Aufgabenmanagement-Systeme machen Teamarbeit eindeutig kohärenter. Sie beschleunigen die Lösung unterschiedlicher Probleme erheblich, wie z.B. verpasste Fristen, schlechte Teamzusammenarbeit, Ressourcenprognosen, das Speichern aller Informationen an einem Ort, Zeiterfassung und die Berechnung von Verdiensten für diejenigen, die nach Stundenlohn arbeiten.
Um das Beste aus einem Aufgabenmanager herauszuholen, müssen Sie die Funktionen verschiedener Plattformen kennen sowie verstehen, welche Kriterien bei der Auswahl eines bestimmten Dienstes für Ihr Team zu berücksichtigen sind.
Was ein Aufgabenmanager ist und warum er benötigt wird
Ein Aufgabenmanagement-System – oder ein Aufgabenmanager – ist ein Dienst, der es Ihnen ermöglicht, alle Aufgaben Ihres Teams an einem einzigen Ort zu sammeln. Dies ist eine Art "Kardiogramm" der Arbeit des Unternehmens, das zeigt, ob alles nach Plan verläuft oder ob es potenzielle Fehler gibt, die behoben werden müssen.
Schauen wir uns genauer an, wie Sie von einem Aufgabenmanagement-System profitieren können. Solche Systeme helfen Teams:
- Die Arbeit des Unternehmens zu strukturieren und transparenter zu machen, sowohl für die gesamte Organisation als auch für jeden einzelnen Mitarbeiter. In der Regel bietet ein Aufgabenverfolger einen umfassenden Überblick über ein Projekt – von den allgemeinen Prinzipien bis hin zu den Details. Zuerst wird das allgemeine Ziel des Projekts beschrieben, gefolgt von seiner Strategie und Taktik. Dann wird eine Liste von spezifischen Aufgaben erstellt, um das Ziel zu erreichen, und die dafür verantwortlichen Mitarbeiter werden zugewiesen. So können alle Teammitglieder sehen, was ihre Kollegen tun, und verstehen, wie der Fortschritt eines Projekts aussieht.
- Arbeiten zu planen und die Mitarbeiterbeteiligung zu erhöhen. Teams können Fristen und Fortschritte einsehen, und ein Manager kann Aufgaben verfolgen, deren Fristen“dringend” sind oder die sogar überfällig sind. Wenn rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden, besteht die größte Wahrscheinlichkeit, die Ursache dieser Situation zu finden und ein Problem zu beheben, ohne das Projekt als Ganzes zu gefährden.
Darüber hinaus helfen Aufgabenmanager häufig, Probleme mit verpassten Fristen durch automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen zu vermeiden, die per E-Mail oder Messenger gesendet werden. Zum Beispiel erhält die verantwortliche Person einen Tag vor einer Frist eine Erinnerung in einem Messenger mit einem Link zur Aufgabe im System.
Auch für viele Mitarbeiter ist ein klarer Überblick über ihre Produktivität wichtig.
Ein Aufgabenmanagement-System regt uns zudem an, auf Aufgaben mit ständig verschobenen Fristen zu achten. Vielleicht gibt es ein Problem mit der Aufgabe. Oder vielleicht ist die Aufgabe überhaupt nicht nötig.
- Die Kommunikation zwischen Projektteams an einem Ort zu organisieren. Es ist praktisch, wenn alle Prozessbeteiligten Fragen stellen oder wichtige Informationen direkt im Aufgabenmanager an das Team weitergeben können, indem sie einfach einen der Kollegen oder das gesamte Team markieren. Dadurch ist es nicht notwendig, die für die weitere Arbeit erforderlichen Daten z.B. in Slack oder an anderen Orten zu suchen.
- Dateihandhabung zu optimieren. Manchmal speichern Mitarbeiter Projektdateien auf Festplatten oder in Cloud-Speichern. Wenn die Person nicht online ist, kann es schwierig sein, auf die notwendigen Dateien zuzugreifen.
Deshalb sollten die wichtigsten Dateien direkt im Aufgabenmanagement-System gespeichert werden, mit geregelten Zugriffsrechten auf bestimmte Aufgaben oder Projekte. Wenn Dateien groß sind, können sie z.B. auf Google Drive oder Dropbox hochgeladen werden, und das System wird Links zu ihnen bereitstellen.
Darüber hinaus können Sie benötigte Aufgaben oder Dokumente im System einfach suchen, indem Sie nach Namen suchen. Das Wichtigste ist, sich im Voraus mit den Kollegen auf die Benennung von Aufgaben und Dokumenten zu einigen.
