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TOP 20 Gerenciadores de Tarefas para Equipes em 2022
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TOP 20 Gerenciadores de Tarefas para Equipes em 2022

Sis­temas de geren­ci­a­men­to de tare­fas clara­mente tor­nam o tra­bal­ho em equipe mais coeso. Eles acel­er­am sig­ni­fica­ti­va­mente a res­olução de difer­entes prob­le­mas, como pra­zos per­di­dos, má colab­o­ração da equipe, pre­visão de recur­sos, armazena­men­to de todas as infor­mações em um só lugar, acom­pan­hamen­to de tem­po e cál­cu­lo de gan­hos para aque­les que tra­bal­ham por taxas horárias.

Ess­es serviços min­i­mizam a pos­si­bil­i­dade de esque­cer ou perder algo, espe­cial­mente em modo multitarefa.
Para aproveitar ao máx­i­mo um geren­ci­ador de tare­fas, você pre­cisa con­hecer as car­ac­terís­ti­cas de difer­entes platafor­mas, bem como enten­der quais critérios con­sid­er­ar ao escol­her um serviço especí­fi­co para sua equipe.

O que é um geren­ci­ador de tare­fas e por que ele é necessário

Um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas — ou um geren­ci­ador de tare­fas — é um serviço que per­mite reunir todas as tare­fas da sua equipe em um úni­co lugar. Isso é uma espé­cie de “car­dio­gra­ma” do tra­bal­ho da empre­sa, que mostra se tudo está acon­te­cen­do con­forme plane­ja­do ou se há fal­has poten­ci­ais a corrigir.

Vamos explo­rar mais detal­hada­mente como você pode se ben­e­fi­ciar de um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas. Ess­es sis­temas aju­dam as equipes:
  • Estru­tu­rar e tornar o tra­bal­ho da empre­sa mais trans­par­ente, tan­to para toda a orga­ni­za­ção quan­to para cada fun­cionário. Geral­mente, um ras­treador de tare­fas fornece uma visão abrangente de um pro­je­to — des­de os princí­pios gerais até os detal­h­es. Primeiro, o obje­ti­vo ger­al do pro­je­to é descrito, depois sua estraté­gia e táti­cas. Em segui­da, é cri­a­da uma lista de tare­fas especí­fi­cas para alcançar o obje­ti­vo, e os fun­cionários respon­sáveis por elas são des­ig­na­dos. Dessa for­ma, todos os mem­bros da equipe podem ver o que os cole­gas estão fazen­do e enten­der como um pro­je­to está avançando.
  • Plane­jar o tra­bal­ho e aumen­tar o envolvi­men­to dos fun­cionários. As equipes podem ver pra­zos e pro­gres­so, e um ger­ente pode mon­i­torar tare­fas com pra­zos “críti­cos” ou até mes­mo atrasadas. Se a ação for toma­da a tem­po, provavel­mente será pos­sív­el encon­trar a causa dessa situ­ação e resolver o prob­le­ma sem colo­car em risco o pro­je­to como um todo.
Além dis­so, geren­ci­adores de tare­fas fre­quente­mente aju­dam a evi­tar prob­le­mas com pra­zos per­di­dos graças a lem­bretes automáti­cos e noti­fi­cações envi­adas por email ou men­sageiro. Por exem­p­lo, no dia ante­ri­or a um pra­zo, a pes­soa respon­sáv­el recebe um lem­brete em um men­sageiro com um link para a tare­fa no sistema. 

Além dis­so, para muitos fun­cionários, é impor­tante ter uma imagem clara de sua pro­du­tivi­dade.

Por exem­p­lo, um ras­treador de tare­fas per­mite que você veja que, de 20 tare­fas por sem­ana, 19 foram con­cluí­das. Isso é um bom indi­cador. Mas se ape­nas metade das tare­fas plane­jadas foram feitas, pode haver algo a se refletir.
Além dis­so, um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas nos incen­ti­va a prestar atenção nas tare­fas com pra­zos con­stan­te­mente adi­a­dos. Talvez haja um prob­le­ma com a tare­fa. Ou talvez a tare­fa não seja necessária.
  • Orga­ni­zar a comu­ni­cação entre as equipes do pro­je­to em um só lugar. É con­ve­niente quan­do todos envolvi­dos no proces­so podem faz­er per­gun­tas ou trans­mi­tir infor­mações impor­tantes para a equipe dire­ta­mente no geren­ci­ador de tare­fas, sim­ples­mente men­cio­nan­do um dos cole­gas ou toda a equipe. Graças a isso, não é necessário procu­rar os dados necessários para o tra­bal­ho pos­te­ri­or, por exem­p­lo, no Slack ou em out­ros lugares.
  • Otimizan­do o manu­seio de arquiv­os. Às vezes, os fun­cionários armazenam arquiv­os de pro­je­to em dis­cos rígi­dos ou em armazena­men­to em nuvem. Se a pes­soa não estiv­er online, aces­sar os arquiv­os necessários pode ser difícil.
É por isso que os arquiv­os mais impor­tantes devem ser armazena­dos dire­ta­mente no sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas, com níveis de aces­so reg­u­la­dos a cer­tas tare­fas ou pro­je­tos. Se os arquiv­os forem grandes, eles podem ser envi­a­dos, por exem­p­lo, para o Google Dri­ve ou Drop­box, e o sis­tema fornecerá links para eles.

