worksection
Blogue
TOP 20 Gerenciadores de Tarefas para Equipes em 2022
  •   21 min read
Projetos Gerenciamento de projetos

TOP 20 Gerenciadores de Tarefas para Equipes em 2022

Sis­temas de geren­ci­a­men­to de tare­fas clara­mente tor­nam o tra­bal­ho em equipe mais coeso. Eles acel­er­am sig­ni­fica­ti­va­mente a res­olução de difer­entes prob­le­mas, como pra­zos per­di­dos, má colab­o­ração da equipe, pre­visão de recur­sos, armazena­men­to de todas as infor­mações em um só lugar, acom­pan­hamen­to de tem­po e cál­cu­lo de gan­hos para aque­les que tra­bal­ham por taxas horárias.

Ess­es serviços min­i­mizam a pos­si­bil­i­dade de esque­cer ou perder algo, espe­cial­mente em modo multitarefa.
Para aproveitar ao máx­i­mo um geren­ci­ador de tare­fas, você pre­cisa con­hecer as car­ac­terís­ti­cas de difer­entes platafor­mas, bem como enten­der quais critérios con­sid­er­ar ao escol­her um serviço especí­fi­co para sua equipe.

O que é um geren­ci­ador de tare­fas e por que ele é necessário

Um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas — ou um geren­ci­ador de tare­fas — é um serviço que per­mite reunir todas as tare­fas da sua equipe em um úni­co lugar. Isso é uma espé­cie de “car­dio­gra­ma” do tra­bal­ho da empre­sa, que mostra se tudo está acon­te­cen­do con­forme plane­ja­do ou se há fal­has poten­ci­ais a corrigir.

Vamos explo­rar mais detal­hada­mente como você pode se ben­e­fi­ciar de um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas. Ess­es sis­temas aju­dam as equipes:
  • Estru­tu­rar e tornar o tra­bal­ho da empre­sa mais trans­par­ente, tan­to para toda a orga­ni­za­ção quan­to para cada fun­cionário. Geral­mente, um ras­treador de tare­fas fornece uma visão abrangente de um pro­je­to — des­de os princí­pios gerais até os detal­h­es. Primeiro, o obje­ti­vo ger­al do pro­je­to é descrito, depois sua estraté­gia e táti­cas. Em segui­da, é cri­a­da uma lista de tare­fas especí­fi­cas para alcançar o obje­ti­vo, e os fun­cionários respon­sáveis por elas são des­ig­na­dos. Dessa for­ma, todos os mem­bros da equipe podem ver o que os cole­gas estão fazen­do e enten­der como um pro­je­to está avançando.
  • Plane­jar o tra­bal­ho e aumen­tar o envolvi­men­to dos fun­cionários. As equipes podem ver pra­zos e pro­gres­so, e um ger­ente pode mon­i­torar tare­fas com pra­zos “críti­cos” ou até mes­mo atrasadas. Se a ação for toma­da a tem­po, provavel­mente será pos­sív­el encon­trar a causa dessa situ­ação e resolver o prob­le­ma sem colo­car em risco o pro­je­to como um todo.
Além dis­so, geren­ci­adores de tare­fas fre­quente­mente aju­dam a evi­tar prob­le­mas com pra­zos per­di­dos graças a lem­bretes automáti­cos e noti­fi­cações envi­adas por email ou men­sageiro. Por exem­p­lo, no dia ante­ri­or a um pra­zo, a pes­soa respon­sáv­el recebe um lem­brete em um men­sageiro com um link para a tare­fa no sistema. 

Além dis­so, para muitos fun­cionários, é impor­tante ter uma imagem clara de sua pro­du­tivi­dade.

Por exem­p­lo, um ras­treador de tare­fas per­mite que você veja que, de 20 tare­fas por sem­ana, 19 foram con­cluí­das. Isso é um bom indi­cador. Mas se ape­nas metade das tare­fas plane­jadas foram feitas, pode haver algo a se refletir.
Além dis­so, um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas nos incen­ti­va a prestar atenção nas tare­fas com pra­zos con­stan­te­mente adi­a­dos. Talvez haja um prob­le­ma com a tare­fa. Ou talvez a tare­fa não seja necessária.
  • Orga­ni­zar a comu­ni­cação entre as equipes do pro­je­to em um só lugar. É con­ve­niente quan­do todos envolvi­dos no proces­so podem faz­er per­gun­tas ou trans­mi­tir infor­mações impor­tantes para a equipe dire­ta­mente no geren­ci­ador de tare­fas, sim­ples­mente men­cio­nan­do um dos cole­gas ou toda a equipe. Graças a isso, não é necessário procu­rar os dados necessários para o tra­bal­ho pos­te­ri­or, por exem­p­lo, no Slack ou em out­ros lugares.
  • Otimizan­do o manu­seio de arquiv­os. Às vezes, os fun­cionários armazenam arquiv­os de pro­je­to em dis­cos rígi­dos ou em armazena­men­to em nuvem. Se a pes­soa não estiv­er online, aces­sar os arquiv­os necessários pode ser difícil.
É por isso que os arquiv­os mais impor­tantes devem ser armazena­dos dire­ta­mente no sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas, com níveis de aces­so reg­u­la­dos a cer­tas tare­fas ou pro­je­tos. Se os arquiv­os forem grandes, eles podem ser envi­a­dos, por exem­p­lo, para o Google Dri­ve ou Drop­box, e o sis­tema fornecerá links para eles.