- Berichterstattung und Finanzkontrolle zu vereinfachen. Aufgabenverfolgungswerkzeuge haben üblicherweise die Möglichkeit, Zeitberichte für jeden Mitarbeiter, Gantt-Diagramme und andere nützliche Diagramme zu erstellen. So können Sie Berichte in nur wenigen Klicks an Ihre Kunden bereitstellen oder die Vergütung eines Teammitglieds oder eines Auftragnehmers berechnen.
- Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu beschleunigen. In einem Aufgabenverfolger können Sie schnell Standardaufgaben für einen Neuling mit Fristen festlegen. Zum Beispiel das Ausfüllen eines Profils, das Studieren von Materialien, die für die Arbeit notwendig sind, usw. Sie können auch Betreuer zuweisen, die dem neuen Mitarbeiter helfen.
Vor- und Nachteile der Verwendung eines Aufgabenmanagers
Sprechen wir über die Nachteile der Verwendung eines solchen Werkzeugs, so hängen sie hauptsächlich mit den Besonderheiten bestimmter Werkzeuge zusammen. Dazu können gehören:
- Die niedrige Qualität eines Dienstes, was zu häufigen Ausfällen in seiner Arbeit, mangelnder operativer technischer Unterstützung usw. führt.
- Die Inkonsistenz der Funktionalität mit den spezifischen Bedürfnissen Ihres Teams oder Ihres Unternehmens im Allgemeinen. Dies kann auch der Fall sein, wenn ein extrem einfacher Aufgabenverfolger, der für einen einzelnen Freelancer konzipiert ist, für ein Team mit unterschiedlichen Aufgaben und einer großen Mitarbeiterzahl ausgewählt wird.
- Unbegründete Preise. Wenn ein Unternehmen ein teures Produkt gewählt hat und die Einnahmen nicht besonders hoch sind, kann eine solche Investition irrational sein.
Manchmal haben Mitarbeiter keine detaillierten Informationen, warum sie und ihr Unternehmen einen Aufgabenverfolger verwenden und auch keine detaillierten Anleitungen, wie sie mit einem bestimmten Programm arbeiten sollen. In dieser Situation können Menschen das Produkt sabotieren.
Daher ist klar, dass Aufgabenmanager einige Nachteile haben. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig zu wissen:
- warum Sie dieses Werkzeug benötigen;
- wieviel Sie dafür ausgeben sollten;
- was Sie von dem Dienst erwarten.
Wenn ein Manager die Antworten auf diese Fragen kennt und diese Informationen an die Mitarbeiter weitergibt, gibt es alle Chancen, die Mitarbeiter erfolgreich einzuarbeiten und die Vorteile des Aufgabenmanagers zu erfahren.
Worauf man bei der Auswahl von Aufgabenmanagement-Tools achten sollte
Zunächst müssen Sie verstehen, ob Sie ein Aufgabenmanagement-Programm für Windows, macOS, Linux, Android benötigen oder ob Sie einen webbasierten Service bevorzugen. In der Regel sind die von dem Dienst unterstützten Betriebssysteme auf der Website des Aufgabenverfolgers aufgeführt.
Außerdem sind wichtige Auswahlkriterien:
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Testzeitraums. Nach 7-14 Tagen aktiver Nutzung des Produkts können Sie verstehen, ob es für Sie geeignet ist oder nicht.
- Intuitive und ansprechend gestaltete Benutzeroberfläche. Wenn die meisten Menschen nicht sofort verstehen, wie sie eine Datei an eine Aufgabe anhängen oder einen Kommentar hinzufügen, sollte dies Bedenken hinsichtlich der UX/UI des Dienstes aufwerfen. Die visuelle Anziehungskraft ist weitgehend eine Frage des Geschmacks, und Sie sollten möglicherweise eine anonyme Umfrage durchführen, um herauszufinden, ob Ihre Mitarbeiter die Benutzeroberfläche mögen.
- Ausreichende Funktionalität. Ein Aufgabenverfolger muss es Ihnen ermöglichen, eine Frist festzulegen, Strategien zur Ausführung einer Aufgabe zu ändern und eine verantwortliche Person zu bestimmen. Was eine breitere Liste von Funktionen betrifft, so hängt das von den Bedürfnissen eines bestimmten Unternehmens ab. Einige benötigen Kanban-Boards, andere benötigen ein Gantt-Diagramm usw.
