WORKSECTION

Équipes et projets

Ajout de nouveaux utilisateurs

Le nom­bre de pro­jets et util­isa­teurs dépend du plan de paiement choisi. Toutes les tâch­es sont regroupées dans des pro­jets.* Le nom­bre de tâch­es dans chaque pro­jet n’est pas limité.

* — les tâch­es né peu­vent pas exis­ter séparé­ment des projets.

Invitez des per­son­nes à votre compte

Vous pou­vez ajouter de nou­veaux mem­bres à votre compte de dif­férentes manières.

Via le bou­ton «+» en haut à droite de l’écran et en choi­sis­sant «Inviter des personnes» :



Dans la sec­tion Per­son­nes, vous pou­vez égale­ment ajouter de nou­veaux mem­bres à votre compte :



Nous recom­man­dons d’abord d’a­jouter les par­tic­i­pants les plus ent­hou­si­astes à votre compte, qui maîtris­eront le sys­tème eux-mêmes et aideront ensuite à for­mer les autres.

Pour ajouter de nou­veaux utilisateurs :

  1. Spé­ci­fiez leur rôle dans le sys­tème (vous pou­vez don­ner un rôle de base d’utilisateur).
  2. Ajoutez une adresse e‑mail d’un ou plusieurs util­isa­teurs à la fois.
  3. Sélec­tion­nez un pro­jet ou plusieurs pro­jets aux­quels les util­isa­teurs sont invités.

Après l’in­vi­ta­tion, le rôle des util­isa­teurs peut être changé à tout moment (admin­is­tra­teur, util­isa­teur, invité ou lecteur).

Astuce : Si vous avez une équipe de jusqu’à 10 per­son­nes, né les séparez pas en dif­férentes équipes et ajoutez-les à votre équipe prin­ci­pale dans Work­sec­tion. Si l’équipe est grande, nous recom­man­dons de créer plusieurs équipes” pour chaque départe­ment. Par exem­ple, les équipes Mar­ket­ing et Pro­duc­tion. Ensuite, vous pour­rez faire de chef de départe­ment” admin­is­tra­teur d’équipe” et il aura des droits élar­gis, mais unique­ment au sein de son département.


Créer un projet

Vous pou­vez créer un nou­veau pro­jet en cli­quant sur le bou­ton “+” et en choi­sis­sant la sec­tion Nou­veau projet” :



Dans la fenêtre suiv­ante, rem­plis­sez les champs principaux :




  1. Spé­ci­fiez le nom du projet.
  2. Si néces­saire, ajoutez une descrip­tion (wiki) du pro­jet et joignez les fichiers nécessaires.
  3. Les dates lim­ites et le bud­get peu­vent être lais­sés vides pour l’instant.
  4. Choi­sis­sez le respon­s­able, celui qui sera respon­s­able du résul­tat du projet.
  5. Dans la sec­tion Restric­tions du pro­jet, vous pou­vez choisir qui pour­ra fer­mer, trans­fér­er des tâch­es, etc.
  6. La équipe pro­jet est com­posée des per­son­nes impliquées dans le pro­jet. Par défaut, elles voient toutes les tâch­es du pro­jet. Vous pou­vez ajouter des par­tic­i­pants de dif­férentes équipes.
  7. Et cliquez sur Créer pro­jet.

Les pro­jets dans Work­sec­tion peu­vent être attribués à des départe­ments, des dossiers ou par client.

Votre struc­ture de pro­jet peut ressem­bler à ceci :


Une fois qu’un pro­jet est ter­miné ou devient inac­t­if, envoyez-le pour stock­age à l’Archive.

De quoi Worksection est composé

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