Além dis­so, você pode facil­mente encon­trar tare­fas ou doc­u­men­tos necessários no sis­tema sim­ples­mente pesquisan­do pelo nome. O prin­ci­pal é con­cor­dar de antemão com os cole­gas sobre a abor­dagem para a nomeação de tare­fas e documentos. 
  • Facil­i­tar relatórios e con­t­role finan­ceiro. As fer­ra­men­tas de ras­trea­men­to de tare­fas geral­mente têm a capaci­dade de ger­ar relatórios de tem­po para cada fun­cionário, grá­fi­cos de Gantt e out­ros grá­fi­cos úteis. Graças a isso, você pode fornecer relatórios aos seus clientes com ape­nas alguns cliques ou cal­cu­lar a com­pen­sação de um mem­bro da equipe ou de um contratado.
  • Acel­er­ar a inte­gração de novos fun­cionários. Em um ras­treador de tare­fas, você pode rap­i­da­mente definir tare­fas padrão para um nova­to com pra­zos. Por exem­p­lo, preencher um per­fil, estu­dar mate­ri­ais necessários para o tra­bal­ho, etc. Você tam­bém pode des­ig­nar curadores que aju­darão o novo funcionário.

Van­ta­gens e desvan­ta­gens de usar um geren­ci­ador de tarefas

Se falar­mos sobre as desvan­ta­gens de usar uma fer­ra­men­ta dessas, elas estão prin­ci­pal­mente rela­cionadas às pecu­liari­dades de fer­ra­men­tas especí­fi­cas. Essas podem ser:
  1. Baixa qual­i­dade do serviço, que leva a fal­has fre­quentes em seu fun­ciona­men­to, fal­ta de suporte téc­ni­co opera­cional, etc.
  2. Incon­sistên­cia de fun­cional­i­dades com as neces­si­dades especí­fi­cas de sua equipe ou de sua empre­sa em ger­al. Isso tam­bém pode ocor­rer se um ras­treador de tare­fas extrema­mente sim­ples, pro­je­ta­do para um úni­co free­lancer, for escol­hi­do para uma equipe com tare­fas diver­sas e um grande quadro de funcionários.
  3. Preço injus­ti­fi­ca­do. Se uma empre­sa escol­heu um pro­du­to caro, e seus gan­hos não são tão grandes, então tal inves­ti­men­to pode ser irracional.
Às vezes, os fun­cionários não têm infor­mações detal­hadas sobre o moti­vo pelo qual eles e sua empre­sa usam um ras­treador de tare­fas, bem como não têm instruções detal­hadas sobre como tra­bal­har com um deter­mi­na­do pro­gra­ma. Nes­sa situ­ação, as pes­soas podem sab­o­tar o produto.

Assim, é claro que os geren­ci­adores de tare­fas têm algu­mas desvan­ta­gens. É por isso que é muito impor­tante saber:
  • por que você pre­cisa dessa ferramenta;
  • quan­to vale gas­tar com isso;
  • o que você espera obter do serviço.
Se um ger­ente sou­ber as respostas a essas per­gun­tas e trans­mi­tir essas infor­mações aos fun­cionários, há todas as chances de inte­grar os fun­cionários com suces­so e exper­i­men­tar os bene­fí­cios do geren­ci­ador de tarefas.

O que con­sid­er­ar ao escol­her fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de tarefas

Primeira­mente, você pre­cisa enten­der se pre­cisa de um pro­gra­ma de geren­ci­a­men­to de tare­fas para Win­dows, macOS, Lin­ux, Android ou se pref­ere um serviço basea­do na web. Geral­mente, os sis­temas opera­cionais supor­ta­dos pelo serviço estão lis­ta­dos no site do ras­treador de tarefas.

