Systemy zarządzania zadaniami wyraźnie czynią pracę zespołową bardziej spójną. Znacząco przyspieszają rozwiązanie różnych problemów, takich jak przegapione terminy, słaba współpraca zespołu, prognozowanie zasobów, przechowywanie wszystkich informacji w jednym miejscu, śledzenie czasu oraz obliczanie zarobków dla tych, którzy pracują za stawkę godzinową.
Aby w pełni wykorzystać menedżer zadań, musisz znać cechy różnych platform, a także rozumieć, jakie kryteria wziąć pod uwagę przy wyborze konkretnej usługi dla swojego zespołu.
Czym jest menedżer zadań i dlaczego jest potrzebny
System zarządzania zadaniami - lub menedżer zadań - to usługa, która pozwala zebrać wszystkie zadania twojego zespołu w jednym miejscu. To rodzaj "kardiogramu" pracy firmy, który pokazuje, czy wszystko idzie zgodnie z planem, czy są jakieś potencjalne problemy do naprawienia.
Przyjrzyjmy się dokładniej jak możesz skorzystać z systemu zarządzania zadaniami. Takie systemy pomagają zespołom:
- Ustrukturalizować i uczynić pracę firmy bardziej przejrzystą, zarówno dla całej organizacji, jak i dla każdego pracownika. Zazwyczaj, menedżer zadań zapewnia pełny przegląd projektu - od ogólnych zasad po szczegóły. Na początku opisuje się ogólny cel projektu, następnie jego strategię i taktykę. Następnie tworzona jest lista konkretnych zadań do osiągnięcia celu, a pracownicy odpowiedzialni za nie są przypisani. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu mogą zobaczyć, co robią koledzy i zrozumieć, jak postępuje projekt.
- Planować pracę i zwiększyć zaangażowanie pracowników. Zespoły mogą zobaczyć terminy i postęp, a menedżer może śledzić zadania, które mają "palące" terminy lub które już minęły. Jeżeli działanie zostanie podjęte na czas, najprawdopodobniej będzie można znaleźć przyczynę tej sytuacji i rozwiązać problem bez narażania projektu jako całości.
Co więcej, menedżery zadań często pomagają unikać problemów z przegapionymi terminami dzięki automatycznym przypomnieniom i powiadomieniom wysyłanym na e-mail lub komunikator. Na przykład, dzień przed terminem, osoba odpowiedzialna otrzymuje przypomnienie w komunikatorze z linkiem do zadania w systemie.
Również dla wielu pracowników jasny obraz ich produktywności jest ważny.
Ponadto, system zarządzania zadaniami zachęca nas do zwracania uwagi na zadania z ciągle odkładanymi terminami. Może występuje problem z zadaniem. A może, to zadanie wcale nie jest potrzebne.
- Zorganizować komunikację między zespołami projektowymi w jednym miejscu. To wygodne, gdy wszyscy zaangażowani w proces mogą zadawać pytania lub dostarczać ważne informacje zespołowi bezpośrednio w menedżerze zadań, po prostu oznaczając jednego z kolegów lub cały zespół. Dzięki temu nie ma potrzeby szukać danych niezbędnych do dalszej pracy, na przykład, w Slacku lub w innych miejscach.
- Optymalizować zarządzanie plikami. Czasami pracownicy przechowują pliki projektowe na dyskach twardych lub w chmurze. Jeśli osoba nie jest online, dotarcie do niezbędnych plików może być trudne.
Dlatego najważniejsze pliki powinny być przechowywane bezpośrednio w systemie zarządzania zadaniami, z uregulowanymi poziomami dostępu do niektórych zadań lub projektów. Jeśli pliki są duże, można je na przykład przesłać do Google Drive lub Dropbox, a system dostarczy do nich linki.
Ponadto, możesz łatwo znaleźć potrzebne zadania lub dokumenty w systemie, po prostu przeszukując według nazwy. Najważniejsze jest, aby wcześniej ustalić z kolegami podejście do nazywania zadań i dokumentów.
