•     •   9 min read

Cum să creezi un proiect în Jira, Asana și Worksection: O comparație pas cu pas

Ges­tionarea efi­cien­tă a proiectelor este esențială pen­tru pro­duc­tiv­i­tatea echipei. Aceas­ta ajută la sis­tem­ati­zarea sarcinilor și la mon­i­tor­izarea mod­u­lui în care sunt efec­tu­ate de anga­jați. Alegerea instru­men­tu­lui potriv­it de ges­tionare a proiectelor poate afec­ta sem­ni­fica­tiv felul în care sarcinile curg, sunt urmărite și colab­o­rate într-un loc de muncă.
Există multe sis­teme de ges­tionare a proiectelor din care poți alege. Instru­mente pre­cum Jira, Asana și Work­sec­tion răspund unei vari­etăți de nevoi, de la ges­tionarea de bază a proiectelor până la flux­u­ri de lucru mai avansate. Există setări speci­fice pen­tru fiecare pro­gram. Crearea unui proiect este o etapă cheie care va deter­mi­na rezul­tat­ul imple­men­tării sale. Prin urmare, este impor­tant să ai o înțelegere a tutur­or detali­ilor înainte de a începe muncă.

Acest ghid oferă instrucți­u­ni detal­i­ate pas cu pas despre cum să creezi un proiect în aces­te servicii.

Un ghid pas cu pas pen­tru crearea unui proiect în fiecare instrument

Cum să creezi un proiect în Worksection

Work­sec­tion este o alegere exce­len­tă pen­tru com­pani­ile mici sau mijlocii care lucrează pe oră sau doresc să înceapă ges­tionarea muncii în mod con­stant. Să vedem cum să creăm un nou proiect în Worksection.

Pasul 1: Mer­gi la Work­sec­tion și începe un proiect nou

Deschide-ți con­tul Work­sec­tion. Pen­tru a începe un nou proiect în Work­sec­tion, apasă pe un buton “+” și alege Proiect nou.

Pasul 2: Per­son­al­izează detali­ile proiectului

Adaugă un nume de proiect și descriere în fer­eas­tra nouă de editare. Include orice doc­u­mente sau note rel­e­vante care vor aju­ta echipa să înțe­leagă amploarea proiec­tu­lui. Asignează un man­ag­er, o per­soană care va avea supraveg­herea întreg­u­lui pro­ces. Sta­bilește o dată lim­ită și lim­ite de timp și buget.

Pasul 3: Adaugă mem­bri ai echipei și clienți

În aceeași fer­eas­tră, poți adău­ga echipa ta, inclu­siv colegii de muncă și clienții. 


Notă impor­tan­tă! Infor­mați­ile despre chel­tu­ieli nu sunt disponi­bile pen­tru echipele de clienți.

Pasul 4: Con­fig­urează restricți­ile și per­mi­si­u­nile proiectului 

Work­sec­tion îți oferă ocazia să per­son­al­izezi proiec­tul în funcție de nevoile com­paniei tale. Alege dacă uti­liza­torii au voie să șteargă sau să editeze sarci­ni, speci­fică câm­purile oblig­a­torii pen­tru o sarcină etc. 

Pasul 5: Final­izează și creează proiectul

Apasă pe butonul Creează Proiect ca ultim pas. Sta­bilește para­metrii speci­fi­ci proiec­tu­lui, cum ar fi urmărirea tim­pu­lui și buge­tul. Cus­tomizează noti­ficările pen­tru a menține echipa actu­al­iza­tă și infor­mată. După aceea, poți începe să adau­gi sarci­ni și să lucrezi la proiect.

Avan­ta­je și deza­van­ta­je ale creării proiectelor în Worksection

Ca și con­curenții săi, Work­sec­tion are puncte forte și slabe. 
Avan­ta­jeDeza­van­ta­je
Inter­față intu­itivă și ușor de folosit.Per­son­alizare lim­i­tată com­par­a­tiv cu concurența.
Instru­mente inte­grate de urmărire a tim­pu­lui și anal­iză a costurilor.Poate lip­si adâncimea pen­tru flux­u­ri de lucru tehnice specializate.
Prețuri acce­si­bile, ide­ale pen­tru IMM-uri și startup-uri.
Roluri de uti­liza­tor gran­u­lare și setări de permisiune.
Onboard­ing rapid cu suport live din partea experților în produse. 

Cum să creezi un proiect în Jira

Jira este un instru­ment put­er­nic de ges­tionare a proiectelor. Este cunos­cut pen­tru opți­u­nile sale avansate de per­son­alizare, în spe­cial pen­tru echipele de dez­voltare soft­ware. Să vedem cum să creăm un proiect în Jira.

