En la sigu­iente ven­tana, com­plete los cam­pos principales:

Si nece­si­ta agre­gar más de una tarea à la vez, util­ice la creación de Grupo de tareas:

Puede copi­ar los nom­bres de las tar­eas de la hoja de cál­cu­lo de Excel y pegar­los en estos cam­pos, ¡o impor­tar las tar­eas jun­to con sus tér­mi­nos, descrip­ciones y otra infor­ma­ción direc­ta­mente des­de el archi­vo de Excel!

Con­se­jo: Haga que la tarea de niv­el supe­ri­or sea algo que garan­tice acer­car­le à la final­ización del proyec­to. Y todos los pasos más pequeños e inter­me­dios se con­vierten en subtar­eas o lis­tas de verificación.

El sis­tema tiene var­ios fil­tros inte­gra­dos que ayu­dan en tu tra­ba­jo diario. Si es nece­sario, puedes crear los tuyos pro­pios. Por ejem­p­lo, puedes fil­trar todas las tar­eas con un niv­el de pri­or­i­dad alto y eti­que­tar­las como “para ver­i­fi­cación”. Luego guar­da la lista resul­tante en “mar­cadores” para un acce­so rápido.

Como cualquier lista en Work­sec­tion, se puede expor­tar a Excel.

Nota. Si estás en el niv­el de “proyec­to”, solo verás las tar­eas y par­tic­i­pantes de este proyec­to. Si vuelves al niv­el de “cuen­ta”, verás todas las tar­eas de todos los proyec­tos en una lista y todos los empleados.

Tam­bién puedes cam­biar à la vista de tar­eas “Por Per­sonas” como se mues­tra en la cap­tura de pan­talla a continuación:

La vista de tar­eas “Por per­sonas” mues­tra la tar­je­ta de la per­sona y las tar­eas asig­nadas a ella. En esta pági­na puedes ver todas las tar­eas de tus empleados.

Tam­bién puedes fil­trar tar­eas por esta­do / eti­que­ta o ver la car­ga de tra­ba­jo de cada emplea­do, por ejem­p­lo, durante una sem­ana, con­fig­u­ran­do el parámetro ade­cua­do en el fil­tro “Fechas límite”. Tam­bién puedes arras­trar una tarea de un par­tic­i­pante del proyec­to a otro.

Después de que escribas un comen­tario, los sigu­ientes cole­gas recibirán una noti­fi­cación: el autor de la tarea, el ejec­u­ti­vo de la tarea y todos los suscrip­tores à la tarea.

En la comu­ni­cación sobre la tarea, a menudo hay situa­ciones en las que bas­ta con decir breve­mente: “Me gus­ta”, “Hecho — revisa”, “Sí, mira” o sim­ple­mente — “Sí”. Esto es fácil de hac­er uti­lizan­do difer­entes reac­ciones (emo­ji).