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Status e Rótulos no Worksection.
Como usá-los?

Work­sec­tion é um espaço de tra­bal­ho unifi­ca­do que foi pro­je­ta­do para orga­ni­zar seus negó­cios e facil­i­tar a comu­ni­cação. Se seu pro­je­to tem muitas tare­fas e você não sabe como sys­tem­ati­zar o caos, o Work­sec­tion tem uma solução: Sta­tus e Etiquetas.

Sobre os Sta­tus e Eti­que­tas do Worksection

O Sta­tus ref­ere-se a uma eta­pa especí­fi­ca do seu proces­so de negócios.


As Eti­que­tas são um con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas de uma tare­fa especí­fi­ca, das quais pode haver muitas.


Emb­o­ra este­ja clara­mente definido, as pes­soas fre­quente­mente se per­gun­tam: Qual é a difer­ença entre sta­tus e etiquetas?”

Difer­ença entre Sta­tus e Etiquetas

Con­sidere a difer­ença entre Sta­tus e Eti­que­tas usan­do o exem­p­lo de san­duích­es comuns. Cada san­duíche cor­re­sponde a uma tare­fa sep­a­ra­da no sistema.

O que pode ser um san­duíche? — Status 

O san­duíche pode estar: em fase de preparo ou degus­tação; pron­to; estragado.


Isso sig­nifi­ca que um san­duíche não pode estar nas fas­es de degus­tação e estra­ga­do ao mes­mo tem­po. Por­tan­to, você pode sele­cionar ape­nas um sta­tus de tare­fa de acor­do com a fase do fluxo de trabalho.

O que mais um san­duíche pode ser? — Etiquetas

No entan­to, assim como san­duích­es, as tare­fas podem ser mais com­plexas e um úni­co sta­tus não é sufi­ciente para descrevê-las. Por isso, no Work­sec­tion, você tam­bém pode adi­cionar Eti­que­tas a uma tarefa. 

Assim, o san­duíche tam­bém pode diferir:
  • Por tipo de pão: bran­co, inte­gral, fermentado.
  • Por tipo de carne: fran­go, peru, atum, salame ou vegano.
  • Por propósi­to: para um lanche em movi­men­to, para o almoço, para o café da manhã.


Um san­duíche pode ser feito de pão inte­gral e peru ao mes­mo tem­po. Por isso você pode sele­cionar várias eti­que­tas para uma tarefa.

Preparan­do o san­duíche — Conclusão

Por­tan­to, o Sta­tus é o esta­do da tare­fa, e as Eti­que­tas são um con­jun­to de suas características.

Sta­tus padrão no Worksection


Por padrão, sua con­ta Work­sec­tion foi configurada:

  • 2 flux­os de tra­bal­ho padrão (con­jun­tos de status)
  • 4 con­jun­tos padrão de etiquetas
Impor­tante Admin­istradores de con­ta podem cri­ar sta­tus e eti­que­tas per­son­al­izadas, levan­do em con­ta as especi­fi­ci­dades dos pro­je­tos e tarefas.

Sta­tus e Eti­que­tas para difer­entes tipos de negócios

Vamos tam­bém dar uma olha­da em como os Sta­tus e Eti­que­tas podem ser usa­dos por difer­entes tipos de empre­sas, usan­do exem­p­los: Agên­cia dig­i­tal, empre­sa de TI, agên­cia de design.

Agên­cia digital

Empre­sa de TI

Agên­cia de design


Como cri­ar sta­tus e eti­que­tas personalizadas

Você pode cri­ar sta­tus e eti­que­tas per­son­al­izadas na seção Sta­tus e eti­que­tas”. Para aces­sar a seção Sta­tus e eti­que­tas”, clique em seu avatar no can­to supe­ri­or dire­ito e depois sele­cione Con­ta”.

No janela aber­ta, sele­cione Sta­tus e etiquetas”:
Ago­ra você pode tra­bal­har com sta­tus e eti­que­tas separadamente.

Como cri­ar seu próprio fluxo de tra­bal­ho e sta­tus para ele

Sta­tus são com­bi­na­dos em gru­pos (flux­os de tra­bal­ho). Você pode cri­ar flux­os de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos den­tro de sua con­ta que aten­dam às especi­fi­ci­dades da sua empre­sa e depar­ta­men­tos separados.

Pas­so 1. Clique na aba Sta­tus de tarefas”.

Pas­so 2. Pres­sione Adi­cionar fluxo de tra­bal­ho” abaixo da lista de flux­os de tra­bal­ho existentes.

