Que devez-vous savoir sur les outils de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projet nous permettent de définir des tâches, de planifier le budget, de collaborer avec des coéquipiers et des parties prenantes, d’assurer la gestion de la qualité et des risques, de suivre le temps et l’allocation des ressources. Aujourd’hui, il existe un grand nombre de logiciels de suivi de gestion de projet différents, et chacun a sa propre liste de caractéristiques.
Leur objectif principal est de simplifier, d’accélérer et d’améliorer la gestion basée sur les processus, de la rendre plus accessible et compréhensible pour tous.C’est pourquoi de nombreuses applications de gestion de projet essaient de fournir une grande liste de fonctionnalités, une interface conviviale et un design d’interface intuitive.
Pourquoi avez-vous besoin d’outils de gestion de projet ?
L’utilisation d’outils spéciaux pour la gestion de projet améliore le processus de suivi. Voici quelques données statistiques.
- En raison d’une mauvaise gestion de projet, près de 11,4 % des ressources (temps, argent, etc.) sont toujours gaspillées.
- De plus, 54 % des utilisateurs croient que les applications de gestion de projet leur permettent d’économiser plusieurs heures de travail par jour.
- Entre autres, 54 % des chefs de projet n’ont pas un accès approprié aux données de flux de travail, ce qui leur rend difficile le déploiement du processus.
- Seules 22 % des entreprises utilisent un logiciel spécialisé pour gérer le flux de travail.
- 77 % des entreprises performantes utilisent régulièrement des services de gestion de projet.
- On pense que le marché des logiciels de gestion de projet sera évalué à 9,81 milliards de dollars et connaîtra une croissance de 10,6 % d’ici 2026.
Comme vous pouvez le voir, les entreprises qui n’utilisent pas d’outils de gestion de projet ont un risqué d’échec plus élevé.
Les logiciels spécialisés permettent d’économiser du temps, de l’argent, des ressources humaines et présentent un grand nombre de solutions de gestion de projet.
Quelle est la meilleure manière de choisir un logiciel de gestion de projet ?
Il peut sembler un peu étrange, mais selon les statistiques, seulement 35 % des chefs de projet sont satisfaits de leurs outils de gestion. En même temps, environ 52 % des utilisateurs sont très déçus par le logiciel qu’ils utilisent. Fait intéressant, environ 95 % des chefs de projet utilisent plus d’un outil pour administrer les processus de travail.
Et voici une question : pourquoi, dans un monde avec plus de 100 services de gestion de projet différents, les utilisateurs sont-ils encore insatisfaits et utilisent plusieurs outils en même temps au lieu d’un seul ? Le principal problème est un logiciel inapproprié pour des équipes inadaptées. Cela signifie que parfois, les chefs de projet choisissent des services trop complexes qui né conviennent pas à leur flux de travail. De ce fait, de nombreuses fonctionnalités né sont pas utilisées, et une interface lourde empêche les utilisateurs d’interagir et de suivre efficacement le flux de travail.
Lors du choix d’un service pour le suivi de projet, vous devez prendre en compte la taille de l’équipe, la durée du projet, la complexité des tâches et le type de méthodologie (Agile ou Traditionnelle). De cette manière, vous pouvez trouver un outil qui conviendra le mieux à votre projet.7 meilleurs outils de gestion de projet
Il existe de nombreuses options de logiciels de gestion de projet. Alors, jetons un coup d’œil aux plus populaires et intéressants.
Jira
Le Jira d’Atlassian est l’un des services de gestion de projet les plus connus. Dans le monde entier, près de 20 % des équipes l’utilisent. Jira est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui fournit un grand nombre d’outils puissants pour la gestion de projet. Il a trois sections principales : projet (tâches, bugs et demandes), problème (collecte de problèmes), et flux de travail (la séquence des étapes). Jira s’adapte bien aux méthodologies de projet Agile. Il convient de noter que Jira détient la plus grande part du marché de la gestion de projet (42 %).

Selon capterra.com, la note de Jira pour 2025 est 4.4.
Les principales caractéristiques de Jira incluent :
- Planification de projet;
- Définition des jalons de projet;
- Personnalisation du flux de travail;
- Visualisation de la feuille de route;
- Suivi avec un tableau Kanban;
- Contrôle des autorisations;
- Gestion des dépendances;
- Insights de projet et rapports.
Tarification
Selon le nombre d’utilisateurs et d’outils, Jira a plusieurs plans tarifaires, et le tarif standard commence à $7,50 par utilisateur et par mois. Il y a aussi un essai gratuit, mais il a beaucoup de limitations.
