Sistemele de management al sarcinilor fac ca munca în echipă să fie mai coerentă. Ele accelerează semnificativ rezolvarea diferitelor probleme, cum ar fi termenele limită ratate, colaborarea slabă în echipă, prognozarea resurselor, stocarea tuturor informațiilor într-un singur loc, urmărirea timpului și calcularea câștigurilor pentru cei care lucrează pe baza tarifelor pe oră.
Pentru a obține maximum de la un manager de sarcini, trebuie să cunoașteți funcționalitățile diferitelor platforme, precum și să înțelegeți ce criterii să luați în considerare atunci când alegeți un anumit serviciu pentru echipa dumneavoastră.
Ce este un manager de sarcini și de ce este necesar
Un sistem de management al sarcinilor - sau un manager de sarcini - este un serviciu care vă permite să adunați toate sarcinile echipei dumneavoastră într-un singur loc. Acesta este un fel de "cardiogramă" a muncii companiei, care arată dacă totul decurge conform planului sau dacă există posibile defecțiuni de corectat.
Să ne uităm mai detaliat la cum puteți beneficia de un sistem de management al sarcinilor. Astfel de sisteme ajută echipele:
- Să structureze și să facă munca companiei mai transparentă, atât pentru întreaga organizație, cât și pentru fiecare angajat. De obicei, un tracker de sarcini oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare a unui proiect - de la principiile generale la detalii. Mai întâi, este descris obiectivul general al proiectului, apoi strategia și tacticile sale. Apoi se creează o listă de sarcini specifice pentru atingerea obiectivului, iar angajații responsabili pentru acestea sunt asignați. În acest fel, toți membrii echipei pot vedea ce fac colegii și pot înțelege cum decurge un proiect.
- Planificați munca și creșteți implicarea angajaților. Echipele pot vedea termenele limită și progresul, iar un manager poate urmări sarcinile care au termene "dure" sau chiar au depășit termenul limită. Dacă se iau măsuri la timp, este foarte probabil să se poată găsi cauza acestei situații și să se rezolve o problemă fără a pune în pericol proiectul în ansamblu.
În plus, managerii de sarcini ajută adesea să se evite problemele cu termenele limită ratate datorită reminder-elor și notificărilor automate trimise prin email sau messenger. De exemplu, cu o zi înainte de un termen limită, o persoană responsabilă primește un reminder într-un messenger cu un link către sarcina din sistem.
De asemenea, pentru mulți angajați, o imagine clară a productivității lor este importantă.
De asemenea, un sistem de management al sarcinilor ne încurajează să acordăm atenție sarcinilor cu termene constant amânate. Poate că există o problemă cu sarcina. Sau poate că sarcina nu este deloc necesară.
- Organizati comunicarea între echipele de proiect într-un singur loc. Este convenabil când toți cei implicați în proces pot pune întrebări sau livra informații importante echipei direct în managerul de sarcini, pur și simplu prin etichetarea unuia dintre colegi sau a întregii echipe. Datorită acestui fapt, nu este nevoie să căutați datele necesare pentru munca ulterioară, de exemplu, în Slack sau în alte locuri.
- Optimizati gestionarea fișierelor. Uneori, angajații păstrează fișierele proiectului pe hard disk-uri sau în stocare cloud. Dacă persoana nu este online, accesarea fișierelor necesare poate fi dificilă.
Aceasta este motivul pentru care cele mai importante fișiere ar trebui să fie stocate direct în sistemul de management al sarcinilor, cu niveluri de acces reglementate la anumite sarcini sau proiecte. Dacă fișierele sunt mari, acestea pot fi încărcate, de exemplu, pe Google Drive sau Dropbox, iar sistemul va oferi linkuri către ele.
În plus, puteți găsi cu ușurință sarcinile sau documentele necesare în sistem pur și simplu căutând după nume. Principalul lucru este să conveniți din timp cu colegii asupra abordării de denumire a sarcinilor și documentelor.