Além dis­so, critérios de seleção impor­tantes são:
  1. Disponi­bil­i­dade de um perío­do de teste gra­tu­ito. Após 7 – 14 dias de uso ati­vo do pro­du­to, você pode enten­der se ele atende às suas neces­si­dades ou não.
  2. Inter­face intu­iti­va e visual­mente agradáv­el. Se a maio­r­ia das pes­soas não con­segue enten­der ime­di­ata­mente como anexar um arqui­vo a uma tare­fa ou adi­cionar um comen­tário, isso deve lev­an­tar pre­ocu­pações sobre a UX/UI do serviço. O ape­lo visu­al é em grande parte uma questão de gos­to, e você pode quer­er con­duzir uma pesquisa anôn­i­ma para ver se seus fun­cionários gostam da interface.
  3. Fun­cional­i­dade sufi­ciente. Um ras­treador de tare­fas deve per­mi­tir que você defi­na um pra­zo, altere as estraté­gias de exe­cução de uma tare­fa e designe uma pes­soa respon­sáv­el. Quan­to a uma lista mais ampla de funções, depende das neces­si­dades de uma empre­sa par­tic­u­lar. Algu­mas pes­soas pre­cisam de quadros Kan­ban, out­ras pre­cisam de um grá­fi­co de Gantt, etc.
  4. Pos­si­bil­i­dade de inte­gração. A maior parte do tem­po, as equipes pre­cisam sin­cronizar um ras­treador de tare­fas com men­sageiros e cal­endários. Se você tiv­er solic­i­tações mais especí­fi­cas, é mel­hor con­tatar o suporte téc­ni­co do serviço.
  5. Fer­ra­men­tas de visu­al­iza­ção. Painéis são um recur­so real­mente útil que acel­era a análise de infor­mações, espe­cial­mente para fins de relatórios.
  6. Disponi­bil­i­dade de ras­treadores de tem­po. Essa fer­ra­men­ta per­mite que você enten­da o tem­po médio gas­to em tare­fas típi­cas e pre­ve­ja com mais pre­cisão o tem­po para os pro­je­tos dos clientes. Você pode ler mais sobre os bene­fí­cios do serviço de reg­istro de tem­po aqui.
  7. Ver­são móv­el. Na era do tra­bal­ho remo­to, isso é muito útil e conveniente.
  8. Suporte téc­ni­co rápi­do. Quan­do você pode obter respostas às suas per­gun­tas a qual­quer momen­to e em ape­nas alguns min­u­tos, isso é inestimável.
  9. Preço. Como dis­se­mos aci­ma, deve ser com­paráv­el ao fat­u­ra­men­to de sua empre­sa, e o uso do sis­tema deve compensar.
  10. Armazena­men­to disponív­el para doc­u­men­tos. Essa con­fig­u­ração é impor­tante para empre­sas que car­regam arquiv­os grandes todos os dias.
  11. Avali­ação / feed­back de usuários com­pe­tentes. Exis­tem sites espe­cial­iza­dos onde as pes­soas avaliam pro­du­tos e serviços com base em exper­iên­cias pes­soais. Um dos mais con­fiáveis — G2 ou Capterra.

Base­camp

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Platafor­ma mul­ti­fun­cional que per­mite resolver todas as questões prin­ci­pais rela­cionadas ao geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em um úni­co espaço. Os usuários gostam do fato de que você pode com­par­til­har arquiv­os e con­ver­sar, des­ig­nar pes­soas respon­sáveis por tare­fas, ver a ativi­dade dos fun­cionários e definir prazos.

Há tam­bém um feed de notí­cias, um cal­endário que se sin­croniza com o Google ou Out­look, e um grá­fi­co de Gantt.

Desvan­ta­gens

Há usuários que acham difí­cil enten­der a inter­face. Tam­bém hou­ve prob­le­mas com noti­fi­cações por email. O suporte téc­ni­co nem sem­pre responde rapidamente.

Taxas

US$ 99 / mês ou US$ 999 / ano por equipe, o número de pro­je­tos e usuários não é lim­i­ta­do. Há um descon­to de 10% para orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos e de caridade.

A ver­são de teste é gra­tui­ta por 30 dias. Se você é estu­dante ou pro­fes­sor, o pro­du­to é forneci­do gra­tuita­mente. Observe que ape­nas três pro­je­tos e 20 con­tas de usuário estão disponíveis na ver­são gra­tui­ta, e 1 GB de armazena­men­to é forneci­do. A tar­i­fa paga pos­sui 500 GB de espaço em dis­co, aces­so esten­di­do para quan­tos clientes e con­trata­dos forem necessários.

Avali­ação da Capter­ra: 4.3 de 5.

Work­sec­tion

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Windows

Recur­sos

Esta é uma das mel­hores opções para um sis­tema de geren­ci­a­men­to de tare­fas dev­i­do à sua ver­sa­til­i­dade. A inter­face é intu­iti­va e o pro­du­to é ade­qua­do para equipes de várias pes­soas a grandes empre­sas. Tan­to os fãs de Agile quan­to os de Water­fall se sen­tem con­fortáveis tra­bal­han­do com este geren­ci­ador de tarefas.

Os usuários têm aces­so a: um painel infor­ma­ti­vo, ras­treador de tem­po, quadros Kan­ban, orça­men­to de pro­je­tos, eti­que­tas, chats e um grá­fi­co de Gantt. Tam­bém há um back­up reg­u­lar, por­tan­to, não é necessário se pre­ocu­par com a sal­va­guar­da dos dados. Inte­grações com sis­temas de CRM, Google­Docs, Slack, Telegram estão disponíveis como padrão, se necessário, você pode tro­car dados via API. O suporte téc­ni­co durante o horário de expe­di­ente responde em menos de 10 min­u­tos, fora do expe­di­ente, den­tro de uma hora.

Desvan­ta­gens

Alguns usuários estão insat­is­feitos com o fato de que o pro­du­to não fun­ciona offline, e um aplica­ti­vo móv­el pre­cisa ser aprimorado.

Taxas

US$ 49 por mês para 20 pro­je­tos e 20 usuários, US$ 199 por mês para um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e 50 usuários. Você pode escol­her o plano tar­ifário dese­ja­do e começar a tra­bal­har, uti­lizan­do todas as opor­tu­nidades forneci­das por seus ter­mos. A fatu­ra deve ser paga ape­nas em 14 dias. Existe tam­bém uma ver­são gra­tui­ta, na qual você pode ati­var dois pro­je­tos e até cin­co usuários, uti­lizan­do 0,1 GB de armazena­men­to em nuvem. Enquan­to o pacote pre­mi­um inclui 500 GB de armazena­men­to de infor­mações, segu­rança extra e seu próprio domínio.

Avali­ação da Capter­ra: 4.9 de 5.


