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Comment créer un projet dans Jira, Asana et Worksection : Une comparaison étape par étape
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Projets Gestion de projet Asana

Comment créer un projet dans Jira, Asana et Worksection : Une comparaison étape par étape

Une ges­tion de pro­jet effi­cace est essen­tielle pour la pro­duc­tiv­ité des équipes. Elle aide à sys­té­ma­tis­er les tâch­es et à suiv­re com­ment elles sont effec­tuées par les employés. Choisir le bon out­il de ges­tion de pro­jet peut grande­ment influ­encer la façon dont les tâch­es cir­cu­lent, sont suiv­ies et col­la­borent au sein d’un lieu de travail.
Il existe de nom­breux sys­tèmes de ges­tion de pro­jet par­mi lesquels choisir. Des out­ils tels que Jira, Asana et Work­sec­tion répon­dent à divers besoins, allant de la ges­tion de pro­jet basique à des flux de tra­vail plus avancés. Il existe des paramètres spé­ci­fiques pour chaque pro­gramme. La créa­tion d’un pro­jet est une étape clé qui déter­min­era le suc­cès de sa mise en œuvre. Par con­séquent, il est impor­tant de bien com­pren­dre tous les détails avant de com­mencer le travail.

Ce guide four­nit des instruc­tions détail­lées étape par étape sur la façon de créer un pro­jet dans ces services.

Un guide étape par étape pour créer un pro­jet dans chaque outil

Com­ment créer un pro­jet dans Worksection

Work­sec­tion est un excel­lent choix pour les petites ou moyennes entre­pris­es qui tra­vail­lent à l’heure ou souhait­ent com­mencer à gér­er le tra­vail de manière cohérente. Voyons com­ment créer un nou­veau pro­jet dans Worksection.

Étape 1 : Allez sur Work­sec­tion et démar­rez un nou­veau projet

Ouvrez votre compte Work­sec­tion. Pour démar­rer un nou­veau pro­jet dans Work­sec­tion, cliquez sur le bou­ton “+” et sélec­tion­nez Nou­veau projet.

Étape 2 : Per­son­nalisez les détails du projet

Ajoutez un nom de pro­jet et une descrip­tion dans la nou­velle fenêtre d’édi­tion. Incluez tous les doc­u­ments ou notes per­ti­nents qui aideront l’équipe à com­pren­dre l’é­ten­due du pro­jet. Attribuez un respon­s­able, une per­son­ne qui super­vis­era l’ensem­ble du proces­sus. Fix­ez une date lim­ite ain­si que des lim­ites de temps et de budget.

Étape 3 : Ajoutez des mem­bres d’équipe et des clients

Dans la même fenêtre, vous pou­vez ajouter votre équipe, y com­pris vos col­lègues et clients. 


Note impor­tante ! Les infor­ma­tions con­cer­nant les dépens­es né sont pas acces­si­bles aux équipes clientes.

Étape 4 : Con­fig­urez les restric­tions et les per­mis­sions du projet 

Work­sec­tion vous offre la pos­si­bil­ité de per­son­nalis­er le pro­jet en fonc­tion des besoins de votre entre­prise. Choi­sis­sez si les util­isa­teurs peu­vent sup­primer ou mod­i­fi­er des tâch­es, spé­ci­fiez les champs oblig­a­toires pour une tâche, etc. 

Étape 5 : Finalisez et créez le projet

Cliquez sur le bou­ton Créer le Pro­jet en dernière étape. Définis­sez les paramètres spé­ci­fiques au pro­jet comme le suivi du temps et le bud­get. Per­son­nalisez les noti­fi­ca­tions pour tenir l’équipe infor­mée et à jour. Après cela, vous pou­vez com­mencer à ajouter des tâch­es et à tra­vailler sur le projet.

Avan­tages et incon­vénients de la créa­tion de pro­jets dans Worksection

Comme ses con­cur­rents, Work­sec­tion a des points forts et des points faibles. 
Avan­tagesIncon­vénients
Inter­face intu­itive et facile à utiliser.Per­son­nal­i­sa­tion lim­itée par rap­port à ses concurrents.
Out­ils inté­grés de suivi du temps et d’analyse des coûts.Peut man­quer de pro­fondeur pour les flux de tra­vail tech­niques spécialisés.
Tar­i­fi­ca­tion abor­d­able, idéale pour les PME et les startups.
Rôles d’u­til­isa­teur gran­u­laires et paramètres d’autorisation.
Inté­gra­tion rapi­de avec un sou­tien en direct de la part d’ex­perts produits. 

Com­ment créer un pro­jet dans Jira

Jira est un out­il puis­sant de ges­tion de pro­jet. Il est con­nu pour ses options de per­son­nal­i­sa­tion avancées, en par­ti­c­uli­er pour les équipes de développe­ment logi­ciel. Voyons com­ment créer un pro­jet dans Jira.

