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20 Avantages de la gestion de projet dans les organisations
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20 Avantages de la gestion de projet dans les organisations

Voulez-vous réduire les coûts, tra­vailler de manière sta­ble, amélior­er la qual­ité et l’ef­fi­cac­ité du tra­vail de l’équipe, et aus­si aug­menter le niveau de sat­is­fac­tion des clients et des parte­naires ? Alors vous réalisez cer­taine­ment l’impor­tance de la ges­tion de pro­jet et le rôle du chef de pro­jet dans l’entreprise.

Si vous réfléchissez encore à la ques­tion de savoir s’il vaut la peine d’im­plé­menter un tel for­mat de ges­tion dans votre entre­prise, cette infor­ma­tion vous aidera à com­pren­dre les ques­tions plus en détail.

Pourquoi la ges­tion de pro­jet est-elle importante ?

Les entre­pris­es qui investis­sent du temps et de l’ar­gent dans l’in­té­gra­tion des meilleures pra­tiques de ges­tion de pro­jet dans leurs proces­sus voient finale­ment des résul­tats mesurables. Ces entre­pris­es sont en fait prospères. Cet avis est con­fir­mé par un cer­tain nom­bre d’études.

Par exem­ple, en 2021, PMI et PwC ont mené une enquête avec 4 069 répon­dants. Elle a mon­tré que 80 % des pro­jets recon­nus comme vrai­ment effi­caces ont un chef de pro­jet certifié.



De plus, l’u­til­i­sa­tion de la méthodolo­gie de ges­tion de pro­jet aug­mente la prob­a­bil­ité de réus­site. Selon PwC, env­i­ron 77 % des répon­dants ayant des pro­jets réus­sis sig­na­lent des proces­sus de ges­tion doc­u­men­tés. En même temps, les entre­pris­es qui n’u­tilisent pas la ges­tion de pro­jet déclar­ent que leurs pro­jets sont moins réussis.

La même enquête de PwC démon­tre que dans les organ­i­sa­tions matures en matière de con­struc­tion de proces­sus de ges­tion, plus de 90 % des chefs de pro­jet sont cer­ti­fiés. D’autre part, seule­ment 61 % de ces employés se trou­vent dans des entre­pris­es qui sont encore en phase de formation.

Les organ­i­sa­tions qui né prê­tent pas beau­coup d’at­ten­tion à la ges­tion de pro­jet gaspillent env­i­ron 12 % de leurs ressources.
Donc, les entre­pris­es qui ont l’in­ten­tion de pren­dre des posi­tions de lead­er­ship sur leur marché ont défini­tive­ment besoin de ges­tion de pro­jet. Pour finale­ment s’as­sur­er de tous les avan­tages, réfléchissons aux atouts offerts par l’u­til­i­sa­tion de la ges­tion de pro­jet et pourquoi la ges­tion est importante.

Avan­tages de la ges­tion de pro­jet pour la crois­sance des entreprises 

Voici les béné­fices de l’im­plé­men­ta­tion de la ges­tion de projet.

Ges­tion de plusieurs projets

La pra­tique mon­tre que 85 % des chefs de pro­jet ont pris l’habi­tude de tra­vailler sur plusieurs pro­jets en même temps, seule­ment 15 % d’en­tre eux gèrent un seul pro­jet. Après tout, dans le marché haute­ment con­cur­ren­tiel d’au­jour­d’hui, les entre­pris­es peu­vent sou­vent rester renta­bles unique­ment de cette manière.

Cer­tains des respon­s­ables peu­vent avoir cinq pro­jets en cours, tan­dis que d’autres gèrent avec suc­cès dix. Bien sûr, beau­coup dépend de la com­plex­ité des tâch­es et de la taille de l’équipe. Mais dans tous les cas, le chef de pro­jet doit garder un grand nom­bre de tâch­es en focus.



Donc, pour éviter l’épuise­ment et faire le min­i­mum d’er­reurs, il est con­seil­lé d’u­tilis­er non seule­ment des méthodolo­gies de ges­tion, mais aus­si un ges­tion­naire de tâch­es. Cela vous per­me­t­tra de garder toutes les infor­ma­tions clés au même endroit et d’analyser rapi­de­ment l’é­tat actuel de cha­cun des projets.