Asana

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Pro­du­to poderoso basea­do em nuvem, que per­mite cri­ar lis­tas de tare­fas adap­táveis e des­ig­nar fun­cionários respon­sáveis, bem como especi­ficar pra­zos. Além dis­so, você pode alter­ar a importân­cia de uma tare­fa, descr­ev­er breve­mente sua essên­cia, anexar arquiv­os e deixar comentários.

O pro­du­to é val­oriza­do por sua sim­pli­ci­dade, cal­endário e relatórios convenientes.

Desvan­ta­gens

Os usuários notam que este não é um geren­ci­ador de tare­fas com um preço acessív­el. Depen­den­do da platafor­ma, mes­mo nas ver­sões pagas, nem toda fun­cional­i­dade está disponív­el. Além dis­so, nem todos os clientes estão sat­is­feitos com o fun­ciona­men­to das noti­fi­cações por email.

Taxas

De US$ 13,49 a US$ 30,49 por usuário ao pagar men­salmente, de US$ 10,99 a US$ 24,49 por usuário ao pagar por todo o ano.

Há um perío­do de teste gra­tu­ito de 30 dias no qual a fun­cional­i­dade da tar­i­fa Pre­mi­um está disponív­el. Se você quis­er usar o pro­du­to gra­tuita­mente de for­ma reg­u­lar, lem­bre-se de que há restrições: não mais do que 15 usuários, e você não poderá usar o design­er de flux­os de tra­bal­ho, mod­e­los de tare­fas ou cri­ar um grupo/projeto fecha­do. Todos ess­es recur­sos estão disponíveis nas ver­sões Pre­mi­um e Busi­ness, inte­grações com Sales­force, Adobe Cre­ative Cloud, Tableau e Pow­er BI tam­bém são adicionadas.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Monday.com

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Este pro­du­to é parte da lin­ha de pro­du­tos da empre­sa, que inclui CRM e fer­ra­men­tas para desen­volve­dores e profis­sion­ais de mar­ket­ing. Per­mite tra­bal­har com quadros e tare­fas. Você pode definir um pra­zo para cada tare­fa, mudar o sta­tus do pro­je­to e atribuir tare­fas aos fun­cionários. Há tam­bém um recur­so que per­mite copi­ar e colar quadros, pri­or­izá-los e mudar categorias.

Monday.com pos­sui muitos recur­sos para automação e a nomeação de obser­vadores de tarefas.

Desvan­ta­gens

Não é uma opção muito econômi­ca, há difi­cul­dades com as configurações.
Taxas
US$ 8 a US$ 16 por usuário por mês. Perío­do de teste — 14 dias. Durante esse tem­po, o número de quadros e flux­os de tra­bal­ho não é lim­i­ta­do. Ao final do perío­do de teste, o plano tar­ifário deve ser escol­hi­do, levan­do em con­sid­er­ação as neces­si­dades da equipe. Por exem­p­lo, a ver­são bási­ca fornece 5 GB de armazena­men­to e um painel basea­do em um quadro, enquan­to uma tar­i­fa padrão per­mite expandir o painel para cin­co quadros, e até ter aces­so de convidados. 

Se você quis­er usar uma ver­são gra­tui­ta, ela é lim­i­ta­da a dois mem­bros da equipe. Para estu­dantes e orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos, há pos­si­bil­i­dade de uso não pago de for­ma permanente.

Avali­ação da Capter­ra: 4.6 de 5.


Trel­lo

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Esta platafor­ma de geren­ci­a­men­to de tare­fas é a mel­hor opção para geren­ciar pequenos pro­je­tos e atin­gir um equi­líbrio entre a vida pes­soal e o tra­bal­ho. Os bene­fí­cios do pro­du­to: flux­os de tra­bal­ho per­son­al­izáveis, lis­tas, cartões de tare­fas que podem ser arras­ta­dos entre col­u­nas, mudan­do seu sta­tus. É pos­sív­el com­par­til­har tare­fas com a equipe e nomear fun­cionários responsáveis.

Além dis­so, entre os recur­sos pos­i­tivos: exce­lente visu­al­iza­ção, automação de proces­sos disponíveis, mod­e­los e inte­gração com serviços de terceiros.

Desvan­ta­gens

Não é ade­qua­do para grandes pro­je­tos, nem todas as fun­cional­i­dades são intuitivas.

Taxas

De US$ 5 a US$ 17,5 por usuário por mês, se pago por todo o ano, se você pagar men­salmente, o preço começa em US$ 6.

As equipes têm aces­so a uma tar­i­fa pre­mi­um para teste gra­tu­ito. Com base na exper­iên­cia de uso, você pode escol­her um pacote de serviços mais sim­ples ou mais avança­do. A tar­i­fa padrão não per­mite ger­ar relatórios e anális­es em tem­po real. Mas na tar­i­fa pre­mi­um, há tal opor­tu­nidade, jun­ta­mente com a admin­is­tração de equipes e uma com­bi­nação de quadros na coleção.

Há uma opção de usar o geren­ci­ador de tare­fas gra­tuita­mente. Na ver­são gra­tui­ta, a fun­cional­i­dade é lim­i­ta­da. Por exem­p­lo, cam­pos de usuário nos quadros não estão disponíveis, não há históri­co de pro­je­tos, nem calendário.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Wrike

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Este serviço ocu­pa um lugar de destaque na lista dos mel­hores sis­temas para geren­ci­a­men­to de tare­fas. Per­mite cri­ar e per­son­alizar flux­os de tra­bal­ho, for­mulários, painéis e ger­ar relatórios analíti­cos em tem­po real.