Étape 1 : Assurez-vous d’une autori­sa­tion adéquate (fac­ul­tatif)

Assurez-vous d’avoir les per­mis­sions néces­saires avant de com­mencer un nou­veau pro­jet dans Jira. En général, la créa­tion d’un nou­veau pro­jet néces­site un accès Admin­is­tra­teur. Si vous n’êtes pas sûr du niveau d’ac­cès dont vous dis­posez, con­tactez votre admin­is­tra­teur Jira pour con­firmer l’é­tat de vos permissions.

Étape 2 : Créez un nou­veau projet

Localisez le menu déroulant Pro­jets dans la barre de nav­i­ga­tion prin­ci­pale une fois que vous êtes con­nec­té à Jira. Cliquez dessus et sélec­tion­nez Créer un pro­jet par­mi les options affichées. Cela vous mène à l’écran de créa­tion de projet.

Étape 3 : Entrez les détails du projet

Jira pro­pose une var­iété de mod­èles. Ces mod­èles sont adap­tés à dif­férentes méthodolo­gies, telles que Scrum, Kan­ban ou le suivi des bogues. Choi­sis­sez un mod­èle qui cor­re­spond aux exi­gences de votre flux de tra­vail de pro­jet pour assur­er une struc­ture adéquate.

Étape 4 : Con­fig­urez les paramètres du projet

Entrez le nom du pro­jet et une clé unique qui sera util­isée comme iden­ti­fi­ant pour le suivi des prob­lèmes. Spé­ci­fiez le pro­prié­taire du pro­jet. Per­son­nalisez les paramètres tels que l’assig­na­tion par défaut et les sché­mas de noti­fi­ca­tion pour répon­dre aux préférences de votre équipe.

Étape 5 : Ajoutez des util­isa­teurs et définis­sez des rôles

Définis­sez le sché­ma de per­mis­sions du pro­jet pour con­trôler le niveau d’ac­cès des util­isa­teurs. Attribuez des rôles tels que développeurs, tes­teurs et vision­neurs. Assurez-vous que chaque mem­bre de l’équipe dis­pose des per­mis­sions appro­priées selon ses responsabilités. 

Avan­tages et incon­vénients de la créa­tion de pro­jets dans Jira

Une fois que vous savez com­ment créer un nou­veau pro­jet dans Jira, il est essen­tiel de com­pren­dre tous les avan­tages et incon­vénients. C’est pourquoi nous avons pré­paré un tableau pour vous.
Avan­tagesIncon­vénients
Haute­ment per­son­nal­is­able pour répon­dre à divers flux de travail.Dif­fi­cile d’in­té­gra­tion pour les util­isa­teurs non techniques.
Excel­lent pour les organ­i­sa­tions tech­niques ayant des besoins complexes.Les prix peu­vent être trop élevés pour les équipes avec des fonds limités.
Fonc­tion­nal­ités de suivi et de report­ing des prob­lèmes robustes.
Inté­gra­tions éten­dues avec des out­ils tiers.
Fonc­tion­nal­ités de suivi et de report­ing des prob­lèmes robustes.

Com­ment créer un pro­jet dans Asana

La flex­i­bil­ité d’Asana et son inté­gra­tion facile en font un excel­lent choix pour les équipes de toute taille. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer facile­ment un nou­veau pro­jet dans Asana.

Étape 1 : Allez sur app.asana.com

Con­nectez-vous à votre compte Asana. Si vous faites par­tie d’une équipe ou d’une organ­i­sa­tion, assurez-vous de dis­pos­er des per­mis­sions néces­saires pour créer des pro­jets dans l’e­space de tra­vail que vous avez sélectionné.

Étape 2 : Démar­rez un nou­veau projet

Cliquez sur le bou­ton “+” à côté de Nou­veau pro­jet dans la barre latérale pour com­mencer un nou­veau pro­jet. Cela fera appa­raître une boîte de dia­logue vous invi­tant à démar­rer un nou­veau projet.

Étape 3 : Sélec­tion­nez le type de pro­jet (mod­èle, vide, etc.)

Asana pro­pose plusieurs mod­èles pour des flux de tra­vail courants, comme les cam­pagnes mar­ket­ing ou les lance­ments de pro­duits. Choi­sis­sez un mod­èle qui cor­re­spond aux exi­gences de votre pro­jet, ou créez un pro­jet vierge pour une per­son­nal­i­sa­tion totale. Vous avez égale­ment la pos­si­bil­ité d’im­porter un tableur.


