Udane firmy budowlane od dawna przyjmują zarządzanie projektami dostosowane do specyficznych potrzeb ich działalności — tworzenie obiektów nieruchomości (częściowo lub pod klucz) przez zespoły projektowe z wyraźnie przydzielonymi zasobami i planami.
Skala projektów, zaangażowanie zasobów zewnętrznych oraz zależność od czynników zewnętrznych (warunki atmosferyczne, licencjonowanie, inspekcje) skłaniają do poszukiwania efektywnych rozwiązań.
Niedawne badanie przeprowadzone przez AGC wśród 1,300 organizacji budowlanych wykazało, że 85% korzysta lub planuje korzystać z zarządzania w chmurze. Firmy oczekują zmniejszenia wydatków kapitałowych, ograniczenia obciążenia administracyjnego oraz zwiększenia efektywności pracy dzięki zarządzaniu w chmurze.
Choć „Internet Rzeczy” jako osobiste rozwiązanie w chmurze był jednym z trendów technologicznych w 2017 roku, informacje na temat zarządzania w chmurze w budownictwie i architekturze są ograniczone w rosyjskojęzycznym internecie.
Omówimy:
- Specyfikę architektury, wnętrz i projektowania krajobrazu z perspektywy zarządzania projektami.
- Czym jest zarządzanie w chmurze i jego rodzaje.
- Zastosowalne metody zarządzania.
- Zalety i cechy zarządzania w chmurze w budownictwie.
- Oprogramowanie pomocne w budowie efektywnej infrastruktury chmury w Twojej firmie.
Specyfika Firm Budowlanych
Kluczowe zadania dla firm budowlanych obejmują zatrudnianie nowych wykonawców i pracowników tymczasowych do projektów oraz ich koordynację. Pracownicy zewnętrzni mają różne umiejętności i dziedziny specjalizacji, a ich całkowity czas spędzony w pracy jest krótszy niż w przypadku pracowników etatowych. Niemniej jednak muszą przestrzegać rygorystycznych terminów dla terminowego zakończenia projektu, bezpieczeństwa i efektywności.
Inne specyficzne cechy definiujące zarządzanie projektami w budownictwie to:
- Odroczone zużycie produktu: Błędy i niepowodzenia stają się widoczne z czasem, co sprawia, że trudniej jest je naprawić im dłużej trwa ujawnienie problemów po zakończeniu projektu.
- Wpływ regionalnego rozwoju społeczno-gospodarczego: Ma to wpływ na rynek prac kontraktowych.
- Wzrost rozmiaru projektów: Rola mega projektów szybko rośnie, przyciągając wiele firm budowlanych i instytucji eksperckich z całego świata, co wymaga dokładnej koordynacji i interakcji.
- Większa liczba uczestników projektu: W przeciwieństwie do optymalnych rozmiarów zespołu w zarządzaniu projektami, projekty budowlane angażują znacznie więcej uczestników. Na przykład projekt na Ukrainie obejmował 161 osób, z czego 66 to osoby zewnętrzne.
- Wyższe poziomy ryzyka: Niepowodzenie projektu wymusza poszukiwanie nowych metodologii, aktualizację zespołów i eksperymentowanie z koncepcjami. Błędy w budownictwie są kosztowne, stwarzają zagrożenia dla bezpieczeństwa, ryzyko finansowe i ryzyko techniczne.
Unikalne metodologie w architekturze, wnętrzach i projektowaniu krajobrazu
W działaniach architektonicznych w USA stosuje się metodologie takie jak Design to Cost (DTC) i value engineering (VE), aby zrównoważyć koszty projektów i użyteczność, głównie w dużych firmach uczestniczących w przetargach.Zarządzanie w Chmurze i Jego Rodzaje
Segoe UI”, Roboto, Oxygen, Ubuntu, Cantarell, “Fira Sans”, “Droid Sans”, “Helvetica Neue”, sans-serif; font-size: 18px; font-weight: 700;”>Zarządzanie w chmurze postrzegane jest w dwóch formatach:
- Zarządzanie produktami i usługami realizowane przez chmurę obliczeniową.
- Koncepcja zarządzania mająca na celu tworzenie narzędzi „chmurowych”.
Ewolucja Zarządzania w Chmurze
W 2011 roku tylko 36% respondentów z regionu EMEA korzystało z technologii chmurowych. Do 2020 roku Gartner przewidywał, że środowiska chmurowe dominują. Próby zakazu są równie daremne jak Wielki Zapora Ognia w Chinach.Korzyści z Usług w Chmurze
Usługi w chmurze przynoszą takie korzyści jak:
- Szybkie wprowadzenie na rynek.
- Wzrost efektywności ekonomicznej (80% użytkowników chmury zgłosiło redukcję kosztów).
- Mobilne miejsca pracy, eliminujące ograniczenia lokalizacyjne.
- Zwiększone bezpieczeństwo danych, mimo obecnych luk.
- Wdrożenie zasad integracji i standaryzacji, kluczowych dla firm budowlanych zajmujących się licznymi standardami i planami.
Rodzaje Modeli Chmurowych
- Infrastruktura jako usługa (IaaS): Zapewnia podstawowe elementy do budowy sieci chmurowej, w tym dostęp do zasobów sieciowych, komputerów wirtualnych i pamięci.
- Platforma jako usługa (PaaS): Eliminowanie potrzeby zarządzania podstawową infrastrukturą sieciową, skupiając się na rozwijaniu i zarządzaniu aplikacjami.
- Oprogramowanie jako usługa (SaaS): Relewantne dla zarządzania w chmurze w budownictwie, oferujące gotowy produkt ze wsparciem dostawcy usługi.
Rola Państwa w Regulacji Zarządzania Projektami Budowlanymi
Regulacje obejmują:- DBN (Państwowe Kody Budowlane): Ważne dokumenty takie jak DBN A. 2.2−2−96 i DBN A. 3.1−5−2016.
- DSTU (Państwowe Normy Ukrainy): Metody i etapy przeprowadzania audytu energetycznego oraz określania kosztów budowy.
- SNiP (Normy i Przepisy Budowlane): Normy dotyczące czasu realizacji projektów budowlanych.
Zarządzanie Projektami w Chmurze w Budownictwie
Historycznie, metody zarządzania projektami pojawiły się po raz pierwszy w budownictwie, sięgając czasów budowy piramid w Gizie. Dziś zespoły zastępują wybitne osoby, co wymaga nowych metod interakcji.
Zarządzanie w chmurze jest rosnącym trendem w budownictwie. Na Ukrainie rynek usług w chmurze ma wzrosnąć o około 40% rocznie.
Wdrażanie Zarządzania Projektami w Chmurze
Firmy budowlane mogą korzystać z prywatnych, publicznych lub wspólnotowych chmur, lub ich kombinacji:
- Prywatna Chmura: Dla jednej organizacji z określoną liczbą uczestników.
- Publiczna Chmura: Liczba uczestników jest nieograniczona, a fizyczne zasoby chmury są całkowicie pod jurysdykcją dostawcy usług.
- Wspólnotowa Chmura: Infrastruktura dzielona przez określoną społeczność użytkowników z wspólnymi zadaniami.
- Chmura Hybrydowa: Łączy różne infrastruktury chmurowe.
Współpraca z Nowoczesnymi Technologiami
Łączenie modelowania informacji w chmurze i rzeczywistości rozszerzonej pozwala na tworzenie modeli nakładkowych na prawdziwych obrazach. Platformy takie jak ARKit Apple’a i Tango Google’a to ułatwiają.Oprogramowanie i Aplikacje
Migracja do chmury w budownictwie wymaga specjalistycznego oprogramowania:
- BulldozAIR: Do śledzenia i wizualizacji aktywności pracowników na placach budowy.
- Jonas: Rozwiązanie SaaS w chmurze dla średniej wielkości firm budowlanych, aby zautomatyzować planowanie i procesy biznesowe.
- Aconex: Platforma skoncentrowana na raportowaniu projektów i modelowaniu informacji.
- Microsoft Dynamics CRM: Klasyczny system CRM dostosowywalny do potrzeb wykonawców, architektów i dostawców.
- ProcureWare: Usługa w chmurze regulująca zakupy, istotna dla zarządzania projektami budowlanymi.
- Worksection: Usługa SaaS oferująca wykresy Gantta, niezbędne dla deweloperów, z funkcjami komunikacji zadań.
Verdict
Zarządzanie projektami w chmurze to logiczny etap rozwoju umożliwiony przez technologie platform chmurowych i wzrost skali projektów. Trendy w budownictwie wykazują wzrost mega projektów, potrzeb outsourcingowych oraz nowych podejść do zarządzania zespołami projektowymi.