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Raccolta di Attività in Worksection Utilizzando Google Forms
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Gestione del progetto Gestione delle attività

Raccolta di Attività in Worksection Utilizzando Google Forms

Uti­liz­zare Work­sec­tion per gestire le attiv­ità è scon­ta­to, ma esiste un meto­do sen­za soluzione di con­ti­nu­ità per inte­grare anche attiv­ità da fonti esterne. Un modo effi­ciente è uti­liz­zare Google Mod­uli col­le­ga­to diret­ta­mente a un prog­et­to speci­fi­co in Work­sec­tion, con­sen­ten­do la rac­col­ta auto­mat­i­ca delle attiv­ità gen­er­ate tramite Google Moduli.

Quan­do è nec­es­sario un Google Mod­u­lo per creare attività?

  • Se il tuo team include mem­bri che non lavo­ra­no diret­ta­mente all’in­ter­no del­l’ac­count Work­sec­tion ma sono atti­va­mente coin­volti nel flus­so di lavoro (creazione di attiv­ità, specifiche).
  • Se i cli­en­ti non sono inte­grati in Work­sec­tion, ma hai comunque bisog­no di rice­vere attiv­ità da loro.

Esem­pio di Scenario

Con­sid­era che sei un’a­gen­zia di viag­gi che mira a rac­cogliere richi­este dei cli­en­ti per preno­tazioni di tour uti­liz­zan­do un Google Mod­u­lo. Questo meto­do assi­cu­ra che tutte le richi­este siano gestite in modo effi­ciente e nul­la ven­ga per­so poiché ogni richi­es­ta diven­ta un’at­tiv­ità sep­a­ra­ta nel tuo account Worksection.

Come rac­cogliere auto­mati­ca­mente le iscrizioni di Google Mod­uli in un prog­et­to Worksection?

Ecco una gui­da pas­so-pas­so per sin­croniz­zare il tuo Google Mod­u­lo con un prog­et­to Work­sec­tion in soli 10 minu­ti. Puoi rac­cogliere le iscrizioni del mod­u­lo in un prog­et­to esistente o in uno nuo­vo cre­ato speci­fi­ca­mente per questo scopo.

Pas­sag­gi per rac­cogliere auto­mati­ca­mente i Google Mod­uli in Worksection:

  1. Crea un Nuo­vo Prog­et­to: Con­figu­ra un nuo­vo prog­et­to nel tuo account Work­sec­tion speci­fi­ca­mente per rac­cogliere le iscrizioni tramite Google Mod­u­lo, oppure uti­liz­za un prog­et­to esistente.
  2. Crea un Google Mod­u­lo: Svilup­pa un mod­u­lo che i cli­en­ti com­pil­er­an­no. Puoi creare un mod­u­lo uti­liz­zan­do questo link: Google Mod­uli.

    Impor­tante: Un Google Mod­u­lo può essere cre­ato solo da un account Google atti­vo. Acce­di o crea un nuo­vo account Google qui: Account Google.
  3. Col­le­ga l’Ac­count Google a Work­sec­tion: Assi­cu­rati che l’ind­i­riz­zo email asso­ci­a­to al Google Mod­u­lo sia aggiun­to al tuo account Work­sec­tion. Se non lo è, aggiun­gi ques­ta email andan­do alla sezione “Per­sone”, selezio­nan­do “Invi­ta” e poi inseren­do l’e­mail per inviare un invito.
  4. Aggiun­gi Email al Prog­et­to: Aggiun­gi l’e­mail del­l’ac­count Google al prog­et­to Work­sec­tion dove ver­ran­no rac­colte le risposte. Nelle impostazioni del tuo prog­et­to, dovrebbe esser­ci un’opzione per aggiun­gere email asso­ciate al progetto.



  5. Instal­la il Plu­g­in Email Google Mod­uli: Questo plu­g­in con­sente l’ag­giun­ta auto­mat­i­ca delle risposte com­pi­late del Google Mod­u­lo al tuo prog­et­to Work­sec­tion. Dopo l’in­stal­lazione, un’i­cona a for­ma di pez­zo di puz­zle apparirà nel­la tua inter­fac­cia di Google Modulo.
  6. Con­figu­ra le Noti­fiche Email: Clic­ca sul­l’i­cona del puz­zle, scegli ‘Noti­fiche Email per Mod­uli’, e poi ‘Abili­ta Noti­fiche’. Con­figu­ra una nuo­va rego­la che col­legherà le risposte del mod­u­lo al tuo prog­et­to Work­sec­tion inseren­do l’ind­i­riz­zo email uni­co del progetto.
  7. Copia l’E­mail Uni­ca del Prog­et­to Work­sec­tion: Ogni prog­et­to Work­sec­tion ha un ind­i­riz­zo email uni­co che, quan­do viene invi­a­to un’e­mail, crea un’at­tiv­ità. Copia ques­ta email dalle impostazioni del prog­et­to sot­to “Aggiun­gi attiv­ità tramite email”.


  8. Com­ple­ta la Con­fig­u­razione del­la Noti­fi­ca: Nelle impostazioni di noti­fi­ca del Google Mod­u­lo, incol­la l’ind­i­riz­zo email uni­co del prog­et­to. Potresti anche vol­er speci­fi­care il nome del­la rego­la, con­trol­lare l’e­mail del mit­tente e con­fig­u­rare come i dati del mod­u­lo appaiono nelle attiv­ità di Worksection.

Dopo questi pas­sag­gi, tes­ta il Google Mod­u­lo per assi­cu­rar­ti che le iscrizioni com­pi­late appa­iano auto­mati­ca­mente come attiv­ità all’in­ter­no del tuo prog­et­to Worksection.

Con­clu­sione

Hai ora con­fig­u­ra­to con suc­ces­so un Google Mod­u­lo per inviare auto­mati­ca­mente attiv­ità al tuo account Work­sec­tion, sem­pli­f­i­can­do la rac­col­ta di infor­mazioni dai cli­en­ti o la ricezione di nuove attiv­ità da mem­bri del team non inte­grati nel­l’am­bi­ente Worksection.

Con­di­vi­di ques­ta gui­da con i tuoi col­leghi che uti­liz­zano anche Work­sec­tion e offri ai tuoi cli­en­ti o part­ner un modo sem­plice per comu­ni­care le loro esi­gen­ze tramite Google Mod­uli, inte­gran­do diret­ta­mente i loro input nel tuo account Worksection.
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