Les systèmes de gestion des tâches rendent clairement le travail d'équipe plus cohérent. Ils accélèrent considérablement la résolution de divers problèmes, tels que les délais manqués, la mauvaise collaboration au sein de l'équipe, la prévision des ressources, le stockage de toutes les informations au même endroit, le suivi du temps et le calcul des gains pour ceux qui travaillent à des tarifs horaires.
Pour tirer le meilleur parti d'un gestionnaire de tâches, vous devez connaître les caractéristiques des différentes plateformes, ainsi que comprendre quels critères prendre en compte lors du choix d'un service particulier pour votre équipe.
Ce qu'est un gestionnaire de tâches et pourquoi il est nécessaire
Un système de gestion des tâches - ou un gestionnaire de tâches - est un service qui vous permet de rassembler toutes les tâches de votre équipe au même endroit. C'est une sorte de "cardiogramme" du travail de l'entreprise, qui montre si tout se passe comme prévu ou s'il y a des échecs potentiels à corriger.
Examinons plus en détail comment vous pouvez bénéficier d'un système de gestion des tâches. Ces systèmes aident les équipes :
- Structurer et rendre le travail de l'entreprise plus transparent, tant pour l'ensemble de l'organisation que pour chaque employé. En général, un suivi des tâches fournit un aperçu complet d'un projet - des principes généraux aux détails. D'abord, l'objectif général du projet est décrit, puis sa stratégie et ses tactiques. Ensuite, une liste de tâches spécifiques pour atteindre l'objectif est créée, et les employés responsables d'elles sont assignés. De cette façon, tous les membres de l'équipe peuvent voir ce que font leurs collègues et comprendre comment un projet avance.
- Planifier le travail et augmenter l'implication des employés. Les équipes peuvent voir les délais et les progrès, et un manager peut suivre les tâches ayant des délais "brûlants" ou même expirées. Si une action est prise à temps, il sera le plus souvent possible de trouver la cause de cette situation et de résoudre un problème sans compromettre le projet dans son ensemble.
De plus, les gestionnaires de tâches aident souvent à éviter les problèmes de délais manqués grâce à des rappels et notifications automatiques envoyés par e-mail ou messager. Par exemple, la veille d'une échéance, la personne responsable reçoit un rappel dans un messager avec un lien vers la tâche dans le système.
Par ailleurs, pour de nombreux employés, une vision claire de leur productivité est importante.
De plus, un système de gestion des tâches nous incite à prêter attention aux tâches dont les délais sont constamment reportés. Peut-être qu'il y a un problème avec la tâche. Ou peut-être que la tâche n'est pas nécessaire du tout.
- Organiser la communication entre les équipes de projet au même endroit. Il est pratique que tous ceux impliqués dans le processus puissent poser des questions ou transmettre des informations importantes à l'équipe directement dans le gestionnaire de tâches, simplement en taguant l'un des collègues ou l'ensemble de l'équipe. Grâce à cela, il n'est pas nécessaire de rechercher les données nécessaires pour un travail ultérieur, par exemple, dans Slack ou ailleurs.
- Optimiser la gestion des fichiers. Parfois, les employés stockent les fichiers de projet sur des disques durs ou dans des services de stockage en ligne. Si la personne n'est pas en ligne, il peut être difficile d'accéder aux fichiers nécessaires.
C'est pourquoi les fichiers les plus importants doivent être stockés directement dans le système de gestion des tâches, avec des niveaux d'accès réglementés pour certaines tâches ou projets. Si les fichiers sont volumineux, ils peuvent être téléchargés, par exemple, sur Google Drive ou Dropbox, et le système fournira des liens vers eux.
De plus, vous pouvez facilement trouver les tâches ou documents nécessaires dans le système simplement en recherchant par nom. L'essentiel est de se mettre d'accord à l'avance avec les collègues sur l'approche à adopter pour nommer les tâches et les documents.