- Uprościć raportowanie i kontrolę finansową. Narzędzia do śledzenia zadań zazwyczaj mają możliwość generowania raportów czasowych dla każdego pracownika, wykresów Gantta i innych przydatnych wykresów. Dzięki temu można dostarczyć raporty klientom w zaledwie kilka kliknięć lub obliczyć wynagrodzenie członka zespołu lub wykonawcy.
- Przyspieszyć proces wprowadzania nowych pracowników. W menedżerze zadań można szybko ustawić standardowe zadania dla nowego pracownika z terminami. Na przykład, uzupełnienie profilu, materiały do nauki niezbędne do pracy itp. Można także przypisać kuratorów, którzy pomogą nowemu pracownikowi.
Zalety i wady korzystania z menedżera zadań
Jeśli mówimy o wadach korzystania z takiego narzędzia, są one głównie związane z cechami specyficznych narzędzi. Mogą to być:
- Niska jakość usługi, co prowadzi do częstych awarii w jej działaniu, braku bieżącego wsparcia technicznego itp.
- Nieadekwatność funkcjonalności do specyficznych potrzeb twojego zespołu lub twojej firmy jako całości. Może to również wystąpić, jeśli wybiera się niezwykle prosty menedżer zadań zaprojektowany dla jednego freelancer, dla zespołu z różnorodnymi zadaniami i dużym personelem.
- Nieuzasadniona cena. Jeśli firma wybrała drogi produkt, a jej zarobki nie są zbyt wysokie, to taka inwestycja może być irracjonalna.
Czasami pracownicy nie mają szczegółowych informacji na temat tego, dlaczego oni i ich firma używają menedżera zadań, a także nie mają szczegółowych instrukcji, jak pracować z danym programem. W tej sytuacji ludzie mogą sabotować produkt.
Tak więc jasno widać, że menedżery zadań mają pewne wady. Dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć:
- dlaczego potrzebujesz tego narzędzia;
- ile warto na to wydać;
- czego oczekujesz od usługi.
Jeśli menedżer zna odpowiedzi na te pytania i przekaże tę informację pracownikom, istnieje duża szansa na skuteczne wprowadzenie pracowników i doświadczanie korzyści z menedżera zadań.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania zadaniami
Przede wszystkim musisz zrozumieć, czy potrzebujesz programu do zarządzania zadaniami dla Windows, macOS, Linux, Android czy wolisz usługę opartą na sieci. Zazwyczaj na stronie internetowej menedżera zadań wypisane są systemy operacyjne obsługiwane przez usługę.
Ponadto, ważnymi kryteriami wyboru są:
- Dostępność darmowego okresu próbnego. Po 7-14 dniach aktywnego korzystania z produktu, można zrozumieć, czy jest on odpowiedni czy nie.
- Intuicyjny i wizualnie atrakcyjny interfejs. Jeśli większość osób nie może od razu zrozumieć, jak dołączyć plik do zadania lub dodać komentarz, powinno to budzić obawy co do UX/UI usługi. Atrakcyjność wizualna jest w dużej mierze kwestią gustu i możesz zechcieć przeprowadzić anonimową ankietę, aby sprawdzić, czy twoim pracownikom podoba się interfejs.
- Wystarczająca funkcjonalność. Menedżer zadań musi umożliwiać ustawienie terminu, zmianę strategii realizacji zadania i wyznaczenie odpowiedzialnej osoby. Co do szerszej listy funkcji, to zależy od potrzeb danej firmy. Niektórzy potrzebują tablic Kanban, inni wykresu Gantta, itp.
- Możliwość integracji. Najczęściej zespoły muszą zsynchronizować menedżera zadań z komunikatorami i kalendarzami. Jeśli masz bardziej szczegółowe prośby, najlepiej poprosić o wsparcie techniczne z usługi.
- Narzędzia wizualizacji. Pulpity nawigacyjne to naprawdę przydatna funkcja, która przyspiesza analizę informacji, zwłaszcza w celu raportowania.