- Integrationsmöglichkeiten. Häufig müssen Teams einen Aufgabenverfolger mit Messengern und Kalendern synchronisieren. Wenn Sie spezifischere Anforderungen haben, ist es am besten, den technischen Support des Dienstes zu kontaktieren.
- Visualisierungstools. Dashboards sind eine wirklich nützliche Funktion, die die Analyse von Informationen beschleunigt, insbesondere zu Berichterstattungszwecken.
- Verfügbarkeit von Zeitverfolgern. Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, die durchschnittliche Zeit für typische Aufgaben zu verstehen und die Zeit für die Projekte der Kunden genauer vorherzusagen. Hier können Sie mehr über die Vorteile des Zeitverfolgungsdienstes lesen.
- Mobile Version. In der Ära der Fernarbeit ist dies sehr nützlich und praktisch.
- Prompt technischer Support. Wenn Sie jederzeit und innerhalb weniger Minuten Antworten auf Ihre Fragen erhalten können, ist das von unschätzbarem Wert.
- Preis. Wie oben erwähnt, sollte er mit dem Umsatz Ihres Unternehmens vergleichbar sein, und die Nutzung des Systems sollte sich rentieren.
- Verfügbare Speicherung für Dokumente. Diese Einstellung ist wichtig für Unternehmen, die täglich große Dateien hochladen.
- Bewertung/Feedback von kompetenten Nutzern. Es gibt spezialisierte Websites, auf denen Menschen Produkte und Dienstleistungen auf der Grundlage persönlicher Erfahrungen bewerten. Eine der zuverlässigsten - G2 oder Capterra.
Basecamp
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Multifunktionale Plattform, die es ermöglicht, alle wichtigen Fragen im Zusammenhang mit Projektmanagement an einem Ort zu lösen. Nutzer loben die Möglichkeit, Dateien zu teilen und zu chatten, verantwortliche Personen für Aufgaben zu bestellen, die Aktivität von Mitarbeitern zu sehen und Fristen festzulegen.
Es gibt auch einen Nachrichtenfeed, einen Kalender, der mit Google oder Outlook synchronisiert, und ein Gantt-Diagramm.
Nachteile
Einige Benutzer finden es schwierig, die Benutzeroberfläche zu verstehen. Es gab auch Probleme mit E-Mail-Benachrichtigungen. Der technische Support antwortet nicht immer schnell.
Preise
$ 99 / Monat oder $ 999 / Jahr pro Team, die Anzahl der Projekte und Benutzer ist nicht begrenzt. Es gibt einen 10% Rabatt für gemeinnützige und karitative Organisationen.
Die Testversion ist kostenlos für 30 Tage. Wenn Sie ein Student oder Lehrer sind, wird das Produkt kostenlos bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass in der kostenlosen Version nur drei Projekte und 20 Benutzerkonten verfügbar sind und 1 GB Speicher bereitgestellt wird. Der kostenpflichtige Tarif hat 500 GB Speicherplatz, erweiterten Zugriff für so viele Kunden und Auftragnehmer.
Capterra-Bewertung: 4,3 von 5.
Worksection
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows
Funktionen
Dies ist eine der besten Optionen für ein Aufgabenmanagement-System aufgrund seiner Vielseitigkeit. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und das Produkt eignet sich für Teams von mehreren Personen bis hin zu großen Unternehmen. Sowohl Agile- als auch Waterfall-Fans arbeiten gerne mit diesem Aufgabenmanager.
Benutzer haben Zugriff auf: ein informatives Dashboard, Zeitverfolger, Kanban-Boards, Projektbudgetierung, Labels, Chats und ein Gantt-Diagramm. Es gibt auch regelmäßige Backups, sodass Sie sich keine Sorgen um Datensicherung machen müssen. Die Integrationen mit CRM-Systemen, GoogleDocs, Slack, Telegram sind standardmäßig enthalten, wenn nötig, können Sie Daten über API austauschen. Der technische Support antwortet während der Arbeitszeiten in weniger als 10 Minuten, außerhalb der Arbeitszeiten innerhalb einer Stunde.
Nachteile
Einige Benutzer sind unzufrieden damit, dass das Produkt offline nicht funktioniert und dass die mobile Anwendung verbessert werden sollte.
Preise
$ 49 pro Monat für 20 Projekte und 20 Benutzer, $ 199 pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und 50 Benutzern. Sie können den gewünschten Tarif wählen und mit der Arbeit beginnen, indem Sie alle Möglichkeiten nutzen, die die Bedingungen bieten. Die Rechnung muss erst in 14 Tagen bezahlt werden. Es gibt auch eine kostenlose Version, in der Sie zwei Projekte und bis zu fünf Benutzer aktivieren können, wobei 0,1 GB Cloud-Speicher genutzt werden. Während das Premium-Paket 500 GB Informationsspeicher, zusätzliche Sicherheit und Ihre eigene Domain umfasst.