Wrike tam­bém pos­sui inteligên­cia arti­fi­cial que fornece resul­ta­dos automáti­cos sobre con­sul­tas, grá­fi­cos de Gantt inter­a­tivos, fer­ra­men­tas de orça­men­to. Muitos recur­sos úteis e muitas opor­tu­nidades para adap­tar o serviço às neces­si­dades da sua equipe, em par­tic­u­lar, por meio de inte­grações com API.

Desvan­ta­gens

Nem todos os usuários acham fácil enten­der as con­fig­u­rações e o suporte téc­ni­co nem sem­pre aju­da rap­i­da­mente. Além dis­so, não é o serviço mais acessível.

Taxas

De US$ 9,80 a US$ 24,80 por usuário por mês. Há um teste gra­tu­ito de 14 dias. Se você quis­er usar o pro­du­to gra­tuita­mente o tem­po todo, a fun­cional­i­dade será lim­i­ta­da, assim como o número de tare­fas ati­vas, além dis­so, toda a con­ta é forneci­da com ape­nas 2 GB de espaço de armazena­men­to. No entan­to, na tar­i­fa Profis­sion­al, cada usuário recebe até 2 GB, e a pos­si­bil­i­dade de inte­gração com MS Project, Excel e out­ros serviços.

Avali­ação da Capter­ra: 4.2 de 5.


Click­up

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Esta fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de tare­fas aju­da as equipes a plane­jar e orga­ni­zar o tra­bal­ho con­jun­to em pro­je­tos. Os usuários podem dividir tare­fas em subtare­fas, com­par­til­har arquiv­os e deixar comen­tários. Você tam­bém pode escol­her difer­entes opções para visu­alizar tare­fas. Exis­tem quadros Kan­ban, um ras­treador de tem­po inte­gra­do e um chat interno.

Desvan­ta­gens

Os usuários recla­mam sobre erros do sis­tema e uma ver­são móv­el inconveniente.

Taxas

US$ 5 a US$ 19 por usuário por mês. Você pode usar uma ver­são de teste gra­tui­ta por 14 dias. A ver­são gra­tui­ta fun­ciona com restrições, por exem­p­lo, arquiv­os maiores que 100 MB não podem ser anex­a­dos, e ape­nas três quadros estão disponíveis. Ao pagar US$ 5, você poderá baixar quan­tas infor­mações quis­er, ter grá­fi­cos de Gantt ilim­i­ta­dos, inte­grações e aces­so de convidados.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.


Todoist

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Um ras­treador de tare­fas bas­tante con­ve­niente que per­mite dis­tribuir tare­fas por dia, sem­ana, etc. Para as tare­fas, exis­tem eti­que­tas, pra­zos, pri­or­i­dades, pos­si­bil­i­dade de anexar arquiv­os do Google Dri­ve ou Drop­box. O tra­bal­ho em equipe pode ser mel­ho­ra­do com quadros Kan­ban, fil­tros, a pos­si­bil­i­dade de cri­ar tare­fas via Gmail e Out­look e análise da ativi­dade dos funcionários.

Desvan­ta­gens

Os usuários dizem que os lem­bretes são intrusivos.

Taxas

De US$ 4 por mês para 25 fun­cionários a US$ 6 por mês para 50 mem­bros da equipe (condição de paga­men­to um ano adi­anta­do). Se você pagar men­salmente, o preço será de US$ 5 a US$ 8 por equipe.

Você pode tes­tar a tar­i­fa Busi­ness gra­tuita­mente por 30 dias. É pos­sív­el tra­bal­har com uma ver­são gra­tui­ta, que é lim­i­ta­da a cin­co pro­je­tos ativos, cada um dos quais pode ser aderi­do por no máx­i­mo cin­co fun­cionários. Além dis­so, o históri­co de ativi­dades nes­ta tar­i­fa é armazena­do por ape­nas uma sem­ana. Em vez dis­so, a tar­i­fa paga mais bara­ta já tem 300 pro­je­tos ativos, históri­co de ativi­dade ilim­i­ta­do, 150 fil­tros de pesquisa e lem­bretes convenientes.

Avali­ação da Capter­ra: 4.6 de 5.


Any.do

Platafor­mas

Web, iOS, Android

Recur­sos

Um serviço bas­tante con­ve­niente que acel­era o tra­bal­ho com tare­fas. É pos­sív­el des­ig­nar respon­sáveis, adi­cionar eti­que­tas, definir pri­or­i­dades, pra­zos, com­bi­nar tare­fas em lis­tas, com­par­til­har lis­tas com cole­gas. Existe a pos­si­bil­i­dade de inte­gração com o Google Cal­en­dar. As tare­fas podem ser cod­i­fi­cadas por cores, e um tema indi­vid­ual é escol­hi­do para cada uma delas.

Desvan­ta­gens

Observei prob­le­mas com armazena­men­to de dados e sin­croniza­ção com um cal­endário. O suporte téc­ni­co nem sem­pre responde rapidamente.