Além dis­so, você pode facil­mente encon­trar tare­fas ou doc­u­men­tos necessários no sis­tema sim­ples­mente pesquisan­do pelo nome. O prin­ci­pal é con­cor­dar de antemão com os cole­gas sobre a abor­dagem para a nomeação de tare­fas e documentos. 
  • Facil­i­tar relatórios e con­t­role finan­ceiro. As fer­ra­men­tas de ras­trea­men­to de tare­fas geral­mente têm a capaci­dade de ger­ar relatórios de tem­po para cada fun­cionário, grá­fi­cos de Gantt e out­ros grá­fi­cos úteis. Graças a isso, você pode fornecer relatórios aos seus clientes com ape­nas alguns cliques ou cal­cu­lar a com­pen­sação de um mem­bro da equipe ou de um contratado.
  • Acel­er­ar a inte­gração de novos fun­cionários. Em um ras­treador de tare­fas, você pode rap­i­da­mente definir tare­fas padrão para um nova­to com pra­zos. Por exem­p­lo, preencher um per­fil, estu­dar mate­ri­ais necessários para o tra­bal­ho, etc. Você tam­bém pode des­ig­nar curadores que aju­darão o novo funcionário.

Van­ta­gens e desvan­ta­gens de usar um geren­ci­ador de tarefas

Se falar­mos sobre as desvan­ta­gens de usar uma fer­ra­men­ta dessas, elas estão prin­ci­pal­mente rela­cionadas às pecu­liari­dades de fer­ra­men­tas especí­fi­cas. Essas podem ser:
  1. Baixa qual­i­dade do serviço, que leva a fal­has fre­quentes em seu fun­ciona­men­to, fal­ta de suporte téc­ni­co opera­cional, etc.
  2. Incon­sistên­cia de fun­cional­i­dades com as neces­si­dades especí­fi­cas de sua equipe ou de sua empre­sa em ger­al. Isso tam­bém pode ocor­rer se um ras­treador de tare­fas extrema­mente sim­ples, pro­je­ta­do para um úni­co free­lancer, for escol­hi­do para uma equipe com tare­fas diver­sas e um grande quadro de funcionários.
  3. Preço injus­ti­fi­ca­do. Se uma empre­sa escol­heu um pro­du­to caro, e seus gan­hos não são tão grandes, então tal inves­ti­men­to pode ser irracional.
Às vezes, os fun­cionários não têm infor­mações detal­hadas sobre o moti­vo pelo qual eles e sua empre­sa usam um ras­treador de tare­fas, bem como não têm instruções detal­hadas sobre como tra­bal­har com um deter­mi­na­do pro­gra­ma. Nes­sa situ­ação, as pes­soas podem sab­o­tar o produto.

Assim, é claro que os geren­ci­adores de tare­fas têm algu­mas desvan­ta­gens. É por isso que é muito impor­tante saber:
  • por que você pre­cisa dessa ferramenta;
  • quan­to vale gas­tar com isso;
  • o que você espera obter do serviço.
Se um ger­ente sou­ber as respostas a essas per­gun­tas e trans­mi­tir essas infor­mações aos fun­cionários, há todas as chances de inte­grar os fun­cionários com suces­so e exper­i­men­tar os bene­fí­cios do geren­ci­ador de tarefas.

O que con­sid­er­ar ao escol­her fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tarefas

Primeira­mente, você pre­cisa enten­der se pre­cisa de um pro­gra­ma de geren­ci­a­men­to de tare­fas para Win­dows, macOS, Lin­ux, Android ou se pref­ere um serviço basea­do na web. Geral­mente, os sis­temas opera­cionais supor­ta­dos pelo serviço estão lis­ta­dos no site do ras­treador de tarefas.