- Dostępność trackerów czasowych. To narzędzie pozwala zrozumieć średni czas poświęcony typowym zadaniom i dokładniej przewidywać terminy dla projektów klientów. Możesz przeczytać więcej o korzyściach z usługi śledzenia czasu tutaj.
- Mobilna wersja. W erze pracy zdalnej jest to bardzo przydatne i wygodne.
- Bezpośrednie wsparcie techniczne. Gdy możesz uzyskać odpowiedzi na swoje pytania w dowolnym czasie i w zaledwie kilka minut, to bezcenne.
- Cena. Jak już powiedzieliśmy, powinna być porównywalna z obrotem twojej firmy, a korzystanie z systemu powinno się opłacać.
- Dostępna przestrzeń do przechowywania dokumentów. To ustawienie jest ważne dla firm, które codziennie przesyłają duże pliki.
- Ocena / opinie kompetentnych użytkowników. Istnieją specjalne strony, na których ludzie oceniają produkty i usługi na podstawie osobistego doświadczenia. Jedną z najbardziej wiarygodnych jest G2 lub Capterra.
Basecamp
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Wielofunkcyjna platforma, która pozwala rozwiązywać wszystkie główne problemy związane z zarządzaniem projektami w jednym miejscu. Użytkownicy cenią to, że można dzielić się plikami i czatować, wyznaczać odpowiedzialnych za zadania, widzieć aktywność pracowników oraz ustalać terminy.
Istnieje również kanał informacyjny, kalendarz synchronizujący się z Google lub Outlook oraz wykres Gantta.
Wady
Niektórzy użytkownicy uważają, że trudno jest zrozumieć interfejs. Zgłaszano również problemy z powiadomieniami e-mail. Wsparcie techniczne nie zawsze odpowiada szybko.
Ceny
99 USD / miesiąc lub 999 USD / rok za zespół, liczba projektów i użytkowników nie jest ograniczona. Se istnieje 10% zniżka dla organizacji non-profit i charytatywnych.
Wersja próbna jest darmowa przez 30 dni. Jeśli jesteś studentem lub nauczycielem, produkt jest udostępniany bezpłatnie. Należy pamiętać, że w wersji darmowej dostępne są tylko trzy projekty i 20 kont użytkowników oraz 1 GB miejsca do przechowywania. Płatny abonament oferuje 500 GB przestrzeni dyskowej, rozszerzony dostęp dla nieograniczonej liczby klientów i wykonawców.
Ocena Capterra: 4,3 na 5.
Worksection
Platformy
Web, iOS, Android, Windows
Cechy
To jedna z najlepszych opcji systemu zarządzania zadaniami ze względu na swoją wszechstronność. Interfejs jest intuicyjny, a produkt nadaje się dla zespołów od kilku osób do dużych firm. Miłośnicy Agile i Waterfall czują się komfortowo pracując z tym menedżerem zadań.
Użytkownicy mają dostęp do: informacyjnego pulpitu nawigacyjnego, trackera czasu, tablic Kanban, budżetowania projektów, etykiet, czatów i wykresu Gantta. Istnieje również regularne kopiowanie zapasowe, więc nie trzeba się martwić o zapisanie danych. Integracje z systemami CRM, GoogleDocs, Slack, Telegram są standardowe, w razie potrzeby można wymieniać dane za pomocą API. Wsparcie techniczne odpowiada w czasie pracy w mniej niż 10 minut, po godzinach pracy w ciągu godziny.
Wady
Niektórzy użytkownicy są niezadowoleni z tego, że produkt nie działa offline, a aplikacja mobilna wymaga poprawy.
Ceny
49 USD miesięcznie za 20 projektów i 20 użytkowników, 199 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę projektów i 50 użytkowników. Można wybrać pożądany plan taryfowy i rozpocząć pracę, korzystając ze wszystkich możliwości, jakie daje jego warunki. Rachunek musi być opłacony dopiero po 14 dniach. Istnieje również wersja darmowa, w której możesz aktywować dwa projekty i maksymalnie pięciu użytkowników, korzystając z 0,1 GB przestrzeni w chmurze. Natomiast w pakiecie premium dostępne jest 500 GB przestrzeni na dane, dodatkowe zabezpieczenia oraz własna domena.