- Simplifier la génération de rapports et le contrôle financier. Les outils de suivi des tâches ont généralement la capacité de générer des rapports de temps pour chaque employé, des diagrammes de Gantt et d'autres graphiques utiles. Grâce à cela, vous pouvez fournir des rapports à vos clients en quelques clics ou calculer la compensation d'un membre d'équipe ou d'un contractant.
- Accélérer l'intégration de nouveaux employés. Dans un suivi des tâches, vous pouvez rapidement définir des tâches standard pour un nouvel arrivant avec des délais. Par exemple, remplir un profil, étudier des documents nécessaires pour le travail, etc. Vous pouvez également assigner des tuteurs qui aideront un nouvel employé.
Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un gestionnaire de tâches
Si l'on parle des inconvénients de l'utilisation d'un tel outil, ils sont principalement liés aux particularités des outils spécifiques. Ceux-ci peuvent être :
- Qualité faible d'un service, ce qui entraîne des pannes fréquentes de son fonctionnement, un manque de support technique opérationnel, etc.
- Incohérence de la fonctionnalité avec les besoins spécifiques de votre équipe ou de votre entreprise en général. Cela peut également être le cas si un outil de suivi des tâches extrêmement simple destiné à un seul freelance est choisi pour une équipe ayant des tâches diverses et un grand personnel.
- Prix injustifié. Si une entreprise a choisi un produit coûteux, et que ses revenus ne sont pas si importants, alors cet investissement peut être irrationnel.
Parfois, les employés n'ont pas d'informations détaillées sur pourquoi ils et leur entreprise utilisent un suivi des tâches, et n'ont pas non plus d'instructions détaillées sur la façon de travailler avec un programme particulier. Dans cette situation, les gens peuvent saboter le produit.
Ainsi, il est évident que les gestionnaires de tâches présentent certains inconvénients. C'est pourquoi il est très important de savoir :
- pourquoi vous avez besoin de cet outil ;
- combien il vaut la peine de dépenser pour cela ;
- ce que vous attendez de ce service.
Si un manager connaît les réponses à ces questions et communique ces informations aux employés, il y a toutes les chances d'intégrer avec succès des employés et de tirer profit des avantages du gestionnaire de tâches.
Que considérer lors du choix des outils de gestion des tâches
Tout d'abord, vous devez comprendre si vous avez besoin d'un programme de gestion des tâches pour Windows, macOS, Linux, Android ou si vous préférez un service en ligne. En général, les systèmes d'exploitation pris en charge par le service sont listés sur le site Web du suivi des tâches.
Également, les critères de sélection importants sont :
- Disponibilité d'une période d'essai gratuite. Après 7 à 14 jours d'utilisation active du produit, vous pouvez comprendre s'il vous convient ou non.
- Interface intuitive et visuellement agréable. Si la plupart des gens ne peuvent pas comprendre immédiatement comment joindre un fichier à une tâche ou ajouter un commentaire, cela devrait susciter des inquiétudes quant au UX/UI du service. L'attrait visuel est en grande partie une question de goût, et vous pourriez vouloir mener une enquête anonyme pour voir si vos employés aiment l'interface.
- Fonctionnalité suffisante. Un outil de suivi des tâches doit vous permettre de définir une échéance, de changer des stratégies d'exécution d'une tâche, et d'assigner une personne responsable. En ce qui concerne une liste de fonctions plus large, cela dépend des besoins d'une entreprise particulière. Certains ont besoin de tableaux Kanban, d'autres ont besoin d'un diagramme de Gantt, etc.
- Possibilité d'intégration. La plupart du temps, les équipes ont besoin de synchroniser un suivi des tâches avec des messagers et des calendriers. Si vous avez des demandes plus spécifiques, il est préférable de solliciter le support technique du service.
- Outils de visualisation. Les tableaux de bord sont une fonctionnalité vraiment utile qui accélère l'analyse des informations, notamment dans le cadre de rapports.
