Эффективті жобаларды басқару команда өнімділігі үшін маңызды. Бұл тапсырмаларды жүйелендіруге және қызметкерлердің оларды қалай орындайтынын бақылауға көмектеседі. Дұрыс жобаларды басқару құралын таңдау тапсырмалардың ағындарын, бақылауын және жұмыс орнында ынтымақтастықты неғұрлым тиімді етуді үлкен әсер етеді.
Таңдай алатын көптеген жобаларды басқару жүйелері бар. Jira, Asana және Worksection сияқты құралдар негізгі жобаларды басқарудан бастап, күрделі жұмыс процестеріне дейін әр түрлі қажеттіліктерді қанағаттандырады. Әрбір бағдарламаның өзінің арнайы параметрлері бар. Жобаны құру — оның жүзеге асырылу нәтижесін анықтайтын негізгі кезең. Сондықтан, жұмысты бастамас бұрын барлық мәліметтермен танысу маңызды.
Бұл нұсқаулықта осы қызметтерде жобаны қалай құруға болатын қадам-қадам нұсқаулықтары берілген.
Әр құралдағы жобаны құруға арналған қадам-қадам нұсқаулығы
Worksection-де жобаны қалай құруға болады
Worksection — сағаттық жұмыс істейтін немесе жұмысты тұрақты басқаруды бастағысы келетін шағын немесе орта компаниялар үшін тамаша таңдау. Worksection-де жаңа жобаны қалай құру керектігін қарастырайық.
1‑қадам: Worksection-ге кіріп, жаңа жобаны бастаңыз
Worksection аккаунтыңызды ашыңыз. Worksection-де жаңа жобаны бастау үшін “+” түймесін басып, Жаңа жоба. таңдаңыз.
2‑қадам: Жобаның мәліметтерін баптаңыз
Жаңа редактеу терезесінде жоба атауын және сипаттамасын қосыңыз. Командаға жобаның аясын түсінуге көмектесетін кез келген маңызды құжаттар немесе ескертпелерді енгізіңіз. Басқарушы белгілеңіз, процестің жалпы бақылаушысын. Соңғы мерзімді, уақыт пен бюджет шектерін орнатыңыз.
3‑қадам: Команда мүшелері мен клиенттерді қосыңыз
Сол терезеде сіз командаңызды қоса аласыз, әріптестеріңізді және клиенттеріңізді қоса.
Маңызды ескерту! Шығындар туралы ақпарат клиенттер командасына қол жетімді емес.
4‑қадам: Жоба шектеулерін және рұқсаттар орнатыңыз
Worksection сізге жобаны компанияңыздың қажеттілігіне сәйкес баптауға мүмкіндік береді. Пайдаланушыларға тапсырмаларды жоюға немесе редакциялауға рұқсат берілгенін таңдаңыз, тапсырма үшін қажетті өрістерді нақтылаңыз және т. б.
5‑қадам: Жобаны аяқтап, жасаңыз
Соңғы қадам ретінде Жоба құру түймесін басыңыз. Жобаның өзіндік параметрлерін, мысалы, уақытты бақылау және бюджеттеуді орнатыңыз. Команданы хабардар етіп, мектепті жаңартып отыру үшін хабарландыруларды баптаңыз. Содан кейін сіз тапсырмаларды қосып, жобамен жұмыс істей аласыз.
Worksection-де жобаларды құрудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Бәсекелестерінің қатарында Worksection-дің күшті және әлсіз жақтары бар.
| Артықшылықтары | Кемшіліктері |
| Интуитивті және қолдануға оңай интерфейс. | Бәсекелестермен салыстырғанда шектеулі баптау. |
| Кіріктірілген уақытты бақылау және шығындарды талдау құралдары. | Арнайы техникалық жұмыс процестері үшін тереңдік жетіспеуі мүмкін. |
| Тиімді бағалар, МК және стартаптар үшін идеалды. | |
| Тапсырмалар мен рұқсат параметрлерінің бөлінген рөлі. | |
| Өнім мамандарынан тікелей қолдау арқылы жылдам старт. |
Jira-da жобаны қалай құруға болады
Jira — қуатты жобаларды басқару құралы. Ол бағдарламалық қамтамасыз ету әзірлеу командалары үшін жоғары баптау нұсқаларымен танымал. Жобаны Jira-да қалай құру керектігін қарастырайық.
