worksection
Blogue
Coletando Tarefas no Worksection Usando o Google Forms
  •     •   3 min read
Gerenciamento de projetos Gerenciamento de tarefas

Coletando Tarefas no Worksection Usando o Google Forms

Usar o Work­sec­tion para geren­ciar tare­fas é uma escol­ha óbvia, mas existe um méto­do fácil de inte­grar tare­fas de fontes exter­nas tam­bém. Uma for­ma efi­ciente é usar o Google Forms vin­cu­la­do dire­ta­mente a um pro­je­to especí­fi­co no Work­sec­tion, per­mitin­do a cole­ta automáti­ca de tare­fas ger­adas através do Google Forms.

Quan­do um Google Form é necessário para cri­ar tarefas?

  • Se sua equipe incluir mem­bros que não tra­bal­ham dire­ta­mente na con­ta do Work­sec­tion, mas estão ati­va­mente envolvi­dos no fluxo de tra­bal­ho (crian­do tare­fas, especificações).
  • Se os clientes não estiverem inte­gra­dos ao Work­sec­tion, mas você ain­da pre­cis­ar rece­ber tare­fas deles.

Cenário de Exemplo

Con­sidere que você é uma agên­cia de via­gens que dese­ja cole­tar pedi­dos de clientes para reser­vas de tours usan­do um Google Form. Esse méto­do garante que todos os pedi­dos sejam geren­ci­a­dos de for­ma efi­ciente e nada se perde, pois cada pedi­do se tor­na uma tare­fa sep­a­ra­da na sua con­ta do Worksection.

Como Cole­tar Auto­mati­ca­mente Entradas do Google Forms em um Pro­je­to do Worksection?

Aqui está um guia pas­so a pas­so para sin­cronizar seu Google Form com um pro­je­to do Work­sec­tion em ape­nas 10 min­u­tos. Você pode cole­tar entradas do for­mulário em um pro­je­to exis­tente ou em um novo cri­a­do especi­fi­ca­mente para esse propósito.

Eta­pas para Cole­tar Auto­mati­ca­mente Google Forms no Worksection:

  1. Cri­ar um Novo Pro­je­to: Con­fig­ure um novo pro­je­to na sua con­ta do Work­sec­tion especi­fi­ca­mente para cole­tar entradas via Google Form, ou use um pro­je­to existente.
  2. Cri­ar um Google Form: Desen­vol­va um for­mulário que os clientes irão preencher. Você pode cri­ar um for­mulário usan­do este link: Google Forms.

    Impor­tante: Um Google Form só pode ser cri­a­do a par­tir de uma con­ta Google ati­va. Faça login ou crie uma nova con­ta Google aqui: Con­ta Google.
  3. Vin­cu­lar Con­ta Google ao Work­sec­tion: Garan­ta que o endereço de e‑mail asso­ci­a­do ao Google Form seja adi­ciona­do à sua con­ta do Work­sec­tion. Se não estiv­er, adi­cione esse e‑mail indo até a seção “Pes­soas”, sele­cio­nan­do “Con­vi­dar” e, em segui­da, dig­i­tan­do o e‑mail para enviar um convite.
  4. Adi­cionar E‑mail ao Pro­je­to: Adi­cione o e‑mail da con­ta Google ao pro­je­to do Work­sec­tion onde as respostas serão cole­tadas. Nas con­fig­u­rações do seu pro­je­to, deve haver uma opção para adi­cionar e‑mails asso­ci­a­dos ao projeto.



