Mykyta Lovikov, CEO und Gründer des Letsmake.site Webstudios, hat seine Erfahrungen mit Worksection mit uns geteilt. Außerdem sprach Mykyta über interessante Einblicke zu den Erfolgen und Misserfolgen von Projekten sowie darüber, wie Priorisierung Fristen ersetzen kann.
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Wir sind das Letsmake.site Webstudio, wir entwickeln schlüsselfertige Webseiten. Unsere Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen, die sich effektiv online präsentieren, die Anzahl der Kunden erhöhen oder ihr Geschäft durch Eintritt in neue Märkte und Anwerbung von Suchverkehr erweitern möchten.
Lassen Sie uns über die Funktionen Ihrer Projekte sprechen
Das Ergebnis unserer Projekte ist in der Regel die Erstellung einer neuen Webseite oder die Aktualisierung der Funktionalität bestehender Webseiten. Abhängig vom Format und Umfang dauert dies zwischen 2 und 12 Wochen. Die Entwicklung einer vollwertigen schlüsselfertigen Unternehmenswebsite dauert im Durchschnitt 6 – 8 Wochen.
In der Regel nehmen 3 – 4 Personen an jedem Projekt teil, aber bei größeren Projekten ziehen wir zusätzliche Fachspezialisten für nicht-kerngeschäftliche Arbeiten hinzu. Darüber hinaus bin ich als Inhaber des Studios persönlich in die Schlüsselphasen jedes Projekts involviert.
Screenshot von der Letsmake.site Webseite
Warum denken Sie, dass erfolglose Projekte vorkommen?
Erfolglose Projekte treten auf, wenn während der Arbeit am Projekt ein Misserfolg auftritt. Darüber hinaus entstehen die meisten Probleme in Entwicklungsprojekten, meiner Erfahrung nach, aufgrund von Fehlern in der Arbeit und Kommunikation des leitenden Personals.
Wenn wir über den Erfolg von Projekten sprechen, bedeutet das für mich positives Feedback vom Kunden, die Zufriedenheit des Teams mit dem Arbeitsergebnis und die Einhaltung der geplanten Gewinnindikatoren. Und der Indikator für diesen Erfolg sind der Verkehr, die Verkäufe und das Wachstum des Geschäfts meiner Kunden, das mein berufliches Wachstum garantiert. Und deshalb mein Gewinn. Deshalb ist es mir wichtig, dass die von uns erstellten Websites effektiv sind und nicht nur schön.
Wie haben Sie erkannt, dass es Zeit war, ein Projektmanagementsystem einzuführen?
Ich benutze Worksection schon lange, seit etwa 2015. Zuerst habe ich es für persönliche Aufgaben ausprobiert und dann in der Firma, in der ich zu der Zeit als Marketer gearbeitet habe, vorgeschlagen und implementiert. Dies ging einem Chaos aus Notizbüchern, Google Sheets und Trello voraus. Die Anzahl der Projekte nahm zu, und der Wechsel zwischen den Boards wurde immer schwieriger.
Deshalb bestand die Notwendigkeit, die Kontrolle aller Projekte an einem Ort zu organisieren. So habe ich Worksection gefunden. Und als ich mein eigenes Unternehmen gründete, hatte ich keine Zweifel, welches Aufgabenmanagement-Tool ich benötigte, um die Prozesse zu organisieren.
Projekt-Dashboard in Worksection
Wie hilft Ihnen Worksection bei der Arbeit?
Worksection hat mir geholfen, einen klaren Geschäftsprozess aufzubauen.
Außerdem sollten alle Updates, Ergebnisse von Diskussionen und Vereinbarungen in den Kommentaren zu der spezifischen Aufgabe, auf die sie sich beziehen, festgehalten werden. Es gibt eine Liste von Phasen, durch die jede Aufgabe geht (WARTEN, TUN, KONTROLLIEREN, FERTIG). Und es gibt eine verantwortliche Person für jede Phase.
Worksection hebt überfällige Aufgaben rot hervor. Und als ich systematisch hatte, dass die gesamte Benutzeroberfläche des Dienstes Woche für Woche von solchen Aufgaben rot leuchtete, dachte ich:
Kann ich die Zukunft kontrollieren? — Nein.
Kann ich den kreativen Prozess anderer Menschen vorhersagen? — Nein.
Alles, was ich als Manager tun kann, ist zu bestimmen, was im Moment wichtig ist, und dies dem endgültigen Ausführenden zu kommunizieren.
Genau da begann ich, Aufgabenpriorisierung anstelle von Fristen zu verwenden.
Die Worksection-Oberfläche hörte auf, rot zu blinken, die Anspannung in der Teamarbeit verschwand, und die Anzahl der erfolgreichen Aufgaben und Projekte begann rasch zu wachsen.
Was ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt?
Hochwertige Planung und Arbeit mit Risiken sowie eine gut organisierte Projektkommunikation zwischen allen Beteiligten.
Für mich besteht das wichtigste Kriterium für ein erfolgreiches Projekt in der totalen Zufriedenheit aller Parteien: des Kunden, des Teams und mir als dem Inhaber des Studios. Dazu gehört die Einhaltung der Fristen/Qualität/Kosten des Projekts für den Kunden, und das Interesse des Projekts an dem beruflichen Wachstum des Teams sowie die geplanten Rentabilitätsindikatoren für mich.
Denn wenn jemand unzufrieden bleibt, kann man das Projekt nicht als erfolgreich bezeichnen.
Welche Unternehmen glauben Sie, wären für Worksection geeignet?
Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass Worksection definitiv für jedes kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 20 – 30 Personen geeignet ist. Obwohl es auch für andere Branchen und große Unternehmen nützlich sein wird, weil das System eine flexible Möglichkeit zur Organisation jeglicher Prozesse bietet: von Vertrieb und Marketing bis hin zu Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitern.
Ich kann Worksection auf jeden Fall als Aufgaben- und Prozessmanagementsystem für Unternehmen empfehlen, denn es hat alles, was Sie benötigen, um die Arbeit des Unternehmens zu organisieren. Es ist nützlich und nicht störend, und das ist sehr wichtig :)