Ocena Capterra: 4,9 na 5.
Asana
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Silny produkt oparty na chmurze, który pozwala tworzyć listy zadań i przypisywać odpowiedzialnych pracowników, a także ustalać terminy. Ponadto można zmieniać ważność zadania, krótko opisywać jego istotę, dołączać pliki i zostawiać komentarze.
Produkt ceniony jest za prostotę, kalendarz i wygodne raporty.
Wady
Użytkownicy zauważają, że to menedżer zadań, który nie jest przyjazny cenowo. W zależności od platformy, nawet w płatnych wersjach, nie wszystkie funkcjonalności są dostępne. Również nie wszyscy klienci są zadowoleni z działania powiadomień e-mail.
Ceny
Od 13,49 USD do 30,49 USD na użytkownika przy płatności miesięcznej, od 10,99 USD do 24,49 USD na użytkownika przy płatności za cały rok.
Istnieje darmowy 30-dniowy okres próbny, w którym dostępna jest funkcjonalność taryfy Premium. Jeśli chcesz korzystać z produktu bezpłatnie na stałe, pamiętaj, że są ograniczenia: maksymalnie 15 użytkowników, a nie będziesz mógł korzystać z projektanta przepływu pracy, szablonów zadań ani tworzyć zamkniętej grupy/projektu. Wszystkie te funkcje są dostępne w wersjach Premium i Business, również dodawane są integracje z Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau i Power BI.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Monday.com
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Cechy
Produkt ten jest częścią linii produktów firmy, która obejmuje CRM oraz narzędzia dla programistów i marketerów. Umożliwia pracę z tablicami i zadaniami. Można ustawić termin dla każdego zadania, zmieniać statusy projektów i przypisywać zadania pracownikom. Istnieje również funkcja, która pozwala kopiować i wklejać tablice, ustawiać priorytety i zmieniać kategorie.
Monday.com ma wiele funkcji automatyzacji oraz wyznaczania obserwatorów zadań.
Wady
Nie jest to zbyt opłacalna opcja, występują trudności z ustawieniami.
Ceny
8 USD do 16 USD na użytkownika miesięcznie. Okres próbny - 14 dni. W tym czasie liczba tablic i przepływów pracy nie jest ograniczona. Po zakończeniu okresu próbnego należy wybrać plan taryfowy, uwzględniając potrzeby zespołu. Na przykład, podstawowa wersja zapewnia 5 GB przechowywania i pulpit oparty na jednej tablicy, podczas gdy standardowa taryfa dodatkowo umożliwia rozbudowanie pulpitu do pięciu tablic, a nawet dostęp gości.
Jeśli chcesz korzystać z wersji darmowej, jest ona ograniczona do dwóch członków zespołu. Dla studentów i organizacji non-profit istnieje możliwość bezpłatnego korzystania na stałe.
Ocena Capterra: 4,6 na 5.
Trello
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Ta platforma do zarządzania zadaniami jest najlepszą opcją do zarządzania małymi projektami i osiągnięcia równowagi między życiem osobistym a pracą. Korzyści z produktu: dostosowywalne przepływy pracy, listy, karty zadań, które można przenosić między kolumnami, zmieniając ich status. Możliwe jest dzielenie zadań z zespołem oraz wyznaczanie odpowiedzialnych pracowników.
Również do pozytywnych cech: doskonała wizualizacja, dostępna automatyzacja procesów, szablony i integracja z usługami zewnętrznymi.
Wady
Nie nadaje się do dużych projektów, nie wszystkie funkcje są intuicyjne.
Ceny
Od 5 USD do 17,5 USD na użytkownika miesięcznie, jeśli płatność zostanie dokonana na cały rok, jeśli płacisz co miesiąc, cena zaczyna się od 6 USD.
Zespoły mają dostęp do taryfy premium na darmowe testowanie. Na podstawie doświadczeń korzystania z niej można wybrać prostszy lub bardziej zaawansowany pakiet usług. Standardowa taryfa nie pozwala na generowanie raportów i analizy w czasie rzeczywistym. Jednak w taryfie premium istnieje taka możliwość, wraz z administracją zespołów i łączeniem tablic w zbiorze.
