WORKSECTION

Echipe și proiecte

Adăugarea de noi utilizatori

Numărul de proiecte și uti­liza­tori depinde de plan­ul de plată ales. Toate sarcinile sunt com­bi­nate în proiecte.* Numărul de sarci­ni în fiecare proiect nu este limitat.

* — sarcinile nu pot exista sep­a­rat de proiecte.

Invită oameni în con­tul tău

Poti adău­ga noi mem­bri în con­tul tău în diferite moduri.

Prin butonul „+” din colțul din dreap­ta sus al ecran­u­lui și alegând «Invită oameni»:



În secți­unea Oameni, poți de aseme­nea să adau­gi noi mem­bri în con­tul tău:



Îți reco­mandăm să adau­gi mai întâi cei mai entuzi­aști par­tic­i­panți în con­tul tău, care vor învăța sis­temul sin­guri și apoi vor aju­ta la instru­irea altora.

Pen­tru a adău­ga uti­liza­tori noi:

  1. Speci­fică rolul lor în sis­tem (poți oferi un rol de Uti­liza­tor de bază).
  2. Adaugă o adresă de email a unuia sau mai mul­tor uti­liza­tori deodată.
  3. Selectează un proiect sau mai multe proiecte la care uti­liza­torii sunt invitați.

După invi­tație, rolul uti­liza­to­rilor poate fi schim­bat în orice moment (admin­is­tra­tor, uti­liza­tor, oaspete sau cititor).

Sfa­turi: Dacă ai o echipă de până la 10 per­soane, nu le divide în echipe diferite și adaugă-le în echipa ta prin­ci­pală în Work­sec­tion. Dacă echipa este mare, atun­ci îți reco­mandăm să creezi mai multe ​„echipe” pen­tru fiecare depar­ta­ment. De exem­plu, echipele de Mar­ket­ing și de Pro­ducție. Apoi vei putea să faci ​„șeful de depar­ta­ment” ​„admin­is­tra­torul echipei” și el va avea drep­turi extinse, dar doar în cadrul depar­ta­men­tu­lui său.

Crearea unui proiect

Puteți crea un proiect nou făcând clic pe butonul “+” și alegând secți­unea ​“Proiect nou”:



În fer­eas­tra urmă­toare, com­ple­tați câm­purile principale:




  1. Speci­fi­cați numele proiectului.
  2. Dacă este nece­sar, adău­gați o descriere (wiki) a proiec­tu­lui și atașați fișierele necesare.
  3. Termenele lim­ită și buge­tul pot fi lăsate necom­ple­tate pen­tru moment.
  4. Alegeți man­agerul, per­soana care va fi respon­s­abilă pen­tru rezul­tat­ul proiectului.
  5. În secți­unea Restricții a proiec­tu­lui, puteți alege cine va închide, va trans­fera sarci­ni etc.
  6. Este echipa proiec­tu­lui for­mată din per­soanele impli­cate în proiect. Din start, ei văd toate sarcinile proiec­tu­lui. Puteți adău­ga par­tic­i­panți din diferite echipe.
  7. Și faceți clic pe Creare proiect.

Proiectele din Work­sec­tion pot fi atribuite depar­ta­mentelor, folderelor sau clienților.

Struc­tura proiec­tu­lui dum­neav­oas­tră poate ară­ta astfel:


Odată ce un proiect este final­izat sau devine inac­tiv, trimiteți‑l pen­tru sto­care în Arhivă.

Ce reprezintă Worksection

. . . .

Sarcini și comunicare

. . . .

Notificări și setări

. . . .

Instrumente

. . . .

Implementare

. . . .