- Simplificați raportarea și controlul financiar. Instrumentele de urmărire a sarcinilor au, de obicei, capacitatea de a genera rapoarte de timp pentru fiecare angajat, diagrame Gantt și alte grafice utile. Datorită acestui fapt, puteți oferi rapoarte clienților dvs. în doar câteva clicuri sau calcula compensația unui membru al echipei sau a unui contractor.
- Accelerați integrarea noilor angajați. Într-un tracker de sarcini, puteți seta rapid sarcini standard pentru un nou venit cu termene limită. De exemplu, completarea unui profil, studierea materialelor necesare pentru muncă etc. Puteți, de asemenea, să asignați mentori care să ajute un nou angajat.
Avantajele și dezavantajele utilizării unui manager de sarcini
Dacă vorbim despre dezavantajele utilizării unui astfel de instrument, acestea sunt în principal legate de particularitățile unor instrumente specifice. Acestea pot fi:
- Calitate scăzută a unui serviciu, care conduce la defecțiuni frecvente în funcționarea sa, lipsa suportului tehnic operativ etc.
- Inconsecvența funcționalității cu nevoile specifice ale echipei sau companiei dumneavoastră în general. Acest lucru poate fi, de asemenea, cazul în care se alege un tracker de sarcini extrem de simplu, destinat unui singur freelancer, pentru o echipă cu sarcini diverse și un personal mare.
- Preț nejustificat. Dacă o companie a ales un produs costisitor și câștigurile sale nu sunt atât de mari, atunci o astfel de investiție poate fi irațională.
Uneori angajații nu au informații detaliate despre de ce ei și compania lor utilizează un tracker de sarcini, precum și nu au instrucțiuni detaliate despre cum să lucreze cu un anumit program. În această situație, oamenii pot sabota produsul.
Așadar, este clar că managerii de sarcini au unele dezavantaje. De aceea, este foarte important să știți:
- de ce aveți nevoie de acest instrument;
- cât de mult ar trebui să cheltuiți pe el;
- ce așteptați să obțineți de la serviciu.
Dacă un manager cunoaște răspunsurile la aceste întrebări și transmite aceste informații angajaților, există toate șansele de a integra cu succes angajații și de a experimenta beneficiile managerului de sarcini.
Ce să luați în considerare atunci când alegeți instrumentele de management al sarcinilor
În primul rând, trebuie să înțelegeți dacă aveți nevoie de un program de management al sarcinilor pentru Windows, macOS, Linux, Android sau preferați un serviciu bazat pe web. De obicei, sistemele de operare acceptate de serviciu sunt listate pe site-ul tracker-ului de sarcini.
De asemenea, criteriile importante de selecție sunt:
- Disponibilitatea unei perioade de testare gratuite. După 7-14 zile de utilizare activă a produsului, puteți înțelege dacă se potrivește sau nu.
- Interfață intuitivă și plăcută vizual. Dacă majoritatea oamenilor nu pot înțelege imediat cum să atașeze un fișier la o sarcină sau să adauge un comentariu, ar trebui să ridice semne de întrebare cu privire la UX/UI-ul serviciului. Atractivitatea vizuală este în mare parte o chestiune de gust, iar poate doriți să desfășurați un sondaj anonim pentru a vedea dacă angajații dvs. le place interfața.
- Funcționalitate suficientă. Un tracker de sarcini trebuie să vă permită să setați un termen limită, să schimbați strategiile de execuție a unei sarcini și să numiți o persoană responsabilă. În ceea ce privește o listă mai extinsă de funcții, aceasta depinde de nevoile unei anumite companii. Unele persoane au nevoie de tablouri Kanban, altele au nevoie de o diagramă Gantt etc.
- Posibilitatea de integrare. De cele mai multe ori, echipele au nevoie să sincronizeze un tracker de sarcini cu mesagerii și calendarele. Dacă aveți cerințe mai specifice, cel mai bine este să solicitați suport tehnic de la serviciu.
