Yuriy Veligorskyi ist ein Agile-Coach und Scrum-Trainer, Gastdozent an der Advance Business School in Agile/Scrum. Er hilft, eine Agile-Kultur zu schaffen und flexible Prozesse in IT- und Non-IT-Unternehmen aufzubauen, damit Teams effektiver werden, ihre Produkte kontinuierlich verbessern und die Geschäftseffizienz steigern können.
Über Agile
Agile ist eine Philosophie mit spezifischen Ansichten und Werten, die Teams für effektives Arbeiten folgen sollten. Es enthält keine spezifischen Anweisungen. Ihre Grundlage sind die 12 Prinzipien und 4 Werte, die im “Manifest für Agile Softwareentwicklung” beschrieben sind.
In Agile basiert die gesamte Arbeit auf vier Kernwerten:
- Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge.
- Kundenkollaboration über Vertragsverhandlungen.
- Funktionierende Software über umfassende Dokumentation.
- Reaktion auf Veränderungen über das Folgen eines Plans.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Start-up sind, ist das möglicherweise nicht schwierig. Große Unternehmen haben zwei Möglichkeiten: Ergebnisse durch strenge und verlängerte Vorgaben zu erzielen oder ihre Mitarbeiter glücklich zu machen, ihnen zu erlauben, Prozesse zu beeinflussen, Feedback zu geben und eine klare Richtung zu haben, wohin und wie sie gehen. Kurz gesagt, das ist Agile.
Es ist wichtig zu bedenken, dass Agile nicht das Ziel sein sollte. Zunächst müssen Sie Veränderungen in der Organisationskultur, Offenheit und Transparenz anstreben.
Scrum und andere smarte Begriffe…
Scrum, Kanban, LeSS, SAFe und andere smarte Begriffe sind Wege, die Arbeit im Geiste von Agile zu organisieren.
Scrum wird oft als Methode bezeichnet, ist es aber nicht. Scrum ist ein Rahmenwerk, eine Prozessvorlage oder ein Prozessgerüst. Es ist eine Rahmenbeschreibung, wie Sie arbeiten sollten, um Ihr Ziel zu erreichen. Während Sie dieses Rahmenwerk nutzen, können Sie etwas Eigenes hinzufügen, das nicht der Struktur und den Werten von Scrum widerspricht.
Warum brauchen Sie einen Agile-Coach?
Menschen fragen oft: “Was ist ein Agile-Coach?” Der Begriff besteht aus zwei Wörtern. Agile haben wir bereits erläutert. Ein Coach ist ein Führer, eine Person, die hilft, ein Ziel zu erreichen und positive Veränderungen zu fördern. Zunächst mag es wie ein “traditioneller Berater” erscheinen, aber es gibt einen grundlegenden Unterschied. Ein Berater sagt Ihnen, was zu tun ist, während ein Coach dem Klienten hilft, dorthin zu gelangen, wo er hin möchte. Man könnte sagen, ein Agile-Coach ist Trainer, Lehrer, Mentor, Moderator und Agile-Experte in einem. Sie arbeiten auf Team- und Organisationsebene.
Die Aufgabe eines Agile-Coaches besteht nicht nur darin, mit einem Team zu arbeiten, sondern umfasst tiefgreifende organisatorische Veränderungen im gesamten Unternehmen.
Agile nur für IT?
Ja, es gibt die Meinung, dass Agile nur für IT-Branchen geeignet ist. Dieser Glaube beruht auf der Tatsache, dass die Agile-Bewegung von einer Gruppe von Entwicklern ins Leben gerufen wurde. Aber heutzutage folgen diese Prinzipien weltweit verschiedene Unternehmen. Erfolgreiche Erfahrungen im Bankwesen, in der Versicherungswirtschaft, im Gesundheitswesen und in vielen anderen Sektoren zeigen, dass Agile überall angewendet werden kann, unabhängig vom Unternehmen, Land oder der Branche.
Welche Probleme löst Agile?