- Disponibilité de chronomètres. Cet outil vous permet de comprendre le temps moyen passé sur des tâches typiques et de prévoir plus précisément le timing des projets clients. Vous pouvez lire davantage sur les avantages du service de suivi du temps ici.
- Version mobile. À l'ère du télétravail, cela est très utile et pratique.
- Support technique rapide. Lorsque vous pouvez obtenir des réponses à vos questions à tout moment et en quelques minutes, cela est inestimable.
- Prix. Comme nous l'avons dit plus haut, il doit être comparable au chiffre d'affaires de votre entreprise, et l'utilisation du système doit payer.
- Stockage disponible pour les documents. Cette configuration est importante pour les entreprises qui téléchargent de gros fichiers chaque jour.
- Évaluation / retour d'expérience d'utilisateurs compétents. Il existe des sites spécialisés où les utilisateurs évaluent des produits et services en fonction de leur expérience personnelle. L'un des plus fiables - G2 ou Capterra.
Basecamp
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Plateforme multifonctionnelle qui vous permet de résoudre toutes les questions majeures liées à la gestion de projet dans un seul espace. Les utilisateurs apprécient le fait que vous pouvez partager des fichiers et discuter, nommer des responsables pour des tâches, voir l'activité des employés et fixer des échéances.
Il y a aussi un fil d'actualités, un calendrier qui se synchronise avec Google ou Outlook, et un diagramme de Gantt.
Inconvénients
Il y a des utilisateurs qui trouvent difficile de comprendre l'interface. Il y a également eu des problèmes avec les notifications par e-mail. Le support technique ne répond pas toujours rapidement.
Tarifs
99 $ / mois ou 999 $ / an par équipe, le nombre de projets et d'utilisateurs n'est pas limité. Il y a une réduction de 10% pour les organisations à but non lucratif et caritatives.
La version d'essai est gratuite pendant 30 jours. Si vous êtes étudiant ou enseignant, le produit est fourni gratuitement. Veuillez noter que seulement trois projets et 20 comptes d'utilisateur sont disponibles dans la version gratuite, et 1 Go de stockage est fourni. Le tarif payant comprend 500 Go d'espace disque, un accès étendu pour autant de clients et de contractants que vous le souhaitez.
Note Capterra : 4,3 sur 5.
Worksection
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows
Fonctionnalités
C'est une des meilleures options pour un système de gestion des tâches grâce à sa polyvalence. L'interface est intuitive, et le produit est adapté aux équipes de plusieurs personnes jusqu'aux grandes entreprises. Tant les fans de la méthode Agile que ceux de la méthode Waterfall sont à l'aise pour travailler avec ce gestionnaire de tâches.
Les utilisateurs ont accès à : un tableau de bord informatif, un chronomètre, des tableaux Kanban, la budgétisation de projet, des étiquettes, des discussions et un diagramme de Gantt. Il y a aussi une sauvegarde régulière, donc vous ne devez pas vous inquiéter de la sauvegarde des données. Les intégrations avec des systèmes CRM, GoogleDocs, Slack, Telegram sont par défaut, si nécessaire, vous pouvez échanger des données via API. Le support technique pendant les heures de travail répond en moins de 10 minutes, en dehors des heures de travail dans l'heure.
Inconvénients
Certains utilisateurs sont insatisfaits du fait que le produit ne fonctionne pas hors ligne, et une application mobile doit être améliorée.
Tarifs
49 $ par mois pour 20 projets et 20 utilisateurs, 199 $ par mois pour un nombre illimité de projets et 50 utilisateurs. Vous pouvez choisir le plan tarifaire souhaité et commencer à fonctionner en utilisant toutes les opportunités proposées par ses conditions. La facture devra être réglée dans les 14 jours. Il existe également une version gratuite, dans laquelle vous pouvez activer deux projets et jusqu'à cinq utilisateurs, utilisant 0,1 Go de stockage cloud. Alors que le forfait premium comprend 500 Go de stockage d'informations, une sécurité supplémentaire et votre propre domaine.
