Worksection қолдану арқылы тапсырмаларды басқару — бірден-бір, бірақ сыртқы көздерден тапсырмаларды интеграциялаудың да тегіс әдісі бар. Эффективті тәсілдердің бірі — Google Формаларын Worksection-дағы нақты жобаға тікелей байланыстыру, ол Google Формалары арқылы жасалған тапсырмаларды автоматты түрде жинауға мүмкіндік береді.
Тапсырмалар жасау үшін Google Формасы қашан қажет?
- Егер командаңызда Worksection аккаунтында тікелей жұмыс істемейтін, бірақ жұмыс процесінде (тапсырмалар құру, спецификациялар) белсенді қатысушылар болса.
- Егер клиенттер Worksection-ға интеграцияланбаса, бірақ олардан тапсырмалар алу қажет болса.
Мысал Сценарий
Сіз клиенттердің тур брондау бойынша өтінімдерін жинау үшін Google Формасын қолданатын саяхат агенттігісіз деп есептеңіз. Бұл әдіс барлық өтінімдерді тиімді басқаруды қамтамасыз етеді және ешнәрсе жоғалмайды, өйткені әр өтінім Worksection аккаунтыңызда жеке тапсырмаға айналады.Google Формаларын Worksection жобасында автоматты түрде қалай жинауға болады?
Мұнда сізге Google Форманы 10 минутта Worksection жобасымен синхрондау үшін қадам бойынша нұсқаулық берілген. Сіз формаларды бар жобада немесе осы мақсатқа арнайы жасалған жаңа жобада жинай аласыз.
Worksection-да Google Формаларды автоматты түрде жинау үшін қадамдар:
- Жаңа жоба жасаңыз: Google Формасы арқылы жазбаларды жинау үшін Worksection аккаунтыңызда жаңа жоба жасаңыз, немесе бар жобаны пайдаланыңыз.
- Google Формасын жасаңыз: Клиенттер толтыратын форманы әзірлеңіз. Форманы мына сілтемені пайдаланып жасаңыз: Google Формалары.
Маңызды: A Google Формасы тек белсенді Google аккаунтынан құрылады. Мұнда кіріп немесе жаңа Google аккаунт жасаңыз: Google аккаунты. - Google аккаунтын Worksection-мен байланыстырыңыз: Google Формамен байланысқан электрондық поштаның Worksection аккаунтыңызға қосылғанына көз жеткізіңіз. Егер ол қосылмаса, «Адамдар» бөліміне кіріп, «Шақыру» таңдап, содан кейін электрондық пошта енгізу арқылы шақыру жіберіңіз.
- Жобаға электрондық пошта қосыңыз: Жауаптар жиналатын Worksection жобасына Google аккаунттың электрондық поштасын қосыңыз. Жоба параметрлерінде жобамен байланысты электрондық пошталарды қосу опциясы болуы керек.
- Email Google Формалар плагинін орнатыңыз: Бұл плагин Google Формалары бойынша толтырылған жауаптарды автоматты түрде Worksection жобасына қосуға мүмкіндік береді. Орнатылғаннан кейін, Google Формасы интерфейсінде жұмбақ бөлікті еске түсіретін белгі пайда болады.
- Электрондық хат хабарландыруларын баптаңыз: Жұмбақ белгішесіне басыңыз, ‘Формалар үшін электрондық хат хабарландырулары’ таңдап, содан кейін ‘Хабарландыруларды қосу’. Жауаптарды Worksection жобаңызбен байланыстыратын жаңа ережені орнатыңыз, жобаның бірегей электрондық поштасын енгізіңіз.
- Жобаның бірегей Worksection электрондық поштасын көшіріңіз: Әр Worksection жобасы бірегей электрондық поштаға ие, оны электрондық пошта арқылы жібергенде тапсырма жасалады. Бұл электрондық поштаны «Электрондық пошта арқылы тапсырмаларды қосу» бөлімінен жоба параметрлерінен көшіріңіз.
- Хабарландыру орнатуын аяқтаңыз: Google Формасының хабарландыру параметрлерінде жобаның бірегей электрондық поштасын қойыңыз. Сондай-ақ, ереже атауын көрсетуіңіз, жіберушінің электрондық порасын тексеруіңіз және форманың деректерінің Worksection тапсырмаларында қалай пайда болатынын баптауымыз қажет.
Қорытынды
Сіз енді Google Формасын сәтті орнатып, Worksection аккаунтыңызға тапсырмаларды автоматты түрде жіберуді қамтамасыз еттіңіз, бұл клиенттерден ақпарат жинауды немесе Worksection ортасына интеграцияланбаған команда мүшелерінен жаңа тапсырмалар алуды жеңілдетеді.
Бұл нұсқаулықты Worksection қолданатын әріптестеріңізбен бөлісіңіз және клиенттеріңізге немесе әріптестеріңізге Google Формалары арқылы қажеттіліктерін оңай жеткізудің тәсілін ұсынып, олардың енгізімдерін тікелей Worksection аккаунтыңызға интеграциялаңыз.