WORKSECTION

Zadania i komunikacja

Moje zadania

Lista wszys­t­kich Twoich zadań jest dostęp­na w górnym prawym menu, w sekcji Moje Zada­nia:



Tworzenie zadań

Zada­nia moż­na podzielić na 3 poziomy (zadanie, podzadanie poziom 1, podzadanie poziom 2), a także mają pola wyboru ☑️ do drob­nych dzi­ałań. Wszys­tkie zada­nia mają wbu­dowany czat do wymi­any wiado­moś­ci, plików i linków między członka­mi zespołu.

Pra­cown­ik z rolą Użytkown­i­ka musi najpierw zostać zapros­zony do odpowied­niego pro­jek­tu, aby mógł tworzyć zada­nia dla siebie i innych. Zada­nia nie mogą ist­nieć odd­ziel­nie od projektów.

Aby dodać nowe zadanie, naciśnij przy­cisk “+” i wybierz “Nowe zadanie”:



W następ­nym oknie wypełnij główne pola:



  1. Wypełnij nazwę zada­nia

    Zale­camy stosowanie 5 zasad SMART przy tworze­niu nazwy zadania

    Wskazówka: zale­camy nadawanie pro­jek­tom i zadan­iom nazw zgod­nych z tą samą logiką za każdym razem, aby każdy menedżer lub pra­cown­ik mógł szy­bko zrozu­mieć nowy projekt.
  2. Ustal pri­o­ry­tet zada­nia

    Możesz wybrać poziom pri­o­ry­te­tu od 1 do 10 (najwyższy poziom). Dodatkowo ist­nieje pri­o­ry­tet „0”, który moż­na trak­tować jako pauzę.
  3. Wybierz osobę odpowiedzial­ną

    Tylko jeden uczest­nik może być Wykon­aw­cą zada­nia. Jeśli chcesz mieć kilku odpowiedzial­nych, podziel zadanie na podzada­nia i przyp­isz odpowiedzial­nych do każdego z nich odpowiednio.
  4. Dodaj sta­tus i etyki­etę do zada­nia

    Etyki­ety i sta­tusy są potrzeb­ne, aby ułatwić pracę z dużą liczbą zadań. Możesz tworzyć dos­tosowane etyki­ety dla swo­jego kon­ta. Zobacz przykłady, jak nasi klien­ci uży­wa­ją etyki­et w naszym blogu.
  5. Ustal ter­miny

    Zadanie może mieć następu­jące terminy:

    bez daty: zadanie nie ma określonych dat rozpoczę­cia i zakończenia;
    data ukończenia (ter­min): na przykład, piątek, 13 lutego;
    daty rozpoczę­cia i zakończenia: na przykład, rozpoczę­cie 23-go i zakończe­nie 27-go;

    Możesz także dodać pow­tarzal­ność zada­nia: na przykład, “Raport miesięczny w każdy piątek nowego miesiąca”.
  6. Plan

    Na początku możesz to pom­inąć. To wstęp­ny plan, ile cza­su i zasobów finan­sowych oczeku­je się na to zadanie.
  7. Opisz zadanie

    W tym polu możesz dodać opis (wiki) zada­nia lub jakiekol­wiek przy­datne infor­ma­c­je dla wszys­t­kich uczest­ników oraz dodać niezbędne pli­ki i dokumenty.
  8. Zapisz uczest­ników, aby otrzymy­wać powiadomienia o zada­niu

    Uczest­ni­cy, których zapiszesz do tego zada­nia, będą infor­mowani o różnych dzi­ała­ni­ach w zada­niu, takich jak zmi­ana ter­minu lub dodawanie nowego komen­tarza. Zale­camy zapisanie powiadomień tylko dla tych pra­cown­ików, którzy naprawdę pracu­ją nad tym zadaniem.
  9. Ogranicz widoczność w razie potrze­by

    Możesz spraw­ić, że zadanie będzie “widoczne” tylko dla określonych osób, na przykład, aby “ukryć zadanie przed klien­tem.” Domyśl­nie cały zespół pro­jek­towy widzi wszys­tkie zada­nia projektu.