Nous avons écrit plus sur la ges­tion effi­cace de plusieurs pro­jets ici.

Crois­sance finan­cière rapide

Les sta­tis­tiques démon­trent que les entre­pris­es avec des méthodolo­gies de ges­tion agiles aug­mentent leurs revenus 37 % plus rapi­de­ment que celles qui refusent cette approche. De plus, les organ­i­sa­tions agiles sont env­i­ron 30 % plus renta­bles que les con­cur­rents inflexibles.

Pour tir­er prof­it de cet avan­tage de la ges­tion de pro­jet, il est néces­saire de
  • choisir une méthodolo­gie, qui con­vient finale­ment à votre entreprise;
  • avoir des out­ils de ges­tion finan­cière (toute ser­vice spé­cial­isé ou un mod­ule dans un ges­tion­naire de tâches).

Meilleure qual­ité des pro­duits et des services 

Le but de chaque pro­jet est de créer un pro­duit. Ain­si, 44 % des entre­pris­es qui tra­vail­lent en util­isant la ges­tion de pro­jet con­fir­ment que la qual­ité de leur pro­duit est supérieure à celles qui fonc­tion­nent sans ce for­mat de gestion.



Cela est en grande par­tie pos­si­ble grâce aux sys­tèmes de suivi des pro­grès et des erreurs. Après l’achève­ment du pro­jet, les don­nées de ces ser­vices sont col­lec­tées, sys­té­ma­tisées et analysées. En con­séquence, vous pou­vez remar­quer les erreurs com­munes et les éviter à l’avenir. Vous pou­vez égale­ment voir les meilleures pra­tiques tout de suite. Par con­séquent, elles devi­en­nent la base du tra­vail sur les futurs pro­jets de l’entreprise.

Économie de temps

Il est con­nu que le sys­tème de ges­tion de pro­jet offre aux man­agers la pos­si­bil­ité de tra­vailler en moins de temps.

En moyenne, ce n’est pas beau­coup, juste dix min­utes par jour. Mais pen­dant l’an­née, cela représente env­i­ron 153 heures ou 19 jours ouvrables. Pas mal, non ?

Ce temps est économisé car les méthodolo­gies de ges­tion de pro­jet pre­scrivent tra­di­tion­nelle­ment l’u­til­i­sa­tion de ser­vices : ges­tion­naires de tâch­es, suiveurs de temps, etc. Ces out­ils offrent l’au­toma­ti­sa­tion de nom­breuses actions de rou­tine et vous obtenez les infor­ma­tions néces­saires plus rapidement.

Le degré de prévis­i­bil­ité augmente

L’une des choses fon­da­men­tales dans le proces­sus de ges­tion de pro­jet est la plan­i­fi­ca­tion. Lorsque tous les com­posants du tra­vail sont soigneuse­ment exam­inés, il est pos­si­ble de com­pren­dre dès le départ si le pro­jet sera un succès.

Il est égale­ment pos­si­ble de prévoir les risques prob­a­bles à l’a­vance et de décider com­ment les gér­er. Par con­séquent, la prob­a­bil­ité d’un événe­ment imprévu est très faible.

Pour que tout fonc­tionne comme il se doit, vous devez tra­vailler sys­té­ma­tique­ment selon les principes de la méthodolo­gie choisie et exé­cuter claire­ment toutes les actions prévues pour le cycle de vie du pro­jet. C’est-à-dire : si dans un pro­jet tout est fait selon les règles de la phase d’ini­ti­a­tion à la phase de con­clu­sion, alors dans le prochain, vous aurez moins d’élé­ments imprévus.

Réduc­tion du stress et de l’épuise­ment des employés

Lorsque les employés doivent con­stam­ment garder beau­coup de choses en tête, résoudre des tâch­es sans s’ap­puy­er sur des expéri­ences antérieures, et avoir en plus des prob­lèmes de com­mu­ni­ca­tion, un stress con­stant, et avec le temps, l’épuise­ment est garanti.



