WORKSECTION

Teams und Projekte

Neue Benutzer hinzufügen

Die Anzahl der Pro­jek­te und Benutzer hängt vom gewählten Zahlungs­plan ab. Alle Auf­gaben sind in Pro­jek­ten zusam­menge­fasst.* Die Anzahl der Auf­gaben in jedem Pro­jekt ist nicht begrenzt.

* — Auf­gaben kön­nen nicht sep­a­rat von Pro­jek­ten existieren.

Lade Per­so­n­en zu deinem Kon­to ein

Du kannst neue Mit­glieder auf ver­schiedene Arten zu deinem Kon­to hinzufügen.

Über die Schalt­fläche „+“ oben rechts auf dem Bild­schirm und die Auswahl von Men­schen einladen“:



Im Bere­ich Per­so­n­en kannst du eben­falls neue Mit­glieder zu deinem Kon­to hinzufügen:



Wir empfehlen, dass du zuerst die enthu­si­astis­chsten Teil­nehmer zu deinem Kon­to hinzufügst, die das Sys­tem selb­st beherrschen und dann anderen beim Train­ing helfen.

Um neue Benutzer hinzuzufügen:

  1. Gib ihre Rolle im Sys­tem an (du kannst eine grundle­gende Benutzer­rolle vergeben).
  2. Füge die E‑Mail-Adresse von einem oder mehreren Benutzern auf ein­mal hinzu.
  3. Wäh­le ein Pro­jekt oder mehrere Pro­jek­te aus, zu denen Benutzer ein­ge­laden werden.

Nach der Ein­ladung kann die Rolle der Benutzer jed­erzeit geän­dert wer­den (Admin­is­tra­tor, Benutzer, Gast oder Leser).

Tipp: Wenn du ein Team von bis zu 10 Per­so­n­en hast, teile sie nicht in ver­schiedene Teams auf und füge sie deinem Haupt­team in Work­sec­tion hinzu. Wenn das Team groß ist, empfehlen wir, mehrere Teams“ für jede Abteilung zu erstellen. Zum Beispiel die Mar­ket­ing- und Pro­duk­tion­steams. Dann kannst du den Abteilungsleit­er“ zum Tea­mad­min­is­tra­tor“ machen, und er wird erweit­erte Rechte haben, aber nur inner­halb sein­er Abteilung.


Ein Projekt erstellen

Sie kön­nen ein neues Pro­jekt erstellen, indem Sie auf die “+”-Schalt­fläche klick­en und den Abschnitt Neues Pro­jekt” auswählen:



Füllen Sie im näch­sten Fen­ster die Haupt­felder aus:




  1. Geben Sie den Namen des Pro­jek­ts an.
  2. Falls nötig, fügen Sie eine Beschrei­bung (Wiki) des Pro­jek­ts hinzu und hän­gen Sie die notwendi­gen Dateien an.
  3. Fris­ten und Bud­get kön­nen vor­erst leer gelassen werden.
  4. Wählen Sie den Man­ag­er, der für das Ergeb­nis des Pro­jek­ts ver­ant­wortlich sein wird.
  5. Im Bere­ich Ein­schränkun­gen des Pro­jek­ts kön­nen Sie auswählen, wer Auf­gaben schließen, über­tra­gen usw. kann.
  6. Das Pro­jek­t­team sind die Per­so­n­en, die am Pro­jekt beteiligt sind. Stan­dard­mäßig sehen sie alle Pro­jek­tauf­gaben. Sie kön­nen Teil­nehmer aus ver­schiede­nen Teams hinzufügen.
  7. Und klick­en Sie auf Pro­jekt erstellen.

Pro­jek­te in Work­sec­tion kön­nen Abteilun­gen, Ord­nern oder nach Kun­den zuge­ord­net werden.

Ihre Pro­jek­t­struk­tur kann fol­gen­der­maßen aussehen:


Sobald ein Pro­jekt abgeschlossen oder inak­tiv wird, senden Sie es zur Spe­icherung in das Archiv.

Aus welchen Bestandteilen Worksection besteht

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Aufgaben und Kommunikation

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Benachrichtigungen und Einstellungen

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Werkzeuge

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Implementierung

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