- Instrumente de vizualizare. Panourile de control sunt o caracteristică foarte utilă care accelerează analiza informațiilor, în special în scopul raportării.
- Disponibilitatea monitorizatoarelor de timp. Acest instrument vă permite să înțelegeți timpul mediu petrecut pe sarcini tipice și să preziceți mai precis timpul estimat pentru proiectele clienților. Puteți citi mai multe despre beneficiile serviciului de monitorizare a timpului aici.
- Versiune mobilă. În era muncii de la distanță, este foarte utilă și convenabilă.
- Suport tehnic prompt. Când puteți obține răspunsuri la întrebările dumneavoastră în orice moment și în doar câteva minute, este neprețuit.
- Preț. Așa cum am spus mai sus, acesta trebuie să fie comparabil cu cifra de afaceri a companiei dumneavoastră, iar utilizarea sistemului ar trebui să fie profitabilă.
- Stocare disponibilă pentru documente. Această setare este importantă pentru companiile care încarcă fișiere mari în fiecare zi.
- Evaluare / feedback de la utilizatori competenți. Există site-uri specializate unde oamenii evaluează produse și servicii pe baza experienței personale. Unul dintre cele mai fiabile - G2 sau Capterra.
Basecamp
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Platformă multifuncțională care vă permite să rezolvați toate problemele majore legate de managementul proiectelor într-un singur loc. Utilizatorii apreciază faptul că puteți împărtăși fișiere și să discutați, să numiți persoane responsabile pentru sarcini, să vedeți activitatea angajaților și să stabiliți termene limită.
Există, de asemenea, un flux de știri, un calendar care se sincronizează cu Google sau Outlook și o diagramă Gantt.
Dezavantaje
Există utilizatori care constată că este dificil să înțeleagă interfața. De asemenea, au fost probleme cu notificările prin email. Suportul tehnic nu răspunde întotdeauna rapid.
Tarife
$ 99 / lună sau $ 999 / an pentru echipă, numărul de proiecte și utilizatori nu este limitat. Există un discount de 10% pentru organizațiile non-profit și caritabile.
Versiunea de încercare este gratuită timp de 30 de zile. Dacă ești student sau profesor, produsul este oferit gratuit. Vă rugăm să rețineți că în versiunea gratuită sunt disponibile doar trei proiecte și 20 de conturi de utilizator, iar 1 GB de stocare este furnizat. Tariful plătit are 500 GB de spațiu pe disc, acces extins pentru câți clienți și contractori dorești.
Evaluare Capterra: 4.3 din 5.
Worksection
Platforme
Web, iOS, Android, Windows
Funcționalități
Aceasta este una dintre cele mai bune opțiuni pentru un sistem de management al sarcinilor datorită versatilității sale. Interfața este intuitivă, iar produsul este potrivit pentru echipe de la câteva persoane la mari companii. Atât fanii Agile, cât și cei ai Waterfall se simt confortabil lucrând cu acest manager de sarcini.
Utilizatorii au acces la: un tablou informativ, monitorizator de timp, tablouri Kanban, bugetarea proiectelor, etichete, chat-uri și o diagramă Gantt. Există, de asemenea, o copie de rezervă regulată, așa că nu ar trebui să vă faceți griji în privința salvării datelor. Integrarea cu sistemele CRM, GoogleDocs, Slack, Telegram sunt implicit, dacă este necesar, puteți schimba date prin API. Suportul tehnic răspunde în timpul orelor de lucru în mai puțin de 10 minute, în afara orelor de lucru în termen de o oră.
Dezavantaje
Unii utilizatori sunt nemulțumiți de faptul că produsul nu funcționează offline, iar aplicația mobilă ar trebui să fie îmbunătățită.
Tarife
$ 49 pe lună pentru 20 de proiecte și 20 de utilizatori, $ 199 pe lună pentru un număr nelimitat de proiecte și 50 de utilizatori. Puteți alege planul tarifar dorit și începeți să lucrați, folosind toate oportunitățile oferite de termenii săi. Factura va trebui plătită doar în 14 zile. Există, de asemenea, o versiune gratuită, în care puteți activa două proiecte și până la cinci utilizatori, folosind 0.1 GB de stocare cloud. Pe când pachetul premium include 500 GB de stocare a informațiilor, securitate extra și domeniul propriu.