Si vous suiv­ez les principes de la ges­tion de pro­jet et utilisez les out­ils appro­priés, vous pou­vez réduire ces phénomènes négat­ifs. Après tout, les tâch­es seront regroupées dans le ges­tion­naire de tâch­es, la doc­u­men­ta­tion avec l’ex­péri­ence précé­dente de l’équipe pour­ra être facile­ment trou­vée dans la base de con­nais­sances de l’en­tre­prise, et les prin­ci­pales com­mu­ni­ca­tions peu­vent être menées dans le mes­sager inté­gré au ges­tion­naire de tâches.

Opti­mi­sa­tion de l’u­til­i­sa­tion des ressources

Vous avez cer­taine­ment été con­fron­té au fait que le temps de tra­vail est inférieur aux tâch­es à résoudre. Mal­heureuse­ment, presque tout le monde a cette expéri­ence. Mais les équipes qui tra­vail­lent avec des chefs de pro­jet et des out­ils de suivi des tâch­es sont générale­ment moins fréquem­ment con­fron­tées à cela. Pourquoi ?

Parce que toutes les tâch­es sont fixées, elles ont des niveaux de pri­or­ité, et il existe égale­ment des normes de temps pour accom­plir cer­taines tâches.
En con­séquence, le chef de pro­jet, par exem­ple, voit que quelqu’un a une liste de tâch­es sur­chargée, et toutes les tâch­es ont une haute pri­or­ité tan­dis que quelqu’un d’autre, dans la même péri­ode, n’a que des tâch­es qui né sont pas dif­fi­ciles et pas très urgentes. Ain­si, il peut redis­tribuer les tâch­es, ren­dant le tra­vail plus adéquat.

Réduc­tion du risqué de faillite 

Les sta­tis­tiques indiquent que les pro­jets avec un investisse­ment de plus de 1 000 000 $ échouent 50 % plus sou­vent que ceux avec un bud­get allant jusqu’à 350 000 $. Il est clair qu’une telle erreur épique peut se ter­min­er par un effon­drement financier complet.

Par con­séquent, la ges­tion de pro­jet est impor­tante pour ceux qui tra­vail­lent avec des pro­jets coû­teux. Après tout, comme nous l’avons indiqué ci-dessus, les entre­pris­es dans lesquelles la ges­tion de pro­jet est effec­tuée par des pro­fes­sion­nels sont générale­ment plus prospères.

Meilleures com­mu­ni­ca­tions d’équipe

Plus haut, nous avons men­tion­né l’im­por­tance des com­mu­ni­ca­tions, car cela devient par­fois un véri­ta­ble défi dans la ges­tion de pro­jet. En fait, ce prob­lème peut être résolu unique­ment en suiv­ant les principes de la méthodolo­gie choisie.

Pour amélior­er la com­mu­ni­ca­tion d’équipe, vous pou­vez utilis­er des out­ils de suivi des tâch­es avec un chat inté­gré et/ou une inté­gra­tion avec des mes­sagers pop­u­laires. De cette manière, vous évitez le prob­lème des mes­sages per­dus et des tâch­es non remarquées.


Aug­men­ta­tion de l’ef­fi­cac­ité des dirigeants

Un vrai leader doit tou­jours être con­scient des affaires de l’en­tre­prise dans son ensem­ble, ain­si que de cer­tains pro­jets. Lorsque toutes les équipes tra­vail­lent selon les normes approu­vées, il est plus facile pour le man­ag­er d’avoir une vue d’ensem­ble de ce qui se passé. Toutes les équipes ont la même norme de doc­u­men­ta­tion, des règles de déf­i­ni­tion de tâch­es, des KPI, etc.

Les ges­tion­naires de tâch­es, qui ont des dia­grammes de Gantt, des tableaux de bord, etc., sim­pli­fient égale­ment le tra­vail du man­ag­er. C’est-à-dire des out­ils qui vous per­me­t­tent de voir lit­térale­ment les prin­ci­paux indi­ca­teurs de chaque pro­jet sur un seul écran.

Aug­men­ta­tion de la trans­parence des proces­sus et des rôles dans les équipes

Sou­vent, les mem­bres de l’équipe né com­pren­nent pas les respon­s­abil­ités des autres même au sein de leur pro­pre divi­sion, sans par­ler des autres départe­ments et des cadres supérieurs. En même temps, env­i­ron 38 % des organ­i­sa­tions esti­ment que cette incer­ti­tude est l’un des prin­ci­paux obsta­cles au suc­cès du projet.

