Uma gestão de projetos eficaz é essencial para a produtividade da equipe. Ajuda a sistematizar tarefas e a controlar como elas são realizadas pelos colaboradores. Escolher a ferramenta de gestão de projetos certa pode afetar significativamente como as tarefas fluem, são acompanhadas e colaboram dentro de um ambiente de trabalho.
Existem muitos sistemas de gestão de projetos para escolher. Ferramentas como Jira, Asana e Worksection atendem a uma variedade de necessidades, desde a gestão de projetos básica até fluxos de trabalho mais avançados. Existem configurações específicas para cada programa. A criação de um projeto é uma etapa chave que determinará o resultado de sua implementação. Portanto, é importante ter uma compreensão de todos os detalhes antes de começar o trabalho.
Este guia fornece instruções detalhadas passo a passo sobre como criar um projeto nesses serviços.
Um Guia Passo a Passo para Criar um Projeto em Cada Ferramenta
Como Criar um Projeto no Worksection
Worksection é uma ótima escolha para pequenas ou médias empresas que trabalham por hora ou querem começar a gerenciar o trabalho de forma consistente. Vamos ver como criar um novo projeto no Worksection.
Passo 1: Acesse o Worksection e Comece um Novo Projeto
Abra sua conta do Worksection. Para começar um novo projeto no Worksection, clique no botão “+” e escolha Novo projeto.
Passo 2: Personalize os Detalhes do Projeto
Adicione um nome do projeto e descrição na nova janela de edição. Inclua quaisquer documentos ou notas relevantes que ajudem a equipe a entender o escopo do projeto. Atribua um gerente, uma pessoa que terá supervisão de todo o processo. Defina um prazo e limites de tempo e orçamento.
Passo 3: Adicione Membros da Equipe e Clientes
Na mesma janela, você pode adicionar sua equipe, incluindo seus colegas de trabalho e clientes.
Aviso importante! Informações sobre despesas não estão disponíveis para as equipes de clientes.
Passo 4: Configure Restrições e Permissões do Projeto
O Worksection oferece a oportunidade de personalizar o projeto de acordo com as necessidades da sua empresa. Escolha se os usuários têm permissão para excluir ou editar tarefas, especifique campos obrigatórios para uma tarefa, etc.
Passo 5: Finalize e Crie o Projeto
Clique no botão Criar Projeto como o último passo. Defina parâmetros específicos do projeto, como rastreamento de tempo e orçamentos. Personalize as notificações para manter a equipe atualizada e informada. Depois disso, você pode começar a adicionar tarefas e começar a trabalhar no projeto.
Prós e Contras de Criar Projetos no Worksection
Como seus concorrentes, o Worksection tem pontos fortes e fracos.
| Prós | Contras |
| Interface intuitiva e fácil de usar. | Personalização limitada em comparação com os concorrentes. |
| Ferramentas integradas de rastreamento de tempo e análise de custos. | Pode carecer de profundidade para fluxos de trabalho técnicos especializados. |
| Preços acessíveis, ideal para PMEs e start-ups. | |
| Funções de usuário granulares e configurações de permissão. | |
| Imersão rápida com suporte ao vivo de especialistas no produto. |
Como Criar um Projeto no Jira
Jira é uma poderosa ferramenta de gestão de projetos. É conhecida por suas opções avançadas de personalização, especialmente para equipes de desenvolvimento de software. Vamos ver como criar um projeto no Jira.
Passo 1: Garanta a Autorização Adequada (Opcional)
Certifique-se de ter as permissões necessárias antes de iniciar um novo projeto no Jira. Normalmente, a criação de um novo projeto requer acesso de Administrador. Se você não tiver certeza sobre o nível de acesso que possui, entre em contato com seu administrador do Jira para confirmar o status das suas permissões.Passo 2: Crie um Novo Projeto
Localize o menu suspenso Projetos na barra de navegação principal assim que você estiver logado no Jira. Clique nele e selecione Criar Projeto nas opções exibidas. Isso o levará à tela de criação de projetos.
Passo 3: Insira os Detalhes do Projeto
O Jira fornece uma variedade de modelos. Esses modelos são adaptados a diferentes metodologias, como Scrum, Kanban ou rastreamento de bugs. Escolha um modelo que corresponda aos requisitos do fluxo de trabalho do seu projeto para garantir a estrutura adequada.
