worksection
Blog
Stări și Etichete în Worksection. Cum să le folosești?
  •     •   7 min read

Stări și Etichete în Worksection.
Cum să le folosești?

Work­sec­tion este un spațiu de lucru uni­fi­cat con­ceput pen­tru a‑ți orga­ni­za afac­erea și a facili­ta comu­ni­carea. Dacă proiec­tul tău are prea multe sarci­ni și nu știi cum să sis­tem­atizezi hao­sul, Work­sec­tion are o soluție: Sta­tus și Etichete.

Despre Sta­tusurile și Etichetele Worksection

Sta­tusul se referă la o etapă speci­fică a pro­ce­su­lui tău de afaceri.
​


Etichetele sunt un set de car­ac­ter­is­ti­ci ale unei sarci­ni anume, din­tre care pot fi multe.


Chiar dacă este definit clar, oamenii se între­abă ade­sea: ​“Care este difer­ența din­tre sta­tusuri și etichete?”

Difer­ența din­tre Sta­tusuri și Etichete

Con­sid­eră difer­ența din­tre Sta­tusuri și Etichete uti­lizând cazul sand­wich-urilor obiș­nu­ite. Fiecare sand­wich core­spunde unei sarci­ni sep­a­rate în sistem.

Ce poate fi un sand­wich? — Statusuri

Sand­wich-ul poate fi: în eta­pa de gătire sau degustare; gata; stricat.


Asta înseam­nă că un sand­wich nu poate fi în ace­lași timp în etapele de degustare și stri­cat. Prin urmare, poți selec­ta doar un sin­gur sta­tus al sarcinii con­form etapei flux­u­lui de lucru.

Ce altce­va poate fi un sand­wich? — Etichete

Cu toate aces­tea, la fel ca sand­wich-urile, sarcinile pot fi mai com­plexe și un sin­gur sta­tus nu este sufi­cient pen­tru a le descrie. De aceea, în Work­sec­tion, poți adău­ga și Etichete la o sarcină.

Deci, sand­wich-ul poate varia:
  • După tip­ul de pâine: albă, brună, inte­grală, fermentată.
  • După tip­ul de carne: pui, cur­can, ton, salam sau vegetarian.
  • După scop: pen­tru o gustare pe drum, pen­tru prânz, pen­tru mic dejun.


Un sand­wich poate fi făcut din pâine inte­grală și cur­can în ace­lași timp. De aceea poți selec­ta mai multe etichete pen­tru o sarcină.

Realizarea sand­wich-ului — Concluzie

Prin urmare, Sta­tusul este starea sarcinii, iar Etichetele sunt un set de car­ac­ter­is­ti­ci ale acesteia.

Sta­tusurile stan­dard în Worksection​​

​
​

În mod implic­it, con­tul tău Work­sec­tion a fost configurat:

  • 2 flux­u­ri de lucru stan­dard (seturi de statusuri)
  • 4 seturi stan­dard de etichete​​​​​​​​​​​​​​
​​
Impor­tant Admin­is­tra­torii con­tu­lui pot crea sta­tusuri și etichete per­son­al­izate, luând în con­sid­er­are speci­fi­cul proiectelor și sarcinilor.

Sta­tusuri și Etichete pen­tru diferite tipuri de afaceri

Să aruncăm o privire și asupra mod­u­lui în care Sta­tusurile și Etichetele pot fi uti­lizate de diferite tipuri de afac­eri, folosind exem­ple: agenție dig­i­tală, com­panie IT, agenție de design.

Agenție dig­i­tală

Com­panie IT​​​

​

Agenție de design

​
​

Cum să creezi sta­tusuri și etichete personalizate

Poți crea sta­tusuri și etichete per­son­al­izate în secți­unea ​“Sta­tusuri și etichete”. Pen­tru a acce­sa secți­unea ​“Sta­tusuri și etichete”, dă clic pe avatarul tău din colțul din dreap­ta sus, apoi selectează ​“Cont”.

În fer­eas­tra deschisă, selectează ​“Sta­tus și etichete”:
​
Acum poți lucra cu sta­tusurile și etichetele separat.

Cum să creezi pro­pri­ul flux de lucru și sta­tusurile pen­tru acesta

Sta­tusurile sunt gru­pate în grupuri (flux­u­ri de lucru). Poți crea flux­u­ri de lucru per­son­al­izate în con­tul tău care să sat­is­facă speci­fi­cul com­paniei tale și al depar­ta­mentelor separate.