Taxas

US$ 5,99 por equipe, se pago men­salmente, 50% de descon­to se pago anual­mente (ou seja, US$ 2,99). Para usar uma ver­são de teste, você pre­cisa inserir o número do seu cartão bancário. Se você não gostar do serviço, pre­cisa can­ce­lar a assi­natu­ra man­ual­mente. A tar­i­fa pre­mi­um per­mite que os usuários con­fig­urem lem­bretes recor­rentes, sin­cronizem com What­sApp, escol­ham temas indi­vid­u­ais, eti­que­tas col­ori­das e até noti­fi­cações que apare­cem em conexão com geolo­cal­iza­ção (ver­são móvel).

Avali­ação da Capter­ra: 4,4 de 5.


Hive

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Ras­treador de tare­fas con­ve­niente que aumen­ta a efi­ciên­cia das equipes ao se adap­tar às neces­si­dades dos usuários. Por exem­p­lo, os mem­bros da equipe têm aces­so a painéis indi­vid­u­ais, que mostram as tare­fas atribuí­das a cada um deles, divi­di­das em cat­e­go­rias. Você pode anexar arquiv­os, atribuir eti­que­tas, mover tare­fas entre pro­je­tos com ape­nas um clique ou des­ig­nar uma nova pes­soa respon­sáv­el. Tam­bém há uma análise de desem­pen­ho pes­soal e da equipe.

Desvan­ta­gens

Alguns usuários têm prob­le­mas com chats e upload de ima­gens, além dis­so, as noti­fi­cações de leitu­ra pare­cem desa­pare­cer, e é incon­ve­niente procurá-las.

Taxas

De US$ 12 por usuário com uma assi­natu­ra anu­al, se pago men­salmente, de US$ 16. Há um teste gra­tu­ito de 14 dias. Você tam­bém pode usar uma ver­são gra­tui­ta, que é pro­je­ta­da para dois mem­bros da equipe. Mas ela não pos­sui recur­sos que estão disponíveis nas ver­sões pagas, como grá­fi­cos de Gantt, quadros Kan­ban, chat e notificações.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Zoho Projects

Platafor­mas

Web, iOS, Android.

Recur­sos

Este geren­ci­ador de tare­fas é ade­qua­do para uma equipe que dese­ja se comu­nicar entre si e com clientes no mes­mo ambi­ente. Além dis­so, aqui é con­ve­niente ger­ar um grá­fi­co de Gantt e usar mod­e­los, tare­fas e subtare­fas, ras­treador de tem­po e relatórios avançados.

Desvan­ta­gens

Difi­cul­dades para con­fig­u­rar pro­je­tos e integrações.

Taxas

€ 5 por mês por usuário. Existe uma ver­são de teste e uma ver­são gra­tui­ta para uso con­stante. Mas ela só pode conec­tar dois usuários e três pro­je­tos. A tar­i­fa paga per­mite que 50 fun­cionários tra­bal­hem no serviço, criem um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e armazen­em até 100 GB de dados.

Avali­ação da Capter­ra: 4,2 de 5.


Hitask

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Um ras­treador de tare­fas sim­ples que per­mi­tirá que você faça uma lista de tare­fas, mon­i­tore o tem­po de exe­cução das tare­fas e gere relatórios. Existe uma função Drag-n-drop, que aju­da a mover tare­fas rap­i­da­mente. Você tam­bém pode anexar arquiv­os às tare­fas e rece­ber noti­fi­cações sobre atualizações.

Desvan­ta­gens

Fal­has per­iódi­cas, bugs, suporte téc­ni­co não muito amigável.

Taxas

US$ 5 a US$ 20 por mês por equipe. Existe uma ver­são de teste gra­tui­ta, mas as pes­soas notaram que o paga­men­to é reti­ra­do sem avi­so prévio. Equipes de 5 ou menos podem usar o pro­du­to gra­tuita­mente, mas não terão alguns recur­sos do plano pago, como com­par­til­hamen­to de pro­je­tos, tare­fas, sin­croniza­ção de cal­endário com Google Cal­en­dar e MS Outlook.

Avali­ação da Capter­ra: 4 de 5.


Plu­tio

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac

Recur­sos

Um pro­du­to que é ade­qua­do tan­to para free­lancers quan­to para empre­sas. O sis­tema pos­sui um ras­treador de tem­po, chat, inte­gração de CRM, fer­ra­men­tas para tra­bal­har com finanças e muitas out­ras opções para plane­jar e autom­a­ti­zar rotinas.

Desvan­ta­gens

Nem todos gostam que o serviço não per­mite mudar facil­mente a aparên­cia do quadro do projeto.

Taxas

Solo — US$ 19 por mês, Estú­dio — US$ 39 por mês (10 mem­bros da equipe), Agên­cia — US$ 99 por mês (30 mem­bros da equipe). Há uma ver­são de teste gra­tui­ta de qual­quer um dos planos tar­ifários. Os estu­dantes recebem um descon­to de 10% no cus­to das tar­i­fas e orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos têm uma assi­natu­ra reduzi­da de 30%. Por US$ 19 você pode con­vi­dar até três clientes, e por US$ 39 — quan­tos quiser.

Avali­ação da Capter­ra: 4.6 de 5.