Passo 4: Configure as Configurações do Projeto
Insira o nome do projeto e uma chave única que será usada como identificador para fins de rastreamento de problemas. Especifique o proprietário do projeto. Personalize configurações, como o responsável padrão e esquemas de notificação para atender às preferências da sua equipe.
Passo 5: Adicione Usuários e Defina Funções
Defina o esquema de permissões do projeto para controlar o nível de acesso que os usuários têm. Atribua funções como desenvolvedores, testadores e visualizadores. Certifique-se de que cada membro da equipe tenha as permissões apropriadas para suas responsabilidades.Prós e Contras de Criar Projetos no Jira
Uma vez que você sabe como criar um novo projeto no Jira, é importante entender todos os prós e contras. Por isso, preparamos uma tabela curta para você.
| Prós | Contras |
| Altamente personalizável para atender a vários fluxos de trabalho. | Integração difícil para usuários não técnicos. |
| Excelente para organizações tecnológicas com necessidades complexas. | Os preços podem ser muito altos para equipes com orçamento limitado. |
| Recursos robustos de rastreamento de problemas e relatórios. | |
| Extensas integrações com ferramentas de terceiros. | |
| Recursos robustos de rastreamento de problemas e relatórios. |
Como Criar um Projeto no Asana
A flexibilidade do Asana e a fácil integração o tornam uma excelente escolha para equipes de qualquer tamanho. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar facilmente um novo projeto no Asana
Passo 1: Acesse app.asana.com
Faça login na sua conta Asana. Se você faz parte de uma equipe ou organização, certifique-se de ter as permissões necessárias para criar projetos no espaço de trabalho que você selecionou.
Passo 2: Comece um Novo Projeto
Clique no botão “+” ao lado de Novo Projeto na barra lateral para iniciar um novo projeto. Isso abrirá uma caixa de diálogo que solicita que você inicie um novo projeto.
Passo 3: Selecione o Tipo de Projeto (Modelo, Em Branco, etc.)
O Asana oferece vários modelos para fluxos de trabalho comuns, como campanhas de marketing ou lançamentos de produtos. Escolha um modelo que atenda aos requisitos do seu projeto ou crie um projeto em branco para personalizar totalmente. Você também tem a opção de importar uma planilha.
Passo 4: Defina a Acessibilidade do Projeto (Equipe ou Organização)
Personalize as configurações de privacidade. Decida se deseja tornar seu projeto disponível para toda a equipe, para indivíduos específicos ou para a organização como um todo. Este recurso é crucial para manter a confidencialidade ao lidar com processos de trabalho sensíveis.
Passo 5: Finalize e Crie o Projeto
Adicione detalhes importantes como descrições de tarefas, datas de vencimento e atribuições de equipe. O Asana é versátil o suficiente para atender às necessidades da sua equipe, permitindo que você organize tarefas usando quadros, listas ou calendários.
Prós e Contras de Criar Projetos no Asana
Também é essencial estar ciente dos aspectos positivos e negativos de trabalhar com o Asana, se você está apenas no processo de escolher um serviço para usar.
| Prós | Contras |
| Interface amigável com curva de aprendizado mínima. | Os preços podem ser muito altos para equipes com orçamento restrito. |
| Visualizações flexíveis: lista, quadro e calendário. | Gerenciamento de projetos com temporizador disponível apenas no plano avançado |
| Colaboração online em tempo real e ferramentas de comunicação da equipe. | |
| Adequado para equipes grandes e médias. | |
| Oferece modelos para configuração rápida. |
Comparando os Recursos de Criação de Projetos no Worksection, Jira e Asana
Uma ferramenta de gestão de projetos que funciona com seu fluxo de trabalho pode beneficiar qualquer negócio. Essas ferramentas aumentam a produtividade, simplificam a delegação de tarefas e melhoram a visibilidade.
No entanto, a implementação é um desafio para muitos proprietários de negócios. Configurações complexas e controles de acesso inadequados podem ser uma barreira à adoção, especialmente no caso de dados sensíveis. Questões como essas ressaltam a necessidade de soluções que priorizem a facilidade de uso e a personalização robusta de privacidade.
A comparação a seguir avalia Jira, Asana e Worksection em relação a critérios-chave. Isso ajudará você a escolher a ferramenta de gestão de projetos certa para otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe.