Além dis­so, critérios de seleção impor­tantes são:
  1. Disponi­bil­i­dade de um perío­do de teste gra­tu­ito. Após 7 – 14 dias de uso ati­vo do pro­du­to, você pode enten­der se ele atende às suas neces­si­dades ou não.
  2. Inter­face intu­iti­va e visual­mente agradáv­el. Se a maio­r­ia das pes­soas não con­segue enten­der ime­di­ata­mente como anexar um arqui­vo a uma tare­fa ou adi­cionar um comen­tário, isso deve lev­an­tar pre­ocu­pações sobre a UX/UI do serviço. O ape­lo visu­al é em grande parte uma questão de gos­to, e você pode quer­er con­duzir uma pesquisa anôn­i­ma para ver se seus fun­cionários gostam da interface.
  3. Fun­cional­i­dade sufi­ciente. Um ras­treador de tare­fas deve per­mi­tir que você defi­na um pra­zo, altere as estraté­gias de exe­cução de uma tare­fa e designe uma pes­soa respon­sáv­el. Quan­to a uma lista mais ampla de funções, depende das neces­si­dades de uma empre­sa par­tic­u­lar. Algu­mas pes­soas pre­cisam de quadros Kan­ban, out­ras pre­cisam de um grá­fi­co de Gantt, etc.
  4. Pos­si­bil­i­dade de inte­gração. A maior parte do tem­po, as equipes pre­cisam sin­cronizar um ras­treador de tare­fas com men­sageiros e cal­endários. Se você tiv­er solic­i­tações mais especí­fi­cas, é mel­hor con­tatar o suporte téc­ni­co do serviço.
  5. Fer­ra­men­tas de visu­al­iza­ção. Painéis são um recur­so real­mente útil que acel­era a análise de infor­mações, espe­cial­mente para fins de relatórios.
  6. Disponi­bil­i­dade de ras­treadores de tem­po. Essa fer­ra­men­ta per­mite que você enten­da o tem­po médio gas­to em tare­fas típi­cas e pre­ve­ja com mais pre­cisão o tem­po para os pro­je­tos dos clientes. Você pode ler mais sobre os bene­fí­cios do serviço de reg­istro de tem­po aqui.
  7. Ver­são móv­el. Na era do tra­bal­ho remo­to, isso é muito útil e conveniente.
  8. Suporte téc­ni­co rápi­do. Quan­do você pode obter respostas às suas per­gun­tas a qual­quer momen­to e em ape­nas alguns min­u­tos, isso é inestimável.
  9. Preço. Como dis­se­mos aci­ma, deve ser com­paráv­el ao fat­u­ra­men­to de sua empre­sa, e o uso do sis­tema deve compensar.
  10. Armazena­men­to disponív­el para doc­u­men­tos. Essa con­fig­u­ração é impor­tante para empre­sas que car­regam arquiv­os grandes todos os dias.
  11. Avali­ação / feed­back de usuários com­pe­tentes. Exis­tem sites espe­cial­iza­dos onde as pes­soas avaliam pro­du­tos e serviços com base em exper­iên­cias pes­soais. Um dos mais con­fiáveis — G2 ou Capterra.

Base­camp

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Platafor­ma mul­ti­fun­cional que per­mite resolver todas as questões prin­ci­pais rela­cionadas ao geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em um úni­co espaço. Os usuários gostam do fato de que você pode com­par­til­har arquiv­os e con­ver­sar, des­ig­nar pes­soas respon­sáveis por tare­fas, ver a ativi­dade dos fun­cionários e definir prazos.

Há tam­bém um feed de notí­cias, um cal­endário que se sin­croniza com o Google ou Out­look, e um grá­fi­co de Gantt.

Desvan­ta­gens

Há usuários que acham difí­cil enten­der a inter­face. Tam­bém hou­ve prob­le­mas com noti­fi­cações por email. O suporte téc­ni­co nem sem­pre responde rapidamente.

Taxas

US$ 99 / mês ou US$ 999 / ano por equipe, o número de pro­je­tos e usuários não é lim­i­ta­do. Há um descon­to de 10% para orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos e de caridade.

A ver­são de teste é gra­tui­ta por 30 dias. Se você é estu­dante ou pro­fes­sor, o pro­du­to é forneci­do gra­tuita­mente. Observe que ape­nas três pro­je­tos e 20 con­tas de usuário estão disponíveis na ver­são gra­tui­ta, e 1 GB de armazena­men­to é forneci­do. A tar­i­fa paga pos­sui 500 GB de espaço em dis­co, aces­so esten­di­do para quan­tos clientes e con­trata­dos forem necessários.

Avali­ação da Capter­ra: 4.3 de 5.

Work­sec­tion

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Windows

Recur­sos

Esta é uma das mel­hores opções para um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas dev­i­do à sua ver­sa­til­i­dade. A inter­face é intu­iti­va e o pro­du­to é ade­qua­do para equipes de várias pes­soas a grandes empre­sas. Tan­to os fãs de Agile quan­to os de Water­fall se sen­tem con­fortáveis tra­bal­han­do com este geren­ci­ador de tarefas.

Os usuários têm aces­so a: um painel infor­ma­ti­vo, ras­treador de tem­po, quadros Kan­ban, orça­men­to de pro­je­tos, eti­que­tas, chats e um grá­fi­co de Gantt. Tam­bém há um back­up reg­u­lar, por­tan­to, não é necessário se pre­ocu­par com a sal­va­guar­da dos dados. Inte­grações com sis­temas de CRM, Google­Docs, Slack, Telegram estão disponíveis como padrão, se necessário, você pode tro­car dados via API. O suporte téc­ni­co durante o horário de expe­di­ente responde em menos de 10 min­u­tos, fora do expe­di­ente, den­tro de uma hora.

Desvan­ta­gens

Alguns usuários estão insat­is­feitos com o fato de que o pro­du­to não fun­ciona offline, e um aplica­ti­vo móv­el pre­cisa ser aprimorado.

