Система управління проєктами — комплексне програмне забезпечення, що включає низку інструментів, спрямованих на:
планування задач і підзадач;
створення графіку;
контроль вартості та управління бюджетом;
розподіл ресурсів;
спільну роботу і комунікацію учасників проєкту;
документування та адміністрування системи.
Які цілі системи управління проєктами?
Під цілями управління проєктами мається на увазі досягнення бажаних результатів, що мають бути реалізовані в процесі виконання проєкту. Цілі поділяють на:
Основні, без досягнення яких проєкт не вважатиметься успішно реалізованим;
Допоміжні, їх досягти бажано, але в разі виникнення ускладнень ними можна пожертвувати.
Які є системи управління проєктами?
До популярних систем управління проєктами можна віднести: Worksection, Trello, Asana. Усі вони вирізняються широким функціоналом можливостей, зручним та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, а також легкою адаптивністю під індивідуальні запити компаній різного масштабу і спрямування.
Які є методи управління проєктами?
Наразі найпопулярнішими методологіями проєктного менеджменту є каскадна (Waterfall) та гнучка (Agile). Кожна з них має власний набір методів. Для каскадної методології це, наприклад, метод критичного шляху, метод освоєного обсягу, PERT та інші. Гнучка методологія включає такі підходи, як Scrum, Kanban, Gantt Chart, PRINCE2, Feature Driven Development, Six Sigma, XP (Extreme Programming) і Lean.
Переваги для компанії
Впровадження Worksection у бізнес-процеси компанії збільшить ефективність роботи команди та поліпшить взаємодію з клієнтами.
Керівники
Worksection полегшує контроль, розвантажує голову, економить ваш час і береже нервові клітини.
Ведення проектів і завдань
Розбивайте ваші справи на проекти, задачі та підзадачі. Визначайте терміни і відповідальних, розставляйте пріоритети, контролюйте витрати.
Планування і контроль
Календар і діаграма Ганта допоможуть з плануванням і візуальним контролем. Звіти та нагадування не дозволять забути про важливі завдання.
Організація команди
Розбивайте компанію на відділи, призначайте адміністраторів і відповідальних. Запрошуйте клієнтів і партнерів.
Співробітники
Співробітники знають і контролюють всі свої задачі, пріоритети і терміни.
Гнучкий інтерфейс
Кожен співробітник компанії може налаштувати Worksection так, щоб бачити тільки ті завдання і події, в яких він бере участь.
Регулярні процеси
Для рутинних завдань можна налаштувати «повторювані завдання». Щоденний план робіт «на сьогодні» і «щоденний звіт» — полегшують взаєморозуміння в команді.
Контроль витрат
Співробітники можуть відмічати скільки часу або грошей вони витратили на вирішення своїх завдань. Для 100% об'єктивності можна використовувати таймер.
Клієнти
Ваші клієнти зможуть ставити задачі, коментувати і відстежувати їх виконання.
Розподілений доступ
Витрати і «внутрішню кухню» — клієнт не бачитиме. Також від клієнта можна приховати будь-яку задачу, коментар і контакти співробітників.
Клієнтські компанії
У кожен проект можна додавати кілька компаній клієнтів і підрядників. Клієнт може додавати фахівців зі свого боку і підключати їх до роботи.
Комунікація
Фіксація процесу роботи дозволяє економити час та підвищує ефективність комунікації між вашою командною та клієнтом.
Гнучке управління проєктами
Сервіс дає змогу відстежувати виконання проєкту на Канбані, вчасно визначати «вузькі» місця, дотримуватися встановлених дедлайнів. Завдяки цьому робочий процес є прозорим і комфортним для клієнтів та команди.
Облік часу та фінансів
Використання тайм-трекера робить реалізацію завдань співробітниками ефективнішою. Можливість фіксувати витрати на кожному етапі проєкту дає змогу вчасно змінювати планові витрати й раціонально керувати ресурсами.
Уся інформація в одному місці
Листування поштою та комунікація в різних месенджерах може спричинити втрату важливої інформації. У Worksection усі дані про проєкти та завдання структуровані, включно з перепискою та вкладеними файлами. Інформація завжди доступна для всіх членів команди.
Надійно
і безпечно
SSL-шифрування. Відмовостійкий кластер серверів. Резервне копіювання. Можливість підключення власного FTP сервера. Двофакторна аутентифікація (2FA).
Вигідно
і економно
Ціни - кращі на ринку! Безкоштовний тариф, канікули і великі знижки при довгостроковій оплаті.
Мобільно
і мультимовно
Завдяки адаптивному дизайну Worksection є на будь-якому мобільному пристрої у будь-якій точці світу. Працює українською, англійською та іншими мовами.
