WORKSECTION

Attività e comunicazione

I miei compiti

Un elen­co di tut­ti i tuoi com­pi­ti è disponi­bile nel menu in alto a destra, Sezione I miei com­pi­ti:



Creare attività

Le attiv­ità pos­sono essere sud­di­vise in 3 liv­el­li (attiv­ità, sot­to-attiv­ità liv­el­lo 1, sot­to-attiv­ità liv­el­lo 2) e han­no anche caselle di con­trol­lo ☑️ per azioni minori. Tutte le attiv­ità dispon­gono di una chat inte­gra­ta per lo scam­bio di mes­sag­gi, file e link tra i mem­bri del team.

Un dipen­dente con il ruo­lo Utente deve pri­ma essere invi­ta­to al prog­et­to appro­pri­a­to affinché pos­sa creare attiv­ità per se stes­so e per gli altri. Le attiv­ità non pos­sono esistere sep­a­rata­mente dai progetti.

Per aggiun­gere una nuo­va attiv­ità, pre­mi il pul­sante “+” e seleziona “Nuo­va attiv­ità”:



Nel­la fines­tra suc­ces­si­va, com­pi­la i campi principali:



  1. Com­pi­la il nome del­l’at­tiv­ità

    Ti con­sigliamo di uti­liz­zare 5 prin­cipi SMART nel­la creazione del nome di un’attività

    Con­siglio: ti con­sigliamo di nom­inare prog­et­ti e attiv­ità seguen­do sem­pre la stes­sa log­i­ca, in modo che ogni man­ag­er o dipen­dente pos­sa com­pren­dere rap­i­da­mente il nuo­vo progetto.
  2. Pri­or­i­tiz­za l’im­por­tan­za del­l’at­tiv­ità

    Puoi scegliere un liv­el­lo di pri­or­ità da 1 a 10 (liv­el­lo più alto). Inoltre, esiste una pri­or­ità “0”, che può essere trat­ta­ta come una pausa.
  3. Seleziona la per­sona respon­s­abile

    Solo un parte­ci­pante può essere un Esec­u­ti­vo per l’at­tiv­ità. Se desideri avere più per­sone respon­s­abili, sud­di­vi­di l’at­tiv­ità in sot­to-attiv­ità e asseg­na i respon­s­abili a cias­cu­na di esse di conseguenza.
  4. Aggiun­gi uno sta­to e un’etichet­ta all’at­tiv­ità

    Le etichette e gli sta­ti sono nec­es­sari per facil­itare il lavoro con un gran numero di attiv­ità. Puoi creare etichette per­son­al­iz­zate per il tuo account. Vedi esem­pi di come i nos­tri cli­en­ti uti­liz­zano le etichette nel nos­tro blog.
  5. Impos­ta sca­den­ze

    L’at­tiv­ità può avere i seguen­ti termini:

    sen­za data di sca­den­za: l’at­tiv­ità non ha date di inizio e fine specifiche;
    data di com­ple­ta­men­to (sca­den­za): ad esem­pio, ven­erdì 13 febbraio;
    date di inizio e fine: ad esem­pio, inizio il 23 e fine il 27;

    Puoi anche aggiun­gere unaricor­ren­za del­l’at­tiv­ità: ad esem­pio, “Rap­por­to men­sile ogni ven­erdì del nuo­vo mese”.
  6. Piani­fi­ca

    All’inizio, puoi saltar­lo. Questo è un piano iniziale su quan­to tem­po e risorse finanziarie sono pre­visti per ques­ta attività.
  7. Descrivi l’at­tiv­ità

    In questo cam­po puoi aggiun­gere una descrizione (wiki) del­l’at­tiv­ità o qual­si­asi infor­mazione utile per tut­ti i parte­ci­pan­ti, e aggiun­gere file e doc­u­men­ti necessari.
  8. Iscrivi i parte­ci­pan­ti per rice­vere noti­fiche per l’at­tiv­ità

    I parte­ci­pan­ti che iscrivi per ques­ta attiv­ità saran­no infor­mati di diverse azioni nel­l’at­tiv­ità, come mod­i­fi­ca del­la sca­den­za o aggiun­ta di un nuo­vo com­men­to. Ti con­sigliamo di iscri­vere noti­fiche solo a quei dipen­den­ti che stan­no real­mente lavo­ran­do su ques­ta attività.
  9. Limi­ta la vis­i­bil­ità se nec­es­sario

    Puoi ren­dere l’at­tiv­ità “vis­i­bile” solo a deter­mi­nate per­sone, ad esem­pio, per “nascon­dere l’at­tiv­ità dal cliente.” Per impostazione pre­defini­ta, l’in­tero team di prog­et­to vede tutte le attiv­ità del progetto.