Jeśli potrze­bu­jesz dodać więcej niż jed­no zadanie jed­nocześnie, użyj grupy zadań:


Możesz sko­pi­ować nazwy zadań z arkusza Excel i wkleić je w to pole lub zaim­por­tować całe zada­nia z ter­mi­na­mi, opisa­mi i inny­mi infor­ma­c­ja­mi bezpośred­nio z pliku Excel!

Wskazówka: Uczyń zadanie na najwyższym poziomie czymś, co gwaran­tu­je przy­bliże­nie cię do całego pro­jek­tu. A wszys­tkie mniejsze i pośred­nie kro­ki przek­sz­tałć w podzada­nia lub listy kontrolne.

Listy zadań

Zadan­iowy pro­jekt będzie wyglą­dał następująco: 



  1. nazwa zada­nia
  2. poziom pri­o­ry­te­tu
  3. wykon­aw­ca
  4. ter­min
  5. postęp w zada­niu (oraz sto­sunek rzeczy­wistych i planowanych kosztów)
  6. pan­el filtrów
  7. wyszuki­wanie

Sys­tem ma wbu­dowane różne fil­try, które poma­ga­ją w codzi­en­nej pra­cy. W razie potrze­by możesz stworzyć własne. Na przykład, możesz fil­trować wszys­tkie zada­nia o wysokim poziomie pri­o­ry­te­tu i oznaczyć je jako “do wery­fikacji”. Następ­nie zapisz otrzy­maną listę do “zakładek” dla szy­bkiego dostępu.

Jak każ­da lista w Work­sec­tion, może być eksportowana do Excela.



Uwa­ga. Kiedy jesteś “na poziomie pro­jek­tu”, widzisz tylko zada­nia i uczest­ników tego pro­jek­tu. Jeśli wró­cisz do “poziomu kon­ta”, zobaczysz wszys­tkie zada­nia wszys­t­kich pro­jek­tów w jed­nej liś­cie oraz wszys­t­kich pracowników.

Możesz również przełączyć się na listę zadań “Według ludzi”, na przykład:



Lista zadań sor­towana “Według ludzi” wyświ­et­la kartę oso­by oraz przyp­isane do niej zada­nia (za które jest odpowiedzial­na). Na tej stron­ie możesz zobaczyć wszys­tkie zada­nia swoich pracowników.

Możesz również fil­trować zada­nia według sta­tusu / etyki­ety lub zobaczyć obciąże­nie pra­cown­i­ka, na przykład, na tydzień, ustaw­ia­jąc odpowied­ni para­metr w fil­trze “Ter­miny”. Możesz również prze­nieść zadanie od jed­nego uczest­ni­ka pro­jek­tu do innego.

Czat i komunikacja w zadaniach

Szy­b­ka wymi­ana infor­ma­cji i wiado­moś­ci pozwala przyspieszyć pracę, szy­bko przekazać infor­ma­c­je zespołowi i utrzy­mać je w jed­nym miejscu. 

W Work­sec­tion, każ­da zadanie ma osob­ny czat , co pozwala na: 

  • wymi­anę wiadomości; 
  • dodawanie niezbęd­nych plików i linków; 
  • bezpośred­nie zwracanie się do kolegów; 
  • reagowanie na wiadomość. 



Po napisa­niu komen­tarza, następu­ją­cy koledzy otrzy­ma­ją o tym wiado­mość: autor zada­nia, wykon­aw­ca zada­nia i wszyscy sub­skry­ben­ci zadania. 

W komu­nikacji doty­czącej zada­nia częs­to zdarza­ją się sytu­acje, kiedy wystar­czy powiedzieć krótko: “Podo­ba mi się”, “Zro­bione — sprawdź”, “Tak, spójrz” lub po pros­tu — “Tak”. Łat­wo to zro­bić za pomocą różnych reakcji (emo­ji).


Krótko o Worksection

. . . .

Ustawienia profilu

. . . .

Powiadomienia i ustawienia

. . . .

Narzędzia

. . . .

Szybki start

. . . .