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Yuriy Veligorskyi: Was ist Agile und wie verwendet man es?

Yuriy Velig­orskyi ist ein Agile-Coach und Scrum-Train­er, Gast­dozent an der Advance Busi­ness School in Agile/Scrum. Er hil­ft, eine Agile-Kul­tur zu schaf­fen und flex­i­ble Prozesse in IT- und Non-IT-Unternehmen aufzubauen, damit Teams effek­tiv­er wer­den, ihre Pro­duk­te kon­tinuier­lich verbessern und die Geschäft­sef­fizienz steigern können.

Über Agile

Agile ist eine Philoso­phie mit spez­i­fis­chen Ansicht­en und Werten, die Teams für effek­tives Arbeit­en fol­gen soll­ten. Es enthält keine spez­i­fis­chen Anweisun­gen. Ihre Grund­lage sind die 12 Prinzip­i­en und 4 Werte, die im Man­i­fest für Agile Soft­wa­reen­twick­lung” beschrieben sind.

In Agile basiert die gesamte Arbeit auf vier Kern­werten:
  1. Indi­viduen und Inter­ak­tio­nen über Prozesse und Werkzeuge.
  2. Kun­denkol­lab­o­ra­tion über Vertragsverhandlungen.
  3. Funk­tion­ierende Soft­ware über umfassende Dokumentation.
  4. Reak­tion auf Verän­derun­gen über das Fol­gen eines Plans.
In ein­er Welt, in der sich alles schnell ändert, möchte jedes Unternehmen mit der Zeit Schritt hal­ten und Trends fol­gen. Dazu muss die Zeit von der Idee bis zur Mark­te­in­führung so kurz wie möglich sein.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Start-up sind, ist das möglicher­weise nicht schwierig. Große Unternehmen haben zwei Möglichkeit­en: Ergeb­nisse durch strenge und ver­längerte Vor­gaben zu erzie­len oder ihre Mitar­beit­er glück­lich zu machen, ihnen zu erlauben, Prozesse zu bee­in­flussen, Feed­back zu geben und eine klare Rich­tung zu haben, wohin und wie sie gehen. Kurz gesagt, das ist Agile.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Agile nicht das Ziel sein sollte. Zunächst müssen Sie Verän­derun­gen in der Organ­i­sa­tion­skul­tur, Offen­heit und Trans­parenz anstreben.

Scrum und andere smarte Begriffe…

Scrum, Kan­ban, LeSS, SAFe und andere smarte Begriffe sind Wege, die Arbeit im Geiste von Agile zu organisieren.

Scrum wird oft als Meth­ode beze­ich­net, ist es aber nicht. Scrum ist ein Rah­men­werk, eine Prozessvor­lage oder ein Prozess­gerüst. Es ist eine Rah­menbeschrei­bung, wie Sie arbeit­en soll­ten, um Ihr Ziel zu erre­ichen. Während Sie dieses Rah­men­werk nutzen, kön­nen Sie etwas Eigenes hinzufü­gen, das nicht der Struk­tur und den Werten von Scrum widerspricht.

Warum brauchen Sie einen Agile-Coach?

Men­schen fra­gen oft: Was ist ein Agile-Coach?” Der Begriff beste­ht aus zwei Wörtern. Agile haben wir bere­its erläutert. Ein Coach ist ein Führer, eine Per­son, die hil­ft, ein Ziel zu erre­ichen und pos­i­tive Verän­derun­gen zu fördern. Zunächst mag es wie ein tra­di­tioneller Berater” erscheinen, aber es gibt einen grundle­gen­den Unter­schied. Ein Berater sagt Ihnen, was zu tun ist, während ein Coach dem Klien­ten hil­ft, dor­thin zu gelan­gen, wo er hin möchte. Man kön­nte sagen, ein Agile-Coach ist Train­er, Lehrer, Men­tor, Mod­er­a­tor und Agile-Experte in einem. Sie arbeit­en auf Team- und Organisationsebene.

Die Auf­gabe eines Agile-Coach­es beste­ht nicht nur darin, mit einem Team zu arbeit­en, son­dern umfasst tief­greifende organ­isatorische Verän­derun­gen im gesamten Unternehmen.


Agile nur für IT?

Ja, es gibt die Mei­n­ung, dass Agile nur für IT-Branchen geeignet ist. Dieser Glaube beruht auf der Tat­sache, dass die Agile-Bewe­gung von ein­er Gruppe von Entwick­lern ins Leben gerufen wurde. Aber heutzu­tage fol­gen diese Prinzip­i­en weltweit ver­schiedene Unternehmen. Erfol­gre­iche Erfahrun­gen im Bankwe­sen, in der Ver­sicherungswirtschaft, im Gesund­heitswe­sen und in vie­len anderen Sek­toren zeigen, dass Agile über­all angewen­det wer­den kann, unab­hängig vom Unternehmen, Land oder der Branche.

Agile ist eine Kul­tur, und Kul­tur ken­nt keine Grenzen!