Se hai bisog­no di aggiun­gere più di un’at­tiv­ità alla vol­ta, usa la creazione di Grup­po di attività:


Puoi copi­are i nomi delle attiv­ità dal foglio Excel e incol­lar­li in questo cam­po, oppure importare tutte le attiv­ità com­ple­ta­mente con ter­mi­ni, descrizioni e altre infor­mazioni diret­ta­mente dal file Excel!

Con­siglio: Ren­di l’at­tiv­ità di pri­mo liv­el­lo qual­cosa che è garan­ti­to avvic­i­nar­ti all’in­tero prog­et­to. E tut­ti i pic­coli e inter­me­di pas­si si trasfor­mano in sot­to-attiv­ità o checklist.

Liste delle attività

Il prog­et­to pieno di com­pi­ti avrà questo aspetto: 



  1. nome del compito
  2. liv­el­lo di priorità
  3. ese­cu­tore
  4. sca­den­za
  5. pro­gres­so sul com­pi­to (e il rap­por­to tra costi effet­tivi e pianificati)
  6. pan­nel­lo dei filtri
  7. cer­ca

Il sis­tema ha vari fil­tri inte­grati che aiu­tano nel lavoro quo­tid­i­ano. Se nec­es­sario, puoi creare i tuoi. Ad esem­pio, puoi fil­trare tut­ti i com­pi­ti con un alto liv­el­lo di pri­or­ità e con­trasseg­narli come “per ver­i­fi­ca”. Poi sal­va l’e­len­co risul­tante nei “prefer­i­ti” per un acces­so rapido.

Come qual­si­asi elen­co in Work­sec­tion, può essere esporta­to in Excel.



Nota. Quan­do sei “nel liv­el­lo del prog­et­to”, vedi solo i com­pi­ti e i parte­ci­pan­ti di questo prog­et­to. Se torni al “l liv­el­lo del­l’ac­count”, vedrai tut­ti i com­pi­ti di tut­ti i prog­et­ti in un uni­co elen­co e tut­ti i dipendenti.

Puoi anche pas­sare all’e­len­co com­pi­ti “Per per­sone”, ad esempio:



L’e­len­co dei com­pi­ti ordi­na­to “Per per­sone” mostra la sche­da del­la per­sona e i com­pi­ti asseg­nati a lui (di cui è respon­s­abile). In ques­ta pag­i­na puoi vedere tut­ti i com­pi­ti dei tuoi dipendenti.

Puoi anche fil­trare i com­pi­ti per sta­to / etichet­ta o visu­al­iz­zare il cari­co di lavoro del dipen­dente, ad esem­pio, per una set­ti­mana, impo­stan­do il para­metro appro­pri­a­to nel fil­tro “Sca­den­ze”. Puoi anche trascinare un com­pi­to da un parte­ci­pante del prog­et­to a un altro.

Chat e comunicazione nei compiti

Lo scam­bio rapi­do di infor­mazioni e mes­sag­gi con­sente di accel­er­are il lavoro, comu­ni­care rap­i­da­mente le infor­mazioni al team e con­ser­var­le in un uni­co posto.

In Work­sec­tion, ogni com­pi­to ha una chat sep­a­ra­ta, che con­sente quan­to segue:

  • scam­biare messaggi;
  • aggiun­gere i file e i link necessari;
  • ind­i­riz­zare diret­ta­mente i colleghi;
  • rea­gire al messaggio.



Dopo che hai scrit­to un com­men­to, i seguen­ti col­leghi ricev­er­an­no un mes­sag­gio al riguar­do: l’au­tore del com­pi­to, l’ese­cu­tore del com­pi­to e tut­ti gli iscrit­ti al compito.

Nel­la comu­ni­cazione riguar­do al com­pi­to, ci sono spes­so situ­azioni in cui è suf­fi­ciente dire breve­mente: “Mi piace”, “Fat­to — con­trol­la”, “Sì, guar­da” o sem­plice­mente — “Sì”. È facile far­lo usan­do diverse reazioni (emo­ji).


Breve introduzione a Worksection

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Impostazioni del profilo

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Notifiche e impostazioni

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Strumenti

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Inizio rapido

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