Просто
і доброзичливо
Зручний і простий інтерфейс - розбереться навіть «чайник». Автоматичне оновлення. Найкраща підтримка. Середній час відповіді < 30 хвилин.
Ціни
Гнучкі плани для зростання
Починайте з малого, керуйте ефективно та легко масштабуйтеся разом із розвитком
$5 за місце на місяць оплата щомісяця$3.75 за місце на місяць оплата щорічно
КористувачіНе обмежено
ПроєктиНе обмежено
Сховище2Gb за місце
Усе, що є в Безкоштовний, плюс
Користувацькі ролі
Доступ тільки для читання
Розширені фільтри
Дашборди проєктів
Звіти по проєктах і команді
Бізнес
Найкращий вибір
$1090
$120
Знижка $30 на рік
$10 за місце на місяць оплата щомісяця$7.5 за місце на місяць оплата щорічно
КористувачіНе обмежено
ПроєктиНе обмежено
Сховище5Gb за місце
Усе, що є в Базовий, плюс
Гостьовий доступ
Відпустки, лікарняні та day off
Діаграма Ганта
Приватні завдання та коментарі
Редагування документів
Час та фінанси
Автоматизація за статусами
Планування дня і таймер
Двофакторна автентифікація (2FA)
Власний домен (URL)
API та Вебхуки
Преміум
Найкращий вибір
$15135
$180
Знижка $45 на рік
$15 за місце на місяць оплата щомісяця$11.25 за місце на місяць оплата щорічно
КористувачіНе обмежено
ПроєктиНе обмежено
Сховище10Gb за місце
Усе, що є в Бізнес, плюс
Канбан проєктів
Примусова 2FA
Зовнішні хмарні сховища (S3/FTP)
Бекап на власний сервер
Обмеження за IP
У чому перевага програми Worksection для управління проектами та співробітниками у державних установах? Це логічний інструмент, у якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.
Я збираю проекти в Worksection для того, щоб команда знала свої завдання, прогрес по проектам і могла ділитися інформацією один з одним.
Робота проекту зав’язана на конкретні дати і часу. Нам важливо, щоб люди були завжди в курсі що, коли і де ми будемо робити.
Великі бренди — це комплексні кампанії і багаторівневі завдання, які неможливо планувати на листочку або в Ексель-таблиці. В результаті ми прийшли до Worksection.
Якщо не фіксувати завдання в єдиному інтерфейсі, то дуже велика ймовірність щось упустити. Worksection — відмінний таск-менеджер для управління проектами в будівництві.
Worksection позбавляє інформаційного шуму і дозволяє вести комунікацію по проектах прямо в системі
У Worksection, в першу чергу, подобається вкладеність завдань і підзадач, таймери обліку часу і можливість підключати клієнтів і співробітників в систему.
Спочатку ми впровадили Worksection в одному відділі — і це значно спростило процес звітності! Ми забули за XLS-файли і паперову тяганину, яка гальмувала роботу.
У Worksection є дуже класні фічі. Наприклад, трекінг часу. Коли ми тільки почали працювати з системою, я став аналізувати, скільки часу на проєкти витрачає дизайн-відділ, Shopify-відділ, Node.js. І коли я це все конвертував в те, скільки ми маємо отримати, то цифри в мене були більші, ніж ми отримували по факту. Тому, скажімо так, з’явився аналіз.
Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.
Це логічний інструмент, в якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.
Дуже зручно бачити фінансову звітність по проєкту, скільки бюджету закладено, як він розподілений, і скільки наразі лишилось.
Не уявляємо життя нашої компанії без Worksection. У нас постійний потік нових замовлень і нових клієнтів, близько 30 – 40 в місяць, ми б давно зійшли з розуму якби не зручне управління ними!
Достатньо наочно мені все показує Канбан. Завдяки йому, є розуміння того, що призначено, що в роботі, що в релізі. Візуалізація всього, що відбувається — сильна сторона Worksection.
Worksection не тільки запам’ятовує всю інформацію по проектам, але і дозволяє аналізувати результати компанії.
В результаті використання Worksection стало менше хаосу, завдання перестали губитися, з’явилася можливість планування ресурсів.
Компанія веде проекти у Worksection вже не перший рік. Завдяки цьому сервісу ми змогли об’єднати різних спеціалістів над одним проектом. Worksection це 30% нашої ефективності.
Навіть перебуваючи в дорозі, я можу поставити задачу співробітнику або відповісти клієнту за проектом і бачу всю діяльність аккаунта прямо зі свого смартфона.
Завдяки Worksection з об’ємом зйомки і постпродакшну всього контенту від Ukraїner справляється один проектний менеджер.