Welche Prob­leme löst Agile?

Viele Man­ag­er möcht­en, dass die Mitar­beit­er schnell und effizient arbeit­en, bere­it für Unsicher­heit­en sind und klare Prozesse haben. Sie möcht­en auch, dass die Inter­ak­tio­nen offen und trans­par­ent sind. Klingt großar­tig, oder?

Agile erfüllt all diese Bedürfnisse. Agile ist kein Endzu­s­tand, son­dern eine Denkweise und Lebensweise.

Wie startet man flex­i­ble Veränderungen”?

Es ist wichtig zu ver­ste­hen, dass Agile, wie jede andere kul­turelle Verän­derung, nicht mit einem Wim­pern­schlag geschieht. Die Agile-Trans­for­ma­tion ist ein voll­w­er­tiges Pro­jekt und erfordert viel Zeit. Je klein­er das Unternehmen und je klein­er die Abteilung, desto ein­fach­er und schneller wird die Trans­for­ma­tion erfol­gen. In großen Unternehmen kann die Trans­for­ma­tion 3 – 5 Jahre dauern. Lei­der kön­nen Sie nicht ein­fach pla­nen, agil zu wer­den, und erwarten, dass es von selb­st in sechs Monat­en geschieht.

Begin­nen Sie damit, zu ver­ste­hen, wo Ihr Unternehmen jet­zt ste­ht und wo es nach der Trans­for­ma­tion ste­hen möchte. Bauen Sie einen Pfad zwis­chen diesen bei­den Punk­ten auf, um einen konkreten Aktion­s­plan zu erstellen.

Visu­al­isierungstools

Ein Board ist ein­fach ein Werkzeug, um alles möglichst sicht­bar zu machen.

Es kann auf einem Flipchart, ein­er Wand oder in elek­tro­n­is­ch­er Form sein. Jedes Team wählt das Board, das am besten zu ihnen passt. Aber das Wichtig­ste ist, dass es die Inter­ak­tion unter den Team­mit­gliedern verbessert.

Die Wahl des Boards hängt vom Team, vom Bud­get, von der Sit­u­a­tion und von der Anzahl der Teil­nehmer ab. Für elek­tro­n­is­che Boards umfassen die kosten­losen oder bed­ingt kosten­losen Optio­nen Trel­lo und Red­mine, jede mit ihren eige­nen Merk­malen. Bekan­nte Unternehmen wie Ver­sionOne oder Jira sind eben­falls Optio­nen. Unter ukrainis­chen Unternehmen würde ich Work­sec­tion her­vorheben, das kür­zlich ein Auf­gaben­board veröf­fentlicht hat. Ich hoffe, dieses Pro­dukt wird Killer­funk­tio­nen haben, die den meis­ten Boards fehlen, wie z. B. die Begren­zung der Anzahl der Auf­gaben in ein­er Spalte oder pro Per­son oder eine drin­gende Auf­gaben­straße für hoch­pri­or­isierte Aufgaben.

Über die Implementierung

Eine häu­fige Frage ist: Was wird benötigt, damit Scrum funk­tion­iert?” Hier ist das Geheim­nis: Es gibt kein Paten­trezept. Kul­turelle Verän­derun­gen sind immer die schwierig­sten und zeitaufwendig­sten. Sie kön­nen nicht ein­fach zur Arbeit kom­men und sagen: Heute haben wir ein Scrum-Train­ing, und in drei Tagen wer­den wir mit Scrum arbeit­en.” Nein, so funk­tion­iert das nicht. Agile ist kein Schal­ter, den Sie umle­gen kön­nen und sagen: Wir sind agil geworden.”

Diese Geschichte han­delt vielmehr davon, wie mod­erne Führungskräfte ein Umfeld schaf­fen kön­nen, das Teams in die Lage ver­set­zt, qual­i­ta­tiv hochw­er­tige Pro­duk­te für Ihre Kun­den zu schaffen.
Mit agilen Ansätzen schaf­fen mod­erne Führungskräfte eine Atmo­sphäre in der Organ­i­sa­tion, die die Men­schen inspiri­ert, ihre Ziele zu erre­ichen. Die Mitar­beit­er haben keine Angst, Lösun­gen vorzuschla­gen, etwas Neues zu schaf­fen, und wis­sen, dass sie für Fehler nicht verurteilt werden.
Agile ist nicht: Coach, tu etwas mit meinen Leuten.” Es ist eher: Coach, hilf mir, ein besser­er Führer zu wer­den, damit ich ein engagieren­des Umfeld schaf­fen, ler­nen kann, meinen Men­schen zuzuhören und ein großar­tiges Team aus ihnen zu formen.”

Emp­foh­lene Büch­er:

  • Jeff Suther­land, Scrum: Die Kun­st, die dop­pelte Arbeit in halb so kurz­er Zeit zu erledigen”
  • Patrick Lencioni, Die fünf Dys­funk­tio­nen eines Teams”
  • Hen­rik Kniberg, Scrum und XP aus den Schützengräben”

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