Менің тапсырмаларым
Сіздің барлық тапсырмаларыңыздың тізімі жоғарғы оң жақ мәзірде, Менің тапсырмаларым бөлімінде бар:
Міндеттер мен байланыс
Тапсырмалар жасау
Тапсырмаларды 3 деңгейге (тапсырма, 1‑деңгейдегі қосымша тапсырма, 2‑деңгейдегі қосымша тапсырма) бөлуге болады, сонымен қатар кішігірім әрекеттер үшін міндетті түрде ✔️ белгішелері бар. Барлық тапсырмаларыңызда команда мүшелері арасында хабарлама, файл және сілтемелер алмасу үшін кіріктірілген чат бар.
Пользователь рөліндегі қызметкер алдымен тиісті жобаға шақырылуы тиіс, сонда ол өзіне және басқаларға тапсырмалар жасауға мүмкіндік алады. Тапсырмалар жобалардан бөлек өмір сүре алмайды.
Жаңа тапсырма қосу үшін “+” батырмасын басып, “Жаңа тапсырма” таңдаңыз:
Келесі терезеде негізгі өрістерді толтырыңыз:
- Тапсырманың атын толтырыңызБіз тапсырманың атын жасаған кезде 5 SMART принципін пайдалануды ұсынамызКеңес: Жобалар мен тапсырмаларды әр уақытта бірдей логикамен атау ұсынылады, сонда кез келген менеджер немесе қызметкер жаңа жобаны тез түсінеді.
- Тапсырманың маңыздылығын басымдылыңыз
Сіз 1‑ден 10-ға (ең жоғарғы деңгей) дейін басорым деңгейін таңдай аласыз. Бұдан басқа, “0” басымдылығы бар, оны үзіліс ретінде қарауға болады. - Жауапты адамды таңдаңыз
Тапсырма үшін тек бір қатысушы Атқарушы бола алады. Егер бірнеше жауапты адамдарды қаласаңыз, тапсырманы қосымша тапсырмаларға бөліп, әрқайсысына жауапты адамдарды тағайындаңыз. - Тапсырмаға статус және жапсырма қосыңыз
Тегтер мен статус көбейтілген тапсырмалардың көптігімен жұмыс істеуді жеңілдету үшін қажет. Сіз өз есептік жазбаңыз үшін теңшелген тегтер жасай аласыз. Клиенттеріміздің тегтерді қалай пайдаланатыны туралы мысалдарды біздің блогымыздан қараңыз. - Соңғы мерзімді белгілеңізТапсырмада мынадай шарттар болуы мүмкін:мерзімі жоқ: тапсырмада нақты басталу және аяқталу күндері жоқ;аяқтау күні (мерзімі): мысалы, жұма, 13 ақпан;басталу және аяқталу күндері: мысалы, 23-інде бастаңыз және 27-сінде аяқтаңыз;Сондай-ақ,тапсырманың қайталануын қосуға болады: мысалы, “Жаңа айдың әр жұмада теңгерім есебі”.
- Жоспарлаңыз
Бастапқыда, сіз оны өткізіп жібере аласыз. Бұл тапсырмаға қанша уақыт және қаржылық ресурстар жұмсалатынын бастапқы жоспарлау. - Тапсырманы сипаттаңыз
Бұл өріске тапсырманың сипаттамасын (wiki) немесе барлық қатысушылар үшін пайдалы ақпаратты қосып, қажетті файлдар мен құжаттарды қосуға болады. - Тапсырма үшін хабарландырулар алушыларды тіркеу
Сіз осы тапсырма үшін тіркелген қатысушылар әртүрлі әрекеттер туралы хабар алады, мысалы, мерзімді өзгерту немесе жаңа пікір қосу. Біз хабарландыруларды тек осы тапсырмада шындап жұмыс істейтін қызметкерлерге тіркеуді ұсынамыз. - Қажет болса, көріністі шектеу
Сіз тапсырманы тек белгілі адамдарға “клиенттен тапсырманы жасыру” ретінде “көрнекі” етуге болады. Әдетте барлық жобалық команда жобаның барлық тапсырмаларын көреді.
