worksection
Blog
Zbieranie zadań w Worksection Za pomocą Google Forms
  •     •   3 min read
Zarządzanie projektami Zarządzanie zadaniami

Zbieranie zadań w Worksection Za pomocą Google Forms

Uży­wanie Work­sec­tion do zarządza­nia zada­ni­a­mi jest oczy­wiste, ale ist­nieje bezprob­le­mowa meto­da inte­gracji zadań z zewnętrzny­mi źródła­mi. Jed­nym ze skutecznych sposobów jest uży­cie Google Forms, które są bezpośred­nio pow­iązane z określonym pro­jek­tem w Work­sec­tion, co umożli­wia automaty­czne zbieranie zadań gen­erowanych przez Google Forms.

Kiedy for­mu­la­rz Google jest niezbęd­ny do tworzenia zadań?

  • Jeśli w Twoim zes­pole są członkowie, którzy nie pracu­ją bezpośred­nio w kon­cie Work­sec­tion, ale akty­wnie uczest­niczą w pro­ce­sie pra­cy (tworze­nie zadań, specyfikacje).
  • Jeśli klien­ci nie są zin­te­growani z Work­sec­tion, ale nadal potrze­bu­jesz otrzymy­wać od nich zadania.

Przykład­owy scenariusz

Wyobraź sobie, że jesteś agencją turysty­czną, której celem jest zbieranie próśb klien­tów doty­czą­cych rez­erwacji wycieczek za pomocą for­mu­la­rza Google. Ta meto­da zapew­nia, że wszys­tkie proś­by są efek­ty­wnie zarządzane i nic nie ginie, ponieważ każ­da proś­ba sta­je się odd­ziel­nym zadaniem w Twoim kon­cie Worksection.

Jak automaty­cznie zbier­ać odpowiedzi z for­mu­la­rzy Google w pro­jek­cie Worksection?

Oto prze­wod­nik krok po kroku, aby zsyn­chro­ni­zować for­mu­la­rz Google z pro­jek­tem Work­sec­tion w zaled­wie 10 min­ut. Możesz zbier­ać wpisy for­mu­la­rza w ist­nieją­cym pro­jek­cie lub nowym, stwor­zonym spec­jal­nie w tym celu.

Kro­ki do automaty­cznego zbiera­nia for­mu­la­rzy Google w Worksection:

  1. Utwórz nowy pro­jekt: Utwórz nowy pro­jekt w swoim kon­cie Work­sec­tion spec­jal­nie do zbiera­nia wpisów przez for­mu­la­rz Google, lub użyj ist­niejącego projektu.
  2. Utwórz for­mu­la­rz Google: Opracuj for­mu­la­rz, który klien­ci będą wypeł­ni­ać. Możesz utworzyć for­mu­la­rz uży­wa­jąc tego linku: For­mu­la­rze Google.

    Ważne: A for­mu­la­rz Google może być twor­zony tylko z akty­wnego kon­ta Google. Zaloguj się lub utwórz nowe kon­to Google tutaj: Kon­to Google.
  3. Połącz kon­to Google z Work­sec­tion: Upewnij się, że adres e‑mail pow­iązany z for­mu­la­rzem Google jest dodany do two­jego kon­ta Work­sec­tion. Jeśli go nie ma, dodaj ten e‑mail, prze­chodząc do sekcji „Ludzie”, wybier­a­jąc „Zaproś” i następ­nie wpisu­jąc adres e‑mail, aby wysłać zaproszenie.
  4. Dodaj e‑mail do pro­jek­tu: Dodaj adres e‑mail kon­ta Google do pro­jek­tu Work­sec­tion, w którym będą zbier­ane odpowiedzi. W ustaw­ieni­ach pro­jek­tu powin­na być opc­ja doda­nia e‑maili związanych z projektem.



  5. Zain­staluj wty­czkę Google Forms Email: Ta wty­cz­ka umożli­wia automaty­czne dodawanie wypełnionych odpowiedzi z for­mu­la­rza Google do Two­jego pro­jek­tu Work­sec­tion. Po insta­lacji na inter­fe­jsie for­mu­la­rza Google pojawi się ikona przy­pom­i­na­ją­ca kawałek puzzli.
  6. Skon­fig­u­ruj powiadomienia e‑mail: Kliknij na ikonę puz­zla, wybierz „Powiadomienia e‑mail dla for­mu­la­rzy” a następ­nie „Włącz powiadomienia”. Ustaw nową zasadę, która pow­iąże odpowiedzi for­mu­la­rza z Twoim pro­jek­tem Work­sec­tion, wpisu­jąc unikalny adres e‑mail projektu.
  7. Kopi­uj unikalny e‑mail pro­jek­tu Work­sec­tion: Każdy pro­jekt Work­sec­tion ma unikalny adres e‑mail, który, gdy zostanie wysłany, tworzy zadanie. Skopi­uj ten e‑mail z ustaw­ień pro­jek­tu w sekcji „Dodaj zada­nia za pomocą e‑maila”.


  8. Zakończ kon­fig­u­rację powiadomień: W ustaw­ieni­ach powiadomień for­mu­la­rza Google wklej unikalny adres e‑mail pro­jek­tu. Możesz także chcieć wyspecy­fikować nazwę zasady, sprawdz­ić e‑mail nadaw­cy i skon­fig­urować, jak dane for­mu­la­rza będą wyświ­et­lane w zada­ni­ach Worksection.

Po tych krokach przetes­tuj for­mu­la­rz Google, aby upewnić się, że wypełnione wpisy automaty­cznie pojaw­ia­ją się jako zada­nia w Twoim pro­jek­cie Worksection.

Wnios­ki

Ter­az pomyśl­nie skon­fig­urowałeś for­mu­la­rz Google, aby automaty­cznie przesyłać zada­nia do swo­jego kon­ta Work­sec­tion, co ułatwia zbieranie infor­ma­cji od klien­tów lub otrzymy­wanie nowych zadań od członków zespołu, którzy nie są zin­te­growani z środowiskiem Worksection.

Podziel się tym prze­wod­nikiem z kolega­mi, którzy także korzys­ta­ją z Work­sec­tion i zaofer­uj swoim klien­tom lub part­nerom łatwy sposób na komu­nikację swoich potrzeb przez for­mu­la­rze Google, inte­gru­jąc ich dane bezpośred­nio w swoim kon­cie Worksection.
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
Dlaczego tracker czasu Worksection jest najlepszym wyborem do kontrolowania zasobów projektowych
Dlaczego śledzenie czasu w Worksection to najlepszy wybór do zarządzania zasobami projektu Godziny są rejestrowane z pamięci i często z opóźnieniami. Arkusze czasowe nie są powiązane z zadaniami, więc...
2 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego Kanban Worksection jest najlepszym wyborem do zarządzania projektami
Zadania rozproszone w czatach i na tablicach utrudniają kontrolowanie wykonania projektu. Kierownictwo musi spędzać większość swojego czasu synchronizując zespół, aby dowiedzieć się o bieżącym statusie...
1 maja 2025   •   7 min read
Szkoła PM
Dlaczego wykres Gantta Worksection jest najlepszym wyborem dla zarządzania
Brak zrozumienia harmonogramu projektu, ciągłe opóźnienia, trudności w koordynacji procesów z wykonawcami. Budżet rośnie, a wyniki są nieustannie odkładane. To rzeczywistość wielu projektów, w których...
30 kwietnia 2025   •   7 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana