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Coletando Tarefas no Worksection Usando o Google Forms
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Coletando Tarefas no Worksection Usando o Google Forms

Usar o Work­sec­tion para geren­ciar tare­fas é uma escol­ha óbvia, mas existe um méto­do fácil de inte­grar tare­fas de fontes exter­nas tam­bém. Uma for­ma efi­ciente é usar o Google Forms vin­cu­la­do dire­ta­mente a um pro­je­to especí­fi­co no Work­sec­tion, per­mitin­do a cole­ta automáti­ca de tare­fas ger­adas através do Google Forms.

Quan­do um Google Form é necessário para cri­ar tarefas?

  • Se sua equipe incluir mem­bros que não tra­bal­ham dire­ta­mente na con­ta do Work­sec­tion, mas estão ati­va­mente envolvi­dos no fluxo de tra­bal­ho (crian­do tare­fas, especificações).
  • Se os clientes não estiverem inte­gra­dos ao Work­sec­tion, mas você ain­da pre­cis­ar rece­ber tare­fas deles.

Cenário de Exemplo

Con­sidere que você é uma agên­cia de via­gens que dese­ja cole­tar pedi­dos de clientes para reser­vas de tours usan­do um Google Form. Esse méto­do garante que todos os pedi­dos sejam geren­ci­a­dos de for­ma efi­ciente e nada se perde, pois cada pedi­do se tor­na uma tare­fa sep­a­ra­da na sua con­ta do Worksection.

Como Cole­tar Auto­mati­ca­mente Entradas do Google Forms em um Pro­je­to do Worksection?

Aqui está um guia pas­so a pas­so para sin­cronizar seu Google Form com um pro­je­to do Work­sec­tion em ape­nas 10 min­u­tos. Você pode cole­tar entradas do for­mulário em um pro­je­to exis­tente ou em um novo cri­a­do especi­fi­ca­mente para esse propósito.

Eta­pas para Cole­tar Auto­mati­ca­mente Google Forms no Worksection:

  1. Cri­ar um Novo Pro­je­to: Con­fig­ure um novo pro­je­to na sua con­ta do Work­sec­tion especi­fi­ca­mente para cole­tar entradas via Google Form, ou use um pro­je­to existente.
  2. Cri­ar um Google Form: Desen­vol­va um for­mulário que os clientes irão preencher. Você pode cri­ar um for­mulário usan­do este link: Google Forms.

    Impor­tante: Um Google Form só pode ser cri­a­do a par­tir de uma con­ta Google ati­va. Faça login ou crie uma nova con­ta Google aqui: Con­ta Google.
  3. Vin­cu­lar Con­ta Google ao Work­sec­tion: Garan­ta que o endereço de e‑mail asso­ci­a­do ao Google Form seja adi­ciona­do à sua con­ta do Work­sec­tion. Se não estiv­er, adi­cione esse e‑mail indo até a seção “Pes­soas”, sele­cio­nan­do “Con­vi­dar” e, em segui­da, dig­i­tan­do o e‑mail para enviar um convite.
  4. Adi­cionar E‑mail ao Pro­je­to: Adi­cione o e‑mail da con­ta Google ao pro­je­to do Work­sec­tion onde as respostas serão cole­tadas. Nas con­fig­u­rações do seu pro­je­to, deve haver uma opção para adi­cionar e‑mails asso­ci­a­dos ao projeto.



  5. Insta­lar o Plu­g­in de E‑mail do Google Forms: Este plu­g­in per­mite a adição automáti­ca de respostas preenchi­das do Google Form ao seu pro­je­to do Work­sec­tion. Após a insta­lação, um ícone semel­hante a uma peça de que­bra-cabeça apare­cerá na inter­face do seu Google Form.
  6. Con­fig­u­rar Noti­fi­cações por E‑mail: Clique no ícone de que­bra-cabeça, escol­ha ‘Noti­fi­cações por E‑mail para For­mulários’ e, em segui­da, ‘Ati­var Noti­fi­cações’. Con­fig­ure uma nova regra que vin­cu­lará as respostas do for­mulário ao seu pro­je­to do Work­sec­tion, inserindo o endereço de e‑mail exclu­si­vo do projeto.
  7. Copi­ar o E‑mail Úni­co do Pro­je­to do Work­sec­tion: Cada pro­je­to do Work­sec­tion tem um endereço de e‑mail úni­co que, quan­do envi­a­do, cria uma tare­fa. Copie este e‑mail das con­fig­u­rações do pro­je­to em “Adi­cionar tare­fas via e‑mail”.


  8. Com­ple­tar Con­fig­u­ração de Noti­fi­cação: Nas con­fig­u­rações de noti­fi­cação do Google Form, cole o endereço de e‑mail exclu­si­vo do pro­je­to. Você tam­bém pode quer­er especi­ficar o nome da regra, ver­i­ficar o e‑mail do reme­tente e con­fig­u­rar como os dados do for­mulário apare­cem nas tare­fas do Worksection.

Após essas eta­pas, teste o Google Form para garan­tir que as entradas preenchi­das estão apare­cen­do auto­mati­ca­mente como tare­fas den­tro do seu pro­je­to do Worksection.

Con­clusão

Ago­ra você con­fig­urou com suces­so um Google Form para enviar auto­mati­ca­mente tare­fas para sua con­ta do Work­sec­tion, facil­i­tan­do a cole­ta de infor­mações de clientes ou o rece­bi­men­to de novas tare­fas de mem­bros da equipe não inte­gra­dos ao ambi­ente do Worksection.

Com­par­til­he este guia com seus cole­gas que tam­bém usam o Work­sec­tion e ofer­eça a seus clientes ou par­ceiros uma maneira fácil de comu­nicar suas neces­si­dades através do Google Forms enquan­to inte­gra dire­ta­mente as con­tribuições em sua con­ta do Worksection.
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