Les avantages et inconvénients de Jira
Avantages de Jira :
- Jira est idéal pour les approches Agile. Il fournit une gestion de projet flexible en utilisant des artefacts Agile tels que Sprints, tableaux Kanban, récits utilisateurs, et graphiques d’avancement.
- Jira offre de nombreuses possibilités d’intégration. Cela signifie que Jira peut être intégré à des messageries comme Slack, ce qui facilite la communication et les réponses aux notifications.
- Jira convient à différents types d’utilisateurs. Par exemple, non seulement les chefs de projet, mais aussi les développeurs, les ingénieurs et les professionnels non techniques peuvent l’utiliser.
De plus, Jira présente plusieurs inconvénients :
- Certaines utilisateurs trouvent l’interface de Jira très déroutante. Elle est très complexe et inclut de nombreux outils, qui sont parfois difficiles à trouver et à utiliser.
- Par rapport à une excellente version navigateur, l’application mobile de Jira est très difficile à naviguer et à utiliser.
- Jira né permet pas aux utilisateurs de télécharger des images et graphiques haute qualité.
Worksection
Worksection est un service ukrainien de gestion de projet en ligne. Il peut être facilement intégré avec GoogleDocs, un système CRM, Slack, et Telegram. De nos jours, plus de 1000 entreprises utilisent Worksection pour gérer leurs projets. Le logiciel Worksection convient le mieux aux agences numériques, aux studios Web, aux entreprises de production vidéo, etc.

Selon capterra.com, la note de Worksection pour 2025 est 4.9.
Les principales caractéristiques du Worksection :
- Tableau de bord – aperçu des indicateurs clés du projet ;
- Interface flexible ;
- Suivi du temps ;
- Communication facile ;
- Diagramme de Gantt ;
- Tableau Kanban ;
- Rapports de projet ;
- Support technique ;
- Protection des données.
Tarification
Worksection a plusieurs plans tarifaires. Par exemple, une version gratuite comprend 5 utilisateurs, 2 projets actifs, et 100 Mo de stockage cloud. En même temps, un abonnement de base comprend 20 utilisateurs, 20 projets, 20 Go de stockage cloud, un suivi du temps et du budget intégré, un diagramme de Gantt et de nombreuses autres fonctionnalités, pour seulement 49 $ par mois. Les tarifs de Worksection vous permettent de payer non pas pour un utilisateur individuel, mais pour toute l’équipe, ce qui est moins cher.
Les avantages et inconvénients de Worksection
Avantages de Worksection :
- Worksection dispose d’un diagramme de Gantt intégré, qui aide à visualiser les flux de travail et les dépendances entre tâches.
- Worksection a un timer intégré pour suivre le temps restant pour terminer la tâche.
- Worksection fournit un support technique rapide et efficace pour ses utilisateurs. Ce qui est important, ce né sont pas des bots, mais des personnes réelles. Le temps de réponse moyen de l’équipe de support technique est de 10 minutes.
- Worksection dispose d’un tableau de bord, qui est un outil visuel pour l’analyse des données, montrant l’avancement du projet en temps réel. Avec un tableau de bord, vous pouvez également analyser l’engagement de l’équipe, collecter rapidement des données statistiques et suivre un budget de projet.
- Worksection n’a pas de chat séparé, donc la communication entre les membres de l’équipe est possible uniquement dans les commentaires sous les tâches.
- Il y a de nombreux utilisateurs qui admettent que tandis que la version web est très conviviale et intuitive, l’application mobile pourrait être meilleure.
Asana
Asana est un logiciel de gestion de travail, qui a des versions web et mobile, et intègre de nombreuses fonctionnalités pour un suivi efficace des flux de travail. Asana peut être utilisée pour des méthodologies Agile, et vous pouvez également gérer des projets de travail comme vos tâches personnelles.

Selon capterra.com, la note d’Asana pour 2025 est 4.3.
Les principales caractéristiques d’Asana incluent :
- Créateur de flux de travail.
- Diagramme de Gantt ;
- Tableaux Kanban ;
- Un calendrier partagé ;
- Intégrations d’applications ;
- Visualisation des jalons ;
- Pièces jointes disponibles.
Tarification
Asana a plusieurs plans tarifaires. Par exemple, une version gratuite est disponible pour des équipes jusqu’à 15 utilisateurs. Si vous avez une équipe plus nombreuse ou que vous souhaitez plus de fonctionnalités, vous pouvez opter pour une version premium qui coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois.