Note Capterra : 4,9 sur 5.
Asana
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Produit cloud puissant, qui vous permet de créer des listes de tâches adaptatives et d'assigner des employés responsables, ainsi que de spécifier des délais. De plus, vous pouvez changer l'importance d'une tâche, en décrire brièvement l'essence, joindre des fichiers et laisser des commentaires.
Le produit est apprécié pour sa simplicité, son calendrier, et ses rapports pratiques.
Inconvénients
Les utilisateurs remarquent que ce n'est pas un gestionnaire de tâches économique. En fonction de la plateforme, même dans les versions payantes, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles. De plus, tous les clients ne sont pas satisfaits du fonctionnement des notifications par e-mail.
Tarifs
De 13,49 $ à 30,49 $ par utilisateur en cas de paiement mensuel, de 10,99 $ à 24,49 $ par utilisateur en cas de paiement pour l'année entière.
Il y a une période d'essai gratuite de 30 jours pendant laquelle les fonctionnalités tarifaires Premium sont disponibles. Si vous souhaitez utiliser le produit gratuitement de manière régulière, rappelez-vous qu'il y a des restrictions : pas plus de 15 utilisateurs, et vous ne pourrez pas utiliser le concepteur de flux de travail, les modèles de tâches ou créer un groupe/projet fermé. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans les versions Premium et Business, des intégrations avec Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau et Power BI sont également ajoutées.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Lundi.com
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Fonctionnalités
Ce produit fait partie de la gamme de l'entreprise, qui comprend des outils CRM, des outils pour développeurs et marketers. Il vous permet de travailler avec des tableaux et des tâches. Vous pouvez fixer une échéance pour chaque tâche, changer les statuts des projets, et attribuer des tâches aux employés. Il y a aussi une fonctionnalité qui vous permet de copier et coller des tableaux, de les prioriser et de changer de catégorie.
Lundi.com a de nombreuses fonctionnalités d'automatisation et la nomination d'observateurs de tâches.
Inconvénients
Pas une option très rentable, il y a des difficultés avec les réglages.
Tarifs
8 $ à 16 $ par utilisateur par mois. Période d'essai - 14 jours. Pendant ce temps, le nombre de tableaux et de flux de travail n'est pas limité. À la fin de la période d'essai, il faut sélectionner un plan tarifaire, en tenant compte des besoins de l'équipe. Par exemple, la version de base offre 5 Go de stockage et un tableau de bord basé sur un tableau, tandis qu'un tarif standard permet d'étendre le tableau de bord à cinq tableaux, et d'avoir même un accès invité.
Si vous souhaitez utiliser une version gratuite, elle est limitée à deux membres d'équipe. Pour les étudiants et les organisations à but non lucratif, il y a une possibilité d'utilisation gratuite à titre permanent.
Note Capterra : 4,6 sur 5.
Trello
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Cette plateforme de gestion des tâches est la meilleure option pour gérer de petits projets et atteindre un équilibre entre vie personnelle et travail. Les avantages du produit : flux de travail personnalisables, listes, cartes de tâches pouvant être glissées entre les colonnes, changement de statut. Il est possible de partager des tâches avec l'équipe et d'assigner des employés responsables.
Aussi, parmi les caractéristiques positives : excellente visualisation, automatisation des processus disponibles, modèles, et intégration avec des services tiers.
Inconvénients
Pas adapté pour de grands projets, toutes les fonctionnalités ne sont pas intuitives.
Tarifs
De 5 $ à 17,5 $ par utilisateur par mois si payé pour l'année entière, si vous payez chaque mois, le prix commence à 6 $.
Les équipes ont accès à un tarif premium pour un test gratuit. En fonction de l'expérience de son utilisation, vous pouvez choisir un forfait plus simple ou plus avancé. Le tarif standard ne permet pas de générer des rapports et de l'analyse en temps réel. Mais dans le tarif premium, il y a une telle opportunité, avec l'administration des équipes et la combinaison de tableaux dans une collection.
