WORKSECTION

Тапсырмалар мен байланыс

Тапсырмалар

Тапсырмалар 3 деңгейде (тапсырма, кіші тапсырма 1, кіші тапсырма 2) құрылуы мүмкін, сонымен қатар әр тапсырмада кішігірім әрекеттерді көрсету үшін ✔️ тексеру белгілері болуы мүмкін. Барлық тапсырмалар команданың мүшелері арасында хабарламалар, файлдар және сілтемелермен алмасу үшін кірістірілген чатқа ие.

Тапсырмалар жобалардан бөлек өмір сүре алмайды.

Жобаны жасағаннан кейін оны тапсырмалармен толтыру қажет. «+» батырмасын басу арқылы жаңа тапсырма қосыңыз, «Жаңа тапсырма» бөлімінде:

Тапсырманың атын толтырыңыз

Тапсырманың атын жасағанда 5 SMART принципін қолдануды ұсынамыз

Кеңес: жобалар мен тапсырмалардың аттарын әрқашан бір логикамен қоюды ұсынамыз, осылайша кез келген менеджер немесе қызметкер жаңа жобаны тез түсіне алады.
Тапсырманың маңыздылығын приоритизациялаңыз

Сіз 1-ден 10-ға дейін (ең жоғары деңгей) приоритет деңгейін таңдай аласыз. Сонымен қатар, «0» приоритеті бар, оны кідіріс ретінде қарастыруға болады.
Жауапты адамды таңдаңыз

Тапсырманың орындаушысы ретінде тек бір қатысушы болуы мүмкін. Егер бірнеше жауапты адам керек болса, тапсырманы кіші тапсырмаларға бөліп, әрқайсысына тиісінше жауапты адамдарды тағайындаңыз.
Тапсырмаға статус пен белгі қосыңыз

Белгілер мен статустар көп тапсырмалармен жұмыс істеуді жеңілдету үшін қажет. Сіз өз аккаунтыңыз үшін теңшеулі белгілер жасай аласыз. Біздің клиенттер белгілерді қалай қолданатыны туралы мысалдарды біздің блогымыздан қараңыз.
Соңғы мерзімді белгілеу

Тапсырманың келесі мерзімдері болуы мүмкін:

соңғы мерзімі жоқ: тапсырмада нақты басталу және аяқталу күндері жоқ;
аяқтау күні (соңғы мерзімі): мысалы, жұмадан, 13 ақпан;
басталу және аяқталу күндері: мысалы, 23-інен басталып, 27-інде аяқталу;

Сіз сондай-ақтапсырманың қайталанатындығын қосуға болады: мысалы, «Жаңа айдағы әр жұмада ай сайынғы есеп».
Жоспар

Алғашында, оны өткізіп жіберуге болады. Бұл тапсырмаға қажетті уақыт және қаржылық ресурстардың бастапқы жоспары.
Тапсырманы сипаттаңыз

Бұл өріске тапсырманың сипаттамасын (вики) немесе барлық қатысушылар үшін пайдалы ақпаратты қосып, қажетті файлдар мен құжаттарды енгізе аласыз.
Тапсырмаға қатысушыларды тіркеңіз

Сіз осы тапсырмаға тіркеген қатысушылар тапсырмадағы әртүрлі әрекеттер, мысалы, соңғы мерзімді өзгерту немесе жаңа пікір қосу туралы хабарланатын болады. Біз хабарландыруларды тек шынымен осы тапсырмада жұмыс істеп жүрген қызметкерлерге тіркеуді ұсынамыз.
Қажет болса, видимосты шектеу

Сіз тапсырманы «клиенттен жасыру» үшін тек белгілі адамдарға «көрінетін» етуіңіз мүмкін. Әдепкі бойынша, бүкіл проект командасы барлық проект тапсырмаларын көреді.

Егер сіз бір уақытта бір тапсырмадан артық қосуыңыз қажет болса, тапсырма тобы жасауын пайдаланыңыз:

Сіз тапсырмалардың аттарын Excel кестесінен көшіріп, осы өрістерге қоюға немесе тапсырмаларды мерзімдері, сипаттамалары және басқа ақпаратпен бірге Excel файлы арқылы тікелей импорттауға болады!

Кеңес: Жоғарғы деңгейдегі тапсырманы жобаны аяқтауына кепілдік беретін нәрсе етіп жасаңыз. Барлық шағын және аралық қадамдар кіші тапсырмаларға немесе тексеру тізімдеріне айналады.

Міндеттер тізімі

Тапсырмалармен толтырылған жоба былай көрінеді:

тапсырма атауы
приоритет деңгейі
орындаушы
мерзім
тапсырма бойынша прогресс (нақты және жоспарлы шығындардың қатынасы)
фильтр панелі
іздеу

Жүйеде сіздің күнделікті жұмысыңызға көмектесетін әртүрлі кіріктірілген фильтрлер бар. Қажет болса, өз фильтрыңызды жасай аласыз. Мысалы, сіз барлық жоғары приоритетті тапсырмаларды фильтрлеп, оларды “тексеру үшін” деп белгілеуге болады. Содан кейін нәтижелік тізімді “белгілерге” сақтап, жылдам қол жеткізу үшін қолдана аласыз.

Worksection-дегі кез келген тізім сияқты, оны Excel-ге экспорттауға болады.

Ескерту. Егер сіз “жоба” деңгейінде болсаңыз, сіз тек осы жобаға қатысты тапсырмаларды және қатысушыларды көресіз. Егер “аккаунт” деңгейіне оралсаңыз, барлық жобалардың барлық тапсырмаларын бір тізімде және барлық қызметкерлерді көресіз.

Сондай-ақ, төмендегі скриншотта көрсетілген “Адамдар бойынша” тапсырмалар көрінісіне ауыса аласыз:

“Адамдар бойынша” тапсырмалар көрінісі адамның карточкасын және оған/оған берілген тапсырмаларды көрсетеді. Осы бетте сіз өз қызметкерлеріңіздің барлық тапсырмаларын көре аласыз.

Сіз тапсырмаларды статус / белгі бойынша фильтрлей аласыз немесе әр қызметкердің жүктемесін, мысалы, бір апта үшін, “Мерзімдер” фильтрінде тиісті параметрді орнату арқылы көре аласыз. Сондай-ақ, тапсырманы бір жобаның қатысушысынан екіншісіне тасымалай аласыз.

Міндеттердегі чат және байланыс

Ақпарат пен хабарламаларды жылдам обмен жасау жұмысты жылдамдатуға, ақпаратты командаға тез жеткізуге және оны бір жерде сақтауға мүмкіндік береді.

Worksection-де, әрбір тапсырмада жеке чат бар, бұл төмендегілерді жасауға мүмкіндік береді:

хабарламалармен алмасу;
қажетті файлдар мен сілтемелер қосу;
әріптестерімен тікелей байланысу;
хабарламаға реакция білдіру.

Пікір жазғаннан кейін, келесі әріптестер хабарлама алады: тапсырманың авторы, тапсырманың орындаушысы және тапсырмаға жазылған барлық абоненттер.

Тапсырма бойынша байланыстарда, жиі жағдайлар болады, мұнда қысқаша айту жеткілікті: “Мені қызықтырады”, “Орындалды — тексеріңіз”, “Иә, қараңыз” немесе тек — “Иә”. Мұны әртүрлі реакциялар (эмодзи) арқылы оңай жасауға болады.