worksection
Blog
Raccolta di Attività in Worksection Utilizzando Google Forms
  •     •   3 min read
Gestione del progetto Gestione delle attività

Raccolta di Attività in Worksection Utilizzando Google Forms

Uti­liz­zare Work­sec­tion per gestire le attiv­ità è scon­ta­to, ma esiste un meto­do sen­za soluzione di con­ti­nu­ità per inte­grare anche attiv­ità da fonti esterne. Un modo effi­ciente è uti­liz­zare Google Mod­uli col­le­ga­to diret­ta­mente a un prog­et­to speci­fi­co in Work­sec­tion, con­sen­ten­do la rac­col­ta auto­mat­i­ca delle attiv­ità gen­er­ate tramite Google Moduli.

Quan­do è nec­es­sario un Google Mod­u­lo per creare attività?

  • Se il tuo team include mem­bri che non lavo­ra­no diret­ta­mente all’in­ter­no del­l’ac­count Work­sec­tion ma sono atti­va­mente coin­volti nel flus­so di lavoro (creazione di attiv­ità, specifiche).
  • Se i cli­en­ti non sono inte­grati in Work­sec­tion, ma hai comunque bisog­no di rice­vere attiv­ità da loro.

Esem­pio di Scenario

Con­sid­era che sei un’a­gen­zia di viag­gi che mira a rac­cogliere richi­este dei cli­en­ti per preno­tazioni di tour uti­liz­zan­do un Google Mod­u­lo. Questo meto­do assi­cu­ra che tutte le richi­este siano gestite in modo effi­ciente e nul­la ven­ga per­so poiché ogni richi­es­ta diven­ta un’at­tiv­ità sep­a­ra­ta nel tuo account Worksection.

Come rac­cogliere auto­mati­ca­mente le iscrizioni di Google Mod­uli in un prog­et­to Worksection?

Ecco una gui­da pas­so-pas­so per sin­croniz­zare il tuo Google Mod­u­lo con un prog­et­to Work­sec­tion in soli 10 minu­ti. Puoi rac­cogliere le iscrizioni del mod­u­lo in un prog­et­to esistente o in uno nuo­vo cre­ato speci­fi­ca­mente per questo scopo.

Pas­sag­gi per rac­cogliere auto­mati­ca­mente i Google Mod­uli in Worksection:

  1. Crea un Nuo­vo Prog­et­to: Con­figu­ra un nuo­vo prog­et­to nel tuo account Work­sec­tion speci­fi­ca­mente per rac­cogliere le iscrizioni tramite Google Mod­u­lo, oppure uti­liz­za un prog­et­to esistente.
  2. Crea un Google Mod­u­lo: Svilup­pa un mod­u­lo che i cli­en­ti com­pil­er­an­no. Puoi creare un mod­u­lo uti­liz­zan­do questo link: Google Mod­uli.

    Impor­tante: Un Google Mod­u­lo può essere cre­ato solo da un account Google atti­vo. Acce­di o crea un nuo­vo account Google qui: Account Google.
  3. Col­le­ga l’Ac­count Google a Work­sec­tion: Assi­cu­rati che l’ind­i­riz­zo email asso­ci­a­to al Google Mod­u­lo sia aggiun­to al tuo account Work­sec­tion. Se non lo è, aggiun­gi ques­ta email andan­do alla sezione “Per­sone”, selezio­nan­do “Invi­ta” e poi inseren­do l’e­mail per inviare un invito.
  4. Aggiun­gi Email al Prog­et­to: Aggiun­gi l’e­mail del­l’ac­count Google al prog­et­to Work­sec­tion dove ver­ran­no rac­colte le risposte. Nelle impostazioni del tuo prog­et­to, dovrebbe esser­ci un’opzione per aggiun­gere email asso­ciate al progetto.



