WORKSECTION

Sarcini și comunicare

Sarcinile mele

O listă cu toate sarcinile tale este disponi­bilă în meni­ul din dreap­ta sus, Secți­unea Sarcinile Mele:



Crearea sarcinilor

Task-urile pot fi împărțite în 3 niveluri (task, sub­task niv­el 1, sub­task niv­el 2) și au, de aseme­nea, căsuțe de selectare ☑️ pen­tru acți­u­ni minore. Toate task-urile dis­pun de un chat încor­po­rat pen­tru schim­bul de mesaje, fișiere și linkuri între mem­brii echipei.

Un anga­jat cu rolul de Uti­liza­tor tre­buie să fie mai întâi invi­tat în proiec­tul core­spun­ză­tor pen­tru a putea crea task-uri pen­tru sine și pen­tru alții. Task-urile nu pot exista sep­a­rat de proiecte.

Pen­tru a adău­ga un task nou, apăsați butonul “+” și selec­tați ​“Task nou”:



În fer­eas­tra urmă­toare, com­ple­tați câm­purile principale:



  1. Com­ple­tați numele task-ului

    Reco­mandăm uti­lizarea prin­cipi­ilor SMART atun­ci când creați un nume pen­tru un task

    Sfa­turi: reco­mandăm numirea proiectelor și task-urilor urmând aceeași log­ică de fiecare dată, ast­fel încât orice man­ag­er sau anga­jat să poată înțelege rapid noul proiect.
  2. Pri­or­i­tizează impor­tanța task-ului

    Puteți alege un niv­el de pri­or­i­tate de la 1 la 10 (cel mai înalt niv­el). În plus, există pri­or­i­tatea ​„0”, care poate fi con­sid­er­ată o pauză.
  3. Selec­tați per­soana respon­s­abilă

    Numai un sin­gur par­tic­i­pant poate fi Exec­u­tiv pen­tru task. Dacă doriți să aveți mai mulți respon­s­abili, împărțiți task-ul în sub­task-uri și desem­nați per­soanele respon­s­abile fiecăruia în mod corespunzător.
  4. Adău­gați un statut și o etichetă task-ului

    Etichetele și statu­turile sunt nece­sare pen­tru a facili­ta lucrul cu un număr mare de task-uri. Puteți crea etichete per­son­al­izate pen­tru con­tul dvs. Con­sul­tați exem­ple de uti­lizare a etichetelor de către clienții noștri în blogul nostru.
  5. Sta­bil­iți termene lim­ită

    Task-ul poate avea urmă­toarele termene:

    fără dată lim­ită: task-ul nu are o dată de început și o dată de final;
    data de finalizare (ter­men lim­ită): de exem­plu, vineri, 13 februarie;
    date de început și de final: de exem­plu, începe pe 23 și se încheie pe 27;

    De aseme­nea, puteți adău­ga o recurență a task-ului: de exem­plu, ​“Raport lunar în fiecare vineri a lunii noi”.
  6. Plan­i­fi­care

    La început, puteți sări peste acest pas. Aces­ta este un plan inițial pen­tru cât timp și resurse finan­cia­re sunt aștep­tate pen­tru acest task.
  7. Descrieți task-ul

    În acest câmp puteți adău­ga o descriere (wiki) a task-ului sau orice infor­mație utilă pen­tru toți par­tic­i­panții, și adău­ga fișiere și doc­u­mente necesare.
  8. Înscrieți par­tic­i­panții pen­tru a pri­mi noti­ficări pen­tru task

    Par­tic­i­panții pe care îi înscrieți pen­tru acest task vor fi noti­fi­cați de diferite acți­u­ni în task, cum ar fi schim­barea ter­menu­lui lim­ită sau adău­garea unui nou comen­tar­iu. Reco­mandăm înscrierea noti­ficărilor doar pen­tru acei anga­jați care lucrează efec­tiv la acest task.
  9. Restricțion­ați viz­ibil­i­tatea dacă este nece­sar

    Puteți face ca task-ul să fie ​„viz­ibil” doar pen­tru anu­miți oameni, de exem­plu, pen­tru a ​„ascunde task-ul de client.” În mod implic­it, întrea­ga echipă de proiect vede toate task-urile proiectului.