Taxas

US$ 49 por mês para 20 pro­je­tos e 20 usuários, US$ 199 por mês para um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e 50 usuários. Você pode escol­her o plano tar­ifário dese­ja­do e começar a tra­bal­har, uti­lizan­do todas as opor­tu­nidades forneci­das por seus ter­mos. A fatu­ra deve ser paga ape­nas em 14 dias. Existe tam­bém uma ver­são gra­tui­ta, na qual você pode ati­var dois pro­je­tos e até cin­co usuários, uti­lizan­do 0,1 GB de armazena­men­to em nuvem. Enquan­to o pacote pre­mi­um inclui 500 GB de armazena­men­to de infor­mações, segu­rança extra e seu próprio domínio.

Avali­ação da Capter­ra: 4.9 de 5.


Asana

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Pro­du­to poderoso basea­do em nuvem, que per­mite cri­ar lis­tas de tare­fas adap­táveis e des­ig­nar fun­cionários respon­sáveis, bem como especi­ficar pra­zos. Além dis­so, você pode alter­ar a importân­cia de uma tare­fa, descr­ev­er breve­mente sua essên­cia, anexar arquiv­os e deixar comentários.

O pro­du­to é val­oriza­do por sua sim­pli­ci­dade, cal­endário e relatórios convenientes.

Desvan­ta­gens

Os usuários notam que este não é um geren­ci­ador de tare­fas com um preço acessív­el. Depen­den­do da platafor­ma, mes­mo nas ver­sões pagas, nem toda fun­cional­i­dade está disponív­el. Além dis­so, nem todos os clientes estão sat­is­feitos com o fun­ciona­men­to das noti­fi­cações por email.

Taxas

De US$ 13,49 a US$ 30,49 por usuário ao pagar men­salmente, de US$ 10,99 a US$ 24,49 por usuário ao pagar por todo o ano.

Há um perío­do de teste gra­tu­ito de 30 dias no qual a fun­cional­i­dade da tar­i­fa Pre­mi­um está disponív­el. Se você quis­er usar o pro­du­to gra­tuita­mente de for­ma reg­u­lar, lem­bre-se de que há restrições: não mais do que 15 usuários, e você não poderá usar o design­er de flux­os de tra­bal­ho, mod­e­los de tare­fas ou cri­ar um grupo/projeto fecha­do. Todos ess­es recur­sos estão disponíveis nas ver­sões Pre­mi­um e Busi­ness, inte­grações com Sales­force, Adobe Cre­ative Cloud, Tableau e Pow­er BI tam­bém são adicionadas.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Monday.com

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Este pro­du­to é parte da lin­ha de pro­du­tos da empre­sa, que inclui CRM e fer­ra­men­tas para desen­volve­dores e profis­sion­ais de mar­ket­ing. Per­mite tra­bal­har com quadros e tare­fas. Você pode definir um pra­zo para cada tare­fa, mudar o sta­tus do pro­je­to e atribuir tare­fas aos fun­cionários. Há tam­bém um recur­so que per­mite copi­ar e colar quadros, pri­or­izá-los e mudar categorias.

Monday.com pos­sui muitos recur­sos para automação e a nomeação de obser­vadores de tarefas.

Desvan­ta­gens

Não é uma opção muito econômi­ca, há difi­cul­dades com as configurações.
Taxas
US$ 8 a US$ 16 por usuário por mês. Perío­do de teste — 14 dias. Durante esse tem­po, o número de quadros e flux­os de tra­bal­ho não é lim­i­ta­do. Ao final do perío­do de teste, o plano tar­ifário deve ser escol­hi­do, levan­do em con­sid­er­ação as neces­si­dades da equipe. Por exem­p­lo, a ver­são bási­ca fornece 5 GB de armazena­men­to e um painel basea­do em um quadro, enquan­to uma tar­i­fa padrão per­mite expandir o painel para cin­co quadros, e até ter aces­so de convidados. 

Se você quis­er usar uma ver­são gra­tui­ta, ela é lim­i­ta­da a dois mem­bros da equipe. Para estu­dantes e orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos, há pos­si­bil­i­dade de uso não pago de for­ma permanente.

Avali­ação da Capter­ra: 4.6 de 5.


Trel­lo

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Esta platafor­ma de geren­ci­a­men­to de tare­fas é a mel­hor opção para geren­ciar pequenos pro­je­tos e atin­gir um equi­líbrio entre a vida pes­soal e o tra­bal­ho. Os bene­fí­cios do pro­du­to: flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis, lis­tas, cartões de tare­fas que podem ser arras­ta­dos entre col­u­nas, mudan­do seu sta­tus. É pos­sív­el com­par­til­har tare­fas com a equipe e nomear fun­cionários responsáveis.

Além dis­so, entre os recur­sos pos­i­tivos: exce­lente visu­al­iza­ção, automação de proces­sos disponíveis, mod­e­los e inte­gração com serviços de terceiros.

Desvan­ta­gens

Não é ade­qua­do para grandes pro­je­tos, nem todas as fun­cional­i­dades são intuitivas.