Une ges­tion de pro­jet de haute qual­ité est basée sur la trans­parence max­i­male, lorsque tout le monde peut voir, par exem­ple, dans le ges­tion­naire de tâch­es, quelles tâch­es son col­lègue ou son man­ag­er direct est respon­s­able. Lorsque le tra­vail est struc­turé de cette manière, il est beau­coup plus facile pour les gens de deman­der de l’aide, de déléguer des tâch­es et d’aller vers le suc­cès ensemble.


Plus d’at­ten­tion aux tâch­es stratégiques

La ges­tion de pro­jet sup­pose que de nom­breuses tâch­es de rou­tine sont automa­tisées et que les proces­sus sont stan­dard­is­és. C’est-à-dire que les employés et les man­agers peu­vent avoir plus de temps pour les tâch­es stratégiques.

Cette approche se traduit par la crois­sance et l’ex­pan­sion de l’entreprise.

Bonne com­préhen­sion des objec­tifs et des progrès 

Comme men­tion­né ci-dessus, il est impor­tant pour les dirigeants de éval­uer rapi­de­ment l’é­tat des affaires dans l’en­tre­prise. Mais cela est tout aus­si impor­tant pour les autres employés. Avoir des objec­tifs claire­ment défi­nis est vrai­ment moti­vant. De plus, lorsque tout le monde voit com­bi­en ils ont déjà accom­pli, par exem­ple, par rap­port à un plan men­su­el ou heb­do­madaire, il devient plus facile d’aller de l’avant.

Par con­séquent, lors de la ges­tion de pro­jets, il vaut la peine d’avoir une représen­ta­tion visuelle des objec­tifs et du vol­ume de tra­vail que l’équipe a déjà réal­isé. Ici, encore une fois, des graphiques, des échelles, des courbes de per­for­mance, etc. sont d’une grande aide.


Prise de déci­sion réfléchie

Lorsque les déci­sions sont pris­es intu­itive­ment, cela con­duit générale­ment à des con­séquences imprévis­i­bles. Par con­séquent, beau­coup d’at­ten­tion est accordée à la col­lecte et à la struc­tura­tion des infor­ma­tions en ges­tion de pro­jet. Sur cette base, vous pou­vez pren­dre des déci­sions équili­brées, raisonnables et efficaces.

Rap­ports simples

Avoir une norme unique pour le traite­ment de l’in­for­ma­tion pour toute l’en­tre­prise facilite beau­coup la col­lecte d’in­for­ma­tions et leur trans­for­ma­tion en rap­port. De plus, il existe des out­ils qui téléchar­gent automa­tique­ment cer­taines don­nées sous forme de graphiques et de tableaux. C’est-à-dire que vous n’avez même pas besoin de per­dre du temps à con­ver­tir des chiffres en graphiques.

C’est par­ti­c­ulière­ment utile lorsque l’équipe tra­vaille dans un for­mat de paiement horaire. Il suf­fit alors pour chaque spé­cial­iste de not­er le temps passé sur la réso­lu­tion des tâch­es chaque jour. À la fin du mois, vous pou­vez télécharg­er un rap­port prêt, où le temps pour les pro­jets sera déjà calculé.

Ges­tion effi­cace des vol­umes de travail

Il arrive que l’en­tre­prise ait un client poten­tiel qui souhaite com­man­der cer­tains ser­vices. Mais la direc­tion n’est pas claire sur le fait que le per­son­nel exis­tant sera suff­isant ou si de nou­veaux employés doivent être embauchés.

Cela se pro­duit dans les entre­pris­es sans ges­tion de pro­jet. Si elle existe, alors la quan­tité de tra­vail et la répar­ti­tion de la charge de tra­vail par­mi les employés sont faciles à estimer.

