worksection
Blog
Cum să organizăm producția de suveniruri de la design la realizare în Worksection – ORNER
  •     •   5 min read
Clienți Integrare Fabricare Migrație

Cum să organizăm producția de suveniruri de la design la realizare în Worksection – ORNER

Elena Sidenko
Director de artă la ORNER
ORNER activează pe piața ucraineană de 11 ani și are o echipă de 40 de spe­cial­iști. Aceș­tia sunt designeri, mark­eri, logis­ti­ci, con­tabili și alte departamente.

Com­pa­nia este în con­tin­uă creștere și încearcă noi direcții. Rit­mul de dez­voltare a deter­mi­nat nevoia com­paniei de a ges­tiona trans­par­ent diferite pro­cese. ORNER a imple­men­tat Work­sec­tion pen­tru a menține con­trolul și a scala afac­erea fără haos.

Despre com­panie

ORNER este o mar­că ucraineană care dez­voltă și pro­duce cadouri de cal­i­tate la prețuri acce­si­bile. Pro­duse­le com­paniei includ veselă, papetărie, jocuri de masă, tex­tile etc. Mar­ca cola­bore­ază doar cu pro­ducă­tori ucraineni și con­trolează fiecare etapă a pro­ce­su­lui de pro­ducție, de la idee la pro­dusul finit.

Echipa de 40 de spe­cial­iști pro­ce­sează 100.000 de comen­zi pe an, creând noi designuri și testând con­stant for­mate noi.

Solic­itare

ORNER a folosit Trel­lo înainte de a începe colab­o­rarea cu Work­sec­tion. După un timp, instru­men­tul nu mai îndeplin­ea nevoile com­paniei. Sarcinile s‑au acu­mu­lat sub for­mă de liste, iar urmărirea mod­i­ficărilor era dificilă.

“Trel­lo este mai mult ca un car­net pen­tru sarci­ni, iar noi aveam nevoie de un instru­ment cu funcțion­al­ități avansate pen­tru a le sis­tem­ati­za”, — Ole­na Sidenko, direc­tor artis­tic la ORNER

Pe lângă ges­tionarea haotică a sarcinilor, au apărut difi­cultăți cu sto­carea și par­ta­jarea fișierelor. Era imposi­bil să se încar­ce doc­u­mente mari, ceea ce crea prob­leme pen­tru designeri, mark­eri și alte echipe.

Apro­bat­ul lay­out-urilor, crearea mate­ri­alelor și speci­fi­cați­ilor tehnice nece­sită acces con­stant la cele mai recente ver­si­u­ni ale doc­u­mentelor. Dar din cauza lim­itărilor Trel­lo, infor­mații impor­tante erau ade­sea pierdute.

Aces­te provocări au cre­at o nevoie pen­tru o plat­for­mă care să sis­tem­atizeze ges­tionarea sarcinilor și să ofere o ges­tionare con­ven­abilă a fișierelor într-un sin­gur sistem.

Provocările clien­tu­lui

Imple­mentarea unui sis­tem nou

Prob­le­ma: Tranzi­tia de la Trel­lo la Work­sec­tion a nece­si­tat învățarea unui nou instru­ment, împre­ună cu revizuirea flux­u­rilor de lucru sta­bilite. Deoarece Trel­lo devenise parte din ruti­na zil­nică, aces­te schim­bări au provo­cat rezis­tență din partea echipei și au nece­si­tat timp pen­tru adaptare.
Solu­tia: Com­pa­nia a acor­dat o atenție spe­cială pro­ce­su­lui de adaptare. Fiecare anga­jat a prim­it sufi­cient timp pen­tru a stăpâni Work­sec­tion fără pre­siune inutilă.

“Sunt sig­ură că schim­bările ar tre­bui să se întâm­ple organ­ic, alt­fel nu se mențin mult timp”, – Ole­na Sidenko, direc­tor artis­tic la ORNER

Com­pa­nia a numit o per­soană respon­s­abilă pen­tru a ges­tiona pro­ce­sul de imple­mentare pen­tru a trece la Work­sec­tion. Con­sultările cu man­agerul Work­sec­tion au aju­tat la apro­fun­darea sis­temu­lui și la înțelegerea mod­u­lui în care să per­son­al­izăm mai bine instru­men­tul în funcție de nevoile echipei.