Acce­lo

Platafor­mas

Web, iOS, Android

Recur­sos

Este pro­du­to supor­ta difer­entes inte­grações com Google Dri­ve, Office 365, Out­look. O quadro de tare­fas mostrará auto­mati­ca­mente quais tare­fas já expi­raram e quais estão pro­gra­madas para os próx­i­mos dias. O geren­ci­ador de tare­fas sim­pli­fi­ca o tra­bal­ho com contas.

Desvan­ta­gens

Os usuários dizem que o pro­du­to suposta­mente pos­sui muitos recur­sos, mas nem todos estão bem imple­men­ta­dos. Além dis­so, às vezes os usuários estão insat­is­feitos com atu­al­iza­ções e suporte.

Taxas

US$ 24 a US$ 39 por mês por usuário. Há um teste gra­tu­ito para ambas as tar­i­fas. Na ver­são Plus, você recebe um ban­co de dados de clientes, con­tatos e um relatório sobre a ativi­dade do cliente. A tar­i­fa Pre­mi­um inclui plane­ja­men­to e geren­ci­a­men­to de recur­sos, por­tal do cliente, segu­rança aprimorada.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Taskworld

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos

Con­jun­to amp­lo de opor­tu­nidades para tra­bal­ho em equipe: relatórios, tare­fas, reg­istros de ativi­dades, mod­e­los, chat, fer­ra­men­tas para mon­i­torar o desem­pen­ho da equipe, anexar arquivos.

Desvan­ta­gens

Fun­cional­i­dade de ras­trea­men­to de tem­po, prob­le­mas com cópia de tare­fas e suporte téc­ni­co não muito bem implementado.

Taxas

US$ 8 a US$ 22 por usuário por mês. Uma ver­são de teste gra­tui­ta do ger­ente de tare­fas está disponív­el, com a escol­ha de um dos dois planos — Pre­mi­um e Busi­ness. Há tam­bém uma ver­são que pode ser usa­da gra­tuita­mente. Ela pode aten­der equipes de até 5 pes­soas sem pos­si­bil­i­dade de aces­so de con­vi­da­dos a tare­fas, fal­ta de inte­grações e armazena­men­to de ape­nas 1 GB. Na tar­i­fa paga, os usuários recebem um número ilim­i­ta­do de pro­je­tos e tare­fas, e 100 GB de espaço de armazenamento.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Wimi

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux

Recur­sos

Capaci­dade de orga­ni­zar tare­fas usan­do grá­fi­cos de Gantt, mod­e­los, ade­sivos, fil­tros, cal­endário, sta­tus e prazos.

Desvan­ta­gens

Nem todos os usuários con­seguem lidar com todos os recur­sos ao mes­mo tempo.

Taxas

US$ 3 a US$ 15 por usuário por mês. Você pode usar uma ver­são de teste de qual­quer tar­i­fa por duas sem­anas. Deve-se enten­der que a tar­i­fa mais bara­ta tem ape­nas 10 espaços de tra­bal­ho, 25 GB de memória e um aces­so de con­vi­da­do. Por US$ 9 por mês, os usuários recebem um número ilim­i­ta­do de espaços de tra­bal­ho, 100 GB de memória e qua­tro aces­sos de con­vi­da­dos para cada assi­natu­ra paga.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.


Airtable

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos

Mod­e­los de pro­je­to de alta qual­i­dade que per­mitem começar a tra­bal­har ime­di­ata­mente, geren­ci­a­men­to orça­men­tário claro, notificações.

Desvan­ta­gens

Exis­tem prob­le­mas com inte­gração com serviços de ter­ceiros. Os usuários tam­bém notam que os mate­ri­ais de treina­men­to sobre como usar este ras­treador de tare­fas nem sem­pre são claros.

Taxas

As tar­i­fas pagas vari­am de US$ 12 a US$ 24 por mês por equipe. Um perío­do de teste pode ser forneci­do para todas as tar­i­fas. Existe uma ver­são gra­tui­ta, que é lim­i­ta­da a 2 GB de espaço e 2 sem­anas de armazena­men­to. Tar­i­fas pagas ofer­e­cem mais de 5 GB de armazena­men­to de dados, históri­co de ativi­dade por 6 meses e sin­croniza­ção automáti­ca de tabelas.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.


ProofHub

Platafor­mas

Web, iOS, Android.

Recur­sos

Ras­treador de tare­fas, que per­mite tra­bal­har com grá­fi­cos de Gantt, ras­treadores de tem­po e chats inte­gra­dos. O sis­tema tam­bém pos­sui noti­fi­cações, mod­e­los de tare­fas con­ve­nientes e comen­tários a elas, com­par­til­hamen­to de arquiv­os, ger­ação de relatórios.

Desvan­ta­gens

Alguns acham difí­cil con­fig­u­rar noti­fi­cações para que não sejam intru­si­vas. Nem todo mun­do con­segue se adap­tar ao tra­bal­ho com grá­fi­cos de Gantt.

Taxas

US$ 45 a US$ 89 por mês por equipe, sujeito a paga­men­to anu­al. Se pago men­salmente, os preços serão US$ 50 a US$ 99 por equipe. Você pode usar um teste gra­tu­ito do pro­du­to por 14 dias. Para orga­ni­za­ções sem fins lucra­tivos, o desen­volve­dor ofer­ece um descon­to de 40% no plano tar­ifário escol­hi­do. As difer­enças entre os planos tar­ifários são, por exem­p­lo, as seguintes: por US$ 45 você obtém 40 pro­je­tos e 15 GB de memória, e por US$ 89 — quan­tos pro­je­tos quis­er e 150 GB de espaço de armazenamento.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Team­work

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Win­dows, Mac, Linux.