Il existe une option pour utiliser le gestionnaire de tâches gratuitement. Dans la version gratuite, la fonctionnalité est limitée. Par exemple, les champs utilisateurs dans les tableaux ne sont pas disponibles, il n'y a pas d'historique de projet, ni de calendrier.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Wrike
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Ce service figure légitimement dans la liste des meilleurs systèmes de gestion des tâches. Il permet de créer et personnaliser des flux de travail, des formulaires, des tableaux de bord, et de générer des rapports d'analyse en temps réel.
Wrike dispose également d'une intelligence artificielle qui fournit des résultats automatiques sur les requêtes, des diagrammes de Gantt interactifs, des outils de budgétisation. De nombreuses fonctionnalités utiles et de nombreuses possibilités d'adapter le service aux besoins de votre équipe, en particulier grâce aux intégrations API.
Inconvénients
Tous les utilisateurs ne trouvent pas facile de comprendre les réglages, et le support technique ne répond pas toujours rapidement. De plus, ce n'est pas le service le plus abordable.
Tarifs
De 9,80 $ à 24,80 $ par utilisateur par mois. Il y a un essai gratuit de 14 jours. Si vous souhaitez utiliser le produit gratuitement en permanence, la fonctionnalité sera limitée, tout comme le nombre de tâches actives, de plus, l'ensemble du compte ne dispose que de 2 Go d'espace de stockage. Cependant, dans le tarif Professionnel, chaque utilisateur reçoit jusqu'à 2 Go, et la possibilité d'intégration avec MS Project, Excel, et d'autres services.
Note Capterra : 4,2 sur 5.
Clickup
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Fonctionnalités
Cet outil de gestion des tâches aide les équipes à planifier et organiser le travail commun sur des projets. Les utilisateurs peuvent décomposer des tâches en sous-tâches, partager des fichiers, et laisser des commentaires. Vous pouvez également choisir différentes options pour visualiser les tâches. Il existe des tableaux Kanban, un chronomètre intégré, et un chat interne.
Inconvénients
Les utilisateurs se plaignent d'erreurs système et d'une version mobile peu pratique.
Tarifs
5 $ à 19 $ par utilisateur par mois. Vous pouvez utiliser une version d'essai gratuite pendant 14 jours. La version gratuite fonctionne avec des restrictions, par exemple, les fichiers de plus de 100 Mo ne peuvent pas être joints, et seulement trois tableaux sont disponibles. En payant 5 $, vous pourrez télécharger autant d'informations que vous le souhaitez, avoir des diagrammes de Gantt illimités, des intégrations, et un accès invité.
Note Capterra : 4,7 sur 5.
Todoist
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Suivi des tâches assez pratique qui permet de répartir les tâches par jour, semaine, etc. Pour les tâches, il y a des tags, des délais, des priorités, et la possibilité de joindre des fichiers depuis Google Drive ou Dropbox. Le travail d'équipe peut être amélioré avec des tableaux Kanban, des filtres, la possibilité de créer des tâches via Gmail et Outlook, et l'analyse de l'activité des employés.
Inconvénients
Les utilisateurs disent que les rappels sont intrusifs.
Tarifs
De 4 $ par mois pour 25 employés à 6 $ par mois pour 50 membres d'équipe (en cas de paiement un an à l'avance). Si vous payez chaque mois, le prix sera de 5 $ à 8 $ par équipe.
Vous pouvez tester le tarif Business gratuitement pendant 30 jours. Il est possible de travailler avec une version gratuite, elle est limitée à cinq projets actifs, chacun pouvant être rejoint par pas plus de cinq employés. De plus, l'historique de l'activité dans ce tarif est conservé pendant une semaine seulement. En revanche, le tarif payé le moins cher a déjà 300 projets actifs, un historique d'activité illimité, 150 filtres de recherche, et des rappels pratiques.
Note Capterra : 4,6 sur 5.