Étape 4 : Définis­sez l’ac­ces­si­bil­ité du pro­jet (équipe ou organisation)

Per­son­nalisez les paramètres de con­fi­den­tial­ité. Décidez si vous souhaitez ren­dre votre pro­jet disponible à toute l’équipe, à des indi­vidus spé­ci­fiques ou à l’or­gan­i­sa­tion dans son ensem­ble. Cette fonc­tion­nal­ité est cru­ciale pour main­tenir la con­fi­den­tial­ité lors de la ges­tion de proces­sus de tra­vail sensibles.


Étape 5 : Finalisez et créez le projet

Ajoutez des détails impor­tants tels que des descrip­tions de tâch­es, des dates d’échéance et des attri­bu­tions d’équipe. Asana est assez poly­va­lente pour répon­dre aux besoins de votre équipe, vous per­me­t­tant d’or­gan­is­er les tâch­es à l’aide de tableaux, de listes ou de calendriers.

Avan­tages et incon­vénients de la créa­tion de pro­jets dans Asana

Il est égale­ment essen­tiel d’être con­scient des aspects posi­tifs et négat­ifs de l’u­til­i­sa­tion d’Asana, si vous êtes unique­ment en train de choisir un ser­vice à utiliser.
Avan­tagesIncon­vénients
Inter­face con­viviale avec une courbe d’ap­pren­tis­sage minimale.Les prix peu­vent être trop élevés pour les équipes avec un bud­get serré.
Vues flex­i­bles : liste, tableau et calendrier.La ges­tion de pro­jet avec minu­t­erie n’est disponible que sur le plan avancé
Out­ils de col­lab­o­ra­tion en temps réel et de com­mu­ni­ca­tion d’équipe.
Adap­té pour les équipes de grande et moyenne taille.
Pro­pose des mod­èles pour une con­fig­u­ra­tion rapide.

Com­para­i­son des fonc­tion­nal­ités de créa­tion de pro­jet dans Work­sec­tion, Jira et Asana

Un out­il de ges­tion de pro­jet qui s’adapte à votre flux de tra­vail peut béné­fici­er à toute entre­prise. Ces out­ils aug­mentent la pro­duc­tiv­ité, sim­pli­fient la délé­ga­tion des tâch­es et améliorent la visibilité.

Cepen­dant, la mise en œuvre est un défi pour de nom­breux pro­prié­taires d’en­tre­pris­es. Des con­fig­u­ra­tions com­plex­es et des con­trôles d’ac­cès inadéquats peu­vent con­stituer une bar­rière à l’adop­tion, en par­ti­c­uli­er dans le cas de don­nées sen­si­bles. Des prob­lèmes comme ceux-ci soulig­nent le besoin de solu­tions qui pri­orisent la facil­ité d’u­til­i­sa­tion et la per­son­nal­i­sa­tion de la confidentialité.

La com­para­i­son suiv­ante éval­ue Jira, Asana et Work­sec­tion selon des critères clés. Cela vous aidera à choisir l’outil de ges­tion de pro­jet appro­prié pour opti­miser le flux de tra­vail de votre équipe.

Tableau de com­para­i­son des fonctionnalités

Fonc­tion­nal­itéWork­sec­tionJiraAsana
Facil­ité de configurationInté­gra­tion rapi­de avec une courbe d’ap­pren­tis­sage minimale.Com­plexe, conçu pour les envi­ron­nements techniques.Con­vivial avec des tuto­riels guidés
Per­son­nal­i­sa­tionPoly­va­lent, avec des paramètres d’é­tat et d’é­ti­quette intuitifsFlux de tra­vail haute­ment con­fig­urables et pluginsLarge, com­prend des mod­èles de tâches
Out­ils de collaborationFonc­tion­nal­ités de com­mu­ni­ca­tion inté­grées dans la tâcheSuivi des prob­lèmes avancé et commentairesCol­lab­o­ra­tion en temps réel et messagerie
Rôles des utilisateursHiérar­chie claire avec des rôles de compte adaptablesGran­u­laire, adap­té aux util­isa­teurs tech­niques avancésDif­féren­ci­a­tion sim­ple des rôles
Per­mis­sionsAjusta­bles, idéales pour les entre­pris­es de ser­vices et petites entreprisesRobustes, sup­por­t­ant des restric­tions détailléesCon­trôles au niveau de l’équipe
Suivi du tempsSuivi du temps inté­gré et reportingDisponible avec configurationDisponible pour le plan avancé
PrixÀ par­tir de 3,4 $À par­tir de 8,15 $À par­tir de 10,99 $

Jira, Asana et Work­sec­tion répon­dent cha­cun à des besoins dif­férents pour la ges­tion des flux de tra­vail. Avec une per­son­nal­i­sa­tion gran­u­laire et des per­mis­sions robustes, Jira est idéal pour les envi­ron­nements tech­niques. Asana sim­pli­fie la ges­tion de pro­jet avec une inter­face facile à utilis­er et des out­ils de ges­tion de pro­jet de col­lab­o­ra­tion de base. Work­sec­tion trou­ve le bon équili­bre avec un proces­sus d’in­té­gra­tion rapi­de, un suivi du temps inté­gré, des rôles per­son­nal­is­ables et une tar­i­fi­ca­tion abordable.

