WORKSECTION

Equipos y proyectos

Agregando nuevos usuarios

El número de proyec­tosusuar­ios depende del plan de pago elegi­do. Todas las tar­eas se com­bi­nan en proyec­tos.* El número de tar­eas en cada proyec­to no está limitado.

* — las tar­eas no pueden exi­s­tir sep­a­rada­mente de los proyectos.

Invi­tar per­sonas a tu cuenta

Puedes agre­gar nuevos miem­bros a tu cuen­ta de difer­entes maneras.

A través del botón “+” en la parte supe­ri­or derecha de la pan­talla y selec­cio­nan­do «Invi­tar personas»:



En la sec­ción Per­sonas, tam­bién puedes agre­gar nuevos miem­bros a tu cuenta:



Te recomen­damos que primero agregues a los par­tic­i­pantes más entu­si­as­tas a tu cuen­ta, quienes dom­i­narán el sis­tema por sí mis­mos y luego ayu­darán a entre­nar a los demás.

Para agre­gar nuevos usuarios:

  1. Especi­fi­ca su rol en el sis­tema (puedes dar un rol bási­co de Usuario).
  2. Agre­ga una direc­ción de correo elec­tróni­co de uno o más usuar­ios à la vez.
  3. Selec­ciona un proyec­to o var­ios proyec­tos a los que se invi­ta a los usuarios.

Después de la invitación, el rol de los usuar­ios puede ser cam­bi­a­do en cualquier momen­to (admin­istrador, usuario, invi­ta­do o lector).

Con­se­jo: Si tienes un equipo de has­ta 10 per­sonas, no los divi­das en difer­entes equipos y agré­gales a tu equipo Prin­ci­pal en Work­sec­tion. Si el equipo es grande, te recomen­damos crear var­ios equipos” para cada depar­ta­men­to. Por ejem­p­lo, los equipos de Mar­ket­ing y Pro­duc­ción. Así podrás hac­er que el jefe del depar­ta­men­to” sea admin­istrador del equipo” y él ten­drá dere­chos ampli­a­dos, pero solo den­tro de su departamento.


Creando un proyecto

Puede crear un nue­vo proyec­to hacien­do clic en el botón “+” y eligien­do la sec­ción Nue­vo proyecto”:



En la sigu­iente ven­tana, com­plete los cam­pos principales:




  1. Especi­fique el nom­bre del proyecto.
  2. Si es nece­sario, agregue una descrip­ción (wiki) del proyec­to y adjunte los archivos necesarios.
  3. Los pla­zos y el pre­supuesto pueden dejarse en blan­co por ahora.
  4. Eli­ja el ger­ente, la per­sona que será respon­s­able del resul­ta­do del proyecto.
  5. En la sec­ción de Restric­ciones del proyec­to, puede ele­gir quién podrá cer­rar, trans­ferir tar­eas, etc.
  6. El equipo del proyec­to son las per­sonas involu­cradas en el proyec­to. Por defec­to, ellos ven todas las tar­eas del proyec­to. Puede agre­gar par­tic­i­pantes de difer­entes equipos.
  7. Y haga clic en Crear proyec­to.

Los proyec­tos en Work­sec­tion pueden asig­narse a depar­ta­men­tos, car­petas o por cliente.

La estruc­tura de su proyec­to puede verse así:


Una vez que un proyec­to se com­ple­ta o se vuelve inac­ti­vo, envíe­lo para alma­ce­namien­to al Archi­vo.

De qué está compuesto Worksection

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