worksection
Blog
Colectarea sarcinilor în Worksection Folosind Google Forms
  •     •   3 min read

Colectarea sarcinilor în Worksection Folosind Google Forms

Uti­lizarea Work­sec­tion pen­tru a ges­tiona sarci­ni este o cer­ti­tu­dine, dar există o metodă fără între­ru­peri de a inte­gra sarci­ni din surse externe. O modal­i­tate efi­cien­tă este uti­lizarea Google Forms legate direct de un proiect spe­cif­ic în Work­sec­tion, per­mițând colectarea automată a sarcinilor gen­er­ate prin Google Forms.

Când este nece­sar un Google Form pen­tru a crea sarcini?

  • Dacă echipa ta include mem­bri care nu lucrează direct în con­tul Work­sec­tion, dar sunt impli­cați activ în flux­ul de lucru (crearea sarcinilor, specificații).
  • Dacă clienții nu sunt inte­grați în Work­sec­tion, dar totuși tre­buie să primești sarci­ni de la ei.

Exem­plu de scenariu

​Con­sid­eră că ești o agenție de tur­ism care își prop­une să colecteze cererile clienților pen­tru rez­ervările de tururi folosind un Google Form. Această metodă asig­ură că toate cererile sunt ges­tion­ate efi­cient și nim­ic nu este pier­dut, deoarece fiecare cerere devine o sarcină sep­a­rată în con­tul tău Worksection.

Cum să colectezi automat com­pletările Google Forms într-un proiect Worksection?

Iată un ghid pas cu pas pen­tru a sin­croniza Google Form-ul tău cu un proiect Work­sec­tion în doar 10 minute. Poți colec­ta com­pletările for­mu­la­ru­lui fie într-un proiect exis­tent, fie într-un nou cre­at spe­cial în acest scop.

Pașii pen­tru a colec­ta automat Google Forms în Worksection:

  1. Creează un nou proiect: Con­fig­urează un nou proiect în con­tul tău Work­sec­tion, spe­cial pen­tru colectarea com­pletărilor prin Google Form, sau folosește un proiect existent.
  2. Creează un Google Form: Dez­voltă un for­mu­lar pe care clienții îl vor com­ple­ta. Poți crea un for­mu­lar folosind acest link: Google Forms.

    Impor­tant: Un Google Form poate fi cre­at doar din­tr-un cont Google activ. Conectează-te sau creează un nou cont Google aici: Cont Google.
  3. Leagă con­tul Google de Work­sec­tion: Asig­ură-te că adresa de email aso­ci­ată cu Google Form-ul este adău­gată în con­tul tău Work­sec­tion. Dacă nu este, adaugă această email accesând secți­unea ​“Oameni”, selec­tând ​“Invită” și apoi intro­duci emailul pen­tru a trim­ite o invitație.
  4. Adaugă email la proiect: Adaugă adresa de email a con­tu­lui Google în proiec­tul Work­sec­tion unde vor fi colec­tate răspun­surile. În setările proiec­tu­lui tău, ar tre­bui să existe o opți­une de a adău­ga email­uri aso­ci­ate cu proiectul.



  5. Instalează plug­in­ul Email Google Forms: Acest plu­g­in per­mite adău­garea automată a răspun­surilor com­ple­tate în Google Form la proiec­tul tău Work­sec­tion. După insta­lare, va apărea un icon care seamănă cu o bucată de puz­zle pe inter­fața Google Form-ului tău.
  6. Con­fig­u­rare noti­ficări prin email: Fă clic pe iconul de puz­zle, alege ​‘Noti­ficări prin Email pen­tru For­mu­la­re’ și apoi ​‘Activează Noti­ficările’. Con­fig­urează o nouă reg­ulă care va lega răspun­surile for­mu­la­ru­lui de proiec­tul tău Work­sec­tion intro­ducând adresa de email unică a proiectului.
  7. Copi­ază adresa de email unică a proiec­tu­lui Work­sec­tion: Fiecare proiect Work­sec­tion are o adresă de email unică care, atun­ci când este con­tac­tată prin email, creează o sarcină. Copi­ază acest email din setările proiec­tu­lui sub ​“Adaugă sarci­ni prin email”.


  8. Final­izează con­fig­u­rarea noti­ficărilor: În setările de noti­fi­care ale Google Form-ului, lipește adresa de email unică a proiec­tu­lui. Poate dorești, de aseme­nea, să speci­fi­ci numele reg­ulii, să ver­i­fi­ci emailul expe­d­i­toru­lui și să con­fig­urezi mod­ul în care datele din for­mu­lar apar în sarcinile Worksection.

După acești pași, testează Google Form-ul pen­tru a te asigu­ra că com­pletările com­ple­tate apar automat ca sarci­ni în cadrul proiec­tu­lui tău Worksection.

Con­cluzie

Acum ai con­fig­u­rat cu suc­ces un Google Form pen­tru a trim­ite automat sarci­ni către con­tul tău Work­sec­tion, făcând mai ușoară colectarea infor­mați­ilor de la clienți sau prim­irea de sarci­ni noi de la mem­brii echipei care nu sunt inte­grați în medi­ul Worksection.

Împărtășește acest ghid cu colegii tăi care folos­esc de aseme­nea Work­sec­tion și oferă-le clienților sau partener­ilor tăi o modal­i­tate ușoară de a comu­ni­ca nevoile lor prin Google Forms, inte­grân­du-le direct în con­tul tău Worksection.
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula