I sistemi di gestione dei compiti chiaramente rendono il lavoro di squadra più coerente. Accelerano significativamente la risoluzione di diversi problemi, come scadenze mancate, scarsa collaborazione tra team, previsione delle risorse, archiviazione di tutte le informazioni in un unico posto, monitoraggio del tempo e calcolo dei guadagni per chi lavora a tariffe orarie.
Per ottenere il massimo da un gestore di compiti, è necessario conoscere le caratteristiche delle diverse piattaforme, così come comprendere quali criteri considerare quando si sceglie un particolare servizio per il proprio team.
Cosa è un gestore di compiti e perché è necessario
Un sistema di gestione dei compiti - o un gestore di compiti - è un servizio che ti permette di raccogliere tutti i compiti del tuo team in un unico posto. Questa è una sorta di "cardiogramma" del lavoro dell'azienda, che mostra se tutto sta procedendo come pianificato o se ci sono eventuali fallimenti potenziali da risolvere.
Vediamo in dettaglio come puoi trarre vantaggio da un sistema di gestione dei compiti. Questi sistemi aiutano i team:
- Strutturare e rendere il lavoro dell'azienda più trasparente, sia per l'intera organizzazione che per ogni dipendente. Di solito, un tracker di compiti fornisce una panoramica completa di un progetto - dai principi generali ai dettagli. Prima viene descritto l'obiettivo generale del progetto, poi la sua strategia e tattica. Viene quindi creato un elenco di compiti specifici per raggiungere l'obiettivo, e vengono assegnati i dipendenti responsabili. In questo modo tutti i membri del team possono vedere cosa stanno facendo i colleghi e comprendere come sta progredendo un progetto.
- Pianificare il lavoro e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. I team possono vedere le scadenze e i progressi, e un manager può tenere traccia dei compiti che hanno scadenze "urgentissime" o che sono anche in ritardo. Se si prendono provvedimenti in tempo, sarà molto probabilmente possibile trovare la causa di questa situazione e risolvere un problema senza compromettere il progetto nel suo insieme.
Inoltre, i gestori di compiti spesso aiutano ad evitare problemi con le scadenze mancate grazie a promemoria e notifiche automatiche inviate via email o messenger. Ad esempio, il giorno prima di una scadenza, una persona responsabile riceve un promemoria in un messenger con un link al compito nel sistema.
Inoltre, per molti dipendenti, è importante avere un quadro chiaro della propria produttività.
Inoltre, un sistema di gestione dei compiti ci incoraggia a prestare attenzione ai compiti con scadenze costantemente posticipate. Forse c'è un problema con il compito. O forse, il compito non è affatto necessario.
- Organizzare la comunicazione tra i team di progetto in un unico posto. È comodo quando tutti i coinvolti nel processo possono porre domande o fornire informazioni importanti al team direttamente nel gestore di compiti, semplicemente menzionando uno dei colleghi o l'intero team. Grazie a ciò, non è necessario cercare i dati necessari per il lavoro successivo, ad esempio, in Slack o in altri luoghi.
- Ottimizzare la gestione dei file. A volte, i dipendenti archiviano i file di progetto su hard disk o in archiviazione cloud. Se la persona non è online, accedere ai file necessari può essere difficile.
Per questo motivo, i file più importanti dovrebbero essere archiviati direttamente nel sistema di gestione dei compiti, con livelli di accesso regolati per determinati compiti o progetti. Se i file sono di grandi dimensioni, possono essere caricati, ad esempio, su Google Drive o Dropbox, e il sistema fornirà link a essi.
Inoltre, puoi facilmente trovare i compiti o i documenti necessari nel sistema semplicemente cercando per nome. L'importante è concordare in anticipo con i colleghi l'approccio alla denominazione dei compiti e dei documenti.
- Semplificare la reportistica e il controllo finanziario. Gli strumenti di monitoraggio dei compiti di solito hanno la possibilità di generare report di tempo per ciascun dipendente, diagrammi di Gantt e altri grafici utili. Grazie a ciò, puoi fornire report ai tuoi clienti in pochi clic o calcolare la retribuzione di un membro del team o di un appaltatore.
- Accelerare l'inserimento di nuovi dipendenti. In un tracker di compiti, puoi rapidamente impostare compiti standard per un neofita con scadenze. Ad esempio, compilare un profilo, studiare materiali necessari per il lavoro, ecc. Puoi anche assegnare curatori che aiuteranno un nuovo dipendente.
Pro e contro dell'uso di un gestore di compiti
Se parliamo dei svantaggi dell'utilizzo di tale strumento, essi sono principalmente legati alle peculiarità di strumenti specifici. Questi possono essere:
- Bassa qualità del servizio, che porta a guasti frequenti nel suo funzionamento, mancanza di supporto tecnico operativo, ecc.
- Incoerenza delle funzionalità con le specifiche esigenze del tuo team o della tua azienda in generale. Questo può anche essere il caso se viene scelto un tracker di compiti estremamente semplice progettato per un singolo libero professionista per un team con compiti diversificati e un grande personale.
- Prezzo ingiustificato. Se un'azienda ha scelto un prodotto costoso e i suoi guadagni non sono così elevati, allora tale investimento potrebbe essere irrazionale.
A volte i dipendenti non hanno informazioni dettagliate sul perché loro e la loro azienda utilizzano un tracker di compiti, e non hanno istruzioni dettagliate su come lavorare con un programma particolare. In questa situazione, le persone potrebbero boicottare il prodotto.
Così, è chiaro che i gestori di compiti hanno alcuni svantaggi. Ecco perché è molto importante sapere:
- perché hai bisogno di questo strumento;
- quanto vale la pena spendere per esso;
- cosa ti aspetti di ottenere dal servizio.
Se un manager conosce le risposte a queste domande e trasmette queste informazioni ai dipendenti, ci sono tutte le possibilità di accogliere con successo i dipendenti e sperimentare i vantaggi del gestore di compiti.
Cosa considerare quando si scelgono strumenti di gestione dei compiti
Prima di tutto, devi capire se hai bisogno di un programma di gestione dei compiti per Windows, macOS, Linux, Android o preferisci un servizio basato sul web. Di solito, i sistemi operativi supportati dal servizio sono elencati sul sito web del tracker di compiti.
Inoltre, criteri di selezione importanti sono:
- Disponibilità di un periodo di prova gratuito. Dopo 7-14 giorni di utilizzo attivo del prodotto, puoi capire se si adatta a te o meno.
- Interfaccia intuitiva e visivamente gradevole. Se la maggior parte delle persone non riesce a capire immediatamente come allegare un file a un compito o aggiungere un commento, questo dovrebbe sollevare preoccupazioni riguardo all'UX/UI del servizio. L'attrattiva visiva è in gran parte una questione di gusto, e potresti voler condurre un sondaggio anonimo per vedere se ai tuoi dipendenti piace l'interfaccia.
- Funzionalità sufficiente. Un tracker di compiti deve consentire di impostare una scadenza, modificare le strategie di esecuzione di un compito e nominare una persona responsabile. Per quanto riguarda un elenco di funzioni più ampio, dipende dalle esigenze di una particolare azienda. Alcune persone hanno bisogno di schede Kanban, altre hanno bisogno di un diagramma di Gantt, ecc.
- Possibilità di integrazione. Molto spesso, i team necessitano di sincronizzare un tracker di compiti con messaggeri e calendari. Se hai richieste più specifiche, è meglio chiedere supporto tecnico al servizio.
- Strumenti di visualizzazione. Le dashboard sono una funzione davvero utile che accelera l'analisi delle informazioni, soprattutto ai fini della reportistica.
- Disponibilità di tracker di tempo. Questo strumento ti consente di comprendere il tempo medio impiegato per compiti tipici e di prevedere più accuratamente i tempi per i progetti dei clienti. Puoi leggere di più sui vantaggi del servizio di monitoraggio del tempo qui.
- Versione mobile. Nell'era del lavoro da remoto, è molto utile e conveniente.
- Supporto tecnico tempestivo. Quando puoi ottenere risposte alle tue domande in qualsiasi momento e in pochi minuti, è inestimabile.
- Prezzo. Come abbiamo detto sopra, dovrebbe essere comparabile al fatturato della tua azienda e l'uso del sistema dovrebbe ripagare.
- Spazio di archiviazione disponibile per documenti. Questa impostazione è importante per le aziende che caricano file di grandi dimensioni ogni giorno.
- Valutazione / feedback da utenti competenti. Ci sono siti specializzati dove le persone valutano prodotti e servizi basati su esperienze personali. Uno dei più affidabili è G2 o Capterra.
Basecamp
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Piattaforma multifunzionale che consente di risolvere tutte le principali questioni relative a gestione dei progetti in uno spazio. Gli utenti apprezzano il fatto che puoi condividere file e chat, nominare persone responsabili per i compiti, vedere l'attività dei dipendenti e impostare scadenze.
C'è anche un feed di notizie, un calendario che si sincronizza con Google o Outlook e un diagramma di Gantt.
Svantaggi
C'è chi trova difficile capire l'interfaccia. Ci sono anche stati problemi con le notifiche email. Il supporto tecnico non risponde sempre rapidamente.
Tariffe
$ 99 / mese o $ 999 / anno per team, il numero di progetti e utenti non è limitato. C'è uno sconto del 10% per organizzazioni non profit e benefiche.
La versione di prova è gratuita per 30 giorni. Se sei uno studente o un insegnante, il prodotto è fornito gratuitamente. Si prega di notare che solo tre progetti e 20 account utente sono disponibili nella versione gratuita, e viene fornito 1 GB di spazio di archiviazione. La tariffa a pagamento ha 500 GB di spazio su disco, accesso esteso per un numero illimitato di clienti e appaltatori.
Valutazione Capterra: 4.3 su 5.
Worksection
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows
Caratteristiche
Questa è una delle migliori opzioni per un sistema di gestione dei compiti grazie alla sua versatilità. L'interfaccia è intuitiva e il prodotto è adatto per team che vanno da poche persone a grandi aziende. Sia i fan di Agile che quelli di Waterfall si trovano bene a lavorare con questo gestore di compiti.
Gli utenti hanno accesso a: una dashboard informativa, un tracker di tempo, schede Kanban, budgeting di progetto, etichette, chat e un diagramma di Gantt. C'è anche un backup regolare, quindi non dovresti preoccuparti di salvare i dati. Le integrazioni con sistemi CRM, GoogleDocs, Slack, Telegram sono di default, se necessario, puoi scambiare dati tramite API. Il supporto tecnico durante l'orario lavorativo risponde in meno di 10 minuti, durante l'orario non lavorativo entro un'ora.
Svantaggi
Alcuni utenti sono insoddisfatti del fatto che il prodotto non funzioni offline e che un'app mobile debba essere perfezionata.
Tariffe
$ 49 al mese per 20 progetti e 20 utenti, $ 199 al mese per un numero illimitato di progetti e 50 utenti. Puoi scegliere il piano tariffario desiderato e iniziare a lavorare, utilizzando tutte le opportunità offerte dai suoi termini. La fattura dovrà essere pagata solo dopo 14 giorni. C'è anche una versione gratuita, in cui puoi attivare due progetti e fino a cinque utenti, utilizzando 0.1 GB di archiviazione cloud. Mentre il pacchetto premium include 500 GB di archiviazione di informazioni, maggiore sicurezza e il tuo dominio.
Valutazione Capterra: 4.9 su 5.
Asana
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Prodotto potente basato su cloud, che consente di creare liste di cose da fare adattive e assegnare dipendenti responsabili, oltre a specificare le scadenze. Inoltre, puoi cambiare l'importanza di un compito, descriverne brevemente l'essenza, allegare file e lasciare commenti.
Il prodotto è valutato per la sua semplicità, calendario e report convenienti.
Svantaggi
Gli utenti notano che questo non è un gestore di compiti economico. A seconda della piattaforma, anche nelle versioni a pagamento, non tutte le funzionalità sono disponibili. Inoltre, non tutti i clienti sono soddisfatti del funzionamento delle notifiche via email.
Tariffe
Da $ 13.49 a $ 30.49 per utente se pagato mensilmente, da $ 10.99 a $ 24.49 per utente se pagato per tutto l'anno.
C'è un periodo di prova gratuito di 30 giorni in cui è disponibile la funzionalità della tariffa Premium. Se desideri utilizzare il prodotto gratuitamente su base regolare, ricorda che ci sono restrizioni: non più di 15 utenti e non potrai utilizzare il designer di workflow, i modelli di compito o creare un gruppo/progetto chiuso. Tutte queste funzionalità sono disponibili nelle versioni Premium e Business, inoltre vengono aggiunte integrazioni con Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau e Power BI.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Monday.com
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Caratteristiche
Questo prodotto fa parte della linea dell'azienda, che include CRM e strumenti per sviluppatori e marketer. Consente di lavorare con schede e compiti. Puoi impostare una scadenza per ogni compito, cambiare gli stati del progetto e assegnare compiti ai dipendenti. C'è anche una funzione che consente di copiare e incollare schede, prioritarle e cambiare categorie.
Monday.com ha molte funzionalità per l'automazione e la nomina di osservatori per i compiti.
Svantaggi
Non è un'opzione molto conveniente, ci sono difficoltà con le impostazioni.
Tariffe
$ 8 a $ 16 per utente al mese. Periodo di prova - 14 giorni. Durante questo tempo il numero di schede e flussi di lavoro non è limitato. Alla fine del periodo di prova, dovrà essere selezionato un piano tariffario, tenendo conto delle esigenze di un team. Ad esempio, la versione base fornisce 5 GB di archiviazione e una dashboard basata su una scheda, mentre una tariffa standard consente inoltre di espandere la dashboard fino a cinque schede e anche avere accesso per ospiti.
Se desideri utilizzare una versione gratuita, è limitata a due membri del team. Per studenti e organizzazioni non profit, c'è la possibilità di utilizzo non retribuito in modo permanente.
Valutazione Capterra: 4.6 su 5.
Trello
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Questa piattaforma di gestione dei compiti è la migliore opzione per gestire piccoli progetti e raggiungere un equilibrio tra vita personale e lavoro. I vantaggi del prodotto: flussi di lavoro personalizzabili, liste, schede dei compiti che possono essere trascinate tra le colonne, cambiando il loro stato. È possibile condividere i compiti con il team e nominare dipendenti responsabili.
Inoltre, tra le caratteristiche positive: eccellente visualizzazione, automazione dei processi disponibile, modelli e integrazione con servizi di terzi.
Svantaggi
Non adatto per progetti grandi, non tutte le funzionalità sono intuitive.
Tariffe
Da $ 5 a $ 17.5 per utente al mese se pagato per tutto l'anno, se paghi ogni mese, il prezzo parte da $ 6.
I team hanno accesso a una tariffa premium per test gratuiti. In base all'esperienza di utilizzo, puoi scegliere un pacchetto servizi più semplice o più avanzato. La tariffa standard non consente di generare report e analisi in tempo reale. Ma nella tariffa premium, c'è tale opportunità, insieme all'amministra del team e alla combinazione di schede nella collezione.
Esiste un'opzione per utilizzare il gestore di compiti gratuitamente. Nella versione gratuita, la funzionalità è limitata. Ad esempio, i campi utente nelle schede non sono disponibili, non c'è la storia del progetto, né calendario.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Wrike
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Questo servizio occupa giustamente un posto nella lista dei migliori sistemi per la gestione dei compiti. Ti consente di creare e personalizzare flussi di lavoro, moduli, dashboard e generare report analitici in tempo reale.
Wrike ha anche intelligenza artificiale che fornisce risultati automatici sulle richieste, diagrammi di Gantt interattivi, strumenti di budgeting. Molte funzionalità utili e molte opportunità di adattare il servizio alle esigenze del tuo team, in particolare, attraverso integrazioni API.
Svantaggi
Non tutti gli utenti trovano facile capire le impostazioni, e il supporto tecnico non sempre aiuta rapidamente. Inoltre, non è il servizio più accessibile.
Tariffe
Da $ 9,80 a $ 24,80 per utente al mese. C'è una prova gratuita di 14 giorni. Se vuoi utilizzare il prodotto gratuitamente tutto il tempo, la funzionalità sarà limitata, così come il numero di compiti attivi, inoltre, l'intero account viene fornito con solo 2 GB di spazio di archiviazione. Tuttavia, nella tariffa Professionale ogni utente riceve fino a 2 GB e la possibilità di integrazione con MS Project, Excel e altri servizi.
Valutazione Capterra: 4.2 su 5.
Clickup
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Caratteristiche
Questo strumento di gestione dei compiti aiuta i team pianificare e organizzare il lavoro congiunto sui progetti. Gli utenti possono suddividere i compiti in sottocompiti, condividere file e lasciare commenti. Puoi anche scegliere diverse opzioni per visualizzare i compiti. Ci sono schede Kanban, un tracker di tempo integrato e una chat interna.
Svantaggi
Gli utenti si lamentano di errori di sistema e di una versione mobile poco comoda.
Tariffe
$ 5 a $ 19 per utente al mese. Puoi utilizzare una versione di prova gratuita per 14 giorni. La versione gratuita funziona con restrizioni, ad esempio, i file superiori a 100 MB non possono essere allegati, e sono disponibili solo tre schede. Pagando $ 5, potrai scaricare tutte le informazioni che desideri, avere diagrammi di Gantt illimitati, integrazioni e accesso per ospiti.
Valutazione Capterra: 4.7 su 5.
Todoist
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Tracker di compiti piuttosto comodo che consente di distribuire i compiti per giorno, settimana, ecc. Per i compiti sono disponibili etichette, scadenze, priorità, possibilità di allegare file da Google Drive o Dropbox. Il lavoro di squadra può essere migliorato con schede Kanban, filtri, la possibilità di creare compiti tramite Gmail e Outlook, e analisi dell'attività dei dipendenti.
Svantaggi
Gli utenti dicono che i promemoria sono invadenti.
Tariffe
Da $ 4 al mese per 25 dipendenti a $ 6 al mese per 50 membri del team (soggetto a pagamento un anno in anticipo). Se paghi ogni mese, il prezzo sarà da $ 5 a $ 8 per team.
Puoi testare la tariffa Business gratuitamente per 30 giorni. È possibile lavorare con una versione gratuita, che è limitata a cinque progetti attivi, ognuno dei quali può essere unito da non più di cinque dipendenti. Inoltre, la cronologia dell'attività in questa tariffa viene conservata solo per una settimana. Invece, la tariffa pagata più economica ha già 300 progetti attivi, storia dell'attività illimitata, 150 filtri di ricerca e promemoria convenienti.
Valutazione Capterra: 4.6 su 5.
Any.do
Piattaforme
Web, iOS, Android
Caratteristiche
Servizio piuttosto comodo che accelera il lavoro con i compiti. È possibile assegnare persone responsabili, aggiungere etichette, impostare priorità, scadenze, combinare compiti in elenchi, condividere elenchi con i colleghi. C'è la possibilità di integrazione con Google Calendar. I compiti possono essere contrassegnati a colori e viene scelta una tematica individuale per ciascuno di essi.
Svantaggi
Abbiamo notato problemi con l'archiviazione dei dati e la sincronizzazione con un calendario. Il supporto tecnico non sempre risponde rapidamente.
Tariffe
$ 5.99 per team, se pagato mensilmente, 50% di sconto se pagato per l'anno (ossia $ 2.99). Per utilizzare una versione di prova, è necessario inserire il numero della carta di credito. Se non ti piace il servizio, devi disiscriversi manualmente. La tariffa premium consente agli utenti di impostare promemoria ricorrenti, sincronizzarsi con WhatsApp, scegliere temi individuali, etichette a colori e persino notifiche che appaiono in base alla geolocalizzazione (versione mobile).
Valutazione Capterra: 4,4 su 5.
Hive
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Tracker di compiti comodo che aumenta l'efficienza dei team adattandosi alle esigenze degli utenti. Ad esempio, i membri del team hanno accesso a dashboard individuali, che mostrano i compiti assegnati a ciascuno di loro, suddivisi in categorie. Puoi allegare file, assegnare etichette, spostare i compiti tra i progetti con un solo clic, o assegnare una nuova persona responsabile. C'è anche un'analisi delle prestazioni personali e del team.
Svantaggi
Alcuni utenti hanno problemi con le chat e il caricamento delle immagini, anche le notifiche lette sembrano scomparire, e non è comodo cercarle.
Tariffe
Da $ 12 per utente con un abbonamento annuale, se paghi mensilmente, da $ 16. C'è una prova gratuita di 14 giorni. Puoi anche utilizzare una versione gratuita, pensata per due membri del team. Ma non ha funzioni che sono disponibili nelle versioni a pagamento, come diagrammi di Gantt, schede Kanban, chat e notifiche.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Zoho Projects
Piattaforme
Web, iOS, Android.
Caratteristiche
Questo gestore di compiti è adatto per un team che desidera comunicare tra loro e con i clienti nello stesso ambiente. Inoltre, qui è comodo generare un diagramma di Gantt e utilizzare modelli, compiti e sottocompiti, tracker di tempo e report avanzati.
Svantaggi
Difficoltà con la configurazione dei progetti e delle integrazioni.