Taxas

De US$ 5 a US$ 17,5 por usuário por mês, se pago por todo o ano, se você pagar men­salmente, o preço começa em US$ 6.

As equipes têm aces­so a uma tar­i­fa pre­mi­um para teste gra­tu­ito. Com base na exper­iên­cia de uso, você pode escol­her um pacote de serviços mais sim­ples ou mais avança­do. A tar­i­fa padrão não per­mite ger­ar relatórios e anális­es em tem­po real. Mas na tar­i­fa pre­mi­um, há tal opor­tu­nidade, jun­ta­mente com a admin­is­tração de equipes e uma com­bi­nação de quadros na coleção.

Há uma opção de usar o geren­ci­ador de tare­fas gra­tuita­mente. Na ver­são gra­tui­ta, a fun­cional­i­dade é lim­i­ta­da. Por exem­p­lo, cam­pos de usuário nos quadros não estão disponíveis, não há históri­co de pro­je­tos, nem calendário.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Wrike

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Este serviço ocu­pa um lugar de destaque na lista dos mel­hores sis­temas para geren­ci­a­men­to de tare­fas. Per­mite cri­ar e per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho, for­mulários, painéis e ger­ar relatórios analíti­cos em tem­po real.

Wrike tam­bém pos­sui inteligên­cia arti­fi­cial que fornece resul­ta­dos automáti­cos sobre con­sul­tas, grá­fi­cos de Gantt inter­a­tivos, fer­ra­men­tas de orça­men­to. Muitos recur­sos úteis e muitas opor­tu­nidades para adap­tar o serviço às neces­si­dades da sua equipe, em par­tic­u­lar, por meio de inte­grações com API.

Desvan­ta­gens

Nem todos os usuários acham fácil enten­der as con­fig­u­rações e o suporte téc­ni­co nem sem­pre aju­da rap­i­da­mente. Além dis­so, não é o serviço mais acessível.

Taxas

De US$ 9,80 a US$ 24,80 por usuário por mês. Há um teste gra­tu­ito de 14 dias. Se você quis­er usar o pro­du­to gra­tuita­mente o tem­po todo, a fun­cional­i­dade será lim­i­ta­da, assim como o número de tare­fas ati­vas, além dis­so, toda a con­ta é forneci­da com ape­nas 2 GB de espaço de armazena­men­to. No entan­to, na tar­i­fa Profis­sion­al, cada usuário recebe até 2 GB, e a pos­si­bil­i­dade de inte­gração com MS Project, Excel e out­ros serviços.

Avali­ação da Capter­ra: 4.2 de 5.


Click­up

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Esta fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de tare­fas aju­da as equipes a plane­jar e orga­ni­zar o tra­bal­ho con­jun­to em pro­je­tos. Os usuários podem dividir tare­fas em subtare­fas, com­par­til­har arquiv­os e deixar comen­tários. Você tam­bém pode escol­her difer­entes opções para visu­alizar tare­fas. Exis­tem quadros Kan­ban, um ras­treador de tem­po inte­gra­do e um chat interno.

Desvan­ta­gens

Os usuários recla­mam sobre erros do sis­tema e uma ver­são móv­el inconveniente.

Taxas

US$ 5 a US$ 19 por usuário por mês. Você pode usar uma ver­são de teste gra­tui­ta por 14 dias. A ver­são gra­tui­ta fun­ciona com restrições, por exem­p­lo, arquiv­os maiores que 100 MB não podem ser anex­a­dos, e ape­nas três quadros estão disponíveis. Ao pagar US$ 5, você poderá baixar quan­tas infor­mações quis­er, ter grá­fi­cos de Gantt ilim­i­ta­dos, inte­grações e aces­so de convidados.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.


Todoist

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Um ras­treador de tare­fas bas­tante con­ve­niente que per­mite dis­tribuir tare­fas por dia, sem­ana, etc. Para as tare­fas, exis­tem eti­que­tas, pra­zos, pri­or­i­dades, pos­si­bil­i­dade de anexar arquiv­os do Google Dri­ve ou Drop­box. O tra­bal­ho em equipe pode ser mel­ho­ra­do com quadros Kan­ban, fil­tros, a pos­si­bil­i­dade de cri­ar tare­fas via Gmail e Out­look e análise da ativi­dade dos funcionários.

Desvan­ta­gens

Os usuários dizem que os lem­bretes são intrusivos.

Taxas

De US$ 4 por mês para 25 fun­cionários a US$ 6 por mês para 50 mem­bros da equipe (condição de paga­men­to um ano adi­anta­do). Se você pagar men­salmente, o preço será de US$ 5 a US$ 8 por equipe.

Você pode tes­tar a tar­i­fa Busi­ness gra­tuita­mente por 30 dias. É pos­sív­el tra­bal­har com uma ver­são gra­tui­ta, que é lim­i­ta­da a cin­co pro­je­tos ativos, cada um dos quais pode ser aderi­do por no máx­i­mo cin­co fun­cionários. Além dis­so, o históri­co de ativi­dades nes­ta tar­i­fa é armazena­do por ape­nas uma sem­ana. Em vez dis­so, a tar­i­fa paga mais bara­ta já tem 300 pro­je­tos ativos, históri­co de ativi­dade ilim­i­ta­do, 150 fil­tros de pesquisa e lem­bretes convenientes.