En con­séquence, il est égale­ment facile de com­pren­dre com­ment gér­er une charge de tra­vail sup­plé­men­taire. Par exem­ple, si vous avez cinq employés, cha­cun tra­vail­lant 40 heures par semaine et com­plète­ment chargés, vous né devez pas pren­dre une com­mande pour 20 heures sup­plé­men­taires et s’at­ten­dre à la réalis­er avec les forces disponibles.

Mais, répé­tons-le, vous pou­vez com­pren­dre cela si vous enreg­istrez le temps et la charge de tra­vail des employés.

Adap­ta­tion rapi­de des nou­veaux employés

Avec un sys­tème de ges­tion de pro­jet bien établi, vous pou­vez for­mer plus rapi­de­ment de nou­veaux mem­bres de l’équipe, car une grande par­tie des proces­sus est décrite.



De plus, l’ex­péri­ence de tra­vail avec cer­taines deman­des a déjà été accu­mulée, donc un nou­v­el arrivant n’au­ra pas à réin­ven­ter ce que quelqu’un sait déjà. Il suf­fit de deman­der aux col­lègues et d’é­tudi­er les infor­ma­tions reçues.

Plus grande sat­is­fac­tion de tous les participants

Il est clair que les clients sont heureux lorsque leur com­mande est réal­isée à temps (ou en avance), sans dépasse­ment de coût et sans défauts graves. De même, l’équipe est sat­is­faite lorsque tout se déroule comme prévu, sans inter­rup­tions et sans tra­vail jusqu’à l’épuisement.

C’est à cela que toutes les méthodolo­gies de ges­tion de pro­jet visent et, comme le mon­tre la pra­tique, leur util­i­sa­tion per­met d’at­tein­dre une sat­is­fac­tion globale.

Aug­men­ta­tion de l’at­trait de l’en­tre­prise pour les parte­naires et les clients

En général, les gens veu­lent tra­vailler avec ceux qui sont sta­bles, effi­caces et prévis­i­bles. Les entre­pris­es avec une ges­tion de pro­jet implé­men­tée sont exacte­ment comme ça. Par con­séquent, elles auront tou­jours des avan­tages sur la con­cur­rence et attireront des parte­naires partageant les mêmes valeurs.

Facil­ité de mise à l’échelle

Les entre­pris­es qui tra­vail­lent selon les principes de ges­tion de pro­jet depuis le tout début se dévelop­pent plus rapi­de­ment et plus effi­cace­ment, car la direc­tion con­naît déjà les meilleures pra­tiques qui aident à obtenir des résul­tats. Par con­séquent, lorsque de nou­velles équipes, départe­ments et domaines d’ac­tiv­ité appa­rais­sent dans l’en­tre­prise, leur tra­vail est automa­tique­ment organ­isé de la meilleure manière.

Com­ment déter­minez-vous la valeur de la ges­tion de pro­jet pour l’entreprise ?

Main­tenant vous savez pourquoi la ges­tion de pro­jet est impor­tante pour les entre­pris­es et quels avan­tages spé­ci­fiques elle offre. Mais il peut y avoir des dif­fi­cultés avec la ques­tion de la mesure de la valeur. Après tout, une ges­tion de pro­jet vrai­ment de qual­ité fonc­tionne de manière si organique qu’il sem­ble que tous les proces­sus se déroulent d’eux-mêmes.

C’est pourquoi la véri­ta­ble valeur de la ges­tion de pro­jet est sou­vent remar­quée lorsqu’il y a une occa­sion de com­par­er. C’est-à-dire voir ce qui se passé lorsqu’il n’y a pas de ges­tion de pro­jet, à savoir :
  1. les livraisons n’ar­rivent pas à temps ;
  2. le cal­en­dri­er de tra­vail est vio­lé ;
  3. les bud­gets sont dépen­sés.
En résumé, l’im­por­tance de la ges­tion de pro­jet est qu’elle aide à val­oris­er le temps, l’ar­gent et les efforts que l’en­tre­prise dépense pour la réal­i­sa­tion du pro­jet, et aide à ren­dre ces investisse­ments aus­si renta­bles que pos­si­ble. Ain­si, une bonne ges­tion de pro­jet et tous ses com­posants per­me­t­tront à vous et votre équipe de tra­vailler plus effi­cace­ment et d’ac­com­plir plus en moins de temps.
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