Work­sec­tion oferă o modal­i­tate con­ven­abilă de a migra de la Trel­lo datorită funcției auto­mate de import al datelor. În doar câte­va minute, veți putea trans­fera toate sarcinile și proiectele dumneavoastră.

Acum com­pa­nia a cre­at proiecte sep­a­rate în Work­sec­tion pen­tru fiecare dome­niu de afac­eri. Sarcinile sunt împărțite în cat­e­gorii, cum ar fi actuale, idei noi și în așteptare.

Unifi­carea instru­mentelor de lucru

Prob­le­ma: Sarcinile erau sta­bilite prin e‑mail sau mesagerie, con­cedi­ul med­ical și vacanțele erau notate într-un ser­vi­ciu sep­a­rat, iar fișierele de lucru erau sto­cate în instru­mente diferite. Acest lucru com­pli­ca pro­ce­sul de man­age­ment din cauza nece­sității de rec­on­ciliere con­stan­tă între instrumente.
Solu­tia: Work­sec­tion a uni­fi­cat toate pro­ce­se­le într-un sin­gur sis­tem, sim­pli­ficând ges­tionarea sarcinilor și par­ta­jarea fișierelor.

Funcțion­al­i­tatea pro­gramelor anga­jaților per­mite vizualizarea celor care din echipă sunt în vacanță sau în con­cediu med­ical. Acest lucru a făcut posi­bil aban­donarea altor instru­mente pen­tru con­trolul zilelor libere ale angajaților.


“Funcția de mar­caj al vacanțelor și con­cedi­ilor med­icale este exce­len­tă. Este con­ven­abil să intro­duci o sarcină și să vezi dacă per­soana respon­s­abilă este în vacanță sau bol­navă”, – Ole­na Sidenko, direc­tor artis­tic la ORNER

Struc­turarea muncii

Prob­le­ma: Lip­sa unui sis­tem de mon­i­tor­izare a îngre­unat respectarea termenelor lim­ită. A fost difi­cil de coor­do­nat multe sarci­ni cu statu­turi și pri­or­ități diferite. Ca urmare, sarcinile au întârzi­at în anu­mite etape.
Solu­tia: Uti­lizarea statutelor per­son­al­izate a aju­tat la sis­tem­ati­zarea flux­u­rilor de lucru și la răspun­sul rapid la etapele prob­lem­at­ice. În plus, echipa a numit o per­soană respon­s­abilă pen­tru a mon­i­tor­iza actu­al­izările și ter­menul lim­ită în Worksection.


Aceas­ta a redus sem­ni­fica­tiv riscul de a rata termenele lim­ită și a îmbunătățit con­ti­nu­i­tatea pro­ce­selor. Această abor­dare a cres­cut pre­viz­ibil­i­tatea sarcinilor și a min­i­mizat tim­pul pier­dut din cauza necon­cor­danțelor din echipă.

Con­trolul și plan­i­fi­carea sarcinilor

Prob­le­ma: Lip­sa datelor accu­rate privind tim­pul petre­cut pe sarci­ni a dus la inex­ac­tități în plan­i­fi­carea volu­mu­lui de muncă. Termenele lim­ită erau sta­bilite pe baza unor estimări, iar vol­umele inegale de muncă erau stre­sante pen­tru echipă.
Solu­tia: Imple­mentarea unui track­er de timp a per­mis echipei să măsoare obiec­tiv tim­pul petre­cut pe sarci­ni. Acest lucru a aju­tat la plan­i­fi­carea termenelor lim­ită mai pre­cise și a evi­tat supraîncăr­carea echipei.

“Este impor­tant să poți iden­ti­fi­ca momen­tul în care schim­bările nu mai îmbunătățesc rezul­tat­ul. Datorită trackeru­lui de timp, poți vedea cât timp este petre­cut pe fiecare etapă și dacă mer­ită să investești mai multe resurse în ea”, – Ole­na Sidenko, direc­tor artis­tic la ORNER.
Sis­temul trans­par­ent de raportare a ofer­it date reale pen­tru analizarea pro­duc­tiv­ității și plan­i­fi­carea corec­tă a proiectelor viitoare. Înțelegerea volu­mu­lui de muncă al echipei a aju­tat la alo­carea efi­cien­tă a resurselor, opti­mizarea flux­u­rilor de lucru și reduc­erea riscu­lui de a rata termenele limită.