Capterra-Bewertung: 4,9 von 5.
Asana
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Leistungsstarkes cloudbasiertes Produkt, das es ermöglicht, adaptive To-Do-Listen zu erstellen und verantwortliche Mitarbeiter zuzuweisen sowie Fristen festzulegen. Darüber hinaus können Sie die Wichtigkeit einer Aufgabe ändern, deren Wesen kurz beschreiben, Dateien anhängen und Kommentare hinterlassen.
Das Produkt wird für seine Einfachheit, den Kalender und die bequemen Berichte geschätzt.
Nachteile
Benutzer bemerken, dass dies kein kostengünstiger Aufgabenmanager ist. Je nach Plattform sind in den kostenpflichtigen Versionen möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar. Auch sind nicht alle Kunden mit der Arbeit von E-Mail-Benachrichtigungen zufrieden.
Preise
Von $ 13.49 bis $ 30.49 pro Benutzer bei monatlicher Zahlung, von $ 10.99 bis $ 24.49 pro Benutzer bei Zahlung für das gesamte Jahr.
Es gibt einen kostenlosen 30-tägigen Testzeitraum, in dem die Funktionen des Premium-Tarifs zur Verfügung stehen. Wenn Sie das Produkt regelmäßig kostenlos nutzen möchten, beachten Sie, dass es Einschränkungen gibt: nicht mehr als 15 Benutzer, und Sie können den Workflow-Designer, Aufgabenvorlagen oder die Erstellung einer geschlossenen Gruppe/Projektes nicht nutzen. All diese Funktionen sind in den Premium- und Business-Versionen verfügbar, Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau und Power BI werden ebenfalls hinzugefügt.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Monday.com
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funktionen
Dieses Produkt ist Teil der Produktpalette des Unternehmens, die CRM und Werkzeuge für Entwickler und Marketer umfasst. Damit können Sie mit Boards und Aufgaben arbeiten. Sie können für jede Aufgabe eine Frist festlegen, den Projektstatus ändern und Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen. Es gibt auch eine Funktion, die es ermöglicht, Boards zu kopieren und einzufügen, sie zu priorisieren und deren Kategorien zu ändern.
Monday.com hat viele Automatisierungsfunktionen und die Ernennung von Aufsichtspersonen für Aufgaben.
Nachteile
Nicht die kostengünstigste Option, es gibt Schwierigkeiten mit den Einstellungen.
Preise
$ 8 bis $ 16 pro Benutzer pro Monat. Testzeitraum - 14 Tage. Während dieser Zeit ist die Anzahl der Boards und Workflows nicht begrenzt. Am Ende des Testzeitraums muss der Tarif unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Teams ausgewählt werden. Zum Beispiel bietet die Basisversion 5 GB Speicherplatz und ein Dashboard basierend auf einem Board, während ein Standardtarif zusätzlich erlaubt, das Dashboard auf fünf Boards zu erweitern und sogar Gastzugang zu haben.
Wenn Sie eine kostenlose Version nutzen möchten, ist diese auf zwei Teammitglieder beschränkt. Für Studenten und gemeinnützige Organisationen gibt es die Möglichkeit einer unentgeltlichen Nutzung auf Dauer.
Capterra-Bewertung: 4,6 von 5.
Trello
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Diese Aufgabenmanagement-Plattform ist die beste Option für die Verwaltung kleiner Projekte und das Erreichen einer Balance zwischen Privatleben und Arbeit. Die Vorteile des Produkts: anpassbare Arbeitsabläufe, Listen, Aufgabenkarteien, die zwischen Spalten verschoben werden können, und deren Status geändert werden kann. Es ist möglich, Aufgaben mit dem Team zu teilen und verantwortliche Mitarbeiter zu ernennen.
Außerdem sind unter den positiven Eigenschaften: hervorragende Visualisierung, verfügbare Prozessautomatisierung, Vorlagen und Integration mit Drittanbieterdiensten.
Nachteile
Nicht geeignet für große Projekte, nicht alle Funktionen sind intuitiv.
Preise
Von $ 5 bis $ 17.5 pro Benutzer pro Monat, wenn im Voraus für das gesamte Jahr bezahlt wird, andernfalls beginnt der Preis bei $ 6.