  5. Instal­la il Plu­g­in Email Google Mod­uli: Questo plu­g­in con­sente l’ag­giun­ta auto­mat­i­ca delle risposte com­pi­late del Google Mod­u­lo al tuo prog­et­to Work­sec­tion. Dopo l’in­stal­lazione, un’i­cona a for­ma di pez­zo di puz­zle apparirà nel­la tua inter­fac­cia di Google Modulo.
  6. Con­figu­ra le Noti­fiche Email: Clic­ca sul­l’i­cona del puz­zle, scegli ‘Noti­fiche Email per Mod­uli’, e poi ‘Abili­ta Noti­fiche’. Con­figu­ra una nuo­va rego­la che col­legherà le risposte del mod­u­lo al tuo prog­et­to Work­sec­tion inseren­do l’ind­i­riz­zo email uni­co del progetto.
  7. Copia l’E­mail Uni­ca del Prog­et­to Work­sec­tion: Ogni prog­et­to Work­sec­tion ha un ind­i­riz­zo email uni­co che, quan­do viene invi­a­to un’e­mail, crea un’at­tiv­ità. Copia ques­ta email dalle impostazioni del prog­et­to sot­to “Aggiun­gi attiv­ità tramite email”.


  8. Com­ple­ta la Con­fig­u­razione del­la Noti­fi­ca: Nelle impostazioni di noti­fi­ca del Google Mod­u­lo, incol­la l’ind­i­riz­zo email uni­co del prog­et­to. Potresti anche vol­er speci­fi­care il nome del­la rego­la, con­trol­lare l’e­mail del mit­tente e con­fig­u­rare come i dati del mod­u­lo appaiono nelle attiv­ità di Worksection.

Dopo questi pas­sag­gi, tes­ta il Google Mod­u­lo per assi­cu­rar­ti che le iscrizioni com­pi­late appa­iano auto­mati­ca­mente come attiv­ità all’in­ter­no del tuo prog­et­to Worksection.

Con­clu­sione

Hai ora con­fig­u­ra­to con suc­ces­so un Google Mod­u­lo per inviare auto­mati­ca­mente attiv­ità al tuo account Work­sec­tion, sem­pli­f­i­can­do la rac­col­ta di infor­mazioni dai cli­en­ti o la ricezione di nuove attiv­ità da mem­bri del team non inte­grati nel­l’am­bi­ente Worksection.

Con­di­vi­di ques­ta gui­da con i tuoi col­leghi che uti­liz­zano anche Work­sec­tion e offri ai tuoi cli­en­ti o part­ner un modo sem­plice per comu­ni­care le loro esi­gen­ze tramite Google Mod­uli, inte­gran­do diret­ta­mente i loro input nel tuo account Worksection.
⇆

esc
Condividere
или
Scuola PM
Perché il registratore del tempo di Worksection è la scelta migliore per controllare le risorse dei progetti
Perché il tracker di tempo di Worksection è la scelta migliore per controllare le risorse del progetto Le ore vengono registrate dalla memoria e spesso con ritardi. I fogli temporali non sono collegati...
2 maggio 2025   •   8 min read
Scuola PM
Perché Kanban Worksection è la migliore scelta per la gestione dei progetti
I compiti sparsi tra chat e bacheche rendono difficile controllare l'esecuzione del progetto. La gestione deve dedicare la maggior parte del proprio tempo a sincronizzare il team per scoprire lo stato...
1 maggio 2025   •   7 min read
Scuola PM
Perché il diagramma di Gantt di Worksection è la scelta migliore per la gestione
Mancanza di comprensione delle scadenze del progetto, continue ritardi, difficoltà nel coordinare i processi con i contraenti. Il budget cresce, e il risultato è costantemente rinviato. Questa è la realtà...
30 aprile 2025   •   7 min read
Inizia ora
Inserisci la tua vera email 🙂
Annulla
Ottimizzare Vendita Tag Video Commenti Kanban Progetti Di più 49...
Ottimizzare Vendita Tag Video Commenti Kanban Progetti Squadre Gestione del progetto diagramma di Gantt Compiti Calendario Migrazione PM Segreti del PM Asana Rapporti Monitoraggio del tempo Marketing Suggerimenti e trucchi Priorità Tracciatore del tempo Agile Cascata Mischia Gestione delle attività Architetto ACCORTO Stati Piano Timer Segnatempo Telegramma Tracciatore del tempo Etichette Pendere Notifiche Integrazione ESSO Integrazioni API Consiglio Colloquio SEO Ricerca CRM Partenariato Persone App File Pianificazione Digitale Gannt Rapporto Agenzia Cartella del progetto