Pasul 1: Asig­ură-te că ai autor­iza­ția corec­tă (Opțion­al)

Asig­ură-te că ai per­mi­si­u­nile nece­sare înainte de a începe un nou proiect în Jira. De obi­cei, crearea unui nou proiect nece­sită acces de Admin­is­tra­tor. Dacă nu ești sig­ur de nivelul de acces pe care îl ai, con­tactează admin­is­tra­torul tău Jira pen­tru a con­fir­ma statu­tul per­mi­si­u­nilor tale.

Pasul 2: Creează un proiect nou

Locuiește meni­ul deru­lant Proiecte în bara de nav­i­gare prin­ci­pală odată ce ești conec­tat la Jira. Dă clic pe el și selectează Creează Proiect din opți­u­nile afișate. Te duce la ecran­ul de creare a proiectului.

Pasul 3: Intro­du detali­ile proiectului

Jira oferă o vari­etate de șabloane. Aces­te șabloane sunt adap­tate la diferite metodologii, cum ar fi Scrum, Kan­ban sau Urmărirea bug-urilor. Alege un șablon care se potrivește cer­ințelor flux­u­lui de lucru al proiec­tu­lui tău pen­tru a asigu­ra o struc­tură corespunzătoare.

Pasul 4: Con­fig­urează setările proiectului

Intro­du numele proiec­tu­lui și o cheie unică care va fi folosită ca iden­ti­fi­ca­tor pen­tru urmărirea prob­lemelor. Speci­fică pro­pri­etarul proiec­tu­lui. Per­son­al­izează setările pre­cum respon­s­abilul implic­it și schemele de noti­fi­care pen­tru a se potrivi prefer­ințelor echipei tale.

Pasul 5: Adaugă uti­liza­tori și definește roluri

Definește bschema de per­mi­si­u­ni a proiec­tu­lui pen­tru a con­tro­la nivelul de acces al uti­liza­to­rilor. Asignează roluri pre­cum dez­volta­tori, tes­teri și vizual­iza­tori. Asig­ură-te că fiecare mem­bru al echipei are per­mi­si­u­nile core­spun­ză­toare respon­s­abil­ităților lor. 

Avan­ta­je și deza­van­ta­je ale creării proiectelor în Jira

Odată ce știi cum să creezi un nou proiect în Jira, este impor­tant să înțele­gi toate avan­ta­jele și deza­van­ta­jele. De aceea, am pregătit pen­tru tine un tabel scurt.
Avan­ta­jeDeza­van­ta­je
Foarte per­son­al­iz­abil pen­tru a se potrivi diferitelor flux­u­ri de lucru.Inte­grare difi­cilă pen­tru uti­liza­torii non-tehnici.
Exce­lent pen­tru orga­ni­za­ții tehno­log­ice cu nevoi complexe.Prețurile pot fi prea mari pen­tru echipe cu fon­duri limitate.
Capa­bil­ități robust de urmărire a prob­lemelor și raportare.
Inte­grare extin­să cu instru­mente terțe.
Capa­bil­ități robuste de urmărire a prob­lemelor și raportare.

Cum să creezi un proiect în Asana

Flex­i­bil­i­tatea și inte­grarea ușoară a Asana o fac o alegere exce­len­tă pen­tru echipe de orice dimen­si­une. Iată un ghid pas cu pas despre cum să creezi un nou proiect în Asana

Pasul 1: Mer­gi la app​.asana​.com

Conectează-te la con­tul tău Asana. Dacă ești parte dintr‑o echipă sau orga­ni­za­ție, asig­ură-te că ai per­mi­si­u­nile de care ai nevoie pen­tru a crea proiecte în spați­ul de lucru pe care l‑ai selectat.

Pasul 2: Începe un proiect nou

Dă clic pe butonul “+” de lângă Proiect nou în bara lat­er­ală pen­tru a începe un proiect nou. Aceas­ta va aduce o fer­eas­tră de dia­log care te invită să începi un nou proiect.

Pasul 3: Selectează tip­ul de proiect (Șablon, Gol etc.)

Asana oferă mai multe șabloane pen­tru flux­u­ri de lucru comune, cum ar fi cam­pani­ile de mar­ket­ing sau lan­sările de pro­duse. Alege un șablon care se potrivește cer­ințelor proiec­tu­lui tău sau creează un proiect gol pen­tru a‑l per­son­al­iza com­plet. Ai, de aseme­nea, opți­unea de a impor­ta o foaie de calcul.


Pasul 4: Definește acce­si­bil­i­tatea proiec­tu­lui (Echipă sau Organizație)

Per­son­al­izează setările de con­fi­dențial­i­tate. Decide dacă proiec­tul tău este disponi­bil pen­tru întrea­ga echipă, pen­tru anu­mite per­soane sau pen­tru întrea­ga orga­ni­za­ție. Această car­ac­ter­is­tică este esențială pen­tru menținerea con­fi­dențial­ității atun­ci când ges­tionezi pro­cese de lucru sensibile.


Pasul 5: Final­izează și creează proiectul

Adaugă detalii impor­tante pre­cum descrier­ile sarcinilor, datele lim­ită și atribuți­ile echipei. Asana este sufi­cient de ver­sa­tilă pen­tru a sat­is­face nevoile echipei tale, per­mițân­du-ți să orga­nizezi sarcinile folosind tablouri, liste sau calendare.

Avan­ta­je și deza­van­ta­je ale creării proiectelor în Asana

Este, de aseme­nea, esențial să fii conș­tient de aspectele poz­i­tive și neg­a­tive ale lucru­lui cu Asana, dacă ești doar în pro­ce­sul de a alege un ser­vi­ciu de utilizat.
Avan­ta­jeDeza­van­ta­je
Inter­față pri­etenoasă cu uti­liza­torii, cu o cur­bă de învățare minimă.Prețurile pot fi prea mari pen­tru echipe cu buget restrâns.
Ved­eri flex­i­bile: listă, tablou și calendar.Ges­tionarea proiectelor cu cronometru disponi­bil numai pe plan­ul avansat
Colab­o­rare online în timp real și instru­mente de comu­ni­care în echipă.
Potriv­it pen­tru echipe mari și mijlocii.
Oferă șabloane pen­tru con­fig­u­rare rapidă.

Com­para­rea car­ac­ter­is­ti­cilor de creare a proiec­tu­lui în Work­sec­tion, Jira și Asana

Un instru­ment de ges­tionare a proiectelor care funcționează cu flux­ul tău de lucru poate ben­e­fi­cia orice afacere. Aces­te instru­mente cresc pro­duc­tiv­i­tatea, sim­pli­fică del­e­garea sarcinilor și îmbunătățesc vizibilitatea.

Cu toate aces­tea, imple­mentarea este o provo­care pen­tru mulți pro­pri­etari de afac­eri. Con­fig­urările com­plexe și con­troalele de acces inadec­vate pot fi o bari­eră în adopția, în spe­cial în cazul datelor sen­si­bile. Prob­lemele de acest gen sub­lini­ază nece­si­tatea de soluții care pri­or­i­tizează ușur­ința de uti­lizare și per­son­alizarea robustă a confidențialității.

Com­para­ția urmă­toare eval­uează Jira, Asana și Work­sec­tion în funcție de cri­terii cheie. Te va aju­ta să ale­gi instru­men­tul de ges­tionare a proiectelor potriv­it pen­tru a opti­miza flux­ul de lucru al echipei tale.

Tabel de com­para­ție a caracteristicilor

Car­ac­ter­is­ticăWork­sec­tionJiraAsana
Ușur­ința de configurareOnboard­ing rapid cu o cur­bă de învățare minimă.Com­plex, proiec­tat pen­tru medii tehnologice.Inter­față pri­etenoasă cu tuto­ri­ale ghidate
Per­son­alizareVer­sa­til, cu setări intu­itive de stare și eticheteFlux­u­ri de lucru și plu­g­in-uri foarte configurabileFoarte vari­ată, include șabloane de sarcini
Instru­mente de colaborareFuncții inte­grate de comu­ni­care în cadrul sarciniiUrmărirea avansată a prob­lemelor și comentariiColab­o­rare în timp real și mesagerie
Roluri uti­liza­torHier­arhie clară cu roluri de cont adaptabileGran­u­lare, per­son­al­iza­tă pen­tru uti­liza­torii tehni­ci avansațiDifeen­ti­ate sim­ple a rolurilor
Per­mi­si­u­niReglabil, ide­al pen­tru ser­vicii și afac­eri miciRobust, susținând restricții detaliateCon­troale la niv­el de echipă
Urmărirea tim­pu­luiUrmărire a tim­pu­lui și raportare integrateDisponi­bil cu configurareDisponi­bil pen­tru plan­ul avansat
PrețDe la 3,4 $De la 8,15 $De la 10,99 $

Jira, Asana și Work­sec­tion fiecare abor­dează nevoi diferite pen­tru ges­tionarea flux­u­lui de lucru. Cu per­son­alizare gran­u­lat și per­mi­si­u­ni robuste, Jira este ide­al pen­tru medii tehnice. Asana sim­pli­fică ges­tionarea proiectelor cu o inter­față ușor de uti­lizat și instru­mente de colab­o­rare de bază. Work­sec­tion găsește echili­brul potriv­it cu un pro­ces de onboard­ing rapid, urmărire a tim­pu­lui inte­grată, roluri per­son­al­iz­abile și prețuri accesibile.