Les avantages et inconvénients d’Asana
Avantages d’Asana :
- Asana permet des rapports dynamiques grâce à des tableaux de bord, graphiques et diagrammes.
- Asana s’intègre bien avec Slack, Gmail, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox et Zoom.
- Asana dispose d’une application mobile pratique. Cela vous permet de gérer efficacement les flux de travail même depuis un smartphone.
En même temps, Asana présente certains inconvénients :
- En raison de la grande quantité de fonctionnalités, il peut être difficile pour les nouveaux utilisateurs de maîtriser Asana.
- Asana a des capacités d’attribution limitées. Cela signifie que seul un utilisateur peut être associé à une tâche. C’est un inconvénient car plusieurs personnes peuvent travailler sur une tâche en même temps.
- Asana présente une fonctionnalité d’exportation limitée. Elle permet aux utilisateurs d’exporter des données uniquement au format JSON ou CSV.
Trello
Trello est un service de collaboration facile à utiliser basé sur le cloud pour la gestion de projet. Il convient très bien aux petits projets et équipes. Trello permet d’organiser votre travail sur des tableaux Kanban, qui sont ses principaux artefacts. De nos jours, il y a plus de 50 millions d’utilisateurs de Trello dans le monde.

Selon capterra.com, la note de Trello pour 2025 est 4.4.
Les principales caractéristiques de Trello incluent :
- Alertes et notifications de délais;
- Organisation facile de l’étiquetage, des tags et des commentaires ;
- Liste de contrôle de progression ;
- Optimisation mobile ;
- Tableau Kanban ;
- Interface conviviale.
Tarification
Trello vous permet de choisir parmi plusieurs plans tarifaires. En particulier, il existe une version gratuite avec des fonctionnalités limitées (jusqu’à 10 tableaux Kanban seulement). Selon un plan standard, vous devez payer 5 $ par utilisateur et par mois.
Les avantages et inconvénients de Trello
Liste des avantages de Trello :
- L’interface de Trello est conviviale et très facile à comprendre. Ce service peut être facilement utilisé même par un débutant car il est très intuitif. C’est pourquoi il peut être déployé immédiatement après votre inscription.
- Trello a une application mobile très simple, que vous pouvez utiliser pour gérer des projets et vos propres tâches.
- Le principal artefact de Trello est un tableau Kanban. Il est bien présenté, donc il peut être facilement utilisé et personnalisé. En outré, Trello vous permet de changer le design de l’interface de travail selon vos préférences (fond du tableau, etc.).
Malgré sa simplicité, Trello a aussi ses déconvenues :
- Tout d’abord, ce service est plutôt adapté à la gestion de petites équipes et projets. Cependant, avec plus d’utilisateurs et des tâches plus complexes, Trello commence à sembler très chargé et difficile à suivre pour un flux de travail.
- Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, vous devez passer à une version payante. En fait, une version d’essai gratuite n’a qu’un tableau Kanban et, autrement, des fonctionnalités très limitées. Par exemple, vous né pouvez pas utiliser de diagramme de Gantt tant que vous né passez pas à une version payante.
- Trello a un stockage cloud très limité. Cela signifie que vous né pouvez pas télécharger de fichiers supérieurs à 10 Mo par pièce jointe. En même temps, la version payante vous permet de télécharger jusqu’à 250 Mo par pièce jointe.
Monday.com
Monday.com est un logiciel de gestion de projet en cloud, qui permet aux équipes de gérer leurs projets et de suivre les flux de travail. Parfois, les utilisateurs l’appellent une bonne alternative à Microsoft Project Manager. Monday est adapté aux méthodologies Agile et correspond bien à différentes équipes et projets.
Voici quelques fonctionnalités de Monday.com :
- Automatisation des flux de travail ;
- Intégration par e‑mail ;
- Gestion du budget et des dépenses ;
- Diagrammes de Gantt ;
- Gestion des ressources ;
- Administration des documents ;
- Suivi des heures de travail.
Tarification
Comme tous les autres systèmes, Monday.com a une période d’essai gratuite, qui est limitée en fonctionnalité. C’est pourquoi, si vous voulez, par exemple, 5 Go de stockage de fichiers ou des éléments illimités, préparez-vous à payer 8 $ par utilisateur et par mois.