Recur­sos

O pro­du­to é con­ve­niente para tra­bal­har com metodolo­gias flexíveis, pos­sui funções de orça­men­to, per­mite ger­ar fat­uras. Tare­fas rotineiras podem ser automatizadas.

Desvan­ta­gens

Observei prob­le­mas com a API, sem chats, visu­al­iza­ção não muito boa.

Taxas

De US$ 10 a US$ 18 por usuário por mês, se pago anual­mente. Para aque­les que pagam men­salmente, as tar­i­fas vari­am de US$ 12,5 a US$ 22,5 por mês. Há uma ver­são de teste gra­tui­ta disponív­el por 30 dias. Para 2 pro­je­tos e 5 usuários, há uma tar­i­fa com­ple­ta­mente gra­tui­ta, é pos­sív­el cri­ar tare­fas, tro­car men­sagens e definir mar­cos. No entan­to, não há mod­e­los para pro­je­tos e tare­fas, fat­u­ra­men­to, e muitas out­ras fun­cional­i­dades disponíveis em tar­i­fas pagas. No plano de US$ 10, são adi­ciona­dos os seguintes recur­sos: chat da equipe, 20 mod­e­los de pro­je­tos, um ras­treador de tem­po e faturas.

Avali­ação da Capter­ra: 4.5 de 5.


Con­necteam

Platafor­mas

Web, iOS, Android, Windows.

Recur­sos

Este pro­du­to é ade­qua­do para aque­les que dese­jam ter uma fer­ra­men­ta para for­mar uma equipe. Exis­tem men­sagens push, lis­tas de tare­fas, fun­cional­i­dade para treina­men­to e adap­tação de fun­cionários, chats de equipe, a capaci­dade de adi­cionar arquiv­os e muitas opções para tra­bal­har com a programação.

Desvan­ta­gens

Os usuários têm difi­cul­dades com con­fig­u­rações e per­gun­tas sobre mate­ri­ais educacionais.

Taxas

O pro­du­to cus­tará à empre­sa US$ 39 a US$ 150 para 50 usuários ao pagar anual­mente. O preço da tar­i­fa será US$ 47 a US$ 191 com paga­men­to men­sal. Há um teste gra­tu­ito por 14 dias. À medi­da que o preço aumen­ta, mais recur­sos ficam disponíveis: no plano gra­tu­ito, por exem­p­lo, não há inte­grações com serviços, um ras­treador de tem­po ou tare­fas em ras­cun­ho, enquan­to o plano bási­co pago tem tudo isso. Se você pagar por uma tar­i­fa avança­da, poderá geren­ciar várias fil­i­ais e autom­a­ti­zar processos.

Avali­ação da Capter­ra: 4.7 de 5.
Neste overview, fornece­mos infor­mações bási­cas sobre ras­treadores de tare­fas pop­u­lares. No entan­to, não há pro­du­to que sir­va para todos. Por­tan­to, a princí­pio, acon­sel­hamos você a tes­tar aque­les serviços que têm altas avali­ações de out­ros usuários, têm um preço acessív­el e cuja fun­cional­i­dade bási­ca inclui recur­sos críti­cos para sua equipe. Dessa for­ma, você pode escol­her o mel­hor geren­ci­ador de tare­fas para o negócio.
⇆

esc
Compartilhar
или
Escola PM
Por que o rastreador de tempo do Worksection é a melhor escolha para controlar os recursos do projeto
Por que o rastreador de tempo do Worksection é a melhor escolha para controlar os recursos do projeto As horas são registradas de memória e frequentemente com atrasos. As planilhas de horas não estão...
2 maio 2025   •   8 min read
Escola PM
Por que o Kanban Worksection é a melhor escolha para gerenciar projetos
Tarefas espalhadas por chats e painéis dificultam o controle da execução do projeto. A gestão precisa gastar a maior parte do seu tempo sincronizando a equipe para descobrir o status atual das tarefas...
1 maio 2025   •   7 min read
Escola PM
Por que o gráfico de Gantt do Worksection é a melhor escolha para a gestão
Falta de compreensão dos prazos do projeto, constantes atrasos, dificuldade em coordenar processos com os contratados. O orçamento está crescendo e o resultado é constantemente adiado. Esta é a realidade...
30 abril 2025   •   7 min read
Comece agora
Por favor insira seu e-mail verdadeiro 🙂
Cancelar
Otimizar Oferta Etiquetas Vídeo Comentários Kanban Projetos Mais 49...
Otimizar Oferta Etiquetas Vídeo Comentários Kanban Projetos Equipes Gerenciamento de projetos Gráfico de Gantt Tarefas Calendário Migração PM Segredos da PM Ásana Relatórios Controle de tempo Marketing Dicas e truques Prioridades Rastreador de tempo Ágil Cachoeira Scrum Gerenciamento de tarefas Arquiteto INTELIGENTE Status Plano Temporizador Rastreador de tempo Telegrama Rastreador de tempo Etiquetas Magro Notificações Integração ISTO Integrações API Conselho Entrevista SEO Procurar CRM Parceria Pessoas Aplicativo Arquivos Planejamento Digital Gannt Relatório Agência Pasta do Projeto