Teams haben Zugang zu einem Premium-Tarif für kostenlose Tests. Basierend auf den Erfahrungen bei der Nutzung können Sie ein einfacheres oder ein fortgeschritteneres Servicepaket wählen. Der Standardtarif erlaubt es nicht, Berichte und Analysen in Echtzeit zu generieren. Aber im Premium-Tarif gibt es diese Möglichkeit, zusammen mit der Verwaltung von Teams und der Kombination von Boards in der Sammlung.
Es gibt die Möglichkeit, den Aufgabenmanager kostenlos zu nutzen. In der kostenlosen Version ist die Funktionalität eingeschränkt. Zum Beispiel sind Benutzerfelder in den Boards nicht verfügbar, es gibt keinen Projektverlauf, keinen Kalender.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Wrike
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Dieser Dienst gehört zu den besten Systemen für das Aufgabenmanagement. Er ermöglicht es, Arbeitsabläufe, Formulare, Dashboards zu erstellen und Echtzeitanalysen zu generieren.
Wrike verfügt auch über künstliche Intelligenz, die automatische Ergebnisse auf Anfragen liefert, interaktive Gantt-Diagramme, Budgetierungswerkzeuge. Viele nützliche Funktionen und viele Möglichkeiten, den Dienst den Bedürfnissen Ihres Teams besonders durch API-Integrationen anzupassen.
Nachteile
Nicht alle Benutzer finden es einfach, die Einstellungen zu verstehen, und der technische Support antwortet nicht immer schnell. Außerdem ist es nicht der günstigste Dienst.
Preise
Von $ 9,80 bis $ 24,80 pro Benutzer und Monat. Es gibt einen kostenlosen 14-tägigen Test. Wenn Sie das Produkt immer kostenlos nutzen möchten, wird die Funktionalität eingeschränkt, ebenso wie die Anzahl der aktiven Aufgaben, zudem ist der gesamte Account nur mit 2 GB Speicherplatz ausgestattet. Im Professional-Tarif erhält jeder Benutzer bis zu 2 GB und die Möglichkeit zur Integration mit MS Project, Excel und anderen Diensten.
Capterra-Bewertung: 4,2 von 5.
Clickup
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funktionen
Dieses Aufgabenmanagement-Tool hilft Teams, gemeinsame Arbeit an Projekten zu planen und zu organisieren. Benutzer können Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, Dateien teilen und Kommentare hinterlassen. Sie können auch verschiedene Optionen zur Visualisierung von Aufgaben wählen. Es gibt Kanban-Boards, einen eingebauten Zeitverfolger und einen internen Chat.
Nachteile
Benutzer beschweren sich über Systemfehler und eine unpraktische mobile Version.
Preise
$ 5 bis $ 19 pro Benutzer pro Monat. Sie können eine kostenlose Testversion für 14 Tage verwenden. Die kostenlose Version hat Einschränkungen, zum Beispiel können keine Dateien größer als 100 MB angehängt werden und es sind nur drei Boards verfügbar. Bei Zahlung von $ 5 können Sie so viele Informationen herunterladen, wie Sie möchten, unbegrenzte Gantt-Diagramme, Integrationen und Gastzugang haben.
Capterra-Bewertung: 4,7 von 5.
Todoist
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Ein recht bequemer Aufgabenverfolger, der es ermöglicht, Aufgaben nach Tagen, Wochen usw. zu verteilen. Für Aufgaben gibt es Tags, Fristen, Prioritäten, die Möglichkeit, Dateien von Google Drive oder Dropbox anzuhängen. Die Teamarbeit kann durch Kanban-Boards, Filter, die Möglichkeit zur Erstellung von Aufgaben über Gmail und Outlook sowie die Analyse der Mitarbeiteraktivität verbessert werden.
Nachteile
Benutzer sagen, dass Erinnerungen aufdringlich sind.
Preise
Von $ 4 pro Monat für 25 Mitarbeiter bis $ 6 pro Monat für 50 Teammitglieder (unter der Voraussetzung einer Zahlung ein Jahr im Voraus). Wenn Sie monatlich bezahlen, liegt der Preis zwischen $ 5 und $ 8 pro Team.
Sie können den Business-Tarif 30 Tage kostenlos testen. Es ist möglich, mit einer kostenlosen Version zu arbeiten, sie ist jedoch auf fünf aktive Projekte beschränkt, an denen sich nicht mehr als fünf Mitarbeiter beteiligen können. Darüber hinaus wird die Aktivitätshistorie in diesem Tarif nur eine Woche gespeichert. Stattdessen hat der günstigste kostenpflichtige Tarif bereits 300 aktive Projekte, eine unbegrenzte Aktivitätshistorie, 150 Suchfilter und bequeme Erinnerungen.