Tariffe
€ 5 al mese per utente. C'è una versione di prova e una versione gratuita per uso permanente. Ma può connettere solo due utenti e tre progetti. La tariffa a pagamento consente a 50 dipendenti di lavorare nel servizio, creare un numero illimitato di progetti e archiviare fino a 100 GB di dati.
Valutazione Capterra: 4,2 su 5.
Hitask
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Caratteristiche
Un semplice tracker di compiti che ti permetterà di fare un elenco di compiti, monitorare il tempo di esecuzione dei compiti e generare report. C'è una funzione di Drag-n-drop, che aiuta a spostare rapidamente i compiti. Puoi anche allegare file ai compiti e ricevere notifiche push sugli aggiornamenti.
Svantaggi
Guasti periodici, bug, supporto tecnico non molto amichevole.
Tariffe
$ 5 a $ 20 al mese per team. C'è una versione di prova gratuita, ma le persone hanno notato che il pagamento viene prelevato senza preavviso. I team di 5 o meno possono utilizzare il prodotto gratuitamente, ma non avranno alcune funzionalità della tariffa a pagamento, come la condivisione di progetti, compiti, sincronizzazione del calendario con Google Calendar e MS Outlook.
Valutazione Capterra: 4 su 5.
Plutio
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Caratteristiche
Un prodotto adatto sia a liberi professionisti che ad aziende. Il sistema ha un tracker di tempo, chat, integrazione CRM, strumenti per lavorare con le finanze e molte altre opzioni per pianificare e automatizzare le routine.
Svantaggi
A molti non piace che il servizio non consenta di cambiare facilmente l'aspetto della scheda del progetto.
Tariffe
Solo - $ 19 al mese, Studio - $ 39 al mese (10 membri del team), Agenzia - $ 99 al mese (30 membri del team). C'è una versione di prova gratuita di uno dei piani tariffari. Gli studenti ottengono uno sconto del 10% sul costo delle tariffe, e le organizzazioni non profit hanno un abbonamento ridotto del 30%. Per $ 19 puoi invitare fino a tre clienti e per $ 39 - quanti ne vuoi.
Valutazione Capterra: 4.6 su 5.
Accelo
Piattaforme
Web, iOS, Android
Caratteristiche
Questo prodotto supporta diverse integrazioni con Google Drive, Office 365, Outlook. La bacheca dei compiti mostrerà automaticamente quali compiti sono già scaduti e quali sono programmati per i prossimi giorni. Il gestore di compiti semplifica il lavoro con i conti.
Svantaggi
Gli utenti dicono che il prodotto ha molti giochi, ma non tutti sono ben implementati. Inoltre, a volte gli utenti sono insoddisfatti degli aggiornamenti e del supporto.
Tariffe
$ 24 a $ 39 al mese per utente. C'è una prova gratuita per entrambe le tariffe. Nella versione Plus, ottieni un database di clienti, contatti e un report sull'attività dei clienti. La tariffa Premium include pianificazione e gestione delle risorse, portale clienti, sicurezza avanzata.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Taskworld
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Caratteristiche
Un set piuttosto grande di opportunità per il lavoro di squadra: report, compiti, registri di attività, modelli, chat, strumenti per monitorare le prestazioni del team, allegare file.
Svantaggi
Funzionalità di monitoraggio del tempo, problemi con la copia dei compiti e il supporto tecnico non è molto ben implementato.
Tariffe
$ 8 a $ 22 per utente al mese. È disponibile una versione di prova gratuita del gestore di compiti, con la scelta di uno dei due piani - Premium e Business. C'è anche una versione che può essere utilizzata gratuitamente. Può adattarsi a team di fino a 5 persone senza la possibilità di accesso degli ospiti ai compiti, mancanza di integrazioni e archiviazione di soli 1 GB. Nella tariffa pagata, gli utenti ricevono un numero illimitato di progetti e compiti e 100 GB di spazio di archiviazione.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Wimi
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Caratteristiche
Possibilità di organizzare i compiti utilizzando diagrammi di Gantt, modelli, adesivi, filtri, calendario, stati e scadenze.
Svantaggi
Non tutti gli utenti possono gestire tutte le funzionalità contemporaneamente.
Tariffe
$ 3 a $ 15 per utente al mese. Puoi utilizzare una versione di prova di qualsiasi piano per due settimane. Va compreso che la tariffa più economica ha solo 10 spazi di lavoro, 25 GB di memoria e un accesso per ospiti. Per $ 9 al mese, gli utenti riceveranno un numero illimitato di spazi di lavoro, 100 GB di memoria e quattro accessi per ospiti per ogni abbonamento pagato.
Valutazione Capterra: 4.7 su 5.
Airtable
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Caratteristiche
Modelli di progetto di alta qualità che ti consentono di iniziare a lavorare immediatamente, chiara gestione del budget, notifiche.
Svantaggi
Ci sono problemi con l'integrazione con servizi di terzi. Gli utenti notano anche che i materiali di formazione su come utilizzare questo tracker di compiti non sono sempre chiari.
Tariffe
Le tariffe a pagamento vanno da $ 12 a $ 24 al mese per team. Può essere fornito un periodo di prova per tutte le tariffe. C'è una versione gratuita, limitata a 2 GB di spazio e 2 settimane di archiviazione. Le tariffe pagate prevedono oltre 5 GB di spazio di archiviazione dati, storia dell'attività per 6 mesi e sincronizzazione automatica delle tabelle.
Valutazione Capterra: 4.7 su 5.
ProofHub
Piattaforme
Web, iOS, Android.
Caratteristiche
Tracker di compiti, che ti consente di lavorare con diagrammi di Gantt, tracker di tempo e chat integrate. Il sistema ha anche notifiche, modelli di compiti convenienti e commenti a essi, condivisione di file, generazione di report.
Svantaggi
Alcuni trovano difficile impostare le notifiche in modo che non risultino invadenti. Non tutti riescono ad adattarsi al lavoro con i diagrammi di Gantt.
Tariffe
$ 45 a $ 89 al mese per team, soggetto a pagamento annuale. Se pagato ogni mese, i prezzi saranno $ 50 a $ 99 per team. Puoi utilizzare una prova gratuita del prodotto per 14 giorni. Per le organizzazioni non profit, lo sviluppatore offre uno sconto del 40% sulla tariffa selezionata. Le differenze tra le tariffe sono, ad esempio, le seguenti: per $ 45 ottieni 40 progetti e 15 GB di memoria, e per $ 89 - quanti più progetti vuoi e 150 GB di spazio di archiviazione.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Teamwork
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Caratteristiche
Il prodotto è conveniente per lavorare con metodologie flessibili, ha funzioni di budgeting, consente di generare fatture. Le attività quotidiane possono essere automatizzate.
Svantaggi
Abbiamo notato problemi con l'API, non ci sono chat, e la visualizzazione non è molto buona.
Tariffe
Da $ 10 a $ 18 per utente al mese, se pagato annualmente. Per coloro che pagano mensilmente, le tariffe varieranno da $ 12,5 a $ 22,5 al mese. È disponibile una versione di prova gratuita per 30 giorni. Per 2 progetti e 5 utenti, c'è una tariffa completamente gratuita, è possibile creare compiti, scambiare messaggi e stabilire traguardi. Tuttavia, non ci sono modelli per progetti e compiti, fatturazione e molte altre funzionalità disponibili nelle tariffe pagate. Nella tariffa da $ 10 sono aggiunti i seguenti vantaggi: chat di squadra, 20 modelli di progetto, un tracker di tempo e fatture.
Valutazione Capterra: 4.5 su 5.
Connecteam
Piattaforme
Web, iOS, Android, Windows.
Caratteristiche
Questo prodotto è adatto per chi vuole avere uno strumento per costruire un team. Ci sono messaggi push, elenchi di compiti, funzionalità per la formazione e l'adattamento del personale, chat di squadra, la possibilità di aggiungere file e molte opzioni per lavorare con il programma.
Svantaggi
Gli utenti hanno difficoltà con le impostazioni e domande sui materiali didattici.
Tariffe
Il prodotto costerà all'azienda $ 39 a $ 150 per 50 utenti se pagato per l'anno. Il prezzo della tariffa sarà $ 47 a $ 191 con pagamento mensile. C'è una prova gratuita di 14 giorni. Con l'aumento del prezzo, più funzionalità diventano disponibili: nel piano gratuito, ad esempio, non ci sono integrazioni con servizi, un tracker di tempo o compiti di bozza, mentre il piano base a pagamento ha tutto questo. Se paghi per una tariffa avanzata, puoi gestire più sedi e automatizzare i processi.
Valutazione Capterra: 4.7 su 5.