Егер сіз бір уақытта бірнеше тапсырма қосу қажет болса, тапсырмалар тобы жасау:
Сіз тапсырмалардың аттарын Excel кестесінен көшіріп, осы өріске жапсыра аласыз, немесе мерзімдер, сипаттамалар және басқа ақпараттарды Excel файлынан тікелей толық тапсырмаларды импорттай аласыз!
Кеңес: Ең жоғары деңгейдегі тапсырманы сізді жобаның бір бөлігіне жақындату үшін ұйымдастыруды қамтамасыз етіңіз. Мұның барлығы кішігірім және аралық қадамдарға қосымша тапсырмалар немесе тексеріс тізімдеріне айналатындығын ұмытпаңыз.
Міндеттер тізімі
Тапсырмалармен толтырылған жоба осылай болады:
- тапсырманың атауы
- приоритет деңгейі
- орындаушы
- мерзім
- тапсырмадағы прогресс (және нақты мен жоспарланған шығындардың қатынасы)
- фильтрлер панелі
- іздеу
Жүйеде күнделікті жұмысқа көмектесетін әртүрлі фильтрлер кіріктірілген. Қажет болса, өзіңіздікісін жасауға болады. Мысалы, жоғары приоритет деңгейі бар барлық тапсырмаларды фильтірлеп, оларды «тексеру үшін» деп белгілеуге болады. Содан кейін алынған тізімді «белгілерде» тез қол жеткізу үшін сақтау.
Worksection-дегі кез келген тізім сияқты, оны Excel-ге экспорттауға болады.
Ескерту. Сіз «жоба деңгейінде» болғанда, тек осы жобаның тапсырмалары мен қатысушыларын көресіз. «Аккаунт деңгейіне» оралсаңыз, барлық жобалардың тапсырмаларын бір тізімде және барлық қызметкерлерді көресіз.
Сіз сондай-ақ «Адамдар бойынша» тапсырмалары тізіміне ауыса аласыз, мысалы:
«Адамдар бойынша» сортталған тапсырмалар тізімі адамның картасын және оған тағайындалған (ол жауапты болатын) тапсырмаларды көрсетеді. Бұл бетте сіз өз қызметкерлеріңіздің барлық тапсырмаларын көре аласыз.
Сіз сондай-ақ тапсырмаларды мәртебе / белгі бойынша фильтрлей аласыз немесе қызметкердің жүктемесін, мысалы, бір апта ішінде, «Мерзімдер» фильтрі параметрінде сәйкес параметр орнату арқылы көре аласыз. Сіз сонымен қатар тапсырманы бір жоба қатысушысынан екіншісіне өткізуге болады.
Задачалардағы чат пен байланыс
Ақпарат және хабарламаларды жылдам алмасу жұмысты жеделдетуге, ақпаратты командаға тез жеткізуге және оны бір жерде сақтауға мүмкіндік береді.
Worksection-де, әр тапсырмада жеке чат бар, бұл мыналарды жасауға мүмкіндік береді:
- хабарламаларды алмасу;
- қажетті файлдар мен сілтемелерді қосу;
- әріптестерге тікелей жүгіну;
- хабарламаға реакция білдіру.
Сіз пікір қалдырғаннан кейін, келесі әріптестер хабарлама алады: тапсырманың авторы, тапсырманы орындаушы және тапсырмаға жазылған барлық абоненттер.
Тапсырма бойынша байланыста, қысқаша «Менікі» деген сөздер жеткілікті болған жағдайлар жиі кездеседі: “Ұнайды”, “Аяқталды — тексеріңіз”, “Иә, қара” немесе тек — “Иә”. Мұны әртүрлі реакциялар (эмоджи) қолдана отырып оңай жасауға болады.