Capterra-Bewertung: 4,6 von 5.
Any.do
Plattformen
Web, iOS, Android
Funktionen
Ein recht praktischer Dienst, der die Arbeit mit Aufgaben beschleunigt. Es ist möglich, verantwortliche Personen zuzuweisen, Tags hinzuzufügen, Prioritäten und Fristen festzulegen sowie Aufgaben in Listen zusammenzufassen und Listen mit Kollegen zu teilen. Es gibt eine Integrationsmöglichkeit mit Google Kalender. Aufgaben können farblich kodiert werden, und für jede von ihnen kann ein individuelles Thema gewählt werden.
Nachteile
Wir haben Probleme mit der Datenspeicherung und der Synchronisation mit einem Kalender festgestellt. Der technische Support antwortet nicht immer schnell.
Preise
$ 5.99 pro Team, wenn monatlich bezahlt wird, 50% Rabatt, wenn jährlich bezahlt wird (). Um eine Testversion zu nutzen, müssen Sie Ihre Bankkartennummer eingeben. Wenn Ihnen der Dienst nicht gefällt, müssen Sie sich manuell abmelden. Der Premium-Tarif ermöglicht es den Benutzern, wiederkehrende Erinnerungen einzurichten, mit WhatsApp zu synchronisieren, individuelle Themen und Farbkennzeichnungen auszuwählen und sogar Benachrichtigungen zu erhalten, die mit Geolokalisierung (mobile Version) in Verbindung stehen.
Capterra-Bewertung: 4,4 von 5.
Hive
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Praktischer Aufgabenverfolger, der die Effizienz von Teams steigert, indem er sich an die Bedürfnisse der Benutzer anpasst. Zum Beispiel haben Teammitglieder Zugriff auf individuelle Dashboards, die die ihnen zugewiesenen Aufgaben nach Kategorien anzeigen. Sie können Dateien anhängen, Tags zuweisen, Aufgaben mit nur einem Klick zwischen Projekten verschieben oder eine neue verantwortliche Person zuweisen. Außerdem gibt es eine Analyse der individuellen und Teamleistung.
Nachteile
Einige Benutzer haben Probleme mit Chats und dem Hochladen von Bildern; auch scheinen die Lesebestätigungen zu verschwinden, und es ist unbequem, sie zu suchen.
Preise
Von $ 12 pro Benutzer mit einem jährlichen Abonnement, bei monatlicher Zahlung ab $ 16. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testphase. Sie können auch eine kostenlose Version nutzen, die für zwei Teammitglieder ausgelegt ist. Sie hat jedoch nicht die Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind, wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Chat und Benachrichtigungen.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Zoho Projects
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
Dieser Aufgabenmanager ist geeignet für ein Team, das miteinander und mit Kunden in derselben Umgebung kommunizieren möchte. Darüber hinaus ist es hier praktisch, ein Gantt-Diagramm zu erstellen und Vorlagen, Aufgaben und Unteraufgaben, Zeitverfolgung und erweiterte Berichte zu nutzen.
Nachteile
Schwierigkeiten beim Einrichten von Projekten und Integrationen.
Preise
€ 5 pro Monat pro Benutzer. Es gibt eine Testversion und eine kostenlose Version für die dauerhafte Nutzung. Aber sie kann nur zwei Benutzer und drei Projekte verbinden. Der kostenpflichtige Tarif erlaubt 50 Mitarbeitern, in dem Dienst zu arbeiten, und eine unbegrenzte Anzahl von Projekten zu erstellen und bis zu 100 GB Daten zu speichern.
Capterra-Bewertung: 4,2 von 5.
Hitask
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funktionen
Ein einfacher Aufgabenverfolger, der es Ihnen ermöglicht, eine Aufgabenliste zu erstellen, die Ausführungszeit von Aufgaben zu verfolgen und Berichte zu generieren. Es gibt eine Drag-n-drop-Funktion, die es ermöglicht, Aufgaben schnell zu bewegen. Sie können auch Dateien an Aufgaben anhängen und Push-Benachrichtigungen über Aktualisierungen erhalten.
Nachteile
Periodische Ausfälle, Bugs, nicht sehr freundlicher technischer Support.