Tabela de Comparação de Recursos
| Recurso | Worksection | Jira | Asana |
| Facilidade de Configuração | Imersão rápida com curva de aprendizado mínima. | Complexo, projetado para ambientes com alta tecnologia. | Amigável com tutoriais guiados |
| Personalização | Versátil, com configurações de status e tag intuitivas | Fluxos de trabalho altamente configuráveis e plugins | Ampla, inclui modelos de tarefas |
| Ferramentas de Colaboração | Recursos de comunicação integrados dentro da tarefa | Rastreamento avançado de problemas e comentários | Colaboração em tempo real e mensagens |
| Funções de Usuário | Hierarquia clara com funções de conta adaptáveis | Granular, adaptada a usuários técnicos avançados | Diferenciação simples de funções |
| Permissões | Ajustáveis, ideais para negócios de serviços e pequenos negócios | Robusto, suportando restrições detalhadas | Controles no nível da equipe |
| Rastreamento de Tempo | Rastreamento de tempo e relatórios integrados | Disponível com configuração | Disponível para plano avançado |
| Preço | A partir de $3,4 | A partir de $8,15 | A partir de $10,99 |
O Jira, o Asana e o Worksection abordam cada um diferentes necessidades para gerenciar fluxos de trabalho. Com personalização granular e permissões robustas, o Jira é ideal para ambientes de alta tecnologia. O Asana simplifica a gestão de projetos com uma interface fácil de usar e ferramentas de gerenciamento de colaboração básicas. O Worksection encontra o equilíbrio certo com um processo de imersão rápida, rastreamento de tempo integrado, funções personalizáveis e preços econômicos.
Por que o Worksection é a Melhor Escolha para Criação de Projetos
A aplicação do Worksection combina um painel intuitivo, recursos robustos e ferramentas amigáveis para simplificar a criação e a gestão de projetos. Projetado com fluxos de trabalho estruturados e transparentes em mente, o Worksection organiza tarefas dentro de projetos claramente definidos. Esses projetos podem representar clientes específicos ou departamentos, garantindo clareza em todos os níveis de trabalho. Cada tarefa pode ser detalhada com subtarefas, etiquetas e status, que ajudam as equipes a acompanhar o progresso e os detalhes de maneira eficiente.
O painel simplifica fluxos de trabalho complexos ao apresentar todos os detalhes principais em uma só visão, tornando a monitorização sem costura. Para aumentar a responsabilidade, cada tarefa é atribuída a uma pessoa responsável, e as atividades da equipe são refletidas automaticamente em relatórios detalhados.
O sistema de gestão de funções do Worksection oferece uma clara distinção entre funções administrativas e de usuários. Isso permite que as equipes controlem o acesso, garantindo que dados sensíveis permaneçam seguros enquanto os interessados têm a visibilidade de que necessitam.
A comunicação é aprimorada com campos de discussão integrados para cada tarefa, promovendo transparência e minimizando mal-entendidos. Além disso, recursos de privacidade, como níveis de acesso personalizáveis, são cruciais para manter a segurança em ambientes colaborativos.
| Recursos Principais | Worksection |
| Facilidade de Configuração | Rápido e amigável com suporte técnico ao vivo |
| Gestão de Funções | Flexível e personalizável |
| Painel | Abrangente e intuitivo |
| Opções de Privacidade | Controles de acesso avançados |
| Rastreamento de Tempo | Integrado, sem configuração extra |
| Comunicação | Discussões transparentes dentro das tarefas |
| Acessibilidade | Planos acessíveis |
O Worksection é uma solução versátil criada para atender às necessidades de empresas que buscam uma gestão de projetos eficiente, estruturada e transparente.
Considerações Finais: Selecionando a Ferramenta Certa para Criação de Projetos
Escolher uma ferramenta de gestão de projetos consiste em alinhar os recursos às necessidades da sua equipe. O Worksection oferece uma interface intuitiva, uma estrutura clara de tarefas e controles robustos de privacidade. Seu rastreamento de tempo integrado e planos de baixo custo o tornam uma excelente escolha para equipes baseadas em serviços e pequenas a médias empresas que valorizam simplicidade e eficiência.
Para equipes que necessitam de personalização avançada, o Jira oferece poderosas ferramentas de gestão de projetos adaptadas a fluxos de trabalho técnicos. Em contraste, o Asana oferece uma solução simples e acessível para equipes orientadas a tarefas que priorizam a facilidade de uso.
Em última análise, o Worksection encontra um equilíbrio entre funcionalidade e acessibilidade, tornando-se uma opção versátil e fácil de usar para diversas organizações. Ao entender suas prioridades, você pode escolher com confiança a ferramenta de gestão de projetos que melhor melhore a produtividade e a colaboração.