Istnieje możliwość korzystania z menedżera zadań za darmo. W wersji darmowej funkcjonalność jest ograniczona. Na przykład, pola użytkowników w tablicach nie są dostępne, nie ma historii projektów, nie ma kalendarza.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Wrike
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Usługa ta zajmuje zasłużone miejsce na liście najlepszych systemów do zarządzania zadaniami. Umożliwia tworzenie i dostosowywanie przepływów pracy, formularzy, pulpitów nawigacyjnych oraz generowanie analitycznych raportów w czasie rzeczywistym.
Wrike posiada również sztuczną inteligencję, która dostarcza automatyczne wyniki na zapytania, interaktywne wykresy Gantta, narzędzia budżetowania. Wiele przydatnych funkcji oraz wiele możliwości dostosowania usługi do potrzeb twojego zespołu, szczególnie poprzez integracje API.
Wady
Nie wszyscy użytkownicy uważają, że łatwo jest zrozumieć ustawienia, a wsparcie techniczne nie zawsze pomaga szybko. Ponadto, nie jest to najbardziej przystępna usługа.
Ceny
Od 9,80 USD do 24,80 USD na użytkownika miesięcznie. Istnieje bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Jeśli chcesz korzystać z produktu za darmo przez cały czas, funkcjonalność będzie ograniczona, a także liczba aktywnych zadań; ponadto całe konto ma tylko 2 GB miejsca do przechowywania. Jednak w taryfie Profesjonalnej każdy użytkownik otrzymuje do 2 GB oraz możliwość integracji z MS Project, Excelem i innymi usługami.
Ocena Capterra: 4,2 na 5.
Clickup
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Cechy
To narzędzie do zarządzania zadaniami pomaga zespołom planować i organizować wspólną pracę nad projektami. Użytkownicy mogą dzielić zadania na podzadania, dzielić się plikami i zostawiać komentarze. Możesz również wybierać różne opcje wizualizacji zadań. Dostępne są tablice Kanban, wbudowany tracker czasu oraz wewnętrzny czat.
Wady
Użytkownicy skarżą się na błędy systemowe i niewygodną wersję mobilną.
Ceny
5 USD do 19 USD na użytkownika miesięcznie. Można korzystać z darmowej wersji próbnej przez 14 dni. Wersja darmowa działa z ograniczeniami, na przykład, nie można dołączać plików większych niż 100 MB, a dostępne są tylko trzy tablice. Płacąc 5 USD, będziesz mógł pobierać tyle informacji, ile chcesz, mieć nieograniczone wykresy Gantta, integracje i dostęp gości.
Ocena Capterra: 4,7 na 5.
Todoist
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Dość wygodny menedżer zadań, który pozwala na rozdzielanie zadań na dni, tygodnie itd. Dla zadań dostępne są etykiety, terminy, priorytety, możliwość dołączenia plików z Google Drive lub Dropbox. Współpraca zespołowa może być poprawiona dzięki tablicom Kanban, filtrów, możliwości tworzenia zadań poprzez Gmail i Outlook oraz analizy aktywności pracowników.
Wady
Użytkownicy twierdzą, że przypomnienia są natarczywe.
Ceny
Od 4 USD miesięcznie dla 25 pracowników do 6 USD miesięcznie dla 50 członków zespołu (przy warunku płatności z wyprzedzeniem na rok). Jeśli płacisz co miesiąc, cena wyniesie od 5 USD do 8 USD za zespół.
Możesz przetestować taryfę Biznesową za darmo przez 30 dni. Można również korzystać z wersji darmowej, która jest ograniczona do pięciu aktywnych projektów, z których każdy może być przyłączony przez nie więcej niż pięciu pracowników. Ponadto, historia aktywności w tej taryfie przechowywana jest tylko przez tydzień. Zamiast tego, najtańsza płatna taryfa ma już 300 aktywnych projektów, nieograniczoną historię aktywności, 150 filtrów wyszukiwania oraz wygodne przypomnienia.