Any.do
Plateformes
Web, iOS, Android
Fonctionnalités
Service assez pratique qui accélère le travail avec les tâches. Il est possible d'assigner des personnes responsables, d'ajouter des tags, de définir des priorités, des délais, de combiner des tâches en listes, de partager des listes avec des collègues. Il existe une possibilité d'intégration avec Google Calendar. Les tâches peuvent être codées par couleur, et un thème individuel est choisi pour chacune d'elles.
Inconvénients
Nous avons remarqué des problèmes de stockage de données, et de synchronisation avec un calendrier. Le support technique ne répond pas toujours rapidement.
Tarifs
5,99 $ par équipe, si payé pour chaque mois, 50% de réduction si payé pour l'année (c'est-à-dire 2,99 $). Pour utiliser une version d'essai, vous devez entrer votre numéro de carte bancaire. Si le service ne vous plaît pas, vous devez vous désinscrire manuellement. Le tarif Premium permet aux utilisateurs de configurer des rappels récurrents, de synchroniser avec WhatsApp, de choisir des thèmes individuels, de colorer les étiquettes, et même des notifications liées à la géolocalisation (version mobile).
Note Capterra : 4,4 sur 5.
Hive
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Suivi des tâches pratique qui augmente l'efficacité des équipes en s'adaptant aux besoins des utilisateurs. Par exemple, les membres de l'équipe ont accès à des tableaux de bord individuels, qui montrent les tâches assignées à chacun d'eux, divisées en catégories. Vous pouvez joindre des fichiers, assigner des tags, déplacer des tâches entre projets d'un simple clic, ou assigner une nouvelle personne responsable. Il y a aussi une analyse des performances personnelles et d'équipe.
Inconvénients
Certains utilisateurs rencontrent des problèmes avec les chats et les téléchargements d'images, les notifications lues semblent également disparaître, et il est peu pratique de les rechercher.
Tarifs
À partir de 12 $ par utilisateur avec un abonnement annuel, si vous payez mensuellement, à partir de 16 $. Il existe un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez également utiliser une version gratuite, qui est conçue pour deux membres d'équipe. Mais elle ne dispose pas de fonctionnalités disponibles dans les versions payantes, comme les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, le chat, et les notifications.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Zoho Projects
Plateformes
Web, iOS, Android.
Fonctionnalités
Ce gestionnaire de tâches convient à une équipe qui souhaite communiquer entre elle et avec les clients dans le même environnement. En outre, il est pratique ici de générer un diagramme de Gantt, et d'utiliser des modèles, tâches et sous-tâches, un chronomètre et des rapports avancés.
Inconvénients
Des difficultés surviennent lors de la configuration de projets et d'intégrations.
Tarifs
5 € par mois par utilisateur. Il existe une version d'essai et une version gratuite pour une utilisation permanente. Mais elle ne peut connecter que deux utilisateurs et trois projets. Le tarif payant permet à 50 employés de travailler dans le service, de créer un nombre illimité de projets et de stocker jusqu'à 100 Go de données.
Note Capterra : 4,2 sur 5.
Hitask
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Fonctionnalités
Un simple suivi des tâches qui vous permettra de faire une liste de tâches, de suivre le temps d'exécution des tâches, et de générer des rapports. Il y a une fonction Glisser-déposer, elle aide à déplacer rapidement les tâches. Vous pouvez également joindre des fichiers aux tâches, et recevoir des notifications push sur les mises à jour.
Inconvénients
Pannes périodiques, bugs, support technique pas très amical.
Tarifs
5 $ à 20 $ par mois par équipe. Il y a une version d'essai gratuite, mais les gens ont remarqué que le paiement est prélevé sans avertissement. Les équipes de 5 personnes ou moins peuvent utiliser le produit gratuitement, mais elles ne disposeront pas de certaines fonctionnalités du tarif payé, comme le partage de projets, de tâches, la synchronisation du calendrier avec Google Calendar et MS Outlook.