1‑қадам: Дұрыс рұқсатты қамтамасыз ету (міндетті емес)
Jira-да жаңа жоба бастамас бұрын қажетті рұқсаттарды алғаныңызға көз жеткізіңіз. Әдетте, жаңа жоба құру үшін әкімші рұқсатын алу қажет. Рұқсат ауқымы туралы сенімді болмасаңыз, рұқсаттарыңыздың мәртебесін растау үшін Jira әкімшісіне хабарласыңыз.2‑қадам: Жаңа жобаны құру
Jira-да кіргеннен кейін, негізгі навигациялық жолақта Жобалар ашылмалы мәзірін табыңыз. Оған шертіп, көрсетілген параметрлерден Жаңа жоба құру таңдаңыз. Сізді жоба жасау экранына апарады.
3‑қадам: Жоба мәліметтерін енгізу
Jira әртүрлі шаблондарды ұсынады. Бұл шаблондар Scrum, Kanban немесе Bug Tracking сияқты әртүрлі әдістемелерге арналған. Жобаның жұмыс ағындарын дұрыс құрылымдау үшін жобаңыздың талаптарына сәйкес келетін шаблонды таңдаңыз.
4‑қадам: Жоба параметрлерін баптаңыз
Жобаның атауын және бірегей кілтін енгізіңіз, ол мәселені бақылау үшін идентификатор ретінде пайдаланылады. Жобаның иесін анықтаңыз. Командаңыздың қалауларын ескере отырып, әдепкі тағайындаушы және хабарландыру схемаларын баптаңыз.
5‑қадам: Пайдаланушыларды қосып, рөлдерді анықтаңыз
Жобаның рұқсаттар схемасын анықтаңыз, пайдаланушылардың сәйкестендіру деңгейін бақылау үшін. Рөлдеріңізді дайындаушылар, тестерлер және көрермендер ретінде тағайындаңыз. Әрбір команда мүшесінің міндеттеріне қатысты рұқсаттарының болуын қамтамасыз етіңіз.Jira-да жобаларды құрудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Jira-да жаңа жобаны қалай құруды білгеннен кейін, барлық артықшылықтары мен кемшіліктерін түсіну маңызды. Сондықтан біз сізге қысқаша кесте дайындадық.
| Артықшылықтары | Кемшіліктері |
| Әр түрлі ағындарға сәйкес келеді. | Техникалық емес қолданушылар үшін интеграция қиын. |
| Күрделі қажеттіліктері бар технологиялық ұйымдарға тамаша. | Шектеулі бюджеті бар топтар үшін бағалар тым жоғары болуы мүмкін. |
| Күшті мәселе бақылау және есеп беру мүмкіндіктері. | |
| Үшінші тарап құралдарымен кең интеграциялар. | |
| Күшті мәселе бақылау және есеп беру мүмкіндіктері. |
Asana-да жобаны қалай құруға болады
Asana-ның икемділігі мен оңай интеграциясы оны кез келген көлемдегі командалар үшін тамаша таңдау етеді. Жаңа жобаны Asana қа қалай оңай құру керектігі туралы қадам-қадам нұсқаулығы.
1‑қадам: app.asana.com сайтына кіріңіз
Asana аккаунтыңызға кіріңіз. Егер сіз команда немесе ұйымның мүшесі болсаңыз, таңдаған жұмыс алаңыңызда жобаларды құру үшін қажет рұқсаттарға ие екеніңізге көз жеткізіңіз.
2‑қадам: Жаңа жобаны бастаңыз
Жаңа жобаны бастау үшін бүйірлік панельдегі “+” түймесін басыңыз. Бұл жаңа жобаны бастау үшін диалогтық терезені ашады.
3‑қадам: Жоба түрін таңдаңыз (шаблон, ақ, т.б.)