Preise
$ 5 bis $ 20 pro Monat pro Team. Es gibt eine kostenlose Testversion, aber die Benutzer haben festgestellt, dass die Zahlung ohne Vorwarnung abgebucht wird. Teams von 5 oder weniger können das Produkt kostenlos nutzen, haben jedoch keinen Zugang zu bestimmten Funktionen des kostenpflichtigen Tarifs, wie z.B. das Teilen von Projekten, Aufgaben, die Kalender-Synchronisation mit Google Kalender und MS Outlook.
Capterra-Bewertung: 4 von 5.
Plutio
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Funktionen
Ein Produkt, das sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen geeignet ist. Das System verfügt über einen Zeitverfolger, Chat, CRM-Integration, Werkzeuge für die Arbeit mit Finanzen und viele weitere Optionen zur Planung und Automatisierung von Routinetätigkeiten.
Nachteile
Nicht jeder mag, dass der Dienst es nicht ermöglicht, das Aussehen des Projektboards einfach zu ändern.
Preise
Solo - $ 19 pro Monat, Studio - $ 39 pro Monat (10 Teammitglieder), Agentur - $ 99 pro Monat (30 Teammitglieder). Es gibt eine kostenlose Testversion für jeden der Tarifpläne. Studenten erhalten einen 10% Rabatt auf die Tarifkosten, und gemeinnützige Organisationen haben eine reduzierte Abonnementgebühr von 30%. Für $ 19 können Sie bis zu drei Kunden einladen, und für $ 39 – so viele, wie Sie möchten.
Capterra-Bewertung: 4,6 von 5.
Accelo
Plattformen
Web, iOS, Android
Funktionen
Dieses Produkt unterstützt verschiedene Integrationen mit Google Drive, Office 365, Outlook. Das Aufgabenboard zeigt automatisch an, welche Aufgaben bereits abgelaufen sind und welche für die nächsten Tage geplant sind. Der Aufgabenmanager vereinfacht die Arbeit mit Konten.
Nachteile
Benutzer sagen, dass das Produkt angeblich viele Funktionen hat, aber nicht alle davon gut umgesetzt sind. Manchmal sind die Benutzer auch mit Updates und dem Support unzufrieden.
Preise
$ 24 bis $ 39 pro Monat pro Benutzer. Es gibt einen kostenlosen Test für beide Tarife. In der Plus-Version erhalten Sie eine Datenbank von Kunden, Kontakten und einen Bericht über die Kundenaktivität. Der Premium-Tarif beinhaltet Planung und Ressourcenmanagement, Kundenportal, verbesserte Sicherheit.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Taskworld
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Ein recht umfängliches Set an Möglichkeiten für Teamarbeit: Berichte, Aufgaben, Aktivitätsprotokolle, Vorlagen, Chat, Werkzeuge zur Überwachung der Teamleistung und das Anhängen von Dateien.
Nachteile
Funktionalität zur Zeiterfassung, Probleme mit dem Kopieren von Aufgaben, und der technische Support ist nicht sehr gut implementiert.
Preise
$ 8 bis $ 22 pro Benutzer pro Monat. Eine kostenlose Testversion des Aufgabenmanagers ist verfügbar, mit der Auswahl eines der zwei Tarife - Premium und Business. Es gibt auch eine Version, die kostenlos genutzt werden kann. Sie eignet sich für Teams von bis zu 5 Personen, ohne die Möglichkeit eines Gastzugangs zu Aufgaben, ohne Integrationen und mit nur 1 GB Speicherplatz. Im kostenpflichtigen Tarif erhalten die Benutzer unbegrenzte Projekte und Aufgaben sowie 100 GB Speicherplatz.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Wimi
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Funktionen
Fähigkeit, Aufgaben mithilfe von Gantt-Diagrammen, Vorlagen, Stickern, Filtern, Kalender, Status und Fristen zu organisieren.
Nachteile
Nicht alle Benutzer können mit all den Funktionen auf einmal umgehen.
Preise
$ 3 bis $ 15 pro Benutzer pro Monat. Sie können eine Testversion eines beliebigen Tarifs für zwei Wochen nutzen. Es sollte verstanden werden, dass der günstigste Tarif nur 10 Arbeitsbereiche, 25 GB Speicherplatz und einen Gastzugang hat. Für 9 USD pro Monat erhalten die Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen, 100 GB Speicherplatz und vier Gastzugänge pro bezahltem Abonnement.
Capterra-Bewertung: 4,7 von 5.
Airtable
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Hochwertige Projektvorlagen, die es ermöglichen, sofort mit der Arbeit zu beginnen, klare Budgetverwaltung, Benachrichtigungen.