Ocena Capterra: 4,6 na 5.
Any.do
Platformy
Web, iOS, Android
Cechy
Dość wygodna usługa, która przyspiesza pracę z zadaniami. Możliwe jest przypisanie odpowiedzialnych osób, dodawanie etykiet, ustalanie priorytetów, terminów, łączenie zadań w listy, dzielenie się listami z kolegami. Istnieje możliwość integracji z Kalendarzem Google. Zadania mogą być przypisane kolorami, a dla każdego z nich wybierany jest indywidualny motyw.
Wady
Zauważono problemy z przechowywaniem danych oraz synchronizacją z kalendarzem. Wsparcie techniczne nie zawsze odpowiada szybko.
Ceny
5,99 USD za zespół, przy płatności co miesiąc, 50% zniżka przy płatności za rok (czyli 2,99 USD). Aby skorzystać z wersji próbnej, musisz podać numer karty kredytowej. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, musisz zrezygnować ręcznie. Taryfa premium pozwala użytkownikom ustawiać przypomnienia cykliczne, synchronizować z WhatsApp, wybierać indywidualne motywy, kolorowe etykiety, a nawet powiadomienia, które pojawiają się w związku z geolokalizacją (wersja mobilna).
Ocena Capterra: 4,4 na 5.
Hive
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Wygodny menedżer zadań, który zwiększa efektywność zespołów poprzez dostosowanie do potrzeb użytkownika. Na przykład, członkowie zespołu mają dostęp do indywidualnych pulpitów, które pokazują zadania przypisane do każdego z nich, podzielone na kategorie. Można dołączać pliki, przypisywać tagi, przenosić zadania między projektami jednym kliknięciem, lub przypisywać nową osobę odpowiedzialną. Istnieje również analiza osobistej i zespołowej wydajności.
Wady
Niektórzy użytkownicy mają problemy z czatami i przesyłaniem obrazów, a także powiadomienia o przeczytaniu wydają się znikać, co sprawia, że trudno je znaleźć.
Ceny
Od 12 USD na użytkownika przy rocznej subskrypcji, jeśli płacisz miesięcznie, od 16 USD. Istnieje bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Możesz również korzystać z wersji darmowej, która jest przeznaczona dla dwóch członków zespołu. Nie ma w niej jednak funkcji, które są dostępne w wersjach płatnych, takich jak wykresy Gantta, tablice Kanban, czat i powiadomienia.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Zoho Projects
Platformy
Web, iOS, Android.
Cechy
Ten menedżer zadań jest odpowiedni dla zespołu, który chce komunikować się między sobą i klientami w tym samym środowisku. Ponadto wygodne jest generowanie wykresu Gantta, korzystanie z szablonów, zadań i podzadań, trackera czasu oraz zaawansowanych raportów.
Wady
Trudności z konfiguracją projektów i integracjami.
Ceny
5 € miesięcznie na użytkownika. Istnieje wersja próbna oraz wersja bezpłatna do stałego użytku. Można jednak połączyć tylko dwóch użytkowników i trzy projekty. Płatny abonament pozwala na pracę 50 pracownikom w usłudze, tworzenie nieograniczonej liczby projektów oraz przechowywanie do 100 GB danych.
Ocena Capterra: 4,2 na 5.
Hitask
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Cechy
Prosty menedżer zadań, który pozwoli ci stworzyć listę zadań, śledzić czas realizacji zadań oraz generować raporty. Istnieje funkcja Drag-n-drop, która ułatwia szybkie przesuwanie zadań. Można również dołączać pliki do zadań i otrzymywać powiadomienia push o aktualizacjach.
Wady
Okresowe awarie, błędy, niezbyt przyjazne wsparcie techniczne.
Ceny
5 USD do 20 USD miesięcznie za zespół. Jest dostępna bezpłatna wersja próbna, ale ludzie zauważają, że płatność jest pobierana bez ostrzeżenia. Zespoły liczące 5 osób lub mniej mogą korzystać z produktu bezpłatnie, ale nie będą miały niektórych funkcji dostępnych w taryfach płatnych, takich jak dzielenie się projektami, zadaniami, synchronizacja kalendarza z Kalendarzem Google oraz MS Outlook.