Les avantages et inconvénients de Monday.com
Liste des avantages de Monday.com :
- Il vous permet de gérer les projets grâce à une colonne de suivi du temps sur votre tableau. Cela signifie que vous pouvez suivre le temps séparément pour chaque tâche en utilisant un chronomètre spécial. Monday.com montre combien de temps vous passez sur chaque tâche, et cela aide à optimiser votre flux de travail pour l’avenir.
- Monday.com facilite la communication et la collaboration. Tous les documents, communications, résultats de réunions, etc., sont stockés au même endroit, donc vous né manquerez rien et aurez toujours accès à partir de l’application mobile et d’un navigateur.
- Monday.com offre un grand nombre de possibilités pour visualiser le processus de travail. Vous pouvez utiliser des tableaux de bord, graphiques, diagrammes, graphiques, widgets de différentes étiquettes, couleurs, etc. En résumé, avec Monday.com, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour rendre le flux de travail plus compréhensible et transparent pour chaque participant.
Liste des inconvénients de Monday.com :
- De nombreux utilisateurs admettent que la version web est excellente, mais que l’application mobile est très chargée et peu pratique, ce qui rend difficile son utilisation.
- En raison de nombreuses fonctionnalités, Monday.com peut être difficile à utiliser, surtout pour les nouveaux utilisateurs qui n’ont pas d’expérience avec de tels services. C’est pourquoi il est parfois difficile de trouver des choses.
- Certains utilisateurs sont confus par l’interface utilisateur.
Clickup
Clickup est un service de gestion de projet basé sur le cloud à haute performance qui place la productivité de votre équipe au centre de tout ce que vous faites. Cet outil est idéal pour mettre en œuvre des méthodologies Agile et assurer une gestion réussie de divers projets.

Selon capterra.com, la note de Clickup en 2025 est 4.7.
Voici quelques fonctionnalités de Clickup :
- Automatisation des flux de travail ;
- Intégration par e‑mail ;
- Gestion financière et temporelle ;
- Diagrammes de Gantt pour la visualisation du projet ;
- Gestion des ressources et gestion documentaire.
Tarification
Clickup offre un essai gratuit avec des fonctionnalités limitées. Les plans payants étendent les fonctionnalités, à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.Avantages et inconvénients de Clickup
Avantages de Clickup :
- Suivi du temps efficace : Surveillez le temps de chaque tâche et optimisez votre flux de travail.
- Communication et collaboration flexibles : Stockez toutes les informations au même endroit pour un accès maximal.
- Visualisation des flux de travail : Graphiques, diagrammes et tableaux de bord pour la transparence et la compréhension.
Inconvénients de Clickup :
- Application mobile : Certains utilisateurs notent que la version mobile est chargée et peu pratique.
- Difficulté pour les débutants : Un grand nombre de fonctions peut être un défi pour les nouveaux utilisateurs.
- Design de l’interface : Certains utilisateurs peuvent né pas apprécier l’interface du service.
Basecamp
Le logiciel de gestion de projet Basecamp est une plateforme de gestion de projet moderne basée sur le cloud qui fournit aux équipes des outils pratiques pour collaborer et organiser les tâches. Il est idéal pour ceux qui apprécient la simplicité, l’efficacité et la clarté de l’organisation des flux de travail.
Selon capterra.com, la note de Basecamp en 2025 est 4.3.
Voici quelques fonctionnalités de Basecamp
- Interface simple et intuitive ;
- Tâches et échéances ;
- Réunions et discussions de projet ;
- Tâches et listes de choses à faire ;
- Excellente collaboration.
Prix.
Basecamp propose une approche transparente — un prix fixe de 99 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs.Avantages et inconvénients de Basecamp
Avantages de Basecamp :
- Simplicité et facilité d’utilisation : Idéal pour ceux qui recherchent un outil simple et direct.
- Collaboration : Tâches, discussions et fichiers sont tous au même endroit pour un accès facile.
- Prix fixe : Une approche transparente et abordable en matière de prix.
Inconvénients de Basecamp :
- Fonctionnalité limitée : Pour certains utilisateurs, il peut sembler moins avancé que d’autres plateformes.
- Aucun outil de visualisation : Manqué de diagrammes de Gantt et d’autres outils pour visualiser le flux de travail.
- Risqué de surchage : Peut être trop simple pour certains utilisateurs.
Le choix du service de gestion de projet vous appartient. Cependant, rappelez-vous qu’il vaut mieux choisir celui qui convient le mieux à votre projet et à votre équipe, ainsi que celui qui fournit un support technique opportun.