Asana шараларға, өнімдерді шығару немесе маркетингтік науқандарға арналған түрлі шаблондарды ұсынады. Жобаның талаптарына сәйкес келетініне немесе толық өзіңіз баптағыңыз келсе, бос жоба жасаңыз. Сіз кестені импорттау опциясын да ала аласыз.
4‑қадам: Жобаның қол жетімділігін анықтаңыз (команда немесе ұйым)
Жеке параметрлерді баптаңыз. Жобаны бүкіл командаға, нақты тұлғаларға немесе ұйымға қол жетімді ету-керектігін шешіңіз. Бұл функция, сезімтал жұмыс процестерін басқаруда құпиялылықты сақтауда өте маңызды.
5‑қадам: Жобаны аяқтап, жасаңыз
Мәні бар мәліметтерді қосыңыз, тапсырмалардың сипаттамаларын, мерзімдерін және командалық тағайындауларды қосыңыз. Asana — сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне сай, тапсырмаларды тақталар, тізімдер немесе күнтізбелер бойынша ұйымдастыруға мүмкіндік беретін әмбебап.
Asana-да жобаларды құрудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Asana-мен жұмыс істеудің оң және теріс жақтарын білу де маңызды, сіз тек пайдаланылатын қызметті таңдаудың кезеңінде болсаңыз.
| Артықшылықтары | Кемшіліктері |
| Қолданушыға ыңғайлы интерфейс, оқуға мүмкіндік бермейді. | Бағалар шектеулі бюджеті бар топтар үшін тым жоғары болуы мүмкін. |
| Икемді көріністер: тізім, тақта және күнтізбе. | Уақыт өлшегіші бар жобаларды басқару тек дамыған жоспармен ғана қолжетімді |
| Онлайн бір уақытта жұмыс істейтін команда мен байланыстыру құралдары. | |
| Үлкен және орташа командаларға сай. | |
| Жылдам орнату үшін шаблондар ұсынады. |
Worksection, Jira және Asana-да жоба құру функцияларын салыстыру
Сіздің жұмыс ағыныңызбен жұмыс істейтін жобаларды басқару құралдары кез келген бизнеске пайда келтіруі мүмкін. Бұл құралдар өнімділікті арттырады, міндеттерді бөлуді оңтайландырады және көрнекілікті жақсартуға көмектеседі.
Алайда, іске асыру — көптеген бизнес иелері үшін қиындық болып табылады. Күрделі конфигурациялар мен жеткіліксіз рұқсаттар бас тартуды туындатуы мүмкін, әсіресе сезімтал деректер жағдайында. Мұндай мәселелер пайдаланудың жеңілдігі мен күшті құпиялылықты жұмыс істеуді басымдық ретінде қойып, шешімдер қажет екенін көрсетеді.
Келесі салыстыру Jira, Asana және Worksection-ды негізгі критерийлер бойынша бағалайды. Бұл сіздің командаңыздың жұмыс ағынын оңтайландыру үшін дұрыс жобаларды басқару құралын таңдауға көмектеседі.
Функцияларды салыстыру кестесі
| Функция | Worksection | Jira | Asana |
| Орнатудың жеңілдігі | Минимум оқу кезеңімен жылдам тіркеу. | Күрделі, технологиялық ортаға арналған. | Қолданушыға ыңғайлы және оқу-тәрбиесі бар |
| Баптау | Интуитивті статус және таңба параметрлерімен әмбебап | Жоғары баптау мүмкіндігімен | Ширек, тапсырма шаблондары табылады |
| Ынтымақтастық құралдары | Тапсырма ішінде кірістірілген коммуникация функциялары | Алдын ала проблемаларды бақылау және пікірлер | Бір уақытта жұмысты жасау және хабарламалар |
| Пайдаланушылар рөлі | Түсінікті иерархия, платформалық рөлдерді өзгерту | Таңдамалы, технологиялық пайдаланушыларға арналған | Қарапайым рөл айырмашылықтары |
| Рұқсаттар | Баптау мүмкіндігі, қызмет көрсету мен шағын бизнеске идеалды | Күрделі, шектеулер үшін кеңейтілген | Команда деңгейіндегі бақылау |
| Уақытты бақылау | Кіріктірілген уақытты бақылау және есеп беру | Конфигурациямен қол жетімді | Дамыту жоспарымен қол жетімді |
| Баға | 3.4$-дан | 8.15$-дан | 10.99$-дан |
Jira, Asana және Worksection әрқайсысы workflow-ды басқару қажеттіліктеріне сәйкес келеді. Granular customization және қуатты рұқсаттар, Jira — техникалық ортаға тамаша. Asana — жобаларды басқаруда жеңіл интерфейс және негізгі ынтымақтастық құралдарымен оңайлыдығын келтіреді. Worksection — жылдам старт, кіріктірілген уақытты бақылау, бапталмалы рөлдер және тиімді бағалары арқасында достасып табысталады.