Avali­ação da Capter­ra: 4.6 de 5.


Any.do

Platafor­mas

Web, iOS, Android

Recur­sos

Um serviço bas­tante con­ve­niente que acel­era o tra­bal­ho com tare­fas. É pos­sív­el des­ig­nar respon­sáveis, adi­cionar eti­que­tas, definir pri­or­i­dades, pra­zos, com­bi­nar tare­fas em lis­tas, com­par­til­har lis­tas com cole­gas. Existe a pos­si­bil­i­dade de inte­gração com o Google Cal­en­dar. As tare­fas podem ser cod­i­fi­cadas por cores, e um tema indi­vid­ual é escol­hi­do para cada uma delas.

Desvan­ta­gens

Observei prob­le­mas com armazena­men­to de dados e sin­croniza­ção com um cal­endário. O suporte téc­ni­co nem sem­pre responde rapidamente.

Taxas

US$ 5,99 por equipe, se pago men­salmente, 50% de descon­to se pago anual­mente (ou seja, US$ 2,99). Para usar uma ver­são de teste, você pre­cisa inserir o número do seu cartão bancário. Se você não gostar do serviço, pre­cisa can­ce­lar a assi­natu­ra man­ual­mente. A tar­i­fa pre­mi­um per­mite que os usuários con­fig­urem lem­bretes recor­rentes, sin­cronizem com What­sApp, escol­ham temas indi­vid­u­ais, eti­que­tas col­ori­das e até noti­fi­cações que apare­cem em conexão com geolo­cal­iza­ção (ver­são móvel).

Avali­ação da Capter­ra: 4,4 de 5.


Hive

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Ras­treador de tare­fas con­ve­niente que aumen­ta a efi­ciên­cia das equipes ao se adap­tar às neces­si­dades dos usuários. Por exem­p­lo, os mem­bros da equipe têm aces­so a painéis indi­vid­u­ais, que mostram as tare­fas atribuí­das a cada um deles, divi­di­das em cat­e­go­rias. Você pode anexar arquiv­os, atribuir eti­que­tas, mover tare­fas entre pro­je­tos com ape­nas um clique ou des­ig­nar uma nova pes­soa respon­sáv­el. Tam­bém há uma análise de desem­pen­ho pes­soal e da equipe.

Desvan­ta­gens

Alguns usuários têm prob­le­mas com chats e upload de ima­gens, além dis­so, as noti­fi­cações de leitu­ra pare­cem desa­pare­cer, e é incon­ve­niente procurá-las.

Taxas

De US$ 12 por usuário com uma assi­natu­ra anu­al, se pago men­salmente, de US$ 16. Há um teste gra­tu­ito de 14 dias. Você tam­bém pode usar uma ver­são gra­tui­ta, que é pro­je­ta­da para dois mem­bros da equipe. Mas ela não pos­sui recur­sos que estão disponíveis nas ver­sões pagas, como grá­fi­cos de Gantt, quadros Kan­ban, chat e notificações.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Zoho Projects

Platafor­mas

Web, iOS, Android.

Recur­sos

Este geren­ci­ador de tare­fas é ade­qua­do para uma equipe que dese­ja se comu­nicar entre si e com clientes no mes­mo ambi­ente. Além dis­so, aqui é con­ve­niente ger­ar um grá­fi­co de Gantt e usar mod­e­los, tare­fas e subtare­fas, ras­treador de tem­po e relatórios avançados.

Desvan­ta­gens

Difi­cul­dades para con­fig­u­rar pro­je­tos e integrações.

Taxas

€ 5 por mês por usuário. Existe uma ver­são de teste e uma ver­são gra­tui­ta para uso con­stante. Mas ela só pode conec­tar dois usuários e três pro­je­tos. A tar­i­fa paga per­mite que 50 fun­cionários tra­bal­hem no serviço, criem um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e armazen­em até 100 GB de dados.

Avali­ação da Capter­ra: 4,2 de 5.


Hitask

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Um ras­treador de tare­fas sim­ples que per­mi­tirá que você faça uma lista de tare­fas, mon­i­tore o tem­po de exe­cução das tare­fas e gere relatórios. Existe uma função Drag-n-drop, que aju­da a mover tare­fas rap­i­da­mente. Você tam­bém pode anexar arquiv­os às tare­fas e rece­ber noti­fi­cações sobre atualizações.

Desvan­ta­gens

Fal­has per­iódi­cas, bugs, suporte téc­ni­co não muito amigável.