Nachteile
Es gibt Probleme mit der Integration mit Drittanbieterdiensten. Benutzer stellen auch fest, dass die Schulungsmaterialien zur Verwendung dieses Aufgabenverfolgers nicht immer klar sind.
Preise
Die Preisstruktur reicht von $ 12 bis $ 24 pro Monat pro Team. Eine Testphase kann für alle Tarife bereitgestellt werden. Es gibt eine kostenlose Version, sie ist auf 2 GB Speicherplatz und 2 Wochen Speicherung beschränkt. Bezahlte Tarife bieten über 5 GB Datenspeicher, eine Aktivitätshistorie von 6 Monaten und eine automatische Tabellen-Synchronisierung.
Capterra-Bewertung: 4,7 von 5.
ProofHub
Plattformen
Web, iOS, Android.
Funktionen
Aufgabenverfolger, der es ermöglicht, mit Gantt-Diagrammen, Zeitverfolgern und integrierten Chats zu arbeiten. Das System hat außerdem Benachrichtigungen, praktische Aufgabenvorlagen und Kommentare dazu, Dateifreigaben, Berichterstellung.
Nachteile
Einige finden es schwierig, Benachrichtigungen so einzurichten, dass sie nicht aufdringlich sind. Nicht jeder kann sich darauf einstellen, mit Gantt-Diagrammen zu arbeiten.
Preise
$ 45 bis $ 89 pro Monat pro Team, bei jährlicher Zahlung. Wenn monatlich bezahlt wird, liegen die Preise zwischen $ 50 und $ 99 pro Team. Sie können 14 Tage lang eine kostenlose Testversion des Produkts nutzen. Für gemeinnützige Organisationen bietet der Entwickler einen 40%-Rabatt auf den gewählten Tarif. Die Unterschiede zwischen den Tarifen sind zum Beispiel die folgenden: für $ 45 erhalten Sie 40 Projekte und 15 GB Speicherplatz, und für $ 89 – so viele Projekte, wie Sie wollen und 150 GB Speicherplatz.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Teamwork
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Funktionen
Das Produkt ist praktisch für die Arbeit mit flexiblen Methoden, verfügt über Budgetierungsfunktionen und ermöglicht die Rechnungsstellung. Routineaufgaben können automatisiert werden.
Nachteile
Wir haben Probleme mit der API festgestellt, keine Chats, nicht besonders gute Visualisierung.
Preise
Von $ 10 bis $ 18 pro Benutzer pro Monat, bei jährlicher Zahlung. Für diejenigen, die monatlich zahlen, liegen die Tarife zwischen $ 12.5 und $ 22.5 pro Monat. Es gibt eine kostenlose Testversion für 30 Tage. Für 2 Projekte und 5 Benutzer gibt es einen vollständig kostenlosen Tarif, es ist möglich, Aufgaben zu erstellen, Nachrichten auszutauschen und Meilensteine festzulegen. Allerdings gibt es keine Vorlagen für Projekte und Aufgaben, Rechnungsstellung und viele andere Funktionen, die in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Im $ 10 Plan sind die folgenden Funktionen enthalten: Team-Chat, 20 Projektschablonen, Zeitverfolger und Rechnungen.
Capterra-Bewertung: 4,5 von 5.
Connecteam
Plattformen
Web, iOS, Android, Windows.
Funktionen
Dieses Produkt eignet sich für diejenigen, die ein Werkzeug zum Teambildung haben möchten. Es gibt Push-Nachrichten, Aufgabenlisten, Funktionen für die Schulung und Einarbeitung des Personals, Team-Chats, die Möglichkeit, Dateien hinzuzufügen, sowie zahlreiche Optionen für die Arbeit mit dem Zeitplan.
Nachteile
Benutzer haben Schwierigkeiten mit den Einstellungen und Fragen zu Schulungsmaterialien.
Preise
Das Produkt kostet das Unternehmen $ 39 bis $ 150 für 50 Benutzer bei jährlicher Zahlung. Der Tarifpreis liegt zwischen $ 47 und $ 191 bei monatlicher Zahlung. Es gibt eine kostenlose Testversion für 14 Tage. Mit steigendem Preis werden mehr Funktionen verfügbar: im kostenlosen Plan beispielsweise gibt es keine Integrationen mit Dienstleistungen, keinen Zeitverfolger oder Entwurf von Aufgaben, während der grundlegende bezahlte Plan all dies hat. Wenn Sie für einen fortschrittlichen Tarif bezahlen, können Sie mehrere Zweige verwalten und Prozesse automatisieren.
Capterra-Bewertung: 4,7 von 5.