Worksection жобаларды құру үшін ең жақсы таңдау болып табылады
Worksection қолданбасында интуитивный панель, күшті функциялар мен пайдаланушыға бейім құралдарды жобаларды құру мен басқаруды оңайлату үшін құрастырылған. Жобалардағы тапсырмалар нақты кәсібімен ұйымдастырылған, нақты және көрнекі жұмыс процессінде тұрады. Әр тапсырма жоба аясында барынша тиімділік үшін қосымша тапсырмалар, белгілер және статустармен толықтылуға болады.
Панель күрделі жұмыс процессін бір көріністе барлық негізгі ақпаратты көрсету үшін оңайлатып, мониторингті тұрақты етеді. Жауапты тұлғаның тағайындалған әр тапсырма, команда әрекеттері автоматты түрде кеңейтілген есептерде көрсетіледі.
Worksection-тің рөл басқару жүйесі әкімшілер мен пайдаланушылар рөлдерінің арасында анықтықты ұсынады. Бұл командалардың қол жетімділігін бақылауға мүмкіндік береді, сезімтал деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді, ал мүдделілер үшін қажетті көрнекілікті ұсынады.
Коммуникация әр тапсырма бойынша кірістірілген пікірталас салаларымен күшейтілген, ашықтықты нығайтады және ұғымсыздықты азайтады. Сонымен қатар, жеке параметрлер сияқты қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін қызметкерлер мен қызмет көрсету ортасы үшін өте маңызды.
| Негізгі функциялар | Worksection |
| Орнатудың жеңілдігі | Жылдам және пайдаланушыға ыңғайлы, техникалық қолдау |
| Рөл басқару | Тыңғайлы және бапталатын |
| Панель | Көмекші және интуитивті |
| Құпиялылық опциялары | Алдыңғы рұқсаттар |
| Уақыт Tracking | Кіріктірілген, артық баптау жоқ |
| Коммуникация | Тапсырмалар ішінде ашық пікірталастар |
| Сенімділік | Бюджеттік жоспарлар |
Worksection тиімді, құрылымдық және ашық жобаларды басқаруды талап ететін кәсіпорындардың қажеттіліктеріне сәйкес дайындалған әмбебап шешім болып табылады.
Соңғы ойлар: Жобаларды құру үшін дұрыс құралды таңдау
Жобаларды басқару құралын таңдау командаңыздың қажеттіліктеріне сәйкес функцияларды сәйкестендірумен байланысты. Worksection интуитивті интерфейсті, айқын міндеттер құрылымын және күшті құпиялылық бақылауларын ұсынады. Оның кіріктірілген уақытты бақылау функциясы мен арзан жоспарлары қызмет көрсету топтарына, шағын және орта бизнесті бағалущыларға тамаша шешім болып табылады.
Егер дамыған баптау қажет болса, Jira техникалық жұмыс ағындарына сәйкес күшті жобаларды басқару құралдарын ұсынады. Сайып келгенде, Asana оңай, қол жетімді шешімді жоспарға арналған тапсырмалық топтарға береді.
Соңында Worksection функционалдылық пен тиімділік арасында теңгерімді тігерді, әртүрлі ұйымдар үшін әмбебап және қолдануға оңай опцияны ұсынуға мүмкіндік береді. Сіздің приоритеттеріңізді түсіне отырып, ең тиімді өндірісті және ынтымақтастықты жақсартатын жоба басқару құралын сенімді түрде таңдай аласыз.