Note Capterra : 4 sur 5.
Plutio
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Fonctionnalités
Un produit qui convient aussi bien aux freelances qu'aux entreprises. Le système dispose d'un chronomètre, d'un chat, d'une intégration CRM, d'outils pour travailler avec les finances, et de nombreuses autres options pour planifier et automatiser les tâches routinières.
Inconvénients
Tout le monde n'aime pas que le service ne permette pas de modifier facilement l'apparence du tableau de projet.
Tarifs
Solo - 19 $ par mois, Studio - 39 $ par mois (10 membres d'équipe), Agence - 99 $ par mois (30 membres d'équipe). Il existe une version d'essai gratuite de l'un des plans tarifaires. Les étudiants bénéficient d'une réduction de 10% sur le coût des tarifs, et les organisations à but non lucratif ont un abonnement réduit de 30%. Pour 19 $, vous pouvez inviter jusqu'à trois clients, et pour 39 $ - autant que vous le souhaitez.
Note Capterra : 4,6 sur 5.
Accelo
Plateformes
Web, iOS, Android
Fonctionnalités
Ce produit prend en charge différentes intégrations avec Google Drive, Office 365, Outlook. Le tableau des tâches montrera automatiquement quelles tâches ont déjà expiré et lesquelles sont prévues pour les jours suivants. Le gestionnaire de tâches simplifie le travail avec les comptes.
Inconvénients
Les utilisateurs disent que le produit aurait beaucoup de fonctionnalités, mais pas toutes ne sont bien implémentées. De plus, parfois, les utilisateurs sont insatisfaits des mises à jour et du support.
Tarifs
24 $ à 39 $ par mois par utilisateur. Il y a un essai gratuit pour les deux tarifs. Dans la version Plus, vous obtenez une base de données de clients, de contacts et un rapport sur l'activité des clients. Le tarif Premium inclut la planification et la gestion des ressources, un portail client, une sécurité renforcée.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Taskworld
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Fonctionnalités
Un large ensemble d'opportunités pour le travail d'équipe : rapports, tâches, journaux d'activité, modèles, chat, outils de suivi des performances de l'équipe, jointure des fichiers.
Inconvénients
Fonctionnalité de suivi du temps, problèmes de copie des tâches, et support technique pas très bien implémenté.
Tarifs
8 $ à 22 $ par utilisateur par mois. Une version d'essai gratuite du gestionnaire de tâches est disponible, avec le choix de l'un des deux tarifs - Premium et Business. Il existe également une version qui peut être utilisée gratuitement. Elle peut convenir aux équipes de 5 personnes sans possibilité d'accès invité aux tâches, sans intégrations, et stockage de seulement 1 Go. Dans le tarif payant, les utilisateurs reçoivent un nombre illimité de projets et de tâches, et 100 Go d'espace de stockage.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Wimi
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Fonctionnalités
Capacité d'organiser des tâches à l'aide de diagrammes de Gantt, de modèles, d'autocollants, de filtres, de calendriers, de statuts et de délais.
Inconvénients
Tous les utilisateurs ne peuvent pas gérer toutes les fonctionnalités en même temps.
Tarifs
3 $ à 15 $ par utilisateur par mois. Vous pouvez utiliser une version d'essai de n'importe quel tarif pendant deux semaines. Il convient de comprendre que le tarif le moins cher a seulement 10 espaces de travail, 25 Go de mémoire, et un accès invité. Pour 9 $ par mois, les utilisateurs reçoivent un nombre illimité d'espaces de travail, 100 Go de mémoire, et quatre accès invités pour chaque abonnement payant.
Note Capterra : 4,7 sur 5.
Airtable
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Fonctionnalités
Des modèles de projet de haute qualité qui vous permettent de commencer à travailler immédiatement, une gestion claire du budget, des notifications.
Inconvénients
Il y a des problèmes avec l'intégration avec des services tiers. Les utilisateurs notent également que les documents de formation sur l'utilisation de ce gestionnaire de tâches ne sont pas toujours clairs.
