Yuriy Veligorskyi to trener Agile i trener Scrum, wykładowca gościnny w Advance Business School w zakresie Agile/Scrum. Pomaga w tworzeniu kultury Agile i budowaniu elastycznych procesów zarówno w firmach IT, jak i nie-IT, umożliwiając zespołom stawanie się bardziej efektywnymi, nieustanne doskonalenie swoich produktów oraz zwiększanie efektywności biznesowej.
O Agile
Agile to filozofia z określonymi poglądami i wartościami, którymi zespoły powinny się kierować w skutecznej pracy. Nie zawiera specyficznych instrukcji. Jej fundamentem są 12 zasad i 4 wartości opisane w “Manifeście dla Agile Software Development”.
W Agile cała praca opiera się na czterech podstawowych wartościach:
- Osoby i interakcje ponad procesy i narzędzia.
- Współpraca z klientem ponad negocjacjami umów.
- Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentacją.
- Reagowanie na zmiany ponad przestrzeganiem planu.
Kiedy jesteś małą firmą lub startupem, może to nie być trudne. Duże firmy mają dwie opcje: osiągnąć wyniki poprzez surowe i długotrwałe dyrektywy lub sprawić, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni, pozwolić im wpływać na procesy, dawać feedback i mieć jasny kierunek, gdzie i jak iść. Krótko mówiąc, to jest Agile.
Ważne jest, aby pamiętać, że Agile nie powinno być celem. Przede wszystkim należy dążyć do zmian w kulturze organizacyjnej, otwartości i przejrzystości.
Scrum i inne inteligentne słowa…
Scrum, Kanban, LeSS, SAFe i inne inteligentne słowa to sposoby organizacji pracy w duchu Agile.
Scrum często nazywany jest metodologią, ale nim nie jest. Scrum to ramy, szablon procesu lub szkielet procesu. To opis ramowy, jak powinieneś pracować, aby osiągnąć swój cel. Korzystając z tych ram, możesz dodać coś swojego, co nie stoi w sprzeczności ze strukturą i wartościami Scrum.
Dlaczego potrzebujesz trenera Agile?
Ludzie często pytają: “Kim jest trener Agile?”. Termin ten składa się z dwóch słów. Już ustaliliśmy, czym jest Agile. Trener to przewodnik, osoba, która pomaga osiągnąć cel i wprowadzać pozytywne zmiany. Na początku może to wydawać się “tradycyjnym konsultantem”, ale istnieje fundamentalna różnica. Konsultant mówi ci, co masz robić, podczas gdy trener pomaga klientowi dotrzeć tam, gdzie chce. Można powiedzieć, że trener Agile to trener, nauczyciel, mentor, facylitator i ekspert od Agile w jednym. Pracują zarówno na poziomie zespołu, jak i organizacji.
Praca trenera Agile to nie tylko praca z zespołem, ale również głębokie zmiany organizacyjne w całej firmie.
Agile tylko dla IT?
Tak, istnieje opinia, że Agile nadaje się tylko dla branż IT. Przekonanie to opiera się na tym, że ruch Agile został stworzony przez grupę deweloperów. Ale dzisiaj te zasady są przestrzegane przez różne firmy na całym świecie. Sukcesy w bankowości, ubezpieczeniach, opiece zdrowotnej i wielu innych sektorach pokazują, że Agile można stosować wszędzie, niezależnie od firmy, kraju czy branży.
Jakie problemy rozwiązuje Agile?
Wielu menedżerów chce, aby ludzie pracowali szybko i efektywnie, byli gotowi na niepewności i mieli jasne procesy. Chcą również, aby interakcje były otwarte i przejrzyste. Brzmi świetnie, prawda?
Agile odpowiada na wszystkie te potrzeby. Agile nie jest stanem końcowym, ale sposobem myślenia i życia.
Jak zacząć “Elastyczne Zmiany”?
Ważne jest, aby zrozumieć, że Agile, jak każda inna zmiana kulturowa, nie wydarzy się za pomocą magicznej różdżki. Transformacja Agile to pełnoprawny projekt i czasochłonny. Im mniejsza firma i mniejszy dział, tym łatwiej i szybciej zajdzie transformacja. W dużych firmach transformacja może zająć 3 – 5 lat. Niestety, nie możesz po prostu zaplanować, że staniesz się Agile i oczekiwać, że wydarzy się to samo w ciągu sześciu miesięcy.
Rozpocznij od zrozumienia, gdzie twoja firma jest teraz i gdzie chce być po transformacji. Zbuduj ścieżkę między tymi dwoma punktami, aby stworzyć konkretny plan działania.
Narzędzia wizualizacyjne
Tablica to tylko narzędzie do wizualizacji wszystkiego tak bardzo, jak to możliwe.
Mogą być na flipcharcie, ścianie lub w formie elektronicznej. Każdy zespół wybiera tablicę, która najlepiej im odpowiada. Ale najważniejsze jest to, że poprawia interakcję między członkami zespołu.
Wybór tablicy zależy od zespołu, budżetu, sytuacji i liczby uczestników. W przypadku tablic elektronicznych dostępne są darmowe lub warunkowo darmowe opcje, takie jak Trello i Redmine, z których każda ma swoje własne cechy. Znane firmy, takie jak VersionOne czy Jira, również są opcjami. Wśród ukraińskich firm wyróżniłbym Worksection, która niedawno wypuściła tablicę zadań. Mam nadzieję, że ten produkt będzie miał niespotykane funkcje, których brakuje większości tablic, takie jak ograniczenie liczby zadań w kolumnie lub na osobę, czy pas na pilne zadania dla zadań o wysokim priorytecie.
O wdrożeniu
Typowe pytanie brzmi: “Co jest potrzebne, aby Scrum działał?” Oto tajemnica: nie ma srebrnej kuli. Zmiany kulturowe są zawsze najtrudniejsze i najbardziej czasochłonne. Nie możesz po prostu przyjść do pracy i powiedzieć: “Dziś mamy szkolenie Scrum, a za trzy dni zaczniemy pracować ze Scrumem.” Nie, to tak nie działa. Agile nie jest przełącznikiem, który możesz włączyć i powiedzieć: “Staliśmy się Agile.”
Ta historia bardziej dotyczy tego, jak nowocześni liderzy mogą stworzyć środowisko, które angażuje zespoły w tworzenie jakościowych produktów dla swoich klientów.
Przy podejściu Agile nowocześni liderzy tworzą atmosferę w organizacji, która inspiruje ludzi do osiągania celów. Pracownicy nie boją się proponować rozwiązań, tworzyć czegoś nowego i wiedzą, że nie zostaną oceniani za błędy.
Agile to nie: “Trenerze, zrób coś z moimi ludźmi.” To raczej: “Trenerze, pomóż mi stać się lepszym liderem, aby mogłem stworzyć angażujące środowisko, nauczyć się słuchać moich ludzi i zrobić z nich wspaniały zespół.”
Polecane książki:
- Jeff Sutherland, “Scrum: Sztuka robienia dwa razy więcej pracy w połowie czasu”
- Patrick Lencioni, “Pięć dysfunkcji zespołu”
- Henrik Kniberg, “Scrum i XP z okopów”