Pourquoi Work­sec­tion est le meilleur choix pour la créa­tion de projets

L’ap­pli­ca­tion Work­sec­tion com­bine un tableau de bord intu­itif, des fonc­tion­nal­ités robustes et des out­ils con­vivi­aux pour ratio­nalis­er la créa­tion et la ges­tion de pro­jets. Conçue avec des flux de tra­vail struc­turés et trans­par­ents à l’e­sprit, Work­sec­tion organ­ise les tâch­es au sein de pro­jets claire­ment défi­nis. Ceux-ci peu­vent représen­ter des clients spé­ci­fiques ou des départe­ments, garan­tis­sant clarté à tous les niveaux de tra­vail. Chaque tâche peut être détail­lée avec des sous-tâch­es, des éti­quettes et des statuts, ce qui aide les équipes à suiv­re l’a­vance­ment et les spé­ci­ficités efficacement.

Le tableau de bord sim­pli­fie les flux de tra­vail com­plex­es en présen­tant tous les détails clés en une seule vue, ren­dant le suivi flu­ide. Pour ren­forcer la respon­s­abil­ité, chaque tâche est assignée à une per­son­ne respon­s­able, et les activ­ités de l’équipe sont automa­tique­ment reflétées dans des rap­ports détaillés.

Le sys­tème de ges­tion des rôles de Work­sec­tion offre une dis­tinc­tion claire entre les rôles d’ad­min­is­tra­teur et d’u­til­isa­teur. Cela per­met aux équipes de con­trôler l’ac­cès, garan­tis­sant que les don­nées sen­si­bles restent sécurisées tout en per­me­t­tant aux par­ties prenantes d’avoir la vis­i­bil­ité dont elles ont besoin. 

La com­mu­ni­ca­tion est améliorée grâce à des champs de dis­cus­sion inté­grés pour chaque tâche, favorisant la trans­parence et min­imisant les malen­ten­dus. De plus, les fonc­tion­nal­ités de con­fi­den­tial­ité, telles que les niveaux d’ac­cès per­son­nal­is­ables, sont cru­ciales pour main­tenir la sécu­rité dans des envi­ron­nements collaboratifs. 
Car­ac­téris­tiques clésWork­sec­tion
Facil­ité de configurationRapi­de et con­viviale avec sup­port tech­nique en direct
Ges­tion des rôlesFlex­i­ble et personnalisable
Tableau de bordCom­plet et intuitif
Options de confidentialitéCon­trôles d’ac­cès avancés
Suivi du tempsInté­gré, pas de con­fig­u­ra­tion supplémentaire
Com­mu­ni­ca­tionDis­cus­sions trans­par­entes au sein des tâches
Acces­si­bil­ité financièrePlans économiques

Work­sec­tion est une solu­tion poly­va­lente adap­tée aux besoins des entre­pris­es cher­chant une ges­tion de pro­jet effi­cace, struc­turée et transparente.

Pen­sées finales : choisir le bon out­il pour la créa­tion de projets

Choisir un out­il de ges­tion de pro­jet con­siste à adapter les fonc­tion­nal­ités aux besoins de votre équipe. Work­sec­tion offre une inter­face intu­itive, une struc­tura­tion claire des tâch­es et des con­trôles robustes de la vie privée. Son suivi du temps inté­gré et ses plans à faible coût en font un excel­lent choix pour les équipes de ser­vices et les petites et moyennes entre­pris­es qui val­orisent la sim­plic­ité et l’efficacité.

Pour les équipes néces­si­tant une per­son­nal­i­sa­tion avancée, Jira pro­pose des out­ils de ges­tion de pro­jet puis­sants adap­tés aux flux de tra­vail tech­niques. En revanche, Asana offre une solu­tion sim­ple et acces­si­ble pour les équipes ori­en­tées tâch­es qui pri­orisent la facil­ité d’utilisation.

En fin de compte, Work­sec­tion trou­ve un équili­bre entre fonc­tion­nal­ité et acces­si­bil­ité, en faisant de lui une option poly­va­lente et facile à utilis­er pour divers­es organ­i­sa­tions. En com­prenant vos pri­or­ités, vous pou­vez choisir en toute con­fi­ance l’outil de ges­tion de pro­jet qui améliore le mieux la pro­duc­tiv­ité et la collaboration.
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