Dê um nome ao novo fluxo de tra­bal­ho e clique em OK. Em segui­da, adi­cione sta­tus ao fluxo de tra­bal­ho cri­a­do. Escol­ha uma cor úni­ca para cada status.


Como cri­ar etiquetas

Na seção Eti­que­tas de tare­fas”, clique em Adi­cionar um con­jun­to de etiquetas”:

Especi­fique um nome para o con­jun­to de eti­que­tas e mar­que a caixa ao lado de Visív­el ape­nas para sua equipe” se você quis­er com­par­til­har esse con­jun­to com toda a equipe. Clique em OK.


Ago­ra temos um novo con­jun­to de eti­que­tas, mas ain­da está vazio. A seguir, pre­cisamos adi­cionar nos­sas eti­que­tas ao con­jun­to Postan­do arti­gos”. Pres­sione Adi­cionar eti­que­ta” para cri­ar uma nova etiqueta. 


No nos­so exem­p­lo de Postan­do arti­gos”, as eti­que­tas indi­carão os lugares onde o mate­r­i­al é posta­do: redes soci­ais, seu próprio site, blog, sites externos.


Assim como no caso de sta­tus, ao cri­ar eti­que­tas, você escol­he sua cor úni­ca para cada uma. 


Con­fig­u­rações adi­cionais de etiquetas

Você tam­bém pode sele­cionar os pro­je­tos nos quais dese­ja tornar o con­jun­to de eti­que­tas disponív­el para uso. Assim como com os sta­tus, clique no ícone de port­fólio no con­jun­to de eti­que­tas e mar­que as caixas ao lado dos nomes dos pro­je­tos para os quais você dese­ja tornar o con­jun­to disponível.

Você tam­bém pode faz­er con­fig­u­rações adi­cionais para todos os flux­os de tra­bal­ho, escol­hen­do ambos, nen­hum ou um deles:
  • Definir o primeiro sta­tus ao cri­ar tarefas
  • Limpar todos os sta­tus ao encerrar
Para faz­er uma seleção, mar­que a opção que você dese­ja e clique em Salvar.


Como adi­cionar sta­tus e eti­que­tas a um projeto

Ao cri­ar um novo pro­je­to, você tem a opor­tu­nidade de escol­her quais sta­tus e eti­que­tas serão usa­dos para tare­fas den­tro deste projeto. 

Você pode cri­ar um novo pro­je­to cli­can­do no “+” no can­to supe­ri­or dire­ito. No nos­so exem­p­lo, o pro­je­to Escreven­do arti­gos para blog” tem 2 con­jun­tos de eti­que­tas e 1 fluxo de tra­bal­ho Sta­tus gerais” com um con­jun­to úni­co de status. 


Para visu­alizar os sta­tus do fluxo de tra­bal­ho ou alter­ar o fluxo de tra­bal­ho do pro­je­to Escreven­do posta­gens de blog”, clique em 1. Sta­tus gerais / Con­jun­to de eti­que­tas: 2”. 

Ago­ra todas as tare­fas cri­adas den­tro do pro­je­to Escr­ev­er posta­gens de blog” terão um fluxo de tra­bal­ho Diário de Con­teú­do” com a opção de sele­cionar um dos sta­tus do proces­so para cada estágio.

Por exem­p­lo:
Como parte do pro­je­to Escreven­do posta­gens de blog”, temos uma nova tare­fa para escr­ev­er um arti­go sobre efe­tivi­dade do mar­ket­ing por email”. Existe um con­jun­to de sta­tus para a tare­fa, onde deve­mos escol­her ape­nas um status. 


Ago­ra a tare­fa está na fase de escri­ta, então sele­cione o sta­tus Escreven­do”.




Como exibir todas as tare­fas do pro­je­to como Kanban

Para visu­alizar todas as tare­fas de um pro­je­to Kan­ban, você pre­cisa abrir o pro­je­to e sele­cionar Tare­fas” no menu supe­ri­or. Em segui­da, clique nas três lin­has azuis hor­i­zon­tais e sele­cione Kan­ban”:


A col­u­na do lado esquer­do con­tém uma lista ger­al das tare­fas do pro­je­to. Se você sele­cio­nou um sta­tus para uma tare­fa ao criá-la ou editá-la, ele apare­cerá na col­u­na com o sta­tus apro­pri­a­do no Kanban.