Tarifs
Les tarifs payants varient de 12 $ à 24 $ par mois par équipe. Une période de test peut être fournie pour tous les tarifs. Il existe une version gratuite, elle est limitée à 2 Go d'espace et 2 semaines de stockage. Les tarifs payants proposent plus de 5 Go de stockage de données, un historique d'activité de 6 mois, et une synchronisation automatique des tableaux.
Note Capterra : 4,7 sur 5.
ProofHub
Plateformes
Web, iOS, Android.
Fonctionnalités
Suivi des tâches, qui vous permet de travailler avec des diagrammes de Gantt, des chronomètres, et des chats intégrés. Le système dispose également de notifications, de modèles pratiques pour les tâches et de commentaires associés, de partage de fichiers, de génération de rapports.
Inconvénients
Certains trouvent qu'il est difficile de configurer les notifications pour qu'elles ne soient pas intrusives. Tout le monde n'est pas en mesure de s'adapter au travail avec des diagrammes de Gantt.
Tarifs
45 $ à 89 $ par mois par équipe, sous réserve de paiement annuel. Si payé chaque mois, les prix seront de 50 $ à 99 $ par équipe. Vous pouvez utiliser un essai gratuit du produit pendant 14 jours. Pour les organisations à but non lucratif, le développeur propose une réduction de 40 % sur le tarif sélectionné. Les différences entre les tarifs sont, par exemple, les suivantes : pour 45 $, vous obtenez 40 projets et 15 Go de mémoire, et pour 89 $ - autant de projets que vous le souhaitez et 150 Go d'espace de stockage.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Teamwork
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Fonctionnalités
Le produit est pratique pour le travail avec des méthodologies flexibles, possède des fonctions de budgétisation, vous permet de générer des factures. Les tâches régulières peuvent être automatisées.
Inconvénients
Nous avons constaté des problèmes avec l'API, pas de chats, pas une très bonne visualisation.
Tarifs
De 10 $ à 18 $ par utilisateur par mois, si payé par an. Pour ceux qui paient chaque mois, les tarifs varieront de 12,5 $ à 22,5 $ par mois. Il existe une version d'essai gratuite disponible pendant 30 jours. Pour 2 projets et 5 utilisateurs, il y a un tarif complètement gratuit, il est possible de créer des tâches, d'échanger des messages, et de fixer des objectifs. Cependant, il n'y a pas de modèles pour les projets et les tâches, de facturation, et de nombreuses autres fonctionnalités disponibles dans les tarifs payants. Dans le plan à 10 $, les fonctionnalités suivantes sont ajoutées : chat d'équipe, 20 modèles de projets, un chronomètre, et des factures.
Note Capterra : 4,5 sur 5.
Connecteam
Plateformes
Web, iOS, Android, Windows.
Fonctionnalités
Ce produit est adapté à ceux qui souhaitent avoir un outil pour construire une équipe. Il y a des messages push, des listes de tâches, des fonctionnalités pour former et adapter le personnel, des chats d'équipe, la possibilité d'ajouter des fichiers, et de nombreuses options pour travailler avec le planning.
Inconvénients
Les utilisateurs ont des difficultés avec les réglages et des questions concernant les documents pédagogiques.
Tarifs
Le produit coûtera à l'entreprise 39 $ à 150 $ pour 50 utilisateurs en cas de paiement annuel. Le prix du tarif sera de 47 $ à 191 $ avec un paiement mensuel. Il y a un essai gratuit de 14 jours. À mesure que le prix augmente, plus de fonctionnalités deviennent disponibles : dans le plan gratuit, par exemple, il n'y a pas d'intégrations avec des services, de chronomètre, ou de tâches sous forme de brouillon, tandis que le plan tarifaire de base payant a tout cela. Si vous payez pour un tarif avancé, vous pouvez gérer plusieurs succursales et automatiser des processus.
Note Capterra : 4,7 sur 5.