Statuts et Étiquettes dans Worksection.
Comment les utiliser ?
Worksection est un espace de travail unifié conçu pour organiser votre entreprise et faciliter la communication. Si votre projet comporte trop de tâches et que vous né savez pas comment systématiser le chaos, Worksection a une solution : Status et Étiquettes.
À propos des Statuts et Étiquettes de Worksection
Le Statut fait référence à une étape spécifique de votre processus d’affaires.
Les Étiquettes sont un ensemble de fonctionnalités d’une tâche particulière, dont il peut y en avoir plusieurs.
Bien qu’il soit clairement défini, les gens se demandent souvent : “Quelle est la différence entre les statuts et les étiquettes ?”
Différence entre Statuts et Étiquettes
Considérez la différence entre Statuts et Étiquettes en utilisant l’exemple de sandwichs ordinaires. Chaque sandwich correspond à une tâche distincte dans le système.
Qu’est-ce qu’un sandwich ? — Statuts
Le sandwich peut être : en cours de cuisson ou de dégustation ; prêt ; gâté.
Cela signifie quun sandwich né peut pas être à la fois en dégustation et gâté. Par conséquent, vous né pouvez sélectionner qu’un seul statut de tâche selon l’étape du flux de travail.
Qu’est-ce qu’un sandwich d’autre ? — Étiquettes
Cependant, comme les sandwichs, les tâches peuvent être plus complexes et un statut unique né suffit pas à les décrire. C’est pourquoi, dans Worksection, vous pouvez également ajouter des Étiquettes à une tâche.
Ainsi, le sandwich peut également varier :
Par type de pain : blanc, brun, complet, fermenté.
Par type de viande : poulet, dinde, thon, salami ou végé.
Par usage : pour une collation sur le pouce, pour le déjeuner, pour le petit-déjeuner.
Un sandwich peut être fait de pain complet et de dinde en même temps. C’est pourquoi vous pouvez sélectionner plusieurs étiquettes pour une tâche.
Préparation du sandwich — Conclusion
Par conséquent, le Statut est l’état de la tâche, et les Étiquettes sont un ensemble de ses caractéristiques.
Statuts standard dans Worksection
Par défaut, votre compte Worksection a été configuré :
2 flux de travail standard (ensembles de statuts)
4 ensembles standard d’étiquettes
Important Les administrateurs de compte peuvent créer des statuts et des étiquettes personnalisés, en tenant compte des spécificités des projets et des tâches.
Statuts et Étiquettes pour différents types d’entreprises
Examinons également comment les Statuts et Étiquettes peuvent être utilisés par différents types d’entreprises, à l’aide d’exemples : Agence numérique, entreprise IT, agence de design.
Agence numérique
Entreprise IT
Agence de design
Comment créer des statuts et étiquettes personnalisés
Vous pouvez créer des statuts et étiquettes personnalisés dans la section “Statuts et étiquettes”. Pour accéder à la section “Statuts et étiquettes”, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez “Compte”.
Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez “Statut et étiquettes” :
Maintenant, vous pouvez travailler avec les statuts et les étiquettes séparément.
Comment créer votre propre flux de travail et des statuts pour celui-ci
Les statuts sont regroupés en groupes (flux de travail). Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés dans votre compte qui répondent aux spécificités de votre entreprise et de ses départements.
Étape 1. Cliquez sur l’onglet “Statuts de tâche”.
Étape 2. Appuyez sur “Ajouter un flux de travail” sous la liste des flux de travail existants.
Nommez le nouveau flux de travail et cliquez sur OK. Ensuite, ajoutez des statuts pour le flux de travail créé. Choisissez une couleur unique pour chaque statut.
Comment créer des étiquettes
Dans la section “Étiquettes de tâche”, cliquez sur “Ajouter un ensemble d’étiquettes” :
Spécifiez un nom pour l’ensemble d’étiquettes et cochez la case à côté de “Visible uniquement par votre équipe” si vous souhaitez partager cet ensemble avec toute l’équipe. Cliquez sur OK.
Nous avons maintenant un nouvel ensemble d’étiquettes, mais il est encore vide. Ensuite, nous devons ajouter nos étiquettes à l’ensemble “Publication d’articles”. Appuyez sur “Ajouter une étiquette” pour créer une nouvelle étiquette.
Dans notre exemple de “Publication d’articles”, les étiquettes indiqueront les lieux où le matériel est publié : réseaux sociaux, votre propre site Web, blog, sites externes.
Comme dans le cas des statuts, lorsque vous créez des étiquettes, vous choisissez votre couleur unique pour chacune.
Paramètres d’étiquette supplémentaires
Vous pouvez également sélectionner les projets dans lesquels vous souhaitez que l’ensemble d’étiquettes soit disponible. Comme pour les statuts, cliquez sur l’icône de portefeuille dans l’ensemble d’étiquettes et cochez les cases à côté des noms des projets pour lesquels vous souhaitez rendre l’ensemble disponible.
Vous pouvez également faire des paramètres supplémentaires pour tous les flux de travail en choisissant soit les deux, soit aucun, ou l’un d’eux :
Définir le premier statut lors de la création des tâches
Effacer tous les statuts à la fermeture
Pour faire une sélection, cochez la case à côté de l’option que vous souhaitez et cliquez sur Enregistrer.
Comment ajouter des statuts et des étiquettes à un projet
Lors de la création d’un nouveau projet, vous avez l’opportunité de choisir quels statuts et étiquettes seront utilisés pour les tâches de ce projet.
Vous pouvez créer un nouveau projet en cliquant sur “+” dans le coin supérieur droit. Dans notre exemple, le projet “Rédaction d’articles de blog” a 2 ensembles d’étiquettes et 1 flux de travail “Statuts généraux” avec un ensemble unique de statuts.