Por exem­p­lo: para a tare­fa Escr­ev­er um arti­go sobre mar­ket­ing de influ­en­ci­adores”, o sta­tus foi definido como Revisão”. Con­se­quente­mente, no Kan­ban, a tare­fa é exibi­da na col­u­na com o sta­tus Revisão”.
Você tam­bém pode alter­ar o sta­tus de uma tare­fa arrastando‑a para a col­u­na com o sta­tus dese­ja­do. Por exem­p­lo: o arti­go Escr­ev­er um arti­go sobre mar­ket­ing de influ­en­ci­adores” já foi revisa­do e ago­ra pre­cisa ser edi­ta­do. Pre­cisamos arras­tar o arti­go da col­u­na de Revisão para a col­u­na adja­cente de Edição.

Para arras­tar uma tare­fa, coloque uma mar­ca na frente do seu nome, clique com o botão esquer­do na tare­fa e arraste‑a para a col­u­na com o sta­tus Edição”.

Como fil­trar tare­fas por eti­que­tas e status

Para fil­trar tare­fas com o sta­tus dese­ja­do, na lista ger­al de sta­tus, clique em Eti­que­tas na bar­ra de menu superior:
Então sele­cione a eti­que­ta que você dese­ja fil­trar. No nos­so exem­p­lo, quer­e­mos fil­trar tare­fas rotu­ladas como Revisão”. Clique em Revisão” e vemos que temos um arti­go com esse status:


Como usar eti­que­tas para avaliar desempenho

Para avaliar o resul­ta­do do tra­bal­ho com a aju­da de eti­que­tas (por exem­p­lo, se você é o autor de uma tare­fa), você pre­cisa cri­ar um con­jun­to de eti­que­tas com as car­ac­terís­ti­cas de avali­ação que você pre­cisa na seção Sta­tus e Etiquetas.

Vamos dar uma olha­da em um exemplo:

Cri­amos um con­jun­to de eti­que­tas chama­do Desem­pen­ho” e adi­cionamos nos­sas próprias eti­que­tas ao con­jun­to: Exce­lente!”, Pobre”, Super”.
Usan­do a imagem do port­fólio, sele­cione os pro­je­tos para os quais você dese­ja disponi­bi­lizar este con­jun­to de eti­que­tas. Clique em Aplicar”.

Ago­ra vamos voltar ao nos­so pro­je­to Escreven­do arti­gos para blog”, abrir uma das tare­fas e sele­cionar uma eti­que­ta para avaliar o resul­ta­do do trabalho.

Escol­ha Feito bem” e clique em OK”. A nova eti­que­ta será exibi­da na lin­ha ao lado do sta­tus e out­ras eti­que­tas (se você as sele­cio­nou antes).


Por que as eti­que­tas são úteis se você ras­trear o tem­po para tarefas

Se o tem­po para uma tare­fa expirou, é impor­tante enten­der a razão da pror­ro­gação. Para isso, recomen­damos o uso de eti­que­tas. No nos­so exem­p­lo, cri­amos um con­jun­to de eti­que­tas que indicam o moti­vo da con­clusão atrasa­da da tarefa:


Você tam­bém pode sele­cionar pro­je­tos usan­do o ícone de port­fólio. O con­jun­to de eti­que­tas cri­a­do estará disponív­el para tare­fas den­tro dos pro­je­tos selecionados. 

Um guia rápi­do para tra­bal­har com sta­tus e etiquetas

Você pode definir sta­tus e eti­que­tas para cada tare­fa e subtare­fa separadamente. 

Cada con­ta Work­sec­tion vem com 2 flux­os de tra­bal­ho padrão com sta­tus e 4 con­jun­tos de eti­que­tas. O restante você cria você mes­mo, levan­do em con­ta as neces­si­dades da empre­sa e as especi­fi­ci­dades dos flux­os de trabalho.

Sta­tus = o sta­tus de uma tare­fa ou a eta­pa na qual ela se encon­tra atual­mente. As tare­fas são exibidas no quadro Kan­ban por seus status.

Pode haver ape­nas um sta­tus para uma tarefa.
Pode haver várias eti­que­tas.
Os sta­tus disponíveis para uma tare­fa sem­pre serão exibidos nas con­fig­u­rações da tare­fa aci­ma do con­jun­to de eti­que­tas. Você pode cri­ar seus próprios sta­tus e eti­que­tas ou excluir os desnecessários, na seção Sta­tus e eti­que­tas. Os sta­tus são exibidos em retân­gu­los, enquan­to as eti­que­tas são exibidas em uma for­ma arredondada. 

Leia mais infor­mações úteis sobre tra­bal­ho con­ve­niente e efi­ciente com o Work­sec­tion em nos­so blog.

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