De ce Work­sec­tion este cea mai bună alegere pen­tru crearea de proiecte

Apli­cația Work­sec­tion com­bină un tablou de bord intu­itiv, car­ac­ter­is­ti­ci robuste și instru­mente pri­etenoase cu uti­liza­torii pen­tru a sim­pli­fi­ca crearea și ges­tionarea proiectelor. Proiec­tată având în vedere flux­u­rile de lucru struc­turate și trans­par­ente, Work­sec­tion orga­nizează sarcinile în proiecte clar def­i­nite. Aces­tea pot reprezen­ta clienți sau depar­ta­mente speci­fice, asig­urând clar­i­tate la toate nivelurile muncii. Fiecare sarcină poate fi detal­i­ată cu sub-sarci­ni, etichete și sta­tusuri, care ajută echipele să mon­i­tor­izeze pro­gre­se­le și speci­fi­cați­ile eficient.

Tabloul de bord sim­pli­fică flux­u­rile de lucru com­plexe prin prezentarea tutur­or detali­ilor cheie într‑o sin­gură vedere, făcând mon­i­tor­izarea fără între­ru­peri. Pen­tru o respon­s­abil­i­tate sporită, fiecărei sarci­ni i se atribuie o per­soană respon­s­abilă, iar activ­itățile echipei sunt reflec­tate automat în rapoarte detal­i­ate.

Sis­temul de man­age­ment al rolurilor Work­sec­tion oferă o dis­tincție clară între rolurile admin­is­tra­tive și cele de uti­liza­tor. Acest lucru per­mite echipelor să con­troleze acce­sul, asig­urân­du-se că datele sen­si­bile rămân secur­izate, în timp ce părțile intere­sate au viz­ibil­i­tatea de care au nevoie. 

Comu­ni­carea este îmbunătățită cu câm­puri de dis­cuție inte­grate pen­tru fiecare sarcină, pro­movând trans­parența și min­i­mizând neînțelegerile. În plus, car­ac­ter­is­ti­cile de con­fi­dențial­i­tate, cum ar fi nivelurile de acces per­son­al­iz­abile, sunt esențiale pen­tru menținerea secu­rității în medii colaborative. 
Car­ac­ter­is­ti­ci cheieWork­sec­tion
Ușur­ința de configurareRapid și pri­etenos cu uti­liza­torul, cu suport tehnic live
Man­age­men­tul rolurilorFlex­i­bil și personalizabil
Tabloul de bordCom­pre­hen­siv și intuitiv
Opți­u­ni de confidențialitateCon­troale avansate de acces
Urmărirea tim­pu­luiInte­grată, fără setări suplimentare
Comu­ni­careDis­cuții trans­par­ente în cadrul sarcinilor
Acce­si­bil­i­tatePla­nuri pri­etenoase pen­tru buget

Work­sec­tion este o soluție ver­sa­tilă adap­tată pen­tru a sat­is­face nevoile afac­er­ilor care caută o ges­tionare efi­cien­tă, struc­turată și trans­par­en­tă a proiectelor.

Gân­duri finale: Selectarea instru­men­tu­lui potriv­it pen­tru crearea proiectului

Alegerea unui instru­ment de ges­tionare a proiectelor se bazează pe potrivirea car­ac­ter­is­ti­cilor cu nevoile echipei tale. Work­sec­tion oferă o inter­față intu­itivă, o struc­tură clară a sarcinilor și con­troale robuste de con­fi­dențial­i­tate. Funcți­ile sale inte­grate de urmărire a tim­pu­lui și pla­nurile cu cos­turi reduse îl fac o alegere exce­len­tă pen­tru echipele bazate pe ser­vicii și afac­er­ile mici și mijlocii care val­orizează sim­pli­tatea și eficiența.

Pen­tru echipele care nece­sită per­son­alizare avansată, Jira oferă instru­mente put­er­nice de ges­tionare a proiectelor adap­tate pen­tru flux­u­ri de lucru tehnice. În con­trast, Asana oferă o soluție sim­plă și acce­si­bilă pen­tru echipele ori­en­tate spre sarci­ni care pri­or­i­tizează ușur­ința de utilizare.

În cele din urmă, Work­sec­tion găsește un echili­bru între funcțion­al­i­tate și acce­si­bil­i­tate, făcându‑l o opți­une ver­sa­tilă și ușor de uti­lizat pen­tru orga­ni­za­ții diverse. Înțelegând pri­or­itățile tale, poți alege cu încredere instru­men­tul de ges­tionare a proiectelor care îmbunătățește cel mai bine pro­duc­tiv­i­tatea și colaborarea.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