Evaluare Capterra: 4.9 din 5.
Asana
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Produs puternic bazat pe cloud, care vă permite să creați liste de sarcini adaptive și să numiți angajații responsabili, precum și să specificați termenele limită. În plus, puteți schimba importanța unei sarcini, o descriere succintă a esenței sale, să atașați fișiere și să lăsați comentarii.
Produsul este apreciat pentru simplitatea sa, calendarul și rapoartele convenabile.
Dezavantaje
Utilizatorii observă că acesta nu este un manager de sarcini prietenos cu prețul. În funcție de platformă, chiar și în versiunile plătite, nu toate funcționalitățile sunt disponibile. De asemenea, nu toți clienții sunt mulțumiți de funcția de notificări prin e-mail.
Tarife
De la $ 13.49 la $ 30.49 per utilizator, când se plătește lunar, de la $ 10.99 până la $ 24.49 per utilizator, când se plătește pentru întreg anul.
Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile în care funcționalitatea tarifară Premium este disponibilă. Dacă doriți să folosiți produsul gratuit regulat, rețineți că există restricții: nu mai mult de 15 utilizatori și nu veți putea folosi designerul de flux de lucru, șabloanele de sarcini sau crea un grup/proiect închis. Toate aceste caracteristici sunt disponibile în versiunile Premium și Business, integrarea cu Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau și Power BI sunt, de asemenea, adăugate.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Monday.com
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funcționalități
Acest produs face parte din gama de produse a companiei, care include CRM-uri și instrumente pentru dezvoltatori și marketeri. Vă permite să lucrați cu tablouri și sarcini. Puteți stabili un termen limită pentru fiecare sarcină, schimba stările proiectului și atribui sarcini angajaților. Există, de asemenea, o caracteristică care vă permite să copiați și lipiți tablouri, să le prioritizați și să schimbați categoriile.
Monday.com are multe funcții pentru automatizare și numirea observatorilor sarcinilor.
Dezavantaje
Nu este o opțiune foarte rentabilă, există dificultăți cu setarea.
Tarife
$ 8 la $ 16 per utilizator pe lună. Perioadă de încercare - 14 zile. În acest timp, numărul de tablouri și fluxuri de lucru nu este limitat. La sfârșitul perioadei de testare, trebuie să alegeți un plan tarifar, ținând cont de nevoile echipei. De exemplu, versiunea de bază oferă 5 GB de stocare și un tablou bazat pe un tablou, în timp ce un tarif standard permite extinderea tabloului la cinci tablouri și acces de invitat.
Dacă doriți să utilizați o versiune gratuită, aceasta este limitată la doi membri ai echipei. Pentru studenți și organizații non-profit, există posibilitatea de utilizare fără plată pe o bază permanentă.
Evaluare Capterra: 4.6 din 5.
Trello
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Această platformă de management al sarcinilor este cea mai bună opțiune pentru gestionarea proiectelor mici și atingerea unui echilibru între viața personală și muncă. Beneficiile produsului: fluxuri de lucru personalizabile, liste, cărți de sarcini care pot fi mutate între coloane, schimbându-le statutul. Este posibil să împărtășiți sarcini cu echipa și să numiți angajați responsabili.
De asemenea, printre caracteristicile pozitive: vizualizare excelentă, automatizarea proceselor disponibile, șabloane și integrarea cu servicii terțe.
Dezavantaje
Nu este potrivit pentru proiecte mari, nu toate funcțiile sunt intuitive.
Tarife
De la $ 5 la $ 17.5 per utilizator pe lună dacă se plătește pentru întreg anul, dacă plătiți lunar, prețul începe de la 6$.