Pour voir les statuts de flux de travail ou changer le flux de travail du projet “Rédaction d’articles de blog”, cliquez sur “1. Statuts généraux / Ensemble d’étiquettes : 2”.
Maintenant, toutes les tâches créées dans le projet “Rédaction d’articles de blog” auront un flux de travail “Journal de contenu” avec la possibilité de sélectionner l’un des statuts de processus pour chaque étape.
Par exemple :
Dans le cadre du projet “Rédaction d’articles de blog”, nous avons une nouvelle tâche pour rédiger un article “Efficacité du marketing par e‑mail”. Il y a un ensemble de statuts pour la tâche, où nous devons choisir uniquement un statut.
Maintenant, la tâche est à l’étape de rédaction, donc sélectionnez le statut “Rédaction”.
Comment afficher toutes les tâches de projet en Kanban
Pour voir toutes les tâches d’un projet Kanban, vous devez ouvrir le projet et sélectionner “Tâches” dans le menu supérieur. Ensuite, cliquez sur les trois lignes horizontales bleues et sélectionnez “Kanban” :
La colonne de gauche contient une liste générale des tâches de projet. Si vous avez sélectionné un statut pour une tâche lors de sa création ou de sa modification, elle apparaîtra dans la colonne avec le statut approprié sur Kanban.
Par exemple : pour la tâche “Écrire un article sur le marketing d’influence”, le statut était fixé à “Révision”. En conséquence, sur Kanban, la tâche est affichée dans la colonne avec le statut “Révision”.
Vous pouvez également changer le statut d’une tâche en la faisant glisser dans la colonne avec le statut souhaité. Par exemple : l’article “Écrire un article sur le marketing d’influence” a déjà été révisé et doit maintenant être modifié. Nous devons faire glisser l’article de la colonne Révision à la colonne adjacente de Modification.
Pour faire glisser une tâche, mettez un oiseau devant son nom, cliquez avec le bouton gauche sur la tâche, et faites-la glisser vers la colonne avec le statut “Modification”.
Comment filtrer les tâches par étiquettes et statuts
Pour filtrer les tâches avec le statut souhaité, dans la liste générale des statuts, cliquez sur Étiquettes dans la barre de menu supérieure :
Ensuite, sélectionnez l’étiquette par laquelle vous souhaitez filtrer. Dans notre exemple, nous voulons filtrer les tâches étiquetées “Révision”. Cliquez sur “Révision” et nous voyons que nous avons un article avec ce statut :
Comment utiliser les étiquettes pour évaluer la performance
Pour évaluer le résultat du travail avec l’aide des étiquettes (par exemple, si vous êtes l’auteur d’une tâche), vous devez créer un ensemble d’étiquettes avec les caractéristiques d’évaluation dont vous avez besoin dans la section Statuts et Étiquettes.
Examinons un exemple :
Nous avons créé un ensemble d’étiquettes appelé “Performance” et ajouté nos propres étiquettes à cet ensemble : “Excellent !”, “Médiocre”, “Super”.
À l’aide de l’image de portefeuille, sélectionnez les projets pour lesquels vous souhaitez rendre cet ensemble d’étiquettes disponible. Cliquez sur “Appliquer”.
Maintenant, retournons à notre projet “Rédaction d’articles de blog”, ouvrons l’une des tâches et sélectionnons une étiquette pour évaluer le résultat du travail.
Choisissez “Bien fait” et cliquez sur “OK”. La nouvelle étiquette sera affichée dans la ligne à côté du statut et d’autres étiquettes (si vous les avez sélectionnées auparavant).
Pourquoi les étiquettes sont-elles utiles si vous suivez le temps des tâches
Si le temps d’une tâche a expiré, il est important de comprendre la raison du retard. Pour ce faire, nous recommandons d’utiliser des étiquettes. Dans notre exemple, nous avons créé un ensemble d’étiquettes qui indiquent la raison du non-respect des délais de la tâche :
Vous pouvez également sélectionner des projets en utilisant l’icône de portefeuille. L’ensemble d’étiquettes créé sera disponible pour les tâches dans les projets sélectionnés.
Un guide rapide pour travailler avec les statuts et les étiquettes
Vous pouvez définir des statuts et des étiquettes pour chaque tâche et sous-tâche séparément.
Chaque compte Worksection est livré avec 2 flux de travail standard avec statuts et 4 ensembles d’étiquettes. Le reste, vous le créez vous-même, en tenant compte des besoins de l’entreprise et des spécificités des flux de travail.
Statut = le statut d’une tâche ou l’étape à laquelle elle se trouve actuellement. Les tâches sont affichées sur le tableau Kanban par leur statut.
Il né peut y avoir quun seul statut pour une tâche.Il peut y avoir plusieurs étiquettes.
Les statuts disponibles pour une tâche seront toujours affichés dans les paramètres de la tâche au-dessus de l’ensemble d’étiquettes. Vous pouvez créer vos propres statuts et étiquettes, ou supprimer ceux qui né sont pas nécessaires, dans la section Statuts et étiquettes. Les statuts sont affichés dans des rectangles, tandis que les étiquettes sont affichées en forme arrondie.
Découvrez plus d’informations utiles sur un travail pratique et efficace avec Worksection dans notre blog.
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Maintenant, vous pouvez travailler avec les statuts et les étiquettes séparément.
Spécifiez un nom pour l’ensemble d’étiquettes et cochez la case à côté de “Visible uniquement par votre équipe” si vous souhaitez partager cet ensemble avec toute l’équipe. Cliquez sur OK.