Viele Manager möchten, dass die Mitarbeiter schnell und effizient arbeiten, bereit für Unsicherheiten sind und klare Prozesse haben. Sie möchten auch, dass die Interaktionen offen und transparent sind. Klingt großartig, oder?
Agile erfüllt all diese Bedürfnisse. Agile ist kein Endzustand, sondern eine Denkweise und Lebensweise.
Wie startet man “flexible Veränderungen”?
Es ist wichtig zu verstehen, dass Agile, wie jede andere kulturelle Veränderung, nicht mit einem Wimpernschlag geschieht. Die Agile-Transformation ist ein vollwertiges Projekt und erfordert viel Zeit. Je kleiner das Unternehmen und je kleiner die Abteilung, desto einfacher und schneller wird die Transformation erfolgen. In großen Unternehmen kann die Transformation 3 – 5 Jahre dauern. Leider können Sie nicht einfach planen, agil zu werden, und erwarten, dass es von selbst in sechs Monaten geschieht.
Beginnen Sie damit, zu verstehen, wo Ihr Unternehmen jetzt steht und wo es nach der Transformation stehen möchte. Bauen Sie einen Pfad zwischen diesen beiden Punkten auf, um einen konkreten Aktionsplan zu erstellen.
Visualisierungstools
Ein Board ist einfach ein Werkzeug, um alles möglichst sichtbar zu machen.
Es kann auf einem Flipchart, einer Wand oder in elektronischer Form sein. Jedes Team wählt das Board, das am besten zu ihnen passt. Aber das Wichtigste ist, dass es die Interaktion unter den Teammitgliedern verbessert.
Die Wahl des Boards hängt vom Team, vom Budget, von der Situation und von der Anzahl der Teilnehmer ab. Für elektronische Boards umfassen die kostenlosen oder bedingt kostenlosen Optionen Trello und Redmine, jede mit ihren eigenen Merkmalen. Bekannte Unternehmen wie VersionOne oder Jira sind ebenfalls Optionen. Unter ukrainischen Unternehmen würde ich Worksection hervorheben, das kürzlich ein Aufgabenboard veröffentlicht hat. Ich hoffe, dieses Produkt wird Killerfunktionen haben, die den meisten Boards fehlen, wie z. B. die Begrenzung der Anzahl der Aufgaben in einer Spalte oder pro Person oder eine dringende Aufgabenstraße für hochpriorisierte Aufgaben.
Über die Implementierung
Eine häufige Frage ist: “Was wird benötigt, damit Scrum funktioniert?” Hier ist das Geheimnis: Es gibt kein Patentrezept. Kulturelle Veränderungen sind immer die schwierigsten und zeitaufwendigsten. Sie können nicht einfach zur Arbeit kommen und sagen: “Heute haben wir ein Scrum-Training, und in drei Tagen werden wir mit Scrum arbeiten.” Nein, so funktioniert das nicht. Agile ist kein Schalter, den Sie umlegen können und sagen: “Wir sind agil geworden.”
Diese Geschichte handelt vielmehr davon, wie moderne Führungskräfte ein Umfeld schaffen können, das Teams in die Lage versetzt, qualitativ hochwertige Produkte für Ihre Kunden zu schaffen.
Mit agilen Ansätzen schaffen moderne Führungskräfte eine Atmosphäre in der Organisation, die die Menschen inspiriert, ihre Ziele zu erreichen. Die Mitarbeiter haben keine Angst, Lösungen vorzuschlagen, etwas Neues zu schaffen, und wissen, dass sie für Fehler nicht verurteilt werden.
Agile ist nicht: “Coach, tu etwas mit meinen Leuten.” Es ist eher: “Coach, hilf mir, ein besserer Führer zu werden, damit ich ein engagierendes Umfeld schaffen, lernen kann, meinen Menschen zuzuhören und ein großartiges Team aus ihnen zu formen.”
Empfohlene Bücher:
- Jeff Sutherland, “Scrum: Die Kunst, die doppelte Arbeit in halb so kurzer Zeit zu erledigen”
- Patrick Lencioni, “Die fünf Dysfunktionen eines Teams”
- Henrik Kniberg, “Scrum und XP aus den Schützengräben”