Echipele au acces la o rată premium pentru testare gratuită. Pe baza experienței utilizării acestuia, puteți alege un pachet mai simplu sau unul mai avansat de servicii. Tarif standard nu permite generarea de rapoarte și analytics în timp real. Dar în rata premium, există o astfel de oportunitate, împreună cu administrarea echipelor și combinarea tablourilor în colecție.
Există o opțiune de a folosi managerul de sarcini gratuit. În versiunea gratuită, funcționalitatea este limitată. De exemplu, câmpurile utilizatorilor în tablouri nu sunt disponibile, nu există istoric de proiect, nu există calendar.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Wrike
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Acest serviciu ocupă pe bună dreptate un loc în lista celor mai bune sisteme pentru managementul sarcinilor. Acesta vă permite să creați și să personalizați fluxuri de lucru, formulare, tablouri de bord și să genereze rapoarte analitice în timp real.
Wrike are, de asemenea, inteligență artificială care furnizează rezultate automate la cereri, diagrame Gantt interactive, instrumente de bugetare. Multe caracteristici utile și multe oportunități de adaptare a serviciului în funcție de nevoile echipei dumneavoastră, în special prin integrarea API.
Dezavantaje
Nu toți utilizatorii găsesc ușor înțelegerea setărilor, iar suportul tehnic nu ajută întotdeauna rapid. În plus, nu este cel mai accesibil serviciu.
Tarife
De la $ 9,80 până la $ 24,80 per utilizator pe lună. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Dacă doriți să folosiți produsul gratuit tot timpul, funcționalitatea va fi limitată, la fel ca și numărul de sarcini active, în plus, întregul cont este oferit cu doar 2 GB de spațiu de stocare. Totuși, în tarif Professional, fiecare utilizator primește până la 2 GB, și posibilitatea de integrare cu MS Project, Excel și alte servicii.
Evaluare Capterra: 4.2 din 5.
Clickup
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funcționalități
Acest instrument de management al sarcinilor ajută echipele să planifice și să organizeze munca comună pe proiecte. Utilizatorii pot diviza sarcinile în sub-sarcini, pot împărtăși fișiere și pot lăsa comentarii. De asemenea, puteți alege diferite opțiuni pentru vizualizarea sarcinilor. Există tablouri Kanban, un monitorizator de timp integrat și un chat intern.
Dezavantaje
Utilizatorii se plâng de erori de sistem și de o versiune mobilă incomodă.
Tarife
$ 5 până la $ 19 per utilizator pe lună. Puteți utiliza o versiune de încercare gratuită timp de 14 zile. Versiunea gratuită funcționează cu restricții, de exemplu, fișierele mai mari de 100 MB nu pot fi atașate, iar numai trei tablouri sunt disponibile. Prin plata $ 5, veți putea descărca cât mai multe informații doriți, să aveți diagrame Gantt nelimitate, integrare și acces de invitat.
Evaluare Capterra: 4.7 din 5.
Todoist
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Tracker de sarcini destul de convenabil care vă permite să distribuiți sarcinile după zi, săptămână etc. Pentru sarcini există etichete, termene limită, priorități, posibilitatea de a atașa fișiere din Google Drive sau Dropbox. Colaborarea în echipă poate fi îmbunătățită cu tablouri Kanban, filtre, posibilitatea de a crea sarcini prin Gmail și Outlook, și analytics de activitate a angajaților.
Dezavantaje
Utilizatorii spun că notificările sunt intruzive.
Tarife
De la $ 4 pe lună pentru 25 de angajați până la $ 6 pe lună pentru 50 de membri ai echipei (sub rezerva plății unui an în avans). Dacă plătiți lunar, prețul va fi de $ 5 până la $ 8 pe echipă.
Puteți testa tarif Business gratuit timp de 30 de zile. Este posibil să lucrați cu o versiune gratuită, aceasta este limitată la cinci proiecte active, fiecare dintre care poate fi alăturat de nu mai mult de cinci angajați. În plus, istoricul activității în acest tarif este păstrat timp de doar o săptămână. În schimb, cea mai ieftină rată plătită are deja 300 de proiecte active, istoric de activitate nelimitat, 150 de filtre de căutare și notificări convenabile.
Evaluare Capterra: 4.6 din 5.
Any.do
Platforme
Web, iOS, Android
Funcționalități
Serviciu destul de convenabil care accelerază munca cu sarcinile. Este posibil să numiți persoane responsabile, să adăugați etichete, să stabiliți priorități, termene limită, să combinați sarcinile în liste, să împărtășiți listele cu colegii. Există o posibilitate de integrare cu Google Calendar. Sarcinile pot fi colorate, iar pentru fiecare dintre ele se alege o temă individuală.
Dezavantaje
Am observat probleme cu stocarea datelor și sincronizarea cu un calendar. Suportul tehnic nu răspunde întotdeauna rapid.
Tarife
$ 5.99 pe echipă, dacă este plătit lunar, 50% discount dacă este plătit pe an (adică $ 2.99). Pentru a folosi o versiune de încercare, trebuie să introduceți numărul cardului dumneavoastră de bankă. Dacă nu vă place serviciul, trebuie să vă dezabonați manual. Tariful premium permite utilizatorilor să configureze mementouri recurente, să se sincronizeze cu WhatsApp, să aleagă teme individuale, etichete colorate și chiar notificări care apar în legătură cu geolocalizarea (versiunea mobilă).
Evaluare Capterra: 4,4 din 5.
Hive
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Tracker de sarcini convenabil care crește eficiența echipelor prin adaptarea la nevoile utilizatorului. De exemplu, membrii echipei au acces la tablouri individuale, care arată sarcinile asignate fiecăruia dintre ei, împărțite în categorii. Puteți atașa fișiere, asigna etichete, muta sarcinile între proiecte cu un singur clic sau asigna o nouă persoană responsabilă. Există, de asemenea, o analiză a performanței personale și a echipei.
Dezavantaje
Unii utilizatori au probleme cu chaturile și încărcarea imaginilor, de asemenea, notificările citite par să dispară și este incomod să le căutați.
Tarife
De la $ 12 per utilizator cu un abonament anual, dacă plătiți lunar, de la $ 16. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. De asemenea, puteți folosi o versiune gratuită, este destinată la doisarcini de echipă. Dar nu are funcții care sunt disponibile în versiunile plătite, cum ar fi diagramele Gantt, tablouri Kanban, chat și notificări.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Zoho Projects
Platforme
Web, iOS, Android.
Funcționalități
Această manager de sarcini este potrivit pentru o echipă care vrea să comunice între ei și cu clienții într-un singur mediu. În plus, aici este convenabil să generați o diagramă Gantt, și să folosiți șabloane, sarcini și sub-sarcini, monitorizator de timp și rapoarte avansate.
Dezavantaje
Dificultăți în configurarea proiectelor și a integrărilor.
Tarife
€ 5 pe lună per utilizator. Există o versiune de încercare și o versiune gratuită pentru utilizare permanentă. Dar aceasta poate conecta doar doi utilizatori și trei proiecte. Tariful plătit permite 50 de angajați să lucreze în serviciu, să creeze un număr nelimitat de proiecte și să stocheze până la 100 GB de date.
Evaluare Capterra: 4,2 din 5.
Hitask
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funcționalități
Un tracker de sarcini simplu care permite să faceți o listă de sarcini, să urmăriți timpul de execuție al sarcinilor, și să generați rapoarte. Există o funcție Drag-n-drop, care ajută la mutarea rapidă a sarcinilor. Puteți de asemenea să atașați fișiere la sarcini și să primiți notificări push despre actualizări.
Dezavantaje
Defecțiuni periodice, erori, suport tehnic nu prea prietenos.
Tarife
$ 5 până la $ 20 pe lună per echipă. Există o versiune de încercare gratuită, dar oamenii au observat că plata este retrasă fără avertisment. Echipele de 5 sau mai puțin pot folosi produsul gratuit, dar nu vor avea unele funcții din tarifele plătite, cum ar fi partajarea proiectelor, sarcinilor, sincronizarea calendarului cu Google Calendar și MS Outlook.
Evaluare Capterra: 4 din 5.
Plutio
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funcționalități
Un produs care este potrivit atât pentru freelanceri cât și pentru companii. Sistemul are un monitorizator de timp, chat, integrare CRM, instrumente pentru lucrul cu finanțele, și multe alte opțiuni pentru planificarea și automatizarea rutinelor.
Dezavantaje
Nu tuturor le place că serviciul nu permite schimbarea ușoară a aspectului tabloului de proiect.
Tarife
Solo - $ 19 pe lună, Studio - $ 39 pe lună (10 membri ai echipei), Agenție - $ 99 pe lună (30 membri ai echipei). Există o versiune de încercare gratuită a oricăror planuri tarifare. Studenții primesc un discount de 10% la costul tarifelor, iar organizațiile non-profit au o reducere de 30% la abonamente.
Evaluare Capterra: 4.6 din 5.
Accelo
Platforme
Web, iOS, Android
Funcționalități
Acest produs suportă diferite integrare cu Google Drive, Office 365, Outlook. Tabla de sarcini va arăta automat care sarcini au expirat deja și care sunt programate pentru următoarele zile. Managerul de sarcini simplifică lucrul cu conturile.
Dezavantaje
Utilizatorii spun că produsul are, chipurile, multe funcții, dar nu toate sunt implementate bine. De asemenea, uneori utilizatorii sunt nemulțumiți de actualizări și de suport.
Tarife
$ 24 până la $ 39 pe lună per utilizator. Există o perioadă de încercare gratuită pentru ambele rate. În versiunea Plus, primiți o bază de date de clienți, contacte și un raport privind activitatea clienților. Tarif Premium include planificarea și gestionarea resurselor, portal client, securitate îmbunătățită.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Taskworld
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funcționalități
Un set mare de oportunități pentru colaborarea în echipă: rapoarte, sarcini, jurnale de activitate, șabloane, chat, instrumente pentru monitorizarea performanței echipei, atașarea fișierelor.
Dezavantaje
Funcționalitatea monitorizării timpului, probleme cu copierea sarcinilor, și suportul tehnic nu sunt bine implementate.
Tarife
$ 8 până la $ 22 per utilizator pe lună. O versiune de încercare gratuită a managerului de sarcini este disponibilă, cu alegerea uneia dintre cele două tarife - Premium și Business. Există, de asemenea, o versiune care poate fi utilizată gratuit. Aceasta poate să corespundă echipelor de până la 5 persoane, fără posibilitatea de acces de invitat la sarcini, lipsa integrărilor, și stocarea doar a 1 GB. În tariful plătit, utilizatorii primesc un număr nelimitat de proiecte și sarcini, și 100 GB de spațiu de stocare.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Wimi
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funcționalități
Posibilitatea de a organiza sarcini folosind diagrame Gantt, șabloane, etichete, filtre, calendar, stări și termene limită.
Dezavantaje
Nu toți utilizatorii pot gestiona toate funcțiile deodată.
Tarife
$ 3 până la $ 15 per utilizator pe lună. Puteți utiliza o versiune de încercare a oricărui tarif timp de două săptămâni. Ar trebui să se înțeleagă că cea mai ieftină rată are doar 10 spații de lucru, 25 GB de memorie și un acces de invitat. Pentru 9$ pe lună, utilizatorii primesc un număr nelimitat de spații de lucru, 100 GB de memorie și patru accesuri de invitat pentru fiecare abonament plătit.
Evaluare Capterra: 4.7 din 5.
Airtable
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funcționalități
Șabloane de proiect de calitate înaltă care vă permit să începeți lucrul imediat, gestionare clară a bugetelor, notificări.
