NEW
Vydali jsme otevřenou beta verzi Worksection 2.0! Náhled
WORKSECTION

Týmy a projekty

Přidání nových uživatelů

Počet pro­jek­tůuži­vatelů závisí na zvoleném plánu před­plat­ného. Všech­ny úkoly jsou sdruže­ny do pro­jek­tů.* Počet úkolů v každém pro­jek­tu není omezen.

* — úkoly nemo­hou exis­to­vat samostat­ně mimo projekty.

Pozvěte lidi do svého účtu

Nové čle­ny můžete do svého účtu při­dat různý­mi způsoby.

Pomocí tlačít­ka „+“ v pravém horním rohu obra­zovky a výběrem Poz­vat lidi“:



V sek­ci Lidé můžete také při­dat nové čle­ny do svého účtu:



Doporuču­jeme nejprve při­dat nejvíce nadšené účast­níky do svého účtu, kteří zvlád­nou sys­tém sami a poté pomo­hou s výcvikem ostatních.

Chcete-li při­dat nové uživatele:

  1. Určete jejich roli v sys­té­mu (můžete jim přiřa­dit zák­lad­ní roli uživatele).
  2. Přide­jte e‑mailovou adresu jed­no­ho nebo více uži­vatelů najednou.
  3. Vyberte jeden pro­jekt nebo něko­lik pro­jek­tů, do kterých jsou uži­vatelé zváni.

Po pozvání lze roli uži­vatelů kdykoli změnit (admin­istrá­tor, uži­va­tel, host nebo čtenář).

Tip: Pokud máte tým do 10 lidí, nerozdělu­jte je do různých týmů a přide­jte je do svého hlavního týmu v Work­sec­tion. Pokud je tým velký, doporuču­jeme vytvořit něko­lik týmů“ pro každé odd­ělení. Napřík­lad týmy pro mar­ket­ing a výrobu. Pak budete moci udělat vedoucího odd­ělení“ správcem týmu“, a ten bude mít rozšířená prá­va, ale pouze v rám­ci svého oddělení.


Vytváření projektu

Můžete vytvořit nový pro­jekt kliknutím na tlačítko “+” a výběrem sekce Nový projekt”:



V dalším okně vyplňte hlavní pole:




  1. Uveďte název projektu.
  2. Pokud je to nut­né, přide­jte popis (wiki) pro­jek­tu a přiložte potřeb­né sou­bory.
  3. Ter­mínyrozpočet mohou být proza­tím prázdné.
  4. Vyberte man­ažera, který bude odpověd­ný za výsledek projektu.
  5. V sek­ci Omezení pro­jek­tu si můžete vybrat, kdo bude uza­vírat, převádět úkoly atd.
  6. Tým pro­jek­tu jsou lidé zapo­jení do pro­jek­tu. Ve výchozím nas­tavení vidí všech­ny úkoly pro­jek­tu. Můžete přidá­vat účast­níky z různých týmů.
  7. A klikněte na Vytvořit pro­jekt.

Pro­jek­ty v Work­sec­tion mohou být přiřazeny odd­ělením, složkám nebo klientovi.

Vaše struk­tu­ra pro­jek­tu může vypa­dat takto:


Až bude pro­jekt dokončen nebo se stane neak­tivním, pošlete jej na uložení do archivu.

Z čeho se Worksection skládá

. . . .

Úkoly a komunikace

. . . .

Oznámení a nastavení

. . . .

Nástroje

. . . .

Implementace

. . . .