V dalším okně vyplňte hlavní pole:

Pokud potře­bu­jete při­dat více než jeden úkol najed­nou, použi­jte vytvoření Skupiny úkolů:

Můžete kopírovat názvy úkolů z tab­ulky Excel a vložit je do těch­to polí, nebo impor­to­vat úkoly spolu s jejich ter­míny, popisy a další­mi infor­ma­ce­mi pří­mo z Excel souboru!

Tip: Uděle­jte z úkolu nejvyšší úrovně něco, co zaručeně při­blíží k dokončení pro­jek­tu. A všech­ny menší a mezikroky se promění v sub­úkoly nebo kon­trol­ní seznamy.

Sys­tém má různé ves­tavěné fil­try, které vám pomáha­jí v kaž­do­den­ní prá­ci. Pokud je to nut­né, můžete vytvořit své vlast­ní. Napřík­lad můžete fil­trovat všech­ny úkoly s vysok­ou pri­or­i­tou a označit je ​„k ověření“. Poté uložte výsled­ný sez­nam do ​„záložek“ pro rych­lý přístup.

Ste­jně jako každý sez­nam ve Work­sec­tion může být expor­tován do Excelu.

Poznám­ka. Pokud jste na úrovni ​„pro­jekt“, vidíte pouze úkoly a účast­níky toho­to pro­jek­tu. Pokud se vrátíte na úroveň ​„účet“, uvidíte všech­ny úkoly všech pro­jek­tů v jed­nom sez­na­mu a všech­ny zaměstnance.

Můžete také přep­nout na zobrazení úkolů ​„Podle lidí“, jak je zná­zorněno na obra­zovce níže:

Zobrazení úkolů ​„Podle lidí“ ukazu­je kar­tu oso­by a úkoly přiřazené jemu/​ní. Na této stránce můžete vidět všech­ny úkoly svých zaměstnanců.

Můžete také fil­trovat úkoly podle stavu / štítku nebo zobraz­it pra­cov­ní zátěž každého zaměst­nance, napřík­lad na týden, nas­tavením přís­lušného para­metru ve fil­tru ​„Ter­míny“. Také můžete přetáh­nout úkol od jed­no­ho účast­ní­ka pro­jek­tu k jinému.

Po nap­sání komen­táře obdrží násle­du­jící kole­gové ozná­mení: autor úlo­hy, vykon­a­va­tel úlo­hy a všich­ni odběratelé úlohy.

V komu­nikaci ohled­ně úlo­hy čas­to nastá­va­jí situ­ace, kdy stačí říci stručně: ​“Líbí se mi”, ​“Hoto­vo — zkon­trolu­jte”, ​“Jo, podívej se” nebo jen — ​“Jo”. To je snad­né provést pomocí různých reakcí (emo­ji).