Ocena Capterra: 4 na 5.
Plutio
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cechy
Produkt, który nadaje się zarówno dla freelancerów, jak i firm. System ma tracker czasu, czat, integrację CRM, narzędzia do pracy z finansami oraz wiele innych opcji planowania i automatyzacji rutyn.
Wady
Nie wszyscy lubią to, że usługa nie pozwala łatwo zmieniać wyglądu tablicy projektu.
Ceny
Solo - 19 USD miesięcznie, Studio - 39 USD miesięcznie (10 członków zespołu), Agencja - 99 USD miesięcznie (30 członków zespołu). Dostępna jest bezpłatna wersja próbna dowolnego z planów taryfowych. Studenci otrzymują 10% zniżki na koszt taryf, a organizacje non-profit mają obniżoną subskrypcję o 30%. Za 19 USD można zaprosić do trzech klientów, a za 39 USD - tylu, ile zechcesz.
Ocena Capterra: 4,6 na 5.
Accelo
Platformy
Web, iOS, Android
Cechy
Ten produkt wspiera różne integracje z Google Drive, Office 365, Outlook. Tablica zadań automatycznie wyświetli, które zadania już wygasły, a które są zaplanowane na najbliższe dni. Menedżer zadań ułatwia pracę z rachunkami.
Wady
Użytkownicy mówią, że produkt rzekomo ma wiele funkcji, ale nie wszystkie z nich są dobrze wdrożone. Czasami użytkownicy są również niezadowoleni z aktualizacji i wsparcia.
Ceny
24 USD do 39 USD miesięcznie na użytkownika. Istnieje bezpłatny okres próbny dla obu taryf. W wersji Plus otrzymujesz bazę danych klientów, kontaktów oraz raport z aktywności klientów. Taryfa Premium obejmuje planowanie i zarządzanie zasobami, portal klienta, zwiększone bezpieczeństwo.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Taskworld
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Cechy
Dość duży zestaw możliwości pracy zespołowej: raporty, zadania, rejestry aktywności, szablony, czat, narzędzia do monitorowania wydajności zespołu, dołączanie plików.
Wady
Funkcjonalność śledzenia czasu, problemy z kopiowaniem zadań oraz wsparcie techniczne nie jest bardzo dobrze wdrożone.
Ceny
8 USD do 22 USD na użytkownika miesięcznie. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna menedżera zadań, z wyborem jednego z dwóch taryf - Premium i Business. Istnieje również wersja, którą można wykorzystywać bezpłatnie. Może pasować zespołom liczącym do 5 osób bez możliwości dostępu gości do zadań, braku integracji oraz przechowywania tylko 1 GB. W taryfie płatnej użytkownicy otrzymują nieograniczoną liczbę projektów i zadań oraz 100 GB przestrzeni do przechowywania.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Wimi
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Cechy
Możliwość organizacji zadań za pomocą wykresów Gantta, szablonów, naklejek, filtrów, kalendarza, statusów i terminów.
Wady
Nie wszyscy użytkownicy mogą poradzić sobie ze wszystkimi funkcjami naraz.
Ceny
3 USD do 15 USD na użytkownika miesięcznie. Możesz skorzystać z wersji próbnej dowolnej taryfy przez dwa tygodnie. Należy zrozumieć, że najtańsza taryfa ma tylko 10 miejsc roboczych, 25 GB pamięci i jeden dostęp gościa. Za 9 USD miesięcznie użytkownicy otrzymują nieograniczoną liczbę miejsc roboczych, 100 GB pamięci oraz cztery dostępów gości dla każdej płatnej subskrypcji.
Ocena Capterra: 4,7 na 5.
Airtable
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Cechy
Wysokiej jakości szablony projektów, które pozwalają na natychmiastowe rozpoczęcie pracy, jasne zarządzanie budżetem, powiadomienia.
Wady
Występują problemy z integracją z usługami zewnętrznymi. Użytkownicy zauważają również, że materiały szkoleniowe dotyczące korzystania z tego menedżera zadań nie zawsze są jasne.
Ceny
Stawki płatne wahają się od 12 USD do 24 USD miesięcznie na zespół. Można zapewnić okres próbny dla wszystkich taryf. Istnieje wersja bezpłatna, która jest ograniczona do 2 GB przestrzeni i 2 tygodni przechowywania. Płatne taryfy zapewniają ponad 5 GB przechowywania danych, historię aktywności przez 6 miesięcy oraz automatyczną synchronizację tabel.
Ocena Capterra: 4,7 na 5.
ProofHub
Platformy
Web, iOS, Android.
Cechy
Menedżer zadań, który pozwala na pracę z wykresami Gantta, trackerami czasu oraz wbudowanymi czatami. System ma także powiadomienia, wygodne szablony zadań oraz komentarze do nich, udostępnianie plików oraz generowanie raportów.
Wady
Niektórzy uważają, że trudno jest skonfigurować powiadomienia, aby nie były natrętne. Nie każdy potrafi się dostosować do pracy z wykresami Gantta.
Ceny
45 USD do 89 USD miesięcznie za zespół, przy płatności rocznej. Jeśli płacisz co miesiąc, ceny wynoszą 50 USD do 99 USD za zespół. Można skorzystać z darmowej wersji próbnej produktu przez 14 dni. Dla organizacji non-profit, deweloper oferuje 40% zniżki na wybraną taryfę. Różnice między taryfami są następujące: za 45 USD otrzymujesz 40 projektów i 15 GB pamięci, a za 89 USD - dowolną liczbę projektów i 150 GB przestrzeni do przechowywania.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Teamwork
Platformy
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Cechy
Produkt jest wygodny do pracy z elastycznymi metodologiami, ma funkcje budżetowania, pozwala generować rachunki. Rutynowe zadania można zautomatyzować.
Wady
Zauważono problemy z API, brak czatów, niezbyt dobra wizualizacja.
Ceny
Od 10 USD do 18 USD na użytkownika miesięcznie, przy płatności rocznej. Dla tych, którzy płacą co miesiąc, ceny będą wynosić od 12,5 USD do 22,5 USD miesięcznie. Jest dostępna bezpłatna wersja próbna przez 30 dni. Dla 2 projektów i 5 użytkowników dostępna jest całkowicie darmowa taryfa, można tworzyć zadania, wymieniać wiadomości i ustalać kamienie milowe. Jednak nie ma szablonów dla projektów i zadań, rozliczeń oraz wielu innych funkcji dostępnych w taryfach płatnych. W planie 10 USD dodawane są następujące funkcje: czat zespołowy, 20 szablonów projektów, tracker czasu oraz faktury.
Ocena Capterra: 4,5 na 5.
Connecteam
Platformy
Web, iOS, Android, Windows.
Cechy
Ten produkt jest odpowiedni dla tych, którzy chcą mieć narzędzie do budowania zespołu. Istnieją powiadomienia push, listy zadań, funkcjonalność szkolenia i adaptacji pracowników, czaty zespołowe, możliwość dodawania plików oraz wiele opcji pracy z harmonogramem.
Wady
Użytkownicy mają trudności z ustawieniami oraz pytania dotyczące materiałów edukacyjnych.
Ceny
Produkt będzie kosztował firmę 39 USD do 150 USD dla 50 użytkowników przy płatności rocznej. Cena taryfy wyniesie 47 USD do 191 USD przy płatności miesięcznej. Istnieje 14-dniowy okres próbny. Wraz z wzrostem ceny dostępne stają się większe możliwości: w planie darmowym, na przykład, nie ma integracji z usługami, trackera czasu ani szkiców zadań, podczas gdy podstawowy plan płatny ma to wszystko. Jeśli płacisz za zaawansowaną taryfę, możesz zarządzać wieloma gałęziami i automatyzować procesy.
Ocena Capterra: 4,7 na 5.