Mul­ti­tudinea noti­ficărilor și actualizărilor

Prob­le­ma: Noti­ficările de actu­alizare a sarcinilor erau trim­ise pe e‑mailurile de lucru, provocând con­fuzie și blocând căsuțele poș­tale. Ca urmare, mesajele impor­tante se pierdeau în aglom­er­ație și echipa ar putea să rateze actu­al­izări critice.
Solu­tia: Inte­grarea Work­sec­tion cu Telegram a per­mis echipei să primească noti­ficări într-un for­mat con­ven­abil și să răspundă rapid la schim­bări. A sim­pli­fi­cat comu­ni­carea între par­tic­i­panții la sarci­ni și a elim­i­nat nece­si­tatea de a crea con­ver­sații sep­a­rate pen­tru discuții.

“Inte­grarea Work­sec­tion cu Telegram a făcut munca noas­tră mult mai ușoară. Toate noti­ficările sunt întot­deau­na la îndemână, iar noi putem vedea instan­ta­neu actu­al­izările sarcinilor”, a spus Ole­na Sidenko, direc­tor artis­tic la ORNER.
Ver­si­unea mobilă a Work­sec­tion oferă acces instan­ta­neu la actu­al­izări, ceea ce este deosebit de impor­tant pen­tru revizuiri și aprobări rapide.

“Fiecare sarcină din Work­sec­tion este un fold­er sep­a­rat cu toate infor­mați­ile nece­sare. Poți reveni la o sarcină după câte­va luni și înțelege cine a fost respon­s­abil pen­tru ce și în ce etapă au fost întârzieri”, – Ole­na Sidenko, direc­tor artis­tic la ORNER​​​​​​​​​​​​​​​​

​
⇆

esc
Distribuie
или
Worksection Next
Teamocrația și cum să o implementezi în afacerea ta cu Worksection
Bun venit, prieteni! În articolul anterior am discutat despre noua metodologie Teamocracy, valorile sale de bază și avantajele pentru echipa și afacerea dumneavoastră, iar astăzi vom explica cum Worksection...
20 septembrie 2026   •   3 min read
Școala PM
Structura organizațională a întreprinderii: 10 tipuri cu diagrame
Structura organizațională a unei companii este un sistem care arată cum sunt distribuite rolurile, puterile, responsabilitățile și ierarhiile în cadrul unei companii. Ajută la înțelegerea cine ia decizii...
20 septembrie 2026   •   15 min read
Worksection Next
Cum reunește Worksection 2.0 întregul proiect al echipelor de produse?
Lansarea de noi funcționalități și menținerea ritmului de dezvoltare este cu siguranță grozavă, dar doar până când sarcinile, discuțiile și modificările încep să se disperseze prin diferite chat-uri și...
14 septembrie 2026   •   8 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula
Teorie Comparație Gestionarea sarcinilor Secțiune de lucru Productivitate PM Mesaj Mai mult 58...
Teorie Comparație Gestionarea sarcinilor Secțiune de lucru Productivitate PM Mesaj Planificare Migrație Contabilitate financiară Școala WS Marketing Clienți Rapoarte Interviu Integrări Păstrarea timpului Actualizare Kanban IT Managementul resurselor umane Diagrama Gantt Scrum Sfaturi Dezvoltarea echipei INTELIGENT Fabricare Documente UI Organizează haosul Dezvoltarea liderilor Producție lean Asana Liste de verificare Integrare Basecamp Trello Arhitectură Muncă la distanță ClickUp Luni Wrike Proces de afaceri Acțiuni promoționale Smartsheet Organizație nonprofit Jira API Bitrix24 Securitate Aplicație Video Recenzie Riscurile proiectului Cabinete de avocatură Inginerie SEO Notiție Profitabilitatea proiectului Todoist MS Project Transparența clientului Sarcina echipei Consultanță CRM