  5. Insta­lar o Plu­g­in de E‑mail do Google Forms: Este plu­g­in per­mite a adição automáti­ca de respostas preenchi­das do Google Form ao seu pro­je­to do Work­sec­tion. Após a insta­lação, um ícone semel­hante a uma peça de que­bra-cabeça apare­cerá na inter­face do seu Google Form.
  6. Con­fig­u­rar Noti­fi­cações por E‑mail: Clique no ícone de que­bra-cabeça, escol­ha ‘Noti­fi­cações por E‑mail para For­mulários’ e, em segui­da, ‘Ati­var Noti­fi­cações’. Con­fig­ure uma nova regra que vin­cu­lará as respostas do for­mulário ao seu pro­je­to do Work­sec­tion, inserindo o endereço de e‑mail exclu­si­vo do projeto.
  7. Copi­ar o E‑mail Úni­co do Pro­je­to do Work­sec­tion: Cada pro­je­to do Work­sec­tion tem um endereço de e‑mail úni­co que, quan­do envi­a­do, cria uma tare­fa. Copie este e‑mail das con­fig­u­rações do pro­je­to em “Adi­cionar tare­fas via e‑mail”.


  8. Com­ple­tar Con­fig­u­ração de Noti­fi­cação: Nas con­fig­u­rações de noti­fi­cação do Google Form, cole o endereço de e‑mail exclu­si­vo do pro­je­to. Você tam­bém pode quer­er especi­ficar o nome da regra, ver­i­ficar o e‑mail do reme­tente e con­fig­u­rar como os dados do for­mulário apare­cem nas tare­fas do Worksection.

Após essas eta­pas, teste o Google Form para garan­tir que as entradas preenchi­das estão apare­cen­do auto­mati­ca­mente como tare­fas den­tro do seu pro­je­to do Worksection.

Con­clusão

Ago­ra você con­fig­urou com suces­so um Google Form para enviar auto­mati­ca­mente tare­fas para sua con­ta do Work­sec­tion, facil­i­tan­do a cole­ta de infor­mações de clientes ou o rece­bi­men­to de novas tare­fas de mem­bros da equipe não inte­gra­dos ao ambi­ente do Worksection.

Com­par­til­he este guia com seus cole­gas que tam­bém usam o Work­sec­tion e ofer­eça a seus clientes ou par­ceiros uma maneira fácil de comu­nicar suas neces­si­dades através do Google Forms enquan­to inte­gra dire­ta­mente as con­tribuições em sua con­ta do Worksection.
⇆

esc
Compartilhar
или
Escola PM
Por que o rastreador de tempo do Worksection é a melhor escolha para controlar os recursos do projeto
Por que o rastreador de tempo do Worksection é a melhor escolha para controlar os recursos do projeto As horas são registradas de memória e frequentemente com atrasos. As planilhas de horas não estão...
2 maio 2025   •   8 min read
Escola PM
Por que o Kanban Worksection é a melhor escolha para gerenciar projetos
Tarefas espalhadas por chats e painéis dificultam o controle da execução do projeto. A gestão precisa gastar a maior parte do seu tempo sincronizando a equipe para descobrir o status atual das tarefas...
1 maio 2025   •   7 min read
Escola PM
Por que o gráfico de Gantt do Worksection é a melhor escolha para a gestão
Falta de compreensão dos prazos do projeto, constantes atrasos, dificuldade em coordenar processos com os contratados. O orçamento está crescendo e o resultado é constantemente adiado. Esta é a realidade...
30 abril 2025   •   7 min read
Comece agora
Por favor insira seu e-mail verdadeiro 🙂
Cancelar
Otimizar Oferta Etiquetas Vídeo Comentários Kanban Projetos Mais 49...
Otimizar Oferta Etiquetas Vídeo Comentários Kanban Projetos Equipes Gerenciamento de projetos Gráfico de Gantt Tarefas Calendário Migração PM Segredos da PM Ásana Relatórios Controle de tempo Marketing Dicas e truques Prioridades Rastreador de tempo Ágil Cachoeira Scrum Gerenciamento de tarefas Arquiteto INTELIGENTE Status Plano Temporizador Rastreador de tempo Telegrama Rastreador de tempo Etiquetas Magro Notificações Integração ISTO Integrações API Conselho Entrevista SEO Procurar CRM Parceria Pessoas Aplicativo Arquivos Planejamento Digital Gannt Relatório Agência Pasta do Projeto