Taxas

US$ 5 a US$ 20 por mês por equipe. Existe uma ver­são de teste gra­tui­ta, mas as pes­soas notaram que o paga­men­to é reti­ra­do sem avi­so prévio. Equipes de 5 ou menos podem usar o pro­du­to gra­tuita­mente, mas não terão alguns recur­sos do plano pago, como com­par­til­hamen­to de pro­je­tos, tare­fas, sin­croniza­ção de cal­endário com Google Cal­en­dar e MS Outlook.

Avali­ação da Capter­ra: 4 de 5.


Plu­tio

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Um pro­du­to que é ade­qua­do tan­to para free­lancers quan­to para empre­sas. O sis­tema pos­sui um ras­treador de tem­po, chat, inte­gração de CRM, fer­ra­men­tas para tra­bal­har com finanças e muitas out­ras opções para plane­jar e autom­a­ti­zar rotinas.

Desvan­ta­gens

Nem todos gostam que o serviço não per­mite mudar facil­mente a aparên­cia do quadro do projeto.

Taxas

Solo — US$ 19 por mês, Estú­dio — US$ 39 por mês (10 mem­bros da equipe), Agên­cia — US$ 99 por mês (30 mem­bros da equipe). Há uma ver­são de teste gra­tui­ta de qual­quer um dos planos tar­ifários. Os estu­dantes recebem um descon­to de 10% no cus­to das tar­i­fas e orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos têm uma assi­natu­ra reduzi­da de 30%. Por US$ 19 você pode con­vi­dar até três clientes, e por US$ 39 — quan­tos quiser.

Avali­ação da Capter­ra: 4.6 de 5.


Acce­lo

Platafor­mas

Web, iOS, Android

Recur­sos

Este pro­du­to supor­ta difer­entes inte­grações com Google Dri­ve, Office 365, Out­look. O quadro de tare­fas mostrará auto­mati­ca­mente quais tare­fas já expi­raram e quais estão pro­gra­madas para os próx­i­mos dias. O geren­ci­ador de tare­fas sim­pli­fi­ca o tra­bal­ho com contas.

Desvan­ta­gens

Os usuários dizem que o pro­du­to suposta­mente pos­sui muitos recur­sos, mas nem todos estão bem imple­men­ta­dos. Além dis­so, às vezes os usuários estão insat­is­feitos com atu­al­iza­ções e suporte.

Taxas

US$ 24 a US$ 39 por mês por usuário. Há um teste gra­tu­ito para ambas as tar­i­fas. Na ver­são Plus, você recebe um ban­co de dados de clientes, con­tatos e um relatório sobre a ativi­dade do cliente. A tar­i­fa Pre­mi­um inclui plane­ja­men­to e geren­ci­a­men­to de recur­sos, por­tal do cliente, segu­rança aprimorada.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Taskworld

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos

Con­jun­to amp­lo de opor­tu­nidades para tra­bal­ho em equipe: relatórios, tare­fas, reg­istros de ativi­dades, mod­e­los, chat, fer­ra­men­tas para mon­i­torar o desem­pen­ho da equipe, anexar arquivos.

Desvan­ta­gens

Fun­cional­i­dade de ras­trea­men­to de tem­po, prob­le­mas com cópia de tare­fas e suporte téc­ni­co não muito bem implementado.

Taxas

US$ 8 a US$ 22 por usuário por mês. Uma ver­são de teste gra­tui­ta do ger­ente de tare­fas está disponív­el, com a escol­ha de um dos dois planos — Pre­mi­um e Busi­ness. Há tam­bém uma ver­são que pode ser usa­da gra­tuita­mente. Ela pode aten­der equipes de até 5 pes­soas sem pos­si­bil­i­dade de aces­so de con­vi­da­dos a tare­fas, fal­ta de inte­grações e armazena­men­to de ape­nas 1 GB. Na tar­i­fa paga, os usuários recebem um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e tare­fas, e 100 GB de espaço de armazenamento.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Wimi

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Capaci­dade de orga­ni­zar tare­fas usan­do grá­fi­cos de Gantt, mod­e­los, ade­sivos, fil­tros, cal­endário, sta­tus e prazos.

Desvan­ta­gens

Nem todos os usuários con­seguem lidar com todos os recur­sos ao mes­mo tempo.

Taxas

US$ 3 a US$ 15 por usuário por mês. Você pode usar uma ver­são de teste de qual­quer tar­i­fa por duas sem­anas. Deve-se enten­der que a tar­i­fa mais bara­ta tem ape­nas 10 espaços de tra­bal­ho, 25 GB de memória e um aces­so de con­vi­da­do. Por US$ 9 por mês, os usuários recebem um número ilim­i­ta­do de espaços de tra­bal­ho, 100 GB de memória e qua­tro aces­sos de con­vi­da­dos para cada assi­natu­ra paga.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.


Airtable

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos

Mod­e­los de pro­je­to de alta qual­i­dade que per­mitem começar a tra­bal­har ime­di­ata­mente, geren­ci­a­men­to orça­men­tário claro, notificações.

Desvan­ta­gens

Exis­tem prob­le­mas com inte­gração com serviços de ter­ceiros. Os usuários tam­bém notam que os mate­ri­ais de treina­men­to sobre como usar este ras­treador de tare­fas nem sem­pre são claros.