Dacă tre­buie să adău­gați mai mult de un task deo­dată, folosiți crearea Grupu­lui de task-uri:


Puteți copia numele task-urilor din fișierul Excel și le puteți lipi în acest câmp sau impor­tați întreg­ul task com­plet cu termene, descrieri și alte infor­mații direct din fișierul Excel!

Sfa­turi: Faceți ca task-ul de niv­el supe­ri­or să fie ceva care să vă aducă garan­tat mai aproape de întreg­ul proiect. Iar toate pasii mai mici și inter­me­di­ari devin sub­task-uri sau liste de verificare.

Liste de sarcini

Proiec­tul plin de sarci­ni va ară­ta astfel: 



  1. numele sarcinii
  2. nivelul de prioritate
  3. exe­cu­tant
  4. data lim­ită
  5. pro­gre­sul sarcinii (și rapor­tul din­tre cos­turile reale și cele planificate)
  6. panoul de filtre
  7. căutare

Sis­temul are inte­grate diverse fil­tre care ajută în munca zil­nică. Dacă este nece­sar, poți crea unele pro­prii. De exem­plu, poți fil­tra toate sarcinile cu un niv­el de pri­or­i­tate ridi­cat și le poți eticheta ​„pen­tru ver­i­fi­care”. Apoi salvezi lista rezul­tată în ​„mar­ca­je” pen­tru acces rapid.

Ca orice listă în Work­sec­tion, aceas­ta poate fi expor­tată în Excel.



Notă. Când te afli ​„la niv­el de proiect”, vezi doar sarcinile și par­tic­i­panții aces­tui proiect. Dacă te întor­ci la ​„niv­el de cont”, vei vedea toate sarcinile din toate proiectele într‑o sin­gură listă și toți angajații.

Poti de aseme­nea să schim­bi la lista de sarci­ni ​„După per­soane”, de exemplu:



Lista de sarci­ni sor­tată ​„După per­soane” afișează car­dul per­soanei și sarcinile care îi sunt atribuite (pen­tru care este respon­s­abil). Pe această pag­ină poți vedea toate sarcinile anga­jaților tăi.

Poti de aseme­nea să fil­trezi sarcinile după sta­tus / etichetă sau să vizual­izezi sarci­na anga­jat­u­lui, de exem­plu, pen­tru o săp­tămână, setând para­metrul core­spun­ză­tor în fil­trul ​„Termene lim­ită”. Poți de aseme­nea să muți o sarcină de la un par­tic­i­pant la proiect la altul.

Discuție și comunicare în sarcini

Schim­bul rapid de infor­mații și mesaje vă per­mite să accel­er­ați munca, să trans­miteți rapid infor­mații echipei și să le păs­trați într-un sin­gur loc.

În Work­sec­tion, fiecare sarcină are un chat sep­a­rat, care per­mite următoarele:

  • schim­bul de mesaje;
  • adău­garea fișierelor și linkurilor necesare;
  • adresarea direc­tă a colegilor;
  • reacționarea la mesaj.



După ce scrieți un comen­tar­iu, urmă­torii cole­gi vor pri­mi un mesaj despre aces­ta: autorul sarcinii, execu­torul sarcinii și toți abonații la sarcină.

În comu­ni­carea pe tema sarcinii, ade­sea există situ­ații când este sufi­cient să spuneți pe scurt: ​“Îmi place”, ​“Final­izat — ver­i­fi­cați”, ​“Da, uitați” sau pur și sim­plu — ​“Da”. Este ușor de făcut folosind diferite reacții (emo­ji).


Pe scurt despre Worksection

. . . .

Setări profil

. . . .

Notificări și setări

. . . .

Unelte

. . . .

Începere rapidă

. . . .