Dezavantaje
Există probleme cu integrarea cu servicii terțe. Utilizatorii observă, de asemenea, că materialele de instruire privind utilizarea acestui tracker de sarcini nu sunt întotdeauna clare.
Tarife
Tarifele plătite variază de la $ 12 la $ 24 pe lună per echipă. O perioadă de testare poate fi oferită pentru toate tarifele. Există o versiune gratuită, aceasta este limitată la 2 GB de spațiu și 2 săptămâni de stocare. Tarifele plătite oferă peste 5 GB de stocare de date, istoric de activitate pe 6 luni și sincronizare automată a tabelelor.
Evaluare Capterra: 4.7 din 5.
ProofHub
Platforme
Web, iOS, Android.
Funcționalități
Tracker de sarcini, care vă permite să lucrați cu diagrame Gantt, monitorizatoare de timp și chat-uri integrate. Sistemul are, de asemenea, notificări, șabloane de sarcini convenabile și comentarii despre ele, partajare de fișiere, generare de rapoarte.
Dezavantaje
Unii găsesc dificil să configureze notificările astfel încât acestea să nu fie intruzive. Nu toată lumea este capabilă să se adapteze la lucrul cu diagramele Gantt.
Tarife
$ 45 până la $ 89 pe lună per echipă, în cazul plății anuale. Dacă se plătește lunar, prețurile vor fi $ 50 până la $ 99 per echipă. Puteți utiliza o versiune de încercare gratuită a produsului timp de 14 zile. Pentru organizațiile non-profit, dezvoltatorul oferă un discount de 40% la tariful ales. Diferențele dintre tarife sunt, de exemplu, următoarele: pentru $ 45 obțineți 40 de proiecte și 15 GB de memorie, iar pentru $ 89 - câte proiecte doriți și 150 GB de spațiu de stocare.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Teamwork
Platforme
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funcționalități
Produsul este convenabil pentru lucrul cu metodologii flexibile, are funcții de bugetare, permite generarea de facturi. Sarcinile de rutină pot fi automatizate.
Dezavantaje
Am observat probleme cu API-ul, lipsa chat-urilor, o vizualizare nu foarte bună.
Tarife
De la $ 10 până la $ 18 per utilizator pe lună, dacă se plătește pe an. Pentru cei care plătesc lunar, tarifele vor varia de la $ 12.5 până la $ 22.5 pe lună. Există o versiune de încercare gratuită disponibilă timp de 30 de zile. Pentru 2 proiecte și 5 utilizatori, există un tarif complet gratuit, este posibil să creați sarcini, să schimbați mesaje și să stabiliți obiective. Cu toate acestea, nu există șabloane pentru proiecte și sarcini, facturare, și multe alte caracteristici disponibile în tarifele plătite. În $ 10 plan, următoarele caracteristici sunt adăugate: chat echipă, 20 de șabloane de proiecte, un monitorizator de timp și facturi.
Evaluare Capterra: 4.5 din 5.
Connecteam
Platforme
Web, iOS, Android, Windows.
Funcționalități
Acest produs este potrivit pentru cei care vor să aibă un instrument pentru formarea unei echipe. Există mesaje push, liste de sarcini, funcționalitate pentru formarea și adaptarea personalului, chat-uri de echipă, posibilitatea de a adăuga fișiere și multe opțiuni pentru gestionarea programului.
Dezavantaje
Utilizatorii au dificultăți cu setările și întrebări despre materialele educaționale.
Tarife
Produsul va costa compania $ 39 până la $ 150 pentru 50 de utilizatori, în cazul plății anuale. Prețul tarifului va fi $ 47 până la $ 191 cu plată lunară. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Pe măsură ce prețul crește, mai multe funcții devin disponibile: în planul gratuit, de exemplu, nu există integrarea cu servicii, un monitorizator de timp sau sarcini proiecte, în timp ce planul plătit de bază are toate acestea. Dacă plătiți pentru un tarif avansat, puteți gestiona mai multe filiale și automatiza procesele.
Evaluare Capterra: 4.7 din 5.