Taxas

As tar­i­fas pagas vari­am de US$ 12 a US$ 24 por mês por equipe. Um perío­do de teste pode ser forneci­do para todas as tar­i­fas. Existe uma ver­são gra­tui­ta, que é lim­i­ta­da a 2 GB de espaço e 2 sem­anas de armazena­men­to. Tar­i­fas pagas ofer­e­cem mais de 5 GB de armazena­men­to de dados, históri­co de ativi­dade por 6 meses e sin­croniza­ção automáti­ca de tabelas.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.


ProofHub

Platafor­mas

Web, iOS, Android.

Recur­sos

Ras­treador de tare­fas, que per­mite tra­bal­har com grá­fi­cos de Gantt, ras­treadores de tem­po e chats inte­gra­dos. O sis­tema tam­bém pos­sui noti­fi­cações, mod­e­los de tare­fas con­ve­nientes e comen­tários a elas, com­par­til­hamen­to de arquiv­os, ger­ação de relatórios.

Desvan­ta­gens

Alguns acham difí­cil con­fig­u­rar noti­fi­cações para que não sejam intru­si­vas. Nem todo mun­do con­segue se adap­tar ao tra­bal­ho com grá­fi­cos de Gantt.

Taxas

US$ 45 a US$ 89 por mês por equipe, sujeito a paga­men­to anu­al. Se pago men­salmente, os preços serão US$ 50 a US$ 99 por equipe. Você pode usar um teste gra­tu­ito do pro­du­to por 14 dias. Para orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos, o desen­volve­dor ofer­ece um descon­to de 40% no plano tar­ifário escol­hi­do. As difer­enças entre os planos tar­ifários são, por exem­p­lo, as seguintes: por US$ 45 você obtém 40 pro­je­tos e 15 GB de memória, e por US$ 89 — quan­tos pro­je­tos quis­er e 150 GB de espaço de armazenamento.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Team­work

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos

O pro­du­to é con­ve­niente para tra­bal­har com metodolo­gias flexíveis, pos­sui funções de orça­men­to, per­mite ger­ar fat­uras. Tare­fas rotineiras podem ser automatizadas.

Desvan­ta­gens

Observei prob­le­mas com a API, sem chats, visu­al­iza­ção não muito boa.

Taxas

De US$ 10 a US$ 18 por usuário por mês, se pago anual­mente. Para aque­les que pagam men­salmente, as tar­i­fas vari­am de US$ 12,5 a US$ 22,5 por mês. Há uma ver­são de teste gra­tui­ta disponív­el por 30 dias. Para 2 pro­je­tos e 5 usuários, há uma tar­i­fa com­ple­ta­mente gra­tui­ta, é pos­sív­el cri­ar tare­fas, tro­car men­sagens e definir mar­cos. No entan­to, não há mod­e­los para pro­je­tos e tare­fas, fat­u­ra­men­to, e muitas out­ras fun­cional­i­dades disponíveis em tar­i­fas pagas. No plano de US$ 10, são adi­ciona­dos os seguintes recur­sos: chat da equipe, 20 mod­e­los de pro­je­tos, um ras­treador de tem­po e faturas.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Con­necteam

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Windows.

Recur­sos

Este pro­du­to é ade­qua­do para aque­les que dese­jam ter uma fer­ra­men­ta para for­mar uma equipe. Exis­tem men­sagens push, lis­tas de tare­fas, fun­cional­i­dade para treina­men­to e adap­tação de fun­cionários, chats de equipe, a capaci­dade de adi­cionar arquiv­os e muitas opções para tra­bal­har com a programação.

Desvan­ta­gens

Os usuários têm difi­cul­dades com con­fig­u­rações e per­gun­tas sobre mate­ri­ais educacionais.

Taxas

O pro­du­to cus­tará à empre­sa US$ 39 a US$ 150 para 50 usuários ao pagar anual­mente. O preço da tar­i­fa será US$ 47 a US$ 191 com paga­men­to men­sal. Há um teste gra­tu­ito por 14 dias. À medi­da que o preço aumen­ta, mais recur­sos ficam disponíveis: no plano gra­tu­ito, por exem­p­lo, não há inte­grações com serviços, um ras­treador de tem­po ou tare­fas em ras­cun­ho, enquan­to o plano bási­co pago tem tudo isso. Se você pagar por uma tar­i­fa avança­da, poderá geren­ciar várias fil­i­ais e autom­a­ti­zar processos.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.
Neste overview, fornece­mos infor­mações bási­cas sobre ras­treadores de tare­fas pop­u­lares. No entan­to, não há pro­du­to que sir­va para todos. Por­tan­to, a princí­pio, acon­sel­hamos você a tes­tar aque­les serviços que têm altas avali­ações de out­ros usuários, têm um preço acessív­el e cuja fun­cional­i­dade bási­ca inclui recur­sos críti­cos para sua equipe. Dessa for­ma, você pode escol­her o mel­hor geren­ci­ador de tare­fas para o negócio.
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