по факту. Тому, скажімо так, з’явився аналіз.

Іван Тригуб SPLIT Development

Worksection це трансперенсі між менеджментом компанії, співробітниками та клієнтами. Якщо ви правильно користуєтесь системою протягом тривалого часу, вона дозволяє мати централізовану точку довіри для всіх учасників процесу.

Завдяки Work­sec­tion з об’ємом зйомки і постпродакшну всього контенту від Ukraїn­er справляється один проектний менеджер.

Дуже зручно бачити фінансову звітність по проєкту, скільки бюджету закладено, як він розподілений, і скільки наразі лишилось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Work­sec­tion — просте рішення, яке не потрібує підготовки і спецов в теме проєктного менеджмента

Work­sec­tion не тільки запам’ятовує всю інформацію по проектам, але і дозволяє аналізувати результати компанії.

У Work­sec­tion, в першу чергу, подобається вкладеність завдань і підзадач, таймери обліку часу і можливість підключати клієнтів і співробітників в систему.

Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.

Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