WORKSECTION

Zespoły i projekty

Dodawanie nowych użytkowników

Licz­ba pro­jek­tów i użytkown­ików zależy od wybranego planu płat­noś­ci. Wszys­tkie zada­nia są połąc­zone w pro­jek­ty.* Licz­ba zadań w każdym pro­jek­cie nie jest ograniczona.

* — zada­nia nie mogą ist­nieć odd­ziel­nie od projektów.

Zapraszaj ludzi do swo­jego konta

Możesz dodać nowych członków do swo­jego kon­ta na różne sposoby.

Poprzez przy­cisk „+” w prawym górnym rogu ekranu i wybier­a­jąc „Zaproś ludzi”:



W sekcji Ludzie możesz również dodać nowych członków do swo­jego konta:



Zale­camy, aby najpierw dodać najbardziej entuz­jasty­cznych uczest­ników do swo­jego kon­ta, którzy samodziel­nie opanu­ją sys­tem, a następ­nie pomogą w szkole­niu innych.

Aby dodać nowych użytkowników:

  1. Określ ich rolę w sys­temie (możesz nadać pod­sta­wową rolę Użytkownika).
  2. Dodaj adres e‑mail jed­nego lub więcej użytkown­ików jednocześnie.
  3. Wybierz jeden pro­jekt lub kil­ka pro­jek­tów, do których użytkown­i­cy są zapraszani.

Po zaprosze­niu rola użytkown­ików może być zmieni­ana w dowol­nym momen­cie (admin­is­tra­tor, użytkown­ik, gość lub czytelnik).

Wskazówka: Jeśli masz zespół do 10 osób, nie dziel ich na różne grupy i dodaj do swo­jej głównej grupy w Work­sec­tion. Jeśli zespół jest duży, zale­camy utworze­nie kilku “zespołów” dla każdego dzi­ału. Na przykład zespoły Mar­ketingu i Pro­dukcji. Wtedy będziesz mógł uczynić “sze­fa dzi­ału” “admin­is­tra­torem zespołu” i nadać mu posz­er­zone uprawnienia, ale tylko w ramach jego działu.

Tworzenie projektu

Możesz utworzyć nowy pro­jekt, klika­jąc przy­cisk “+” i wybier­a­jąc sekcję “Nowy projekt”:



W następ­nym oknie wypełnij główne pola:




  1. Określ nazwę projektu.
  2. W razie potrze­by dodaj opis (wiki) pro­jek­tu i dołącz niezbędne pli­ki.
  3. Ter­miny i budżet moż­na na razie pozostaw­ić puste.
  4. Wybierz menedżera, osobę odpowiedzial­ną za wynik projektu.
  5. W sekcji Ograniczenia pro­jek­tu możesz wybrać, kto będzie mógł zamykać, trans­fer­ować zada­nia itd.
  6. Zespół pro­jek­tu to oso­by zaan­gażowane w pro­jekt. Domyśl­nie widzą wszys­tkie zada­nia pro­jek­tu. Możesz dodawać uczest­ników z różnych zespołów.
  7. A następ­nie kliknij Utwórz pro­jekt.

Pro­jek­ty w Work­sec­tion mogą być przyp­isane do dzi­ałów, fold­erów lub klientów.

Struk­tu­ra Two­jego pro­jek­tu może wyglą­dać tak:


Gdy pro­jekt zostanie zakońc­zony lub stanie się nieak­ty­wny, wyślij go do archi­wum do Archi­wum.

Czym jest Worksection?

. . . .

Zadania i komunikacja

. . . .

Powiadomienia i ustawienia

. . . .

Narzędzia

. . . .

Wdrażanie

. . . .