Yuriy Veligorskyi est un coach Agile et formateur Scrum, conférencier invité à l’Advance Business School en Agile/Scrum. Il aide à créer une culture Agile et à construire des processus flexibles dans les entreprises IT et non-IT, permettant aux équipes de devenir plus efficaces, d’améliorer continuellement leurs produits et d’augmenter l’efficacité des affaires.
À propos d’Agile
Agile est une philosophie avec des vues et des valeurs spécifiques que les équipes devraient suivre pour un travail efficace. Il né contient pas d’instructions spécifiques. Sa fondation repose sur les 12 principes et les 4 valeurs décrites dans le “Manifeste pour le développement de logiciels Agile”.
Dans Agile, tout le travail est basé sur quatre valeurs fondamentales :
- Les individus et leurs interactions plutôt que les processus et les outils.
- La collaboration avec le client plutôt que la négociation de contrats.
- Des logiciels fonctionnels plutôt qu’une documentation exhaustive.
- Répondre au changement plutôt que de suivre un plan.
Lorsque vous êtes une petite entreprise ou une startup, cela peut né pas être difficile. Les grandes entreprises ont deux options : obtenir des résultats grâce à des directives strictes et prolongées ou rendre leurs employés heureux, leur permettre d’influencer les processus, de donner des retours et d’avoir une direction claire sur où et comment aller. En résumé, c’est Agile.
Il est important de se rappeler qu’Agile né devrait pas être le but. Avant tout, vous devez vous efforcer d’opérer des changements dans votre culture organisationnelle, d’ouvrir et de promouvoir la transparence.
Scrum et autres mots intelligents…
Scrum, Kanban, LeSS, SAFe et d’autres mots intelligents sont des façons d’organiser le travail dans l’esprit Agile.
Scrum est souvent qualifié de méthode, mais ce n’est pas le cas. Scrum est un cadre, un modèle de processus ou un squelette de processus. C’est une description de cadre de ce que vous devez faire pour atteindre votre objectif. En utilisant ce cadre, vous pouvez ajouter ce qui vous semble pertinent et qui né contredit pas la structure et les valeurs de Scrum.
Pourquoi avez-vous besoin d’un coach Agile ?
Les gens demandent souvent : “Qu’est-ce qu’un coach Agile ?”. Le terme est composé de deux mots. Nous avons déjà défini Agile. Un coach est un guide, une personne qui aide à atteindre un objectif et à promouvoir des changements positifs. Au départ, cela peut sembler un “consultant traditionnel”, mais il y a une différence fondamentale. Un consultant vous dit quoi faire, tandis qu’un coach aide le client à arriver là où il souhaite aller. Vous pourriez dire qu’un coach Agile est un formateur, un enseignant, un mentor, un facilitateur et un expert Agile à la fois. Ils travaillent à la fois au niveau de l’équipe et au niveau organisationnel.
Le travail d’un coach Agile né consiste pas seulement à travailler avec une équipe, mais implique des changements organisationnels profonds à l’échelle de toute l’entreprise.
Agile seulement pour l’IT ?
Oui, il existe un avis selon lequel Agile n’est adapté qu’aux industries informatiques. Cette croyance repose sur le fait que le mouvement Agile a été créé par un groupe de développeurs. Mais aujourd’hui, ces principes sont suivis par diverses entreprises dans le monde entier. Des expériences réussies dans les secteurs bancaire, des assurances, de la santé et de bien d’autres montrent qu’Agile peut être appliqué partout, quelle que soit l’entreprise, le pays ou l’industrie.
Quels problèmes Agile résout-il ?
De nombreux managers souhaitent que les gens travaillent rapidement et efficacement, qu’ils soient prêts pour les incertitudes et qu’ils aient des processus clairs. Ils veulent également que les interactions soient ouvertes et transparentes. Cela semble génial, non ?
Agile répond à tous ces besoins. Agile n’est pas un état final mais une manière de penser et de vivre.
Comment commencer les “Changements Flexibles” ?
Il est important de comprendre qu’Agile, comme tout autre changement culturel, né se produit pas d’un coup de baguette magique. La transformation Agile est un projet à part entière et qui prend beaucoup de temps. Plus l’entreprise est petite et plus la division est petite, plus la transformation sera facile et rapide. Dans les grandes entreprises, la transformation peut prendre 3 à 5 ans. Malheureusement, vous né pouvez pas simplement planifier de devenir Agile et vous attendre à ce que cela se produise de lui-même en six mois.
Commencez par comprendre où se situe votre entreprise actuellement et où elle souhaite être après la transformation. Établissez un chemin entre ces deux points pour créer un plan d’action spécifique.
Outils de visualisation
Un tableau est simplement un outil pour visualiser tout autant que possible.
Il peut se trouver sur un paperboard, un mur, ou sous forme électronique. Chaque équipe choisit le tableau qui lui convient le mieux. Mais ce qui est le plus important, c’est que cela améliore l’interaction entre les membres de l’équipe.
Le choix du tableau dépend de l’équipe, du budget, de la situation et du nombre de participants. Pour les tableaux électroniques, les options gratuites ou conditionnellement gratuites comprennent Trello et Redmine, chacun ayant ses propres caractéristiques. Des entreprises bien connues comme VersionOne ou Jira sont également des options. Parmi les entreprises ukrainiennes, je voudrais mettre en avant Worksection, qui a récemment lancé un tableau de tâches. J’espère que ce produit aura des fonctionnalités impressionnantes que la plupart des tableaux n’ont pas, comme la limitation du nombre de tâches dans une colonne ou par personne, ou une voie de tâches urgentes pour les tâches de haute priorité.
À propos de la mise en œuvre
Une question fréquente est : “Qu’est-ce qui est nécessaire pour que Scrum fonctionne ?” Voici le secret : il n’y a pas de solution miracle. Les changements culturels sont toujours les plus difficiles et les plus longs. Vous né pouvez pas simplement venir au travail et dire : “Aujourd’hui, nous avons une formation Scrum, et dans trois jours, nous allons commencer à travailler avec Scrum.” Non, ça né fonctionne pas comme ça. Agile n’est pas un interrupteur que vous pouvez activer et dire : “Nous sommes devenus Agile.”
Cette histoire concerne davantage la manière dont les leaders modernes peuvent créer un environnement qui engage les équipes à créer des produits de qualité pour vos clients.
Avec des approches Agile, les leaders modernes créent une atmosphère dans l’organisation qui inspire les gens à atteindre des objectifs. Les employés n’ont pas peur de proposer des solutions, de créer quelque chose de nouveau, et ils savent qu’ils né seront pas jugés pour leurs erreurs.
Agile n’est pas : “Coach, fais quelque chose avec mes employés.” C’est plutôt : “Coach, aide-moi à devenir un meilleur leader pour que je puisse créer un environnement engageant, apprendre à écouter mes gens et en faire une grande équipe.”
Livres recommandés :
- Jeff Sutherland, “Scrum : L’art de faire deux fois plus de travail en deux fois moins de temps”
- Patrick Lencioni, “Les cinq dysfonctions d’une équipe”
- Henrik Kniberg, “Scrum et XP depuis les tranchées”