Pasul 1. Dă clic pe tab-ul ​“Sta­tusurile sarcinilor”.

Pasul 2. Pune pre­siune pe ​“Adaugă flux de lucru” sub lista flux­u­rilor de lucru existente.
​

Denu­mește noul flux de lucru și dă clic pe OK. Apoi adaugă sta­tusuri pen­tru flux­ul de lucru cre­at. Alege o culoare unică pen­tru fiecare status.

Cum să creezi etichete

În secți­unea ​“Etichetele sarcinilor”, dă clic pe ​“Adaugă un set de etichete”:

Speci­fi­cați un nume pen­tru setul de etichete și bifează căsuța de lângă ​“Viz­ibil doar echipei tale” dacă dorești să împărtășești acest set cu întrea­ga echipă. Dă clic pe OK.


Acum avem un nou set de etichete, dar este încă gol. Apoi, tre­buie să adăugăm etichetele noas­tre la setul ​“Postare arti­cole”. Apasă ​“Adaugă etichetă” pen­tru a crea o nouă etichetă. 


În exem­plul nos­tru de ​“Postare arti­cole”, etichetele vor indi­ca locurile unde este postat mate­ri­alul: rețele sociale, site-ul tău, blog, site-uri externe.


La fel ca în cazul sta­tusurilor, când creezi etichete, ale­gi culo­rile tale unice pen­tru fiecare din­tre ele. 


Setări supli­menta­re pen­tru etichete

Poți selec­ta de aseme­nea proiectele în care dorești să faci setul de etichete disponi­bil pen­tru uti­lizare. La fel ca și în cazul sta­tusurilor, dă clic pe iconița portofelu­lui din setul de etichete și bifează căsuțele de lângă numele proiectelor pen­tru care dorești să faci setul disponibil.

Poți face de aseme­nea setări supli­menta­re pen­tru toate flux­u­rile de lucru alegând ambele, nici­u­na sau una din­tre ele:
  • Setează primul sta­tus atun­ci când creezi sarcini
  • Șterge toate sta­tusurile la închidere
Pen­tru a face o selecție, bifează opți­unea dorită și dă clic pe Salvează.
​

Cum să adau­gi sta­tusuri și etichete unui proiect

Când creezi un proiect nou, ai opor­tu­ni­tatea de a alege ce sta­tusuri și etichete vor fi folosite pen­tru sarcinile din cadrul aces­tui proiect. 

Poți crea un proiect nou dând clic pe “+” în colțul din dreap­ta sus. În exem­plul nos­tru, proiec­tul ​“Scriere arti­cole pen­tru blog” are 2 seturi de etichete și 1 flux de lucru ​“Sta­tusuri gen­erale” cu un set unic de statusuri. 
​


Pen­tru a vizual­iza statu­turile flux­u­lui de lucru sau a schim­ba flux­ul de lucru al proiec­tu­lui ​“Scriere arti­cole pen­tru blog”, dă clic pe ​“1. Sta­tusuri gen­erale / Set de etichete: 2”. 

Acum toate sarcinile cre­ate în cadrul proiec­tu­lui ​“Scriere arti­cole pen­tru blog” vor avea un flux de lucru ​“Jur­nal de conțin­ut” cu opți­unea de a selec­ta unul din­tre sta­tusurile pro­ce­su­lui pen­tru fiecare etapă.

De exem­plu:
Ca parte a proiec­tu­lui ​“Scriere arti­cole pen­tru blog”, avem o nouă sarcină de a scrie un arti­col ​“Efi­ciența mar­ketingu­lui prin e‑mail”. Există un set de sta­tusuri pen­tru sarcină, unde tre­buie să alegem doar un sin­gur status. 
​


Acum sarci­na este în eta­pa de scriere, așa că selectează sta­tusul ​“Scriere”.



Cum să afișezi toate sarcinile proiec­tu­lui ca Kanban

Pen­tru a vizual­iza toate sarcinile unui proiect Kan­ban, tre­buie să deschizi proiec­tul și să selectezi ​“Sarci­ni” din meni­ul de sus. Apoi, dă clic pe cele trei linii albas­tre ori­zon­tale și selectează ​“Kan­ban”:


Coloana din partea stângă conține o listă gen­er­ală a sarcinilor proiec­tu­lui. Dacă ai selec­tat un sta­tus pen­tru o sarcină atun­ci când ai creat‑o sau editat‑o, va apărea în coloana cu sta­tusul core­spun­ză­tor pe Kanban.

De exem­plu: pen­tru sarci­na ​“Scrie un arti­col despre mar­ketingul influ­encer­ilor”, sta­tusul a fost setat pe ​“Revizuire”. În con­secință, pe Kan­ban, sarci­na este afișată în coloana cu sta­tusul ​“Revizuire”.
Poți schim­ba de aseme­nea sta­tusul pen­tru o sarcină trăgând‑o în coloana cu sta­tusul dorit. De exem­plu: arti­colul ​“Scrie un arti­col despre mar­ketingul influ­encer­ilor” a fost deja revizuit și acum tre­buie edi­tat. Tre­buie să tragem arti­colul din coloana Revizuire în coloana Editare adiacentă.

Pen­tru a trasa o sarcină, pune un bife în fața numelui său, dă clic stân­ga pe sarcină și trage‑o în coloana cu sta­tusul ​“Editare”.
​

Cum să fil­trezi sarcinile după etichete și statusuri

Pen­tru a fil­tra sarcinile cu sta­tusul dorit, în lista gen­er­ală a sta­tusurilor, dă clic pe Etichete în bara de meniu de sus:
Apoi, selectează eticheta pe care vrei să o fil­trezi. În exem­plul nos­tru, dorim să fil­trăm sarcinile etichetate ​“Revizuire”. Dă clic pe ​“Revizuire” și vedem că avem un arti­col cu acest status:

Cum să folosești etichetele pen­tru a eval­ua performanța

Pen­tru a eval­ua rezul­tat­ul muncii cu aju­torul etichetelor (de exem­plu, dacă ești autorul unei sarci­ni), tre­buie să creezi un set de etichete cu car­ac­ter­is­ti­cile de eval­u­are de care ai nevoie în secți­unea Sta­tus și Etichete.

Să né uităm la un exemplu:

Am cre­at un set de etichete numit ​“Per­for­manță” și am adău­gat etichetele noas­tre în set: ​“Exce­lent!”, ​“Slab”, ​“Super”.
​
Folosind imag­inea porto­foli­u­lui, selectează proiectele pen­tru care dorești să faci acest set de etichete disponi­bil. Dă clic pe ​“Aplică”.

Acum să né întoarcem la proiec­tul nos­tru ​“Scriere arti­cole pen­tru blog”, deschide una din­tre sarci­ni și selectează o etichetă pen­tru a eval­ua rezul­tat­ul muncii.

Alege ​“Făcut bine” și dă clic pe ​“OK”. Noua etichetă va fi afișată în linia de lângă sta­tus și cele­lalte etichete (dacă le-ai selec­tat anterior).
​

De ce etichetele sunt utile dacă urmărești tim­pul pen­tru sarcini

Dacă tim­pul pen­tru o sarcină a expi­rat, este impor­tant să înțele­gi motivul extin­derii. Pen­tru aceas­ta, reco­mandăm uti­lizarea etichetelor. În exem­plul nos­tru, am cre­at un set de etichete care indică motivul întârzierii final­izării sarcinii:


Poți selec­ta de aseme­nea proiectele folosind iconița portofelu­lui. Setul de etichete cre­at va fi disponi­bil pen­tru sarcinile din cadrul proiectelor selectate. 

Un ghid rapid pen­tru lucrul cu sta­tusurile și etichetele

Poți seta sta­tusuri și etichete pen­tru fiecare sarcină și sub-sarcină separat. 

Fiecare cont Work­sec­tion vine cu 2 flux­u­ri de lucru stan­dard cu sta­tusuri și 4 seturi de etichete. Restul le creezi tu, având în vedere nevoile com­paniei și speci­fi­cul flux­u­rilor de lucru.

Sta­tus = sta­tusul unei sarci­ni sau eta­pa în care se află în prezent. Sarcinile sunt afișate pe tabloul Kan­ban prin sta­tusurile lor.

Poate exista doar un sin­gur sta­tus pen­tru o sarcină.
Poate exista mai multe etichete.
Sta­tusurile disponi­bile pen­tru o sarcină vor fi întot­deau­na afișate în setările sarcinii dea­supra setu­lui de etichete. Poți crea pro­pri­ile tale sta­tusuri și etichete sau șterge pe cele inutile, în secți­unea Sta­tusuri și etichete. Sta­tusurile sunt afișate în drep­tunghi­uri, în timp ce etichetele sunt afișate într‑o for­mă rotunjită. 

Citeste mai multe infor­mații utile despre munca con­ven­abilă și efi­cien­tă